Dinero personal y del negocio del dueño: cómo separarlos

Una sola cuenta para todo, la tarjeta del negocio en la cartera justo al lado de la personal, el dinero del cliente tratado como "mi dinero". Así empieza casi todo dueño de agencia, y ahí precisamente se esconde la raíz del caos financiero. Cuando las finanzas personales y del negocio están mezcladas, usted nunca sabe cuánto gana realmente la agencia, cuánto de eso es suyo y cuánto es capital de trabajo que debe permanecer en el negocio.

Veamos por qué es fundamental mantener las carteras separadas y cómo hacerlo.

Por qué los dueños mezclan las carteras

Al principio parece natural: el negocio soy yo, así que el dinero es compartido. Un cliente pagó, usted tomó algo para gastos de vida. Necesita comprar algo para la agencia, lo hace con su tarjeta personal. Mientras la facturación es pequeña, esto parece funcionar. Pero a medida que las sumas crecen, esa confusión se convierte en una niebla en la que no se ve ni el beneficio real ni si habrá suficiente dinero para los salarios del próximo mes.

Por qué es peligroso

El principal peligro es la ilusión de riqueza. Hay dinero en la cuenta, pero puede tratarse de prepagos de clientes, de los que todavía debe pagar a su equipo y a los contratistas. Al retirarlo "para usted", cava su propia brecha de caja (cómo evitarlas). No ve el beneficio real, no puede planificar y toma decisiones a ciegas, porque las cifras de la cuenta no significan lo que parecen.

Paso 1. Una cuenta de negocio separada

Lo primero y más importante es separar físicamente el dinero. Una cuenta bancaria y una tarjeta separadas para el negocio, otras separadas para uso personal. Todos los ingresos de clientes y todos los gastos de la agencia pasan solo por la cuenta del negocio. Esto elimina de inmediato la mitad de la confusión: lo que hay en la cuenta del negocio es dinero de la agencia, punto.

Paso 2. El salario del dueño es un monto fijo

A continuación, páguese un salario. No "lo que retiro es mío", sino un monto fijo una vez al mes desde la cuenta del negocio a la personal. Esto le da dos cosas: contabiliza su propio trabajo en los gastos de la agencia y ve el beneficio real, no uno inflado por su trabajo no remunerado. Por qué esto importa para el costo, vea el artículo Costos indirectos en su tarifa.

Paso 3. Los dividendos provienen del beneficio, no de la facturación

Además del salario, el dueño tiene derecho al beneficio. Pero debe tomarlo del beneficio, no de la facturación, es decir, solo después de cubrir todos los gastos y reservar capital de trabajo e impuestos. Fije una regla: por ejemplo, una vez al trimestre retiramos parte del beneficio neto y dejamos el resto en el negocio. Así se paga a sí mismo y no deja a la agencia expuesta.

Ejemplo: cómo se ve la separación

La agencia recibió 300 mil de clientes en la cuenta del negocio. De eso, 200 van a gastos (equipo, contratistas, alquiler), 30 son el salario del dueño para sí mismo y 20 se reservan para impuestos. Quedan 50 mil de beneficio. El dueño no retira los 50 "porque están ahí", sino que toma 30 como dividendos y deja 20 como colchón en el negocio. La cuenta personal recibió 60 mil (salario + dividendos), transparente y seguro, en lugar de "lo que había en la tarjeta".

Por dónde empezar

Empiece por lo más simple: abra una cuenta de negocio separada esta misma semana y asígnese un salario fijo. Estos son dos pasos que hacen visibles sus finanzas de inmediato. Después viene la contabilidad regular para que pueda ver el beneficio real (por dónde empezar con la contabilidad de gestión).

En Finmap, el dinero del negocio se muestra por separado de su dinero personal, y el salario del dueño y los dividendos son fáciles de incorporar en la contabilidad para que el beneficio se mantenga honesto. Pruébelo gratis durante 7 días.