Προσωπικά και επιχειρηματικά χρήματα του ιδιοκτήτη: πώς να τα διαχωρίσετε

Ένας λογαριασμός για όλα, η κάρτα της επιχείρησης στο πορτοφόλι δίπλα ακριβώς στην προσωπική, τα χρήματα του πελάτη αντιμετωπίζονται ως «δικά μου χρήματα». Έτσι ξεκινά σχεδόν κάθε ιδιοκτήτης πρακτορείου, και ακριβώς εκεί κρύβεται η ρίζα του οικονομικού χάους. Όταν τα προσωπικά και τα επιχειρηματικά χρήματα αναμειγνύονται, δεν ξέρετε ποτέ πόσα πραγματικά κερδίζει το πρακτορείο, πόσα από αυτά είναι δικά σας και πόσα είναι κεφάλαιο κίνησης που πρέπει να παραμείνει στην επιχείρηση.

Ας δούμε γιατί είναι κρίσιμο να διαχωρίζετε τα πορτοφόλια και πώς να το κάνετε.

Γιατί οι ιδιοκτήτες αναμειγνύουν τα πορτοφόλια

Στην αρχή φαίνεται φυσικό: η επιχείρηση είμαι εγώ, άρα και τα χρήματα είναι κοινά. Ένας πελάτης πλήρωσε — πήρατε κάτι για τα προσωπικά σας έξοδα. Χρειάζεται να αγοράσετε κάτι για το πρακτορείο — από την προσωπική σας κάρτα. Όσο ο τζίρος είναι μικρός, αυτό φαίνεται να λειτουργεί. Όμως καθώς τα ποσά μεγαλώνουν, αυτή η σύγχυση μετατρέπεται σε ομίχλη μέσα στην οποία δεν διακρίνετε ούτε το πραγματικό κέρδος ούτε αν επαρκούν τα χρήματα για τους μισθούς του επόμενου μήνα.

Γιατί είναι επικίνδυνο

Ο κύριος κίνδυνος είναι η ψευδαίσθηση του πλούτου. Υπάρχουν χρήματα στον λογαριασμό, αλλά μπορεί να πρόκειται για προκαταβολές πελατών, από τις οποίες πρέπει ακόμη να πληρώσετε την ομάδα σας και τους συνεργάτες σας. Παίρνοντάς τα «για εσάς», σκάβετε το δικό σας ταμειακό κενό (πώς να το αποφύγετε). Δεν βλέπετε το πραγματικό κέρδος, δεν μπορείτε να σχεδιάσετε και παίρνετε αποφάσεις στα τυφλά — επειδή οι αριθμοί στον λογαριασμό δεν σημαίνουν αυτό που φαίνεται να σημαίνουν.

Βήμα 1. Ξεχωριστός επιχειρηματικός λογαριασμός

Το πρώτο και πιο σημαντικό είναι να διαχωρίσετε φυσικά τα χρήματα. Ξεχωριστός τραπεζικός λογαριασμός και κάρτα για την επιχείρηση, ξεχωριστά για προσωπική χρήση. Όλα τα έσοδα από πελάτες και όλα τα έξοδα του πρακτορείου περνούν μόνο μέσω του επιχειρηματικού λογαριασμού. Αυτό εξαλείφει αμέσως τη μισή σύγχυση: ό,τι είναι στον επιχειρηματικό λογαριασμό είναι χρήματα του πρακτορείου, τελεία.

Βήμα 2. Ο μισθός του ιδιοκτήτη είναι σταθερό ποσό

Στη συνέχεια, πληρώνετε στον εαυτό σας μισθό. Όχι «ό,τι κάνω ανάληψη είναι δικό μου», αλλά ένα σταθερό ποσό μία φορά τον μήνα από τον επιχειρηματικό λογαριασμό προς τον προσωπικό. Αυτό σας δίνει δύο πράγματα: υπολογίζετε τη δική σας εργασία στα έξοδα του πρακτορείου και βλέπετε το πραγματικό κέρδος, όχι ένα διογκωμένο από την απλήρωτη εργασία σας. Γιατί αυτό έχει σημασία για το κόστος — δείτε το άρθρο Έμμεσα κόστη στην τιμή σας.

Βήμα 3. Τα μερίσματα προέρχονται από το κέρδος, όχι από τον τζίρο

Πέρα από τον μισθό, ο ιδιοκτήτης δικαιούται κέρδος. Πρέπει όμως να το παίρνετε από το κέρδος, όχι από τον τζίρο — δηλαδή μόνο αφού καλυφθούν όλα τα έξοδα και έχουν διατεθεί κεφάλαιο κίνησης και φόροι. Καθορίστε έναν κανόνα: για παράδειγμα, μία φορά το τρίμηνο αποσύρουμε ένα μέρος του καθαρού κέρδους και αφήνουμε το υπόλοιπο στην επιχείρηση. Έτσι πληρώνεστε χωρίς να αφήνετε το πρακτορείο εκτεθειμένο.

Παράδειγμα: πώς μοιάζει ο διαχωρισμός

Το πρακτορείο έλαβε 300 χιλιάδες από πελάτες στον επιχειρηματικό λογαριασμό. Από αυτά, 200 πάνε σε έξοδα (ομάδα, συνεργάτες, ενοίκιο), 30 είναι ο μισθός του ιδιοκτήτη προς τον εαυτό του και 20 διατίθενται για φόρους. Απομένουν 50 χιλιάδες κέρδος. Ο ιδιοκτήτης δεν αποσύρει όλα τα 50 «επειδή υπάρχουν», αλλά παίρνει 30 ως μερίσματα και αφήνει 20 ως μαξιλάρι στην επιχείρηση. Ο προσωπικός λογαριασμός έλαβε 60 χιλιάδες (μισθός + μερίσματα) — διαφανές και ασφαλές, αντί για «όσα υπήρχαν στην κάρτα».

Από πού να ξεκινήσετε

Ξεκινήστε από το απλούστερο — ανοίξτε έναν ξεχωριστό επιχειρηματικό λογαριασμό αυτή την ίδια εβδομάδα και ορίστε στον εαυτό σας σταθερό μισθό. Αυτά είναι δύο βήματα που κάνουν αμέσως τα οικονομικά σας ορατά. Στη συνέχεια έρχεται η τακτική λογιστική παρακολούθηση ώστε να βλέπετε το πραγματικό κέρδος (από πού να ξεκινήσετε με τη διοικητική λογιστική).

Στο Finmap, τα χρήματα της επιχείρησης εμφανίζονται ξεχωριστά από τα προσωπικά σας χρήματα, και ο μισθός του ιδιοκτήτη και τα μερίσματα εντάσσονται εύκολα στη λογιστική ώστε το κέρδος να παραμένει ειλικρινές. Δοκιμάστε το δωρεάν για 7 ημέρες.