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Olena Smolikova

Olena Smolikova

Experta financiera en Finmap

Experiencia laboral

Directora del departamento financiero, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
Responsable de contabilidad de gestión y presupuestos, Intime LLC (2016–2020).
Economista sénior, EdYouGet LLC (2015–2016).
Economista con funciones de subdirectora financiera, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

Formación

Lviv State University.
International University of Finance.
Instituto Estatal de Formación de Personal del Ministerio de Política Industrial.
ASPM Business Data Analysis in Finance
Contabilidad en Polonia
Curso especializado de TOC para comercio minorista y distribución
Costes y producción
Gestión eficaz de inventarios

Olena Smolikova

Publicaciones del autor

Casos de éxito

Granja avícola: tres gallineros iguales, otro resultado

Granja avícola: tres gallineros iguales, otro resultado

Los tres gallineros de Taras cuestan lo mismo — 535 020 ₴ cada uno. Pero un lote joven pone al 93% y uno de diecinueve meses, al 67%. Por eso un gallinero gana 134 580 ₴ y el tercero se come 52 620 ₴, es decir el 40,4% del beneficio. La gallina come lo mismo y pone distinto.

Casos de éxito

Cafetería: cinco horas de doce dan todo el beneficio

Cafetería: cinco horas de doce dan todo el beneficio

La cafetería abre doce horas, y los 213 200 ₴ de beneficio parecían repartidos por ellas de forma uniforme. En realidad la punta de la mañana y el mediodía dan el 127% del beneficio, mientras las otras siete horas se comen el 27%. Y en la punta la cafetería choca con un techo: 144 tazas, y no hay quien sirva más.

Casos de éxito

La hora de taller en muebles a medida: el precio de rehacer

La hora de taller en muebles a medida: el precio de rehacer

Treinta y cuatro cocinas al mes, el taller lleno, 374 000 ₴ de beneficio en el informe — y sin dinero para maquinaria nueva? En la fabricación a medida el dinero se pierde donde nadie lo cuenta. Desglosamos cuánto cuesta una hora de taller, por qué un error de dos centímetros en la medición cuesta 13 150 ₴ y por qué uno de cada cinco pedidos vuelve a fabricarse.

Casos de éxito

Perforación de pozos: beneficio por pozo, no por metro

Perforación de pozos: beneficio por pozo, no por metro

¿Ciento noventa pozos en una temporada y en noviembre no hay dinero? La mitad de los costes de una empresa de perforación no depende de la profundidad: el traslado, la salida de la cuadrilla, el montaje y la carretera son iguales para 25 y para 80 metros. Desglosamos por qué un pozo poco profundo da pérdidas, cuánto queda de verdad de un trabajo típico y cómo contar el día de máquina.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Beneficio en transporte: por camión y por ruta, no por viaje

Beneficio en transporte: por camión y por ruta, no por viaje

Un viaje que cubre el combustible y al conductor parece rentable. Pero si cuentas la depreciación, los trayectos en vacío y los días en que el camión está parado, la mitad de las rutas se ven muy distintas. Así puedes saber qué camiones y qué destinos realmente dejan ganancias.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Comercio y e-commerce

Cómo presupuestar los picos de venta estacionales en retail

Cómo presupuestar los picos de venta estacionales en retail

Un mes pico parece la prueba de que el año irá bien, hasta que llega enero. Así se construye un presupuesto en el que el pico es dinero a repartir, no ingresos para gastar.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Precios en restaurantes según la franja horaria: el mismo plato, dos economías distintas

Precios en restaurantes según la franja horaria: el mismo plato, dos economías distintas

Un plato que deja buen margen a las 8 de la noche puede dar pérdidas a las 3 de la tarde: misma receta, mismo coste de comida. Por eso la rentabilidad de un restaurante hay que analizarla por franjas horarias, y así cambia la fijación dinámica de precios cuando se basa en datos y no en sensaciones.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Economía de un food truck: ganancia por jornada de venta, no por porción

Economía de un food truck: ganancia por jornada de venta, no por porción

Una hamburguesa con un margen del 65 % no te dice si el día salió a cuenta. Así se analiza un food truck por días de ubicación y por qué el festival con más recaudación suele ser el peor sitio para vender.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Rentabilidad en la construcción: mídela por día de cuadrilla, no por contrato

Rentabilidad en la construcción: mídela por día de cuadrilla, no por contrato

Un contrato puede tener un buen margen y aun así hacerte perder dinero, porque ese margen nunca se dividió entre los días que llevó ejecutarlo. Así es como calcular la ganancia por día de equipo cambia los trabajos que decides aceptar.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Precios para talleres de mecanizado: el coste real de una hora de máquina

Precios para talleres de mecanizado: el coste real de una hora de máquina

En un taller mecánico, los presupuestos suelen calcularse sumando el material y una tarifa que alguien fijó hace años. Así puedes saber cuánto cuesta realmente una hora de trabajo de tu máquina, incluyendo la preparación, las herramientas y las horas en que la máquina está parada.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Belleza y salud

Precios para salones: cuánto deja realmente cada servicio

Precios para salones: cuánto deja realmente cada servicio

Tener la agenda llena no significa que tu salón sea rentable. Así puedes calcular cuánto deja realmente un corte, una manicura o una coloración después de descontar productos, comisión del profesional y tiempo de sillón.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Planificación de escenarios para una agencia: tres versiones del próximo trimestre

Planificación de escenarios para una agencia: tres versiones del próximo trimestre

Un plan es una apuesta. Tres son una herramienta para decidir. Cómo una agencia construye tres escenarios para el próximo trimestre —base, pesimista y optimista— y qué cambia cada uno en contrataciones, nómina y reservas.

Casos de éxito

Alquiler de herramienta y maquinaria: beneficio por unidad y ocupación real

Alquiler de herramienta y maquinaria: beneficio por unidad y ocupación real

Estanterías llenas de herramienta, todo alquilado y el dinero sigue justo. Aprende a calcular el beneficio por unidad y la ocupación: amortización de cada máquina, reparaciones y consumibles, fianzas y daños, estacionalidad y el equipo que no sale de la estantería. Un negocio de alquiler desglosado en números reales.

Casos de éxito

Escuela online: beneficio por grupo y por curso, no por lanzamiento

Escuela online: beneficio por grupo y por curso, no por lanzamiento

Lanzamientos sonados, grupos llenos y, aun así, a fin de mes no queda nada. Aprende a calcular el beneficio por grupo y por curso: publicidad por alumno, tutores y devoluciones, pagos a plazos que retrasan tu dinero y el coste de producir el propio curso. Una escuela online desglosada en números reales.

Casos de éxito

Belleza y salud

Laboratorio clínico: coste por prueba, mermas de reactivos y ocupación del analizador

Laboratorio clínico: coste por prueba, mermas de reactivos y ocupación del analizador

Los puntos de extracción funcionan, los analizadores no paran y el dinero sigue justo. Aprende a calcular el coste por prueba y el beneficio por punto: kits de reactivo que caducan, calibraciones, ocupación del analizador, pruebas derivadas y contratos de empresa a plazo. Un laboratorio clínico desglosado en números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Vender en marketplaces: margen real tras comisiones, publicidad y devoluciones

Vender en marketplaces: margen real tras comisiones, publicidad y devoluciones

Pedidos a diario, un millón de facturación y en la mano casi nada. Aprende a calcular el margen real de cada referencia: comisión del marketplace, publicidad interna, devoluciones y pedidos no recogidos, campañas en las que te inscriben automáticamente y dinero congelado en stock muerto. Un negocio de marketplace desglosado en números reales.

Casos de éxito

Almacén de fulfillment: beneficio por pedido y por hueco de palé

Almacén de fulfillment: beneficio por pedido y por hueco de palé

El almacén está lleno, los pedidos salen y el dinero sigue escaso. Aprende a calcular el beneficio por pedido y por hueco de palé: almacenaje frente a manipulación, devoluciones, picos de temporada, estanterías vacías y clientes que ocupan espacio y apenas expiden. Un almacén de fulfillment desglosado en números reales.

Casos de éxito

Flota de taxis: beneficio por coche y por conductor, no por facturación

Flota de taxis: beneficio por coche y por conductor, no por facturación

Veintidós coches en la calle y el dinero sigue desapareciendo. Aprende a calcular el beneficio por coche y por conductor: alquiler frente a porcentaje, tiempo parado, reparaciones y neumáticos, el leasing que se come la caja y los viajes en efectivo que nunca llegan. Una flota de taxis desglosada en números reales.

Casos de éxito

Agencia de traducción: margen por proyecto, par de idiomas y cliente

Agencia de traducción: margen por proyecto, par de idiomas y cliente

Entran encargos, los traductores están ocupados y la cuenta sigue vacía. Aprende a calcular el margen por proyecto, par de idiomas y cliente: tarifas de los autónomos, revisión y maquetación, correcciones gratuitas, gastos notariales que no son tu ingreso, urgencias y clientes corporativos que pagan a plazo. Una agencia de traducción desglosada en números reales.

Casos de éxito

Concesionario de ocasión: margen por coche y velocidad de rotación del dinero

Concesionario de ocasión: margen por coche y velocidad de rotación del dinero

Treinta coches en el patio, millones de facturación y casi nada a fin de mes. Aprende a calcular el margen por coche y la rotación del stock: costes de preparación, días en el patio, descuentos al negociar, entregas a cuenta y dinero del banco. Un concesionario de ocasión desglosado en números reales.

Casos de éxito

Servicio de mensajería: beneficio por pedido, no por facturación

Servicio de mensajería: beneficio por pedido, no por facturación

¿Cada vez más pedidos y a fin de mes cero en la cuenta? Un caso real sobre cómo calcular el beneficio por pedido, pagar a los repartidores, controlar el combustible y el desgaste del vehículo, la densidad de ruta, los picos y el pago aplazado de los clientes.

Casos de éxito

Taller de costura a medida: dónde se esconde la ganancia en cada prenda

Taller de costura a medida: dónde se esconde la ganancia en cada prenda

¿Coses mucho pero la ganancia no aparece? Aprende a calcular el coste real de cada prenda (tela + horas de trabajo + gastos generales), a poner precio a los encargos con ganancia, a leer la carga de las costureras y a no confundir los anticipos con la ganancia. Un análisis con números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Librería independiente: dónde se esconde el dinero entre la consignación, las devoluciones y el stock que no rota

Librería independiente: dónde se esconde el dinero entre la consignación, las devoluciones y el stock que no rota

¿Estanterías repletas y apenas te alcanza para el alquiler? Con el caso real de una librería independiente desgranamos por qué el margen fijo tan ajustado, la consignación y la rotación lenta congelan tu dinero, y cómo la dueña puso orden en sus finanzas sin vender ni un solo libro de más.

Casos de éxito

Quesería artesanal: coste por lote, maduración y dinero congelado en la bodega

Quesería artesanal: coste por lote, maduración y dinero congelado en la bodega

El queso madura medio año, pero al ganadero hay que pagarle el lunes. Cómo una quesería artesanal aprendió a calcular el coste por lote, la merma, las pérdidas y el dinero congelado en la bodega — y dejó de sentirse rica y sin un céntimo a la vez.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Salón de novias: alquilar o vender vestidos y el dinero congelado en la temporada

Salón de novias: alquilar o vender vestidos y el dinero congelado en la temporada

¿Una colección que vale millones y la tarjeta a cero? Un caso real de salón de novias con números: alquilar o vender, el beneficio de cada vestido a lo largo de su vida, tintorería y arreglos, temporada y fianzas que no son tu dinero.

Casos de éxito

Negocio de vending: ganancia por máquina, no por facturación

Negocio de vending: ganancia por máquina, no por facturación

¿Cada vez más máquinas pero la ganancia sigue difusa? Aprende a calcular la ganancia por máquina, el alquiler y la comisión del punto, la reposición y las mermas, efectivo vs. sin efectivo, capex y amortización. Una red de vending desglosada con números reales.

Casos de éxito

Alquiler de coches: ocupación de la flota y depreciación, no solo el número de coches

Alquiler de coches: ocupación de la flota y depreciación, no solo el número de coches

¿El patio lleno de coches pero sin dinero para la nueva temporada? Aprende a calcular la ocupación de la flota, el coste real por coche —depreciación, seguro, mantenimiento, leasing—, la estacionalidad y las fianzas. Un análisis con números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Tienda de electrónica: facturación enorme, ganancia mínima — adónde va realmente el dinero

Tienda de electrónica: facturación enorme, ganancia mínima — adónde va realmente el dinero

¿Facturación de casi dos millones al mes y al final solo quedan migajas? La historia real del dueño de una tienda de electrónica: márgenes finos en los buques insignia, garantías y devoluciones que se comen la ganancia, modelos que envejecen en el estante y dinero congelado en la mercancía. Desglosado con cifras reales.

Casos de éxito

Estudio de baile: beneficio por grupo y ocupación de sala, no por agenda llena

Estudio de baile: beneficio por grupo y ocupación de sala, no por agenda llena

¿La agenda está a tope, pero después de pagar el alquiler y a los profesores casi no queda nada? La historia de la dueña de un estudio de baile: cómo calcular el margen por grupo, la ocupación de la sala por franjas horarias, bonos frente a clases sueltas, ausencias y el bajón de verano. Con números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Tienda de mascotas: margen por categoría, no por facturación — un caso real

Tienda de mascotas: margen por categoría, no por facturación — un caso real

Los estantes rebosan, la caja suena todo el día — y para pedir el siguiente lote de pienso terminas sacando de tu propio bolsillo, una vez tras otra. El dueño de una tienda de mascotas desglosa el margen por categoría, las mermas, el dinero congelado en stock y los ingresos por suscripción. Con números reales.

Casos de éxito

Bar y pub: pour cost, prime cost y por qué la facturación no es beneficio

Bar y pub: pour cost, prime cost y por qué la facturación no es beneficio

Los fines de semana revientas, la caja retumba… y a fin de mes no queda nada. Entiende el pour cost, el margen de barra frente a cocina, el prime cost por turno y los depósitos de eventos. Con números reales.

Casos de éxito

Estudio de arquitectura: beneficio real por proyecto y por etapa, no por honorario

Estudio de arquitectura: beneficio real por proyecto y por etapa, no por honorario

Seis proyectos a la vez, honorarios de cientos de miles y, en pleno verano, un hueco de caja. El dueño de un estudio muestra cómo los pagos por etapas, los anticipos, las revisiones interminables y el vacío entre etapas ocultan el beneficio real por proyecto. Un análisis con números.

Casos de éxito

Taller de neumáticos: ganancia estacional por bahía, no solo una temporada alta

Taller de neumáticos: ganancia estacional por bahía, no solo una temporada alta

¿Dos meses alimentan todo el año y luego el dinero desaparece? Aprende a calcular el margen por bahía, mano de obra vs neumáticos, el guardado estacional como ingreso parejo y una reserva de invierno. Un desglose con números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Tienda de barrio: margen por categoría y mermas, no facturación

Tienda de barrio: margen por categoría y mermas, no facturación

¿Mucha facturación y poca ganancia? Mira cómo gana de verdad una tienda de barrio por categoría: adónde van en realidad el margen, la caducidad, los robos y el dinero congelado en el stock.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Boutique de ropa: rebajas de temporada y dinero congelado en el stock

Boutique de ropa: rebajas de temporada y dinero congelado en el stock

¿Perchas llenas, caja sonando y ni un euro libre en el banco? Mira cómo una dueña de boutique calcula el sell-through, planifica las rebajas y libera el dinero congelado en las perchas.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Tienda de repuestos: margen por grupo de productos y rotación de stock

Tienda de repuestos: margen por grupo de productos y rotación de stock

¿Un millón en stock y pides prestado para las nóminas? Un caso real: margen por grupo de productos, rotación de stock, stock muerto, deudas de los talleres y aplazamientos a proveedores. Con cifras reales.

Casos de éxito

Centro de juegos infantil: beneficio por fiesta y ocupación de la sala, no por niño

Centro de juegos infantil: beneficio por fiesta y ocupación de la sala, no por niño

¿Los findes a reventar y el mes en números rojos? Aprende a calcular el margen por línea (entrada, fiestas, cafetería, talleres), el beneficio por fiesta frente a la entrada libre y la ocupación de la sala por hora y día de la semana. Un análisis con cifras reales.

Casos de éxito

Cervecería artesanal: coste por lote, barriles frente a botellas y dónde se congela el dinero

Cervecería artesanal: coste por lote, barriles frente a botellas y dónde se congela el dinero

¿Produces mucho, las ventas crecen y no hay dinero para el próximo lote? El dueño de una cervecería artesanal desglosa el coste por lote, las mermas, el margen de barril frente a botella y grifo, el aplazamiento de pago de los distribuidores y el dinero congelado en la cerveza que madura — con números reales.

Casos de éxito

Agencia inmobiliaria: entra la comisión, sale el dinero — comisiones de agentes y flujo de caja

Agencia inmobiliaria: entra la comisión, sale el dinero — comisiones de agentes y flujo de caja

¿La comisión entra pero la cuenta se queda seca? Aprende a separar la ganancia de la agencia del dinero de los agentes y a manejar cierres irregulares, repartos de comisión y baches de caja. Un análisis con números reales.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Tienda de materiales de construcción: margen fino, plazos de proveedores, stock congelado

Tienda de materiales de construcción: margen fino, plazos de proveedores, stock congelado

¿Facturas millones pero pides prestado para las nóminas? Cómo el dinero de una tienda de materiales se esconde en el margen fino, los plazos de los proveedores y el stock. Un caso real.

Casos de éxito

Autoescuela: beneficio por instructor y por coche, no por alumno

Autoescuela: beneficio por instructor y por coche, no por alumno

¿Matriculó a muchos alumnos pero el beneficio es escaso? Una autoescuela gana con las horas de coche ocupadas, no con el número de alumnos. Cómo ver el beneficio por instructor y por coche — ocupación, combustible, repeticiones y estacionalidad.

Casos de éxito

La cosecha es buena, pero no hay efectivo libre: flujo de caja estacional y margen por cultivo

La cosecha es buena, pero no hay efectivo libre: flujo de caja estacional y margen por cultivo

La cosechadora ha hecho su trabajo, el silo está lleno, los vecinos asienten — y la cuenta está vacía. Por qué una buena cosecha todavía no es dinero, cómo calcular el margen por cultivo y el efectivo congelado en la temporada, y cómo pasar la temporada sin una brecha de caja.

Casos de éxito

Carnicería: margen real de la carne, rendimiento y mermas

Carnicería: margen real de la carne, rendimiento y mermas

Vende media tonelada de carne a la semana y el beneficio sigue siendo escaso. El motivo no es el precio de la res, sino el rendimiento, las mermas y el margen por corte. Cómo ver la economía real de una carnicería.

Casos de éxito

Firma contable: beneficio por cliente y por contable, no por número de clientes

Firma contable: beneficio por cliente y por contable, no por número de clientes

Muchos clientes, contables ocupados, poco para el propietario. Cómo calcular el beneficio por cliente y por contable — y ver cómo la cuota fija esconde a los clientes que generan pérdidas.

Casos de éxito

Estudio de diseño de interiores: el beneficio real por proyecto, no por carga de trabajo

Estudio de diseño de interiores: el beneficio real por proyecto, no por carga de trabajo

Muchos proyectos, un portafolio completo, poco en la cuenta. Cómo calcular el margen real por proyecto: honorarios frente al presupuesto del objeto, anticipos por etapas, especialistas, supervisión regalada, revisiones no facturadas y el dinero de tránsito del cliente para muebles.

Casos de éxito

Lavandería y Tintorería: Beneficio por Máquina y por Línea de Negocio, No por Caja

Lavandería y Tintorería: Beneficio por Máquina y por Línea de Negocio, No por Caja

Las máquinas giran todo el día, los clientes no dejan de llegar, y aun así el beneficio se queda escaso. Cómo calcular el beneficio por máquina y por línea de negocio, y por qué las máquinas paradas, el alquiler fijo y las reclamaciones se comen tu dinero en silencio.

Casos de éxito

Empresa de mudanzas: beneficio por trabajo y por equipo, no por número de mudanzas

Empresa de mudanzas: beneficio por trabajo y por equipo, no por número de mudanzas

Los camiones no paran y el teléfono tampoco, pero el beneficio es escaso. Cómo calcular el beneficio por trabajo y por equipo, y ver quién le da de comer y quién solo transporta aire.

Casos de éxito

Escuela de música: beneficio por profesor y por horario, no por alumno

Escuela de música: beneficio por profesor y por horario, no por alumno

Muchos alumnos, horario lleno, poco para el propietario. Cómo calcular el beneficio por profesor y la ocupación de horarios, y ver cómo las cancelaciones, las salas vacías y los márgenes ajustados de los grupos vacían en silencio su escuela de música.

Casos de éxito

El margen real de un instalador de energía solar: por qué millones en ingresos generan poco efectivo libre

El margen real de un instalador de energía solar: por qué millones en ingresos generan poco efectivo libre

Ingresos de 42 millones, pero solo 180.000 libres: el resto está en paneles y anticipos a proveedores. Cómo un instalador solar llave en mano ve el margen real por proyecto: participación del equipo, anticipos, brechas de caja, tipo de cambio.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Salón de grooming y tienda de mascotas: por dónde se escapa realmente el beneficio

Salón de grooming y tienda de mascotas: por dónde se escapa realmente el beneficio

Los peluqueros con la agenda llena, las estanterías repletas de comida, clientes por todas partes, y el beneficio es difuso. Así se lee el margen de grooming frente al de la venta al por menor y se ve por dónde va realmente el dinero.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Mayorista: beneficio en papel, sin efectivo en el banco — está atrapado en el inventario y las cuentas por cobrar

Mayorista: beneficio en papel, sin efectivo en el banco — está atrapado en el inventario y las cuentas por cobrar

Las ventas crecen, el almacén está lleno y aun así no hay con qué pagar al proveedor. En el comercio mayorista, el beneficio se esconde en el inventario y las cuentas por cobrar. Así puede verlo y liberar el efectivo.

Casos de éxito

Taller de reparación de gadgets: el margen real de piezas y mano de obra

Taller de reparación de gadgets: el margen real de piezas y mano de obra

Muchos clientes, beneficio escaso y dinero atrapado en piezas. Así es como realmente funciona el dinero de un taller de reparación: el margen de la pieza frente al de la mano de obra, el stock muerto de modelos raros, las reparaciones en garantía, el diagnóstico gratuito y el técnico como cuello de botella.

Casos de éxito

Belleza y salud

Por qué una clínica veterinaria con mucha clientela gana tan poco: beneficio por dirección, no por la caja

Por qué una clínica veterinaria con mucha clientela gana tan poco: beneficio por dirección, no por la caja

La farmacia aporta un tercio de la caja y parece su segundo negocio. Calcule cada dirección por separado y a menudo resulta ser el margen más delgado de la clínica. Así se lee el beneficio por dirección para que una clínica con mucha clientela por fin gane dinero.

Casos de éxito

Por nosotros pasan millones, y queda poco: la margen real de una agencia de viajes

Por nosotros pasan millones, y queda poco: la margen real de una agencia de viajes

Millones pasan por las cuentas de una agencia de viajes, pero queda poco. Por qué el volumen no es ingreso, cuánto gana realmente por un viaje y cómo sobrevivir a los anticipos, la estacionalidad y las fluctuaciones cambiarias.

Casos de éxito

Belleza y salud

Estudio de tatuajes: qué silla realmente gana y cuál solo está ocupada

Estudio de tatuajes: qué silla realmente gana y cuál solo está ocupada

Sus tatuadores están reservados con dos semanas de antelación, pero a usted le llega poco. Cómo calcular qué silla y qué tatuador realmente sostienen un estudio de tatuajes —y cuál solo está ocupada— con números reales, con depósitos, consumibles y ausencias.

Casos de éxito

Belleza y salud

SPA y salón de masajes: beneficio por sala y terapeuta, no por cliente

SPA y salón de masajes: beneficio por sala y terapeuta, no por cliente

¿La agenda está llena pero el beneficio es difuso? Aprenda a calcular el margen por sala y por terapeuta, la ocupación de las salas, los bonos frente a las visitas individuales, las ausencias y los depósitos. Un análisis con cifras reales.

Casos de éxito

Carpintería a medida: el margen real de cada pedido, no del taller ocupado

Carpintería a medida: el margen real de cada pedido, no del taller ocupado

El taller está a tope, los pedidos están reservados con dos meses de antelación, y aun así no hay dinero para crecer. Por qué un taller ocupado te miente, cómo calcular el margen real por pedido (materiales + herrajes + mano de obra) y dónde se atasca tu efectivo en el trabajo en curso y los anticipos de clientes.

Casos de éxito

Ocupación, ADR y RevPAR: por qué un hotel lleno no es un hotel rentable

Ocupación, ADR y RevPAR: por qué un hotel lleno no es un hotel rentable

Un hotel lleno y un hotel rentable son dos cosas distintas. Así funcionan realmente la ocupación, el ADR y el RevPAR, por qué las comisiones de las OTA y los costes fijos se comen en silencio el dinero del verano, y cómo encontrar tu ocupación de equilibrio.

Casos de éxito

Belleza y salud

Finanzas de la clínica dental: cuánto queda realmente — beneficio por sillón y por médico

Finanzas de la clínica dental: cuánto queda realmente — beneficio por sillón y por médico

Los ingresos crecieron de ₴900.000 a ₴1,4 millones al mes, pero la cuenta del propietario está tan vacía como hace un año. Adónde va el dinero: comisiones de médicos, materiales, el laboratorio dental, inasistencias y utilización del sillón — y cómo ver por fin el beneficio por sillón, por médico y por servicio.

Casos de éxito

Belleza y salud

Laboratorio dental: beneficio por pedido y por técnico, no por banco que parece ocupado

Laboratorio dental: beneficio por pedido y por técnico, no por banco que parece ocupado

Los pedidos no dejan de llegar, la fresadora nunca se detiene, los técnicos están desbordados, y sin embargo el beneficio es delgado. Cómo calcular qué pedido y qué técnico realmente ganan dinero para un laboratorio dental, con cifras reales, costos de materiales, reparaciones y cuentas por cobrar de las clínicas.

Casos de éxito

Beneficio de una agencia de reclutamiento: por vacante cubierta y por reclutador, no por número de vacantes en curso

Beneficio de una agencia de reclutamiento: por vacante cubierta y por reclutador, no por número de vacantes en curso

El tablero está lleno de vacantes en curso, pero el beneficio es escaso. El dinero no lo da una "vacante en curso", sino una posición cubierta que sobrevivió al periodo de garantía. Analizamos el beneficio por vacante cubierta y por reclutador, las devoluciones de comisiones, el tiempo de cobertura y las vacantes muertas.

Casos de éxito

Guardería privada: beneficio por grupo, no por pasillo lleno

Guardería privada: beneficio por grupo, no por pasillo lleno

La guardería está llena, los padres están contentos, y a la propietaria le queda poco. Cómo calcular el beneficio por grupo y ocupación, y encontrar el grupo que se está comiendo en silencio su dinero.

Casos de éxito

Por qué una imprenta tiene la cola llena y el beneficio delgado: margen real por pedido, desperdicio y puesta a punto

Por qué una imprenta tiene la cola llena y el beneficio delgado: margen real por pedido, desperdicio y puesta a punto

Las prensas funcionan tres turnos, la cola está llena, la facturación está en su punto más alto en cinco años — y la cuenta está ajustada. En una imprenta el beneficio se escapa por la puesta a punto, el desperdicio y las reimpresiones, las tiradas pequeñas deficitarias, los pedidos urgentes mal presupuestados y las cuentas por cobrar de clientes corporativos. Así es como se ve el margen por pedido en lugar de la carga de la prensa.

Casos de éxito

Estudio de foto y vídeo: el beneficio real por proyecto

Estudio de foto y vídeo: el beneficio real por proyecto

El calendario de rodajes está lleno, los clientes pagan anticipos, y aun así no queda nada para crecer ni para usted. Así se ve el margen real de cada rodaje después de honorarios, amortización y revisiones — y así se deja de guiar por lo ocupado que está.

Casos de éxito

Belleza y salud

Beneficio de una farmacia por categoría: Rx frente a OTC frente a cosmética

Beneficio de una farmacia por categoría: Rx frente a OTC frente a cosmética

Los ingresos son grandes, el beneficio es escaso, y el dinero está en los estantes. Por qué Rx, OTC y cosmética ganan de forma tan distinta, cómo las bajas por caducidad se comen el margen y cómo verlo por categoría.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Óptica: margen por categoría y efectivo atrapado en el inventario

Óptica: margen por categoría y efectivo atrapado en el inventario

La tienda está llena, el escaparate es rico, pero el beneficio es escaso y el efectivo está en el inventario. Desglosamos el margen por categoría (monturas, lentes, lentillas, accesorios), el dinero congelado en el escaparate, el stock muerto, el examen visual como motor de tráfico y las lentes por encargo.

Casos de éxito

Beneficio del bufete por práctica y socio, no por facturación

Beneficio del bufete por práctica y socio, no por facturación

Facturación de 22 millones, pero los socios se llevan poco a casa. Beneficio por práctica y socio, tasa de cobro efectivo, apalancamiento de asociados, tarifa fija frente a por horas, y anticipos confundidos con beneficio.

Casos de éxito

Belleza y salud

Beneficio de un estudio de fitness: por clase y ocupación, no por el horario

Beneficio de un estudio de fitness: por clase y ocupación, no por el horario

El horario está repleto, pero el beneficio ronda el cero. Así es como realmente funciona el dinero de un estudio boutique de fitness: beneficio por clase y por esterilla ocupada, el pago al instructor como tarifa fija o porcentaje de las membresías, las esterillas vacías como pérdida pura, membresía frente a clases sueltas, el alquiler de la sala y las horas muertas, la retención y la fuga de clientes, y el punto de equilibrio de una sola clase.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Floristería: El Margen Real Cuando Se Cuenta el Deterioro y la Estacionalidad

Floristería: El Margen Real Cuando Se Cuenta el Deterioro y la Estacionalidad

Las fiestas rugen, pero el beneficio del año es escaso. En una floristería el dinero se esconde en dos lugares invisibles: el deterioro y la estacionalidad. Así es como ver su margen real.

Casos de éxito

Escuela de idiomas: por qué tienes muchos alumnos pero poco beneficio

Escuela de idiomas: por qué tienes muchos alumnos pero poco beneficio

La facturación crece, los grupos están llenos, pero el propietario se lleva a casa menos que un buen profesor. Porque una escuela no gana «en general», sino por grupos y profesores. Así es como ver qué grupos te alimentan y cuáles se comen tu beneficio en silencio.

Casos de éxito

Comercio y e-commerce

Joyería: margen por categoría y dinero congelado en el escaparate

Joyería: margen por categoría y dinero congelado en el escaparate

El escaparate brilla, los recibos se imprimen, pero la cuenta está vacía. Aquí explicamos por qué el dinero de una joyería se queda atrapado en el metal: margen por categoría, stock muerto, el precio del oro, anticipos y estacionalidad.

Casos de éxito

Por qué una panadería vende mucho pan y gana poco: coste real, desperdicio y margen

Por qué una panadería vende mucho pan y gana poco: coste real, desperdicio y margen

Los hornos funcionan todo el día, los estantes se vacían, y la cuenta está flaca. En una panadería el beneficio se escapa por el desperdicio de producto fresco sin vender, la brecha entre mayorista y minorista, y un turno que cuesta lo mismo ya sea con el horno lleno o medio vacío. Así es como verlo.

Casos de éxito

Empresa de Limpieza: Margen por Sitio y Dónde Se Fuga el Beneficio

Empresa de Limpieza: Margen por Sitio y Dónde Se Fuga el Beneficio

En la limpieza es fácil aumentar la facturación y casi imposible encontrar el beneficio a simple vista. Por qué «muchos clientes, beneficio escaso», cómo los sitios deficitarios se esconden detrás del promedio, y cómo calcular el margen por contrato — con salarios, productos químicos y desplazamientos.

Casos de éxito

Beneficio en el coworking: por puesto y ocupación, no por sala llena

Beneficio en el coworking: por puesto y ocupación, no por sala llena

La sala está llena, el beneficio ronda cero. Así funciona realmente el dinero del coworking — beneficio por puesto, ocupación, la proporción del alquiler y tu punto de equilibrio — en lugar de juzgar el negocio por una sala llena.

Casos de éxito

Beneficio del Lavadero: por Puesto y Rendimiento, No por la Cola

Beneficio del Lavadero: por Puesto y Rendimiento, No por la Cola

Hay cola, y aun así el beneficio ronda cero. Así funciona realmente el dinero de un lavadero de coches — beneficio por puesto y por coche-hora, sueldo de los lavadores como parte de los ingresos, agua y química, tiempo muerto del puesto y el punto de equilibrio — en lugar de juzgar el negocio por la fila de coches.

Casos de éxito

Belleza y salud

Retail o servicios en un salón: el margen y el efectivo atrapado en la estantería

Retail o servicios en un salón: el margen y el efectivo atrapado en la estantería

Vender productos de cuidado junto a los servicios parece dinero extra fácil, hasta que el stock sin vender inmoviliza efectivo y el margen resulta más delgado que el de los servicios. Así se debe leer correctamente el retail frente a los servicios.

Casos de éxito

Los depósitos no son ganancia: cómo gestionar el flujo de caja del catering en torno a los anticipos

Los depósitos no son ganancia: cómo gestionar el flujo de caja del catering en torno a los anticipos

Los depósitos llegaron, la cuenta se sintió con margen, usted gastó — luego una temporada tranquila con eventos aún sin pagar abrió una brecha. Aquí explicamos por qué un depósito no es ganancia y cómo gestionar la caja del catering en torno a los anticipos.

Casos de éxito

Dónde se pierde el dinero en una cafetería: la conciliación diaria de caja que lo detecta

Dónde se pierde el dinero en una cafetería: la conciliación diaria de caja que lo detecta

Los totales mensuales parecen correctos, pero cada día desaparecen unos cientos. Así es como una conciliación diaria de caja de cinco minutos detecta la fuga que las cifras de fin de mes esconden.

Casos de éxito

El labor cost que se come su margen: horarios según la demanda, no por costumbre

El labor cost que se come su margen: horarios según la demanda, no por costumbre

Usted vigila el food cost, pero el labor cost es la otra palanca que drena silenciosamente el beneficio, a menudo por turnos flojos con exceso de personal. Así se lee el labor cost por turno y se programan horarios según la demanda.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Belleza y salud

Alquiler de silla o barbero contratado: qué le conviene más a una barbería

Alquiler de silla o barbero contratado: qué le conviene más a una barbería

¿Alquilar la silla por una cuota fija o contratar al barbero y quedarse con los ingresos por servicios? Uno es estable pero limitado, el otro tiene un techo más alto y un riesgo real. Aquí está el cálculo que lo decide, silla por silla.

Casos de éxito

El food cost que se come tu beneficio: cómo encontrar el margen real de un plato

El food cost que se come tu beneficio: cómo encontrar el margen real de un plato

El local está lleno, las reseñas son excelentes y el beneficio es escaso. Normalmente la respuesta está en el menú: un plato estrella con un food cost del 48% arrastra silenciosamente a toda la cocina hacia abajo. Así es como encontrarlo y solucionarlo.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Un anticipo del cliente no es su beneficio

Un anticipo del cliente no es su beneficio

El cliente pagó un anticipo: la cuenta está a rebosar y la mano ya busca el dinero. Por qué un anticipo es una obligación, no un beneficio, y cómo manejarlo para no caer en una brecha de caja.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Margen vs. markup: la diferencia que cuesta dinero a las agencias

Margen vs. markup: la diferencia que cuesta dinero a las agencias

«Tenemos un markup del 50%» — y estamos trabajando con pérdidas. Por qué un markup del 50% ≠ un margen del 50%, cómo calcular cada uno y por qué confundirlos se come silenciosamente el beneficio de una agencia.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Riesgo cambiario: clientes en el extranjero y pérdidas por el tipo de cambio

Riesgo cambiario: clientes en el extranjero y pérdidas por el tipo de cambio

Acordaron el pago en dólares, pero para cuando el cliente pagó, el tipo de cambio había cambiado y el beneficio desapareció. De dónde viene el riesgo cambiario de una agencia con clientes extranjeros y cómo no perder por el tipo de cambio.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Presupuesto de proyecto: cómo evitar salirse del presupuesto estimado (scope creep)

Presupuesto de proyecto: cómo evitar salirse del presupuesto estimado (scope creep)

El proyecto empezó siendo rentable y al final quedaron centavos. La causa más común es el scope creep. Cómo mantener un proyecto dentro del presupuesto sin regalar su margen.

Ojalá lo hubiera sabido antes

LTV del cliente de agencia: cuánto aporta durante toda su relación

LTV del cliente de agencia: cuánto aporta durante toda su relación

La factura no es todo el valor de un cliente. Qué es el LTV, cómo calcularlo, por qué se lee junto al CAC y cómo aumentar el valor de un cliente durante toda la relación.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Cuánto cuesta captar un cliente: CAC para agencias

Cuánto cuesta captar un cliente: CAC para agencias

Usted calcula cuánto gana con un cliente, pero ¿calcula cuánto costó captarlo? Qué es el CAC, cómo calcularlo y por qué solo debe interpretarlo junto al valor del cliente.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Utilización del equipo: por qué todos están ocupados, pero no hay beneficio

Utilización del equipo: por qué todos están ocupados, pero no hay beneficio

¿El equipo está desbordado de trabajo pero no hay beneficio? A menudo la causa es una baja utilización: usted paga por todo el tiempo, pero solo vende la mitad. Qué es la utilización, cómo calcularla y qué nivel es saludable.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Economía unitaria de la agencia explicada de forma sencilla

Economía unitaria de la agencia explicada de forma sencilla

¿Los ingresos crecen, pero el dinero no? La economía unitaria muestra cuánto aporta realmente cada cliente. Cómo calcularla y qué hacer con una unidad deficitaria.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Dinero personal y del negocio del dueño: cómo separarlos

Dinero personal y del negocio del dueño: cómo separarlos

Una sola cuenta para todo es la raíz del caos financiero de una agencia. Por qué debe separar el dinero personal y del negocio, y cómo hacerlo en tres pasos: cuenta, salario, dividendos.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Estacionalidad de los ingresos en la agencia: cómo sobrevivir a los meses flojos

Estacionalidad de los ingresos en la agencia: cómo sobrevivir a los meses flojos

El verano se queda en silencio, en enero se congelan los presupuestos, un contrato grande termina y el mes se hunde. Cómo predecir la estacionalidad de los ingresos de tu agencia y sobrevivir los meses flojos sin una brecha de caja.

Ojalá lo hubiera sabido antes

El fondo de reserva de caja de la agencia: cuánto mantener y dónde

El fondo de reserva de caja de la agencia: cuánto mantener y dónde

Una agencia puede ser rentable y estar a un paso del desastre a la vez: basta con que un cliente grande pague tarde. Cuánto mantener en el fondo de reserva de caja, dónde guardarlo y cómo formarlo.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Plantilla o freelancers: qué le conviene financieramente a una agencia

Plantilla o freelancers: qué le conviene financieramente a una agencia

Un empleado en plantilla cuesta mucho más que su salario; un freelancer cuesta más que su factura. Cómo calcular el precio real de cada opción y cuándo conviene cada una.

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Cuando un cliente no paga: cómo cobrar deudas sin caer en una brecha de caja

Cuando un cliente no paga: cómo cobrar deudas sin caer en una brecha de caja

Una factura impagada golpea dos veces: su beneficio y su flujo de caja, porque los costes ya los ha cubierto usted. Cómo evitar que se convierta en deuda, qué hacer cuando el pago se retrasa y cuándo es más inteligente simplemente darla de baja.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Punto de equilibrio de la agencia: cuánto necesitas ganar

Punto de equilibrio de la agencia: cuánto necesitas ganar

¿Cuánto necesitas ganar al mes para no entrar en números rojos? Cómo calcular el punto de equilibrio de tu agencia, traducirlo en clientes y horas, y planificar a partir de él.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Dependencia de un solo cliente: el riesgo financiero de una agencia

Dependencia de un solo cliente: el riesgo financiero de una agencia

Un cliente grande que aporta el 40 % de sus ingresos parece una bendición, hasta que se va. Por qué concentrar los ingresos en un solo cliente es peligroso, qué porcentaje es de riesgo y cómo reducirlo.

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Adónde desaparece el dinero de una agencia: 5 costos ocultos

Adónde desaparece el dinero de una agencia: 5 costos ocultos

El informe muestra beneficio, pero no aparece por ninguna parte en la cuenta bancaria. Cinco lugares donde el dinero de una agencia suele «desaparecer» con más frecuencia, y cómo hacer visibles estos costos ocultos.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Adelantado, contra entrega o por hitos: cómo elegir las condiciones de pago

Adelantado, contra entrega o por hitos: cómo elegir las condiciones de pago

Las condiciones de pago determinan cuándo llega el dinero y si se produce una brecha de caja. Tres modelos (pago adelantado, contra entrega, por hitos), sus riesgos y cómo elegir el adecuado para cada proyecto.

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El modelo financiero anual de su agencia: planifique los ingresos y el equipo

El modelo financiero anual de su agencia: planifique los ingresos y el equipo

Para crecer de forma deliberada —contratar, solicitar un préstamo, lanzar un nuevo servicio— necesita un modelo anual sencillo. Estos son los cuatro bloques que lo componen y cómo detecta las brechas de caja con antelación.

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P&L de la agencia: cómo leer un estado de resultados

P&L de la agencia: cómo leer un estado de resultados

¿Solo mira la última línea del informe? Una guía completa para leer el P&L de una agencia línea por línea: ingresos, beneficio bruto y operativo, dónde se filtra el margen y dónde realmente se genera el beneficio.

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Los descuentos a clientes que matan en silencio el beneficio de la agencia

Los descuentos a clientes que matan en silencio el beneficio de la agencia

Un descuento del 10 % sobre el precio puede eliminar la mitad de tu beneficio, porque tus costes no cambian. Cuándo tienen sentido los descuentos, qué pedir a cambio y cómo dejar de trabajar con pérdidas.

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Flujo de caja de la agencia: la guía completa sobre el movimiento del dinero

Flujo de caja de la agencia: la guía completa sobre el movimiento del dinero

¿Tiene beneficio pero nada con qué pagar los salarios? La guía completa sobre el flujo de caja de la agencia: por qué el beneficio y el efectivo son cosas distintas, los tres flujos, el calendario de pagos y cómo predecir una brecha de caja.

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Cómo subir los precios de tu agencia sin perder clientes

Cómo subir los precios de tu agencia sin perder clientes

Sus precios no han cambiado en años mientras los salarios y el alquiler han subido: usted está financiando el aumento de costos de su propio bolsillo. Cuándo, en cuánto y cómo subir los precios para que la mayoría de sus clientes se queden.

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Precios para agencias: 5 modelos y cómo elegir el suyo

Precios para agencias: 5 modelos y cómo elegir el suyo

La pregunta no es «cuánto cobrar», sino «cómo cobrar»: por hora, por proyecto, por mes o por resultados. 5 modelos de precios para agencias: ventajas, desventajas y cómo elegir el suyo.

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Lo que realmente cuestan las revisiones: el precio del retrabajo en una agencia

Lo que realmente cuestan las revisiones: el precio del retrabajo en una agencia

Cada ronda de revisiones son horas del equipo que nadie paga. Cómo calcular el costo del retrabajo, por qué las revisiones «gratuitas» le perjudican y cómo limitar su alcance.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Bonificaciones al equipo a partir del beneficio del proyecto: cómo calcularlas

Bonificaciones al equipo a partir del beneficio del proyecto: cómo calcularlas

Las bonificaciones basadas en ingresos le obligan a pagar incluso en proyectos con pérdidas. Sobre qué base calcular realmente una bonificación (el beneficio real del proyecto), cuánto reservar y cuándo pagarla, para que la motivación trabaje a favor del beneficio y no en su contra.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Cuánto pagarse a uno mismo como propietario de una agencia

Cuánto pagarse a uno mismo como propietario de una agencia

Algunos propietarios sacan todo del negocio, otros no se pagan nada — ambos extremos vienen del mismo error. Cómo separar el salario del propietario por su trabajo del beneficio del propietario y fijarse una remuneración justa.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Utilización del equipo y beneficio: cómo conectarlos

Utilización del equipo y beneficio: cómo conectarlos

Dos agencias con la misma plantilla pueden registrar beneficios muy distintos por una métrica invisible: la utilización. Cómo calcularla, cuál es el rango saludable y por qué una caída del 10% puede borrar todo tu beneficio.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Nómina en la agencia: qué porcentaje de los ingresos es normal

Nómina en la agencia: qué porcentaje de los ingresos es normal

La nómina es el mayor costo de una agencia, y es lo que determina si queda algún beneficio. Cuál es el punto de referencia de la nómina (40-55 % de los ingresos), por qué depende de la utilización y qué hacer cuando la nómina consume demasiado.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Retainers y proyectos puntuales: cómo llevarlos juntos

Retainers y proyectos puntuales: cómo llevarlos juntos

Los retainers le dan una base estable; los proyectos puntuales le dan picos. Si los lleva en una sola bolsa, un mes con un gran proyecto puntual esconde una base débil. Así puede separar los dos flujos y medir qué tan estable es realmente su agencia.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Finanzas de agencia con varios autónomos (FOP): una sola imagen clara

Finanzas de agencia con varios autónomos (FOP): una sola imagen clara

El dinero está disperso entre varios autónomos (FOP) y cuentas, y el propietario no puede ver cuánto gana realmente toda la agencia. Cómo unificar todos los FOP en una sola contabilidad, eliminar las transferencias internas y por fin ver el negocio como un todo.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Cómo dividir un pago entre varios proyectos y meses

Cómo dividir un pago entre varios proyectos y meses

Un cliente paga una suma global por varios proyectos —o varios meses por adelantado— y su análisis se desmorona. Cómo dividir correctamente un pago según su propósito y período, para que la rentabilidad de cada proyecto se mantenga fiel a la realidad.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Seguimiento de varios proyectos a la vez: cómo no perderse

Seguimiento de varios proyectos a la vez: cómo no perderse

Cinco proyectos, cada uno en una etapa distinta, todo el dinero en una misma bolsa, y ninguna forma de saber cuál gana y cuál le está hundiendo. Un sistema de cuatro pasos para ver cada proyecto por separado, incluso cuando gestiona docenas.

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Un calendario de pagos para su agencia: anticipos, hitos y contratistas

Un calendario de pagos para su agencia: anticipos, hitos y contratistas

Si va a implementar una sola herramienta financiera en su agencia, que sea el calendario de pagos. Así se crea uno para una agencia —anticipos, hitos y retainers frente a nóminas, contratistas e impuestos— y así se detecta una brecha de caja con dos semanas de antelación.

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Cómo planificar el efectivo cuando los clientes pagan de forma irregular

Cómo planificar el efectivo cuando los clientes pagan de forma irregular

Un mes llueve dinero, al siguiente hay silencio, pero la nómina es la misma cada mes. Por qué planificar «por el promedio» es peligroso, y cómo una previsión basada en fechas más una reserva te llevan a través de los meses flojos sin brechas de caja.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Flujo de caja para un negocio de servicios que trabaja con pagos diferidos

Flujo de caja para un negocio de servicios que trabaja con pagos diferidos

Usted da plazos de pago a sus clientes, pero tiene que pagar a su equipo y a los contratistas ahora mismo, así que el aplazamiento se convierte en una brecha permanente. Cómo gestionar las cuentas por cobrar, reducir la brecha y financiarla cuando el net-30 llegó para quedarse.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Brechas de caja en una agencia: cómo evitarlas

Brechas de caja en una agencia: cómo evitarlas

Es rentable, pero no hay caja para las nóminas: la clásica brecha de caja. Cuatro palancas (anticipos, hitos, un colchón, un calendario de pagos) que una agencia usa para eliminar la brecha antes de que ocurra.

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Cuánto overhead incorporar a su tarifa

Cuánto overhead incorporar a su tarifa

Fijar la tarifa a partir del salario es la razón número uno por la que los márgenes se quedan escasos. Qué son en realidad los costes indirectos, cómo calcular su coeficiente de overhead y por qué, sin él, hasta un proyecto "rentable" puede terminar en cero.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Tarifa por hora o precio fijo: dónde está el beneficio real del proyecto

Tarifa por hora o precio fijo: dónde está el beneficio real del proyecto

La tarifa por hora y el precio fijo son dos economías distintas con riesgos distintos. Con un solo ejemplo, mostramos cómo el mismo proyecto genera beneficios diferentes según el modelo, y cómo elegir el modelo adecuado para cada trabajo.

Ojalá lo hubiera sabido antes

LTV del cliente de la agencia: cuánto vale realmente un cliente con el tiempo

LTV del cliente de la agencia: cuánto vale realmente un cliente con el tiempo

Un cliente con un retainer modesto que permanece dos años vale más que un único proyecto grande. Qué es el LTV, cómo calcularlo y por qué solo despliega todo su poder junto al CAC.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Cuánto cuesta adquirir un cliente (CAC) en un negocio de servicios

Cuánto cuesta adquirir un cliente (CAC) en un negocio de servicios

Si un cliente cuesta más de lo que aporta, el crecimiento solo profundiza la pérdida. Qué es el CAC, cómo calcular el coste de adquirir un cliente con un ejemplo práctico y por qué conviene analizarlo junto al LTV.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Costo por hora en una agencia: cómo fijar su tarifa

Costo por hora en una agencia: cómo fijar su tarifa

Fijar precios "según el mercado" es peligroso: no dice nada sobre sus propios costos. Así se calcula el costo por hora de su equipo (ajustado por horas facturables) y se usa para fijar una tarifa que realmente pueda justificar.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Cuánto cuesta realmente un cliente para tu agencia: calculando el coste real

Cuánto cuesta realmente un cliente para tu agencia: calculando el coste real

Todo el mundo sabe cuánto paga un cliente; casi nadie sabe cuánto cuesta. Cómo calcular el coste total de un cliente (horas del equipo, subcontratistas, gastos generales) y por qué un descuento del 15% puede eliminar por completo su beneficio.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Qué proyecto realmente da dinero: analítica de rentabilidad para agencias

Qué proyecto realmente da dinero: analítica de rentabilidad para agencias

«¿Estamos en positivo?» es la pregunta equivocada. Estos son los desgloses de rentabilidad (por proyecto, cliente, línea de servicio y en el tiempo) que realmente impulsan las decisiones de una agencia, y cómo leerlos sin paneles complejos.

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TI y tecnología

P&L por línea de negocio en una empresa de TI: desarrollo, soporte, staff augmentation

P&L por línea de negocio en una empresa de TI: desarrollo, soporte, staff augmentation

El beneficio total es la temperatura media del hospital: una línea alimenta a la empresa mientras otra se come el beneficio en silencio durante años. Cómo construir un P&L por línea de negocio con un ejemplo real y ver en qué gana realmente.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Margen de proyecto: cómo dejar de perder dinero en el trabajo con clientes

Margen de proyecto: cómo dejar de perder dinero en el trabajo con clientes

El proyecto está terminado, el cliente está contento, pero usted no es más rico. Qué es el margen de proyecto, por qué los trabajos caen en números rojos y cómo incorporar el margen en su precio.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Rentabilidad por cliente: qué cliente se está comiendo a su equipo

Rentabilidad por cliente: qué cliente se está comiendo a su equipo

Un cliente con una factura promedio puede consumir una parte desproporcionada del tiempo de su equipo y estar muy en números rojos. Cómo medir la rentabilidad por cliente y detectar a los que se están comiendo a su equipo.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Rentabilidad de proyecto en una agencia: cómo calcularla bien

Rentabilidad de proyecto en una agencia: cómo calcularla bien

La mitad de sus proyectos «rentables» en realidad solo cubren gastos. Qué entra realmente en la rentabilidad de un proyecto y los 4 errores que solo hacen que un proyecto parezca rentable.

Ojalá lo hubiera sabido antes

P&L por cliente para agencias: quién realmente te hace ganar dinero

P&L por cliente para agencias: quién realmente te hace ganar dinero

La factura más grande no es el mayor beneficio. Cómo construir un P&L para cada cliente en tres pasos y ver quién alimenta a la agencia y quién la arrastra en silencio.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Finanzas de una agencia de PR/SMM: cómo hacer las cuentas

Finanzas de una agencia de PR/SMM: cómo hacer las cuentas

Los retainers parecen estables hasta que cuentas las horas que consume cada cliente. Cómo calcular el margen por cliente en una agencia de PR/SMM y averiguar quién realmente te da beneficio y quién solo cubre gastos.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Contabilidad de Gestión para una Firma de Consultoría

Contabilidad de Gestión para una Firma de Consultoría

Tarifas altas, ingresos sólidos, pero un beneficio modesto. Contabilidad de gestión para consultoría: cómo medir el margen por proyecto, la utilización del equipo y evitar las brechas de caja.

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Contabilidad para un estudio creativo: proyectos, contratistas, honorarios

Contabilidad para un estudio creativo: proyectos, contratistas, honorarios

El dinero llega en grandes bloques irregulares, los contratistas hacen la mitad del trabajo, y los anticipos y honorarios se mezclan entre sí. Cómo organizar tu contabilidad para ver el beneficio de cada proyecto después de todos los honorarios.

Ojalá lo hubiera sabido antes

Finanzas de un negocio de servicios: cómo ponerlas en orden

Finanzas de un negocio de servicios: cómo ponerlas en orden

Los clientes pagan según su propio calendario, los salarios salen cada mes y nunca queda claro si realmente estás ganando dinero o solo lo estás moviendo de un lado a otro. Tres pasos para poner en orden las finanzas de tu negocio de servicios y ver tu margen real.

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Su agencia se ha quedado pequeña para Excel: cuándo pasar a un sistema

Su agencia se ha quedado pequeña para Excel: cuándo pasar a un sistema

Excel cumple honestamente mientras usted tiene dos clientes. Aquí tiene cuatro señales de que su agencia se ha quedado pequeña para las hojas de cálculo, y lo que realmente aporta pasar a un sistema de contabilidad de gestión.

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Agencia con clientes de la UE/EE. UU.: contabilidad multidivisa bien hecha

Agencia con clientes de la UE/EE. UU.: contabilidad multidivisa bien hecha

Los clientes pagan en dólares mientras su equipo y sus impuestos están en grivnas (UAH), y el beneficio se convierte en ficción. Cómo llevar la contabilidad multidivisa en una agencia: moneda base, diferencias de cambio y beneficio real, con un ejemplo resuelto.

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KPIs financieros de la agencia: 5 cifras que vigilar cada semana

KPIs financieros de la agencia: 5 cifras que vigilar cada semana

Un mes es demasiado tarde para detectar una brecha de caja o un cliente no rentable. Cinco KPIs financieros que el dueño de una agencia revisa cada semana en 15 minutos para mantener el control.

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Google Sheets para agencias: por qué falla al escalar

Google Sheets para agencias: por qué falla al escalar

Google Sheets parece la solución a los problemas de escala, pero no es más que Excel en el navegador. Aquí explicamos por qué falla con el volumen y en qué punto exacto empieza a fallarle a una agencia.

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Gestión financiera vs. contabilidad para una agencia digital: ¿cuál es la diferencia?

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Registrar el pasado y dirigir el dinero hacia adelante son dos cosas distintas. Explicamos la diferencia entre la contabilidad y la gestión financiera, y por qué una agencia digital necesita ambas.

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TI y tecnología

Contabilidad de gestión para una empresa de TI, explicada de forma sencilla

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Los ingresos crecen, pero cuánto gana realmente y con qué sigue siendo un misterio. En términos sencillos: qué significa realmente la contabilidad de gestión para una empresa de TI y los tres informes que bastan para llevar.

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Contabilidad de gestión vs. contabilidad financiera para una agencia de marketing: por dónde empezar

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Una agencia de marketing parece rentable, hasta que se mira en detalle. Aquí explicamos en qué se diferencia la contabilidad de gestión de la contabilidad financiera y los tres pasos para poner sus finanzas en orden.

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Cómo dejar de perder dinero en la conversión cuando los clientes pagan en dólares

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El cliente pagó en dólares, pero en su cuenta en moneda local hay menos de lo esperado. Aquí verá exactamente dónde pierde dinero en la conversión (spread, momento de la operación, doble conversión) y cómo reducir esas pérdidas a la mitad.

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¿Puede su agencia permitirse una nueva contratación? Cómo hacer los cálculos

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«Hay mucho trabajo, tenemos que contratar» es una sensación, pero una contratación es un compromiso fijo durante meses. Cómo abordar la contratación como una decisión financiera: coste total, retorno de la inversión y demanda estable.

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Contabilidad de gestión vs. contabilidad para una empresa de TI

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«Ya tenemos un contable, ¿para qué más contabilidad?» — una confusión habitual. En qué se diferencia la contabilidad de gestión de la contabilidad tradicional, con el ejemplo de una empresa de TI, y por qué necesita ambas.

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Bonos al equipo: cómo recompensar a las personas sin comerte el beneficio

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¿Pagas bonos pero no hay beneficio? Lo más frecuente es que el bono esté vinculado a los ingresos, no al beneficio. Cómo construir un sistema de bonos saludable que motive al equipo sin comerse su margen.

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Facturación a clientes extranjeros: cómo llevar la contabilidad

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Emite una factura en dólares, cobra cuando sea y lo registra «como salga» — y el beneficio no cuadra. Cómo llevar la contabilidad de las facturas a clientes extranjeros: cuentas por cobrar en moneda extranjera, el tipo de cambio y el control de los pagos.

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Cuando solo ve el resultado del mes a mitad del siguiente, está gestionando el pasado. Qué significa ver sus finanzas en tiempo real y las tres condiciones sin las cuales esto es imposible.

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Lo que preguntan los inversores a los fundadores DefTech: 7 cifras que necesitas para la due diligence

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Los equipos suelen presentarse a una ronda con tecnología impresionante pero sin modelo financiero ni historial de sus cifras. Estas son las 7 métricas que un inversor pedirá en la due diligence.

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«¿Cuánto ganaremos el próximo mes?» — «ya veremos» no sirve. Cómo elaborar una previsión de ingresos simple para la agencia a partir de tres fuentes: contratos, pipeline y repeticiones.

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Tiene beneficio, ¿y ahora qué? Cómo dividir sistemáticamente el beneficio de una agencia entre reinversión, un colchón y dividendos, para que el negocio crezca, tenga una reserva y el propietario reciba su parte.

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El equipo crece, los salarios también, y sin embargo el beneficio se va esfumando. Cómo averiguar qué parte de los ingresos su negocio realmente puede destinar a personal.

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Etiquetar manualmente cada transacción es la razón por la que la mayoría de los propietarios abandonan el control financiero. Configure las reglas de categoría una vez y Finmap clasifica ~80% de las operaciones por sí solo. Así es como funciona.

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Un presupuesto que nunca comparas con la realidad es solo un deseo. El análisis plan vs. real es el hábito que convierte los números en decisiones: qué comparar, cómo leer las desviaciones y cómo hacerlo en minutos.

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¿Qué tamaño debe tener el colchón de seguridad de tu negocio y cómo calcularlo a partir de tus cifras reales? Una fórmula simple, dónde guardarlo y cómo construirlo incluso cuando el efectivo escasea.

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Dólares, grivnas, cripto en distintas cuentas, y ni idea de cuánto dinero tienes en realidad. Cómo consolidar la multidivisa sin perder dinero en la conversión.

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«Hacerlo usted mismo» parece gratis, pero en realidad es lo que más cuesta. Cómo saber cuándo es momento de delegar sus finanzas, qué debe entregar exactamente y a quién.

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Una cifra que todo propietario debe conocer: cuánto necesita vender este mes para llegar a cero. Cómo calcularla en 10 minutos y verla cada día.

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El estudio llevaba años trabajando casi a cero sin saber por qué. Un financiero mostró el coste real de un proyecto y los precios subieron un 30 %. Análisis con cifras.

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«Rentable en conjunto» no es una respuesta. Cómo ver en 15 minutos el margen de cada proyecto por separado y entender cuál sostiene el negocio y cuál lo hunde.

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Todo propietario de una pequeña empresa en Ucrania dice una versión de la misma frase en el tercer o cuarto año del negocio: «No sé adónde va realmente el dinero». No en un sentido dramático…

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Toda propietaria de una pequeña empresa llega a un momento en que «deberíamos recortar costes» se convierte en sabiduría convencional en su propia cabeza. Siente que hay grasa en algún lugar. Solo que no puede señalarla, así que no pasa n…

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Todo propietario de una pequeña empresa vive un momento en el que una línea de producto adyacente, un nuevo servicio o un nuevo segmento parece evidentemente acertado. Los clientes lo piden. El equipo es capaz. El mercado parece presen…

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Una propietaria de una agencia de servicios — diseño de marca y de producto, 14 diseñadores, ₴22M de ingresos anuales, unos 40 clientes activos — describió el ejercicio que cambió qué clientes aceptaba y cómo cob…

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Cómo gestionar las finanzas cuando trabajas con muchos contratistas: reúne todos los pagos y deudas en un solo sistema, prevé el flujo de caja y toma decisiones con antelación.

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En vez de pasar horas preparando informes, tienes una visión clara de las finanzas de tu negocio en segundos. Cómo Finmap ayudó a Gold Kitchen a ahorrar tiempo y dinero.

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