Wie KLEI Finanzielle Vermutungen durch echte Klarheit ersetzte
KLEI macht Aufkleber — nicht massenproduzierten, sondern haltbare, sorgfältig verarbeitete, aus der Ukraine. Gegründet 2017 von Mykyta Anikanov, begann das Unternehmen als zehnköpfiger Betrieb, der sich eher wie eine Familie als ein Geschäft anfühlte. Es wuchs schnell: Bestellungen kamen von internationalen Kunden, einschließlich Reface, Wix, Banda Agency und Wikimedia, und Kunden so weit weg wie Kanada waren bereit, Wochen auf Lieferung zu warten, ohne zusätzliche Marketingausgaben.
“\"Ich öffne Finmap, sehe das Guthaben, kommende Ausgaben, ich bin immer noch in den schwarzen Zahlen — und weiter geht's.\”
— Mykyta Anikanov, Gründer, KLEI
Herausforderung
Wachstum kam nicht mit Sichtbarkeit. KLEIs Finanzen verteilten sich auf separate Bankkonten, Tabellen und Anikanovs eigene Notizen. Bestellungen variierten stark — von einzelnen Aufklebern bis zu Läufen von 10.000, konturgeschnitten, gebündelt oder für Firmenkunden — und jeder Bestelltyp hatte seine eigene Kostenstruktur, die das Team nicht leicht durchschauen konnte. Gemischte Zahlungsmethoden erzeugten Liquiditätslücken, und während das Bankguthaben gegen Null kroch, obwohl die Bestellungen weiter zunahmen, konnte Anikanov die Grundfrage nicht beantworten: War KLEI wirklich profitabel, oder einfach nur beschäftigt?
„Finanzen waren immer mein schwacher Punkt — es war wirklich schwierig für mich“, sagt er. Der Stress hatte einen Rhythmus: „Früher war ich zwei Tage ruhig und dann zwei Wochen gestresst. Jetzt ist das Gegenteil — ich bin immer ruhig“.
Lösung
KLEI führte Finmap im Herbst 2021 ein und nutzte es, um jeden Account, jede Tabelle und jede gedankliche Notiz an einem Ort zu bündeln — ein Live-Guthaben und ein Zahlungskalender ersetzten die nachträgliche Momentaufnahme, die das Team früher mühsam zusammenstellte. Zwei Veränderungen fielen dabei besonders auf.
Nachdem Finmap die Forderungen sichtbar gemacht hatte, erkannte das Team als Erstes ein Muster säumiger Kunden und stellte das Geschäft auf reine Vorkasse um. „Nachdem wir das Finanzmanagement eingeführt hatten, sah ich in Finmap, dass wir tatsächlich offene Forderungen hatten. Also haben wir einfach gesagt: Okay, ab jetzt nur noch Vorkasse“, sagt Anikanov.
Zweitens baute KLEI eine Kategoriestruktur in Finmap auf — separate Kategorien für einzelne Aufkleber und Aufkleberpakete —, sodass das Unternehmen endlich sehen konnte, welche Bestelltypen wirklich profitabel waren, statt das Geschäft nur am Gesamtguthaben zu beurteilen. „Früher schauten wir nur auf das Gesamtbild: Geld kam rein — also ging es uns gut. Aber sobald wir anfingen, nach Bestelltypen zu unterteilen, sahen wir, dass nicht alles gleich profitabel war“, sagt er.
Er baute auch eine feste Routine um das System, statt es als einmaligen Fix zu behandeln: „Nehmen Sie sich jede Woche Zeit für Ihre Zahlen. Schon 30 Minuten Analyse geben Ihnen mehr als Vermutungen oder Bauchgefühl. Ein Gründer sollte wissen, was jede Zahl bedeutet — und Entscheidungen auf Basis von Fakten treffen.“
Ergebnisse
Die klarste Veränderung ist, wie Anikanov seinen Tag jetzt beginnt. „Ich öffne Finmap, sehe das Guthaben, die kommenden Ausgaben, bin immer noch in den schwarzen Zahlen — und mache weiter. Früher musste ich drei Bankkonten überprüfen, Tabellen, Notizen — und war trotzdem unsicher“, sagt er.
Dieser Wechsel vom Prüfen dreier Orte zum Prüfen eines einzigen setzte Zeit und Aufmerksamkeit frei, die früher in finanzielle Sorgen flossen. Bis 2025 hatte KLEI Investitionen eingesammelt, begann mit dem Bau einer eigenen Produktionsstätte, eröffnete neue Konten und richtete eine neue Finanzstruktur ein, um mit dem Wachstum Schritt zu halten — genau die Art von Meilensteinen, die schwer zu erreichen sind, solange man die Rentabilität noch Bestellung für Bestellung erraten muss.
Gefragt, was er einem anderen Gründer in derselben Lage raten würde, verweist Anikanov nicht auf die Software, sondern auf die Gewohnheit: Kennen Sie Ihre Zahlen, prüfen Sie sie jede Woche, und lassen Sie Fakten — nicht das Bauchgefühl — die nächste Entscheidung bestimmen.
