Елена Смоликова

Прибыль в грузоперевозках: на машину и на маршрут, а не на рейс

Рейс, который покрыл топливо и водителя, кажется выигрышем. Добавьте амортизацию, порожний пробег и дни, когда машина стоит, — и половина маршрутов выглядит иначе. Как найти, какие машины и направления действительно зарабатывают.

Как заложить сезонные пики продаж в бюджет розницы

Пиковые продажи кажутся доказательством, что год удался, — пока не наступит январь. Как построить бюджет розницы, в котором пик — это деньги, которые надо распределить, а не доход, который можно потратить.

HoReCa

Цены в ресторане по часам: то же блюдо, разная экономика

Блюдо, которое хорошо зарабатывает в 20:00, может быть убыточным в 15:00 — тот же рецепт, та же себестоимость. Почему прибыльность ресторана надо считать по часам и что меняет динамическое ценообразование, когда его делают из цифр, а не из ощущений.

HoReCa

Экономика фудтрака: прибыль на день точки, а не на порцию

Бургер с маржой 65% ничего не говорит о том, окупился ли день. Как считать фудтрак по дням точки — и почему фестиваль с самой большой выручкой часто оказывается худшим местом.

Прибыльность в строительстве: считайте на бригадо-день, а не на контракт

Контракт может показывать здоровую маржу и всё равно быть убыточным, потому что эту маржу никогда не делили на дни, которые он съел. Как подсчёт прибыли на бригадо-день меняет то, какие объекты вы берёте.

Производство

Цены в металлообработке: настоящая стоимость машино-часа

Расчёт цены в цеху обычно складывается из материала плюс ставки, которую кто-то выбрал несколько лет назад. Как посчитать, сколько на самом деле стоит час на вашем станке — с переналадкой, инструментом и часами, когда станок стоит.

Красота и здоровье

Прайс салона: сколько на самом деле зарабатывает каждая услуга

Заполненная запись — ещё не прибыльный салон. Как посчитать, сколько на самом деле зарабатывает стрижка, маникюр или окрашивание, когда учтены материал, доля мастера и время кресла.

Сценарное планирование в агентстве: три версии следующего квартала

Один план — это догадка. Три — инструмент решений. Как агентству построить базовый, плохой и хороший сценарии следующего квартала и что каждый из них меняет в найме, зарплатах и резерве.

Фулфилмент-склад: прибыль на заказ и на паллето-место

Склад заполнен, заказы отгружаются, а денег всё равно нет? Научись считать прибыль на заказ и на паллето-место: хранение vs обработка, возвраты, пиковые сезоны, пустые стеллажи и клиенты, которые занимают место, но почти не отгружают. Разбор фулфилмент-склада на цифрах.

Прокат инструмента и техники: прибыль на единицу и реальная загрузка

Полки забиты инструментом, всё в аренде, а денег тонко? Научись считать прибыль на единицу и загрузку: окупаемость каждой машины, ремонты и расходники, залоги и повреждения, сезонность и техника, которая не выезжает с полки. Разбор проката на цифрах.

Продажи на маркетплейсах: реальная маржа после комиссий, рекламы и возвратов

Заказы каждый день, миллион оборота, а на руках почти ничего? Научись считать реальную маржу по каждому SKU: комиссия маркетплейса, внутренняя реклама, возвраты и невыкуп, акции, в которые тебя включили автоматически, и деньги, замороженные в мёртвом товаре. Разбор бизнеса на маркетплейсе на цифрах.

Медицинская лаборатория: себестоимость анализа, списание реагентов и загрузка анализатора

Пункты забора работают, анализаторы гудят, а денег тонко? Научись считать себестоимость анализа и прибыль на пункт: реагенты, которые портятся, калибровки, загрузка анализатора, аутсорс сложных тестов и корпоративные договоры с постоплатой. Разбор медлаборатории на цифрах.

Онлайн-школа: прибыль по потоку и по курсу, а не по запуску

Громкие запуски, набранные потоки, а в конце месяца снова ничего не остаётся? Научись считать прибыль по потоку и по курсу: реклама на одного студента, кураторы и возвраты, рассрочки, откладывающие твои деньги, и себестоимость самой записи курса. Разбор онлайн-школы на цифрах.

Таксопарк: прибыль на авто и на водителя, а не на оборот

Двадцать два авто на линии, а деньги куда-то исчезают? Научись считать прибыль на авто и на водителя: аренда vs процент, простои, ремонты и резина, лизинг, съедающий кассу, и наличка, которая до тебя не доезжает. Разбор таксопарка на цифрах.

Бюро переводов: маржа по проекту, языковой паре и клиенту

Заказы идут, переводчики загружены, а на счёте пусто? Научись считать маржу по проекту, языковой паре и клиенту: ставки фрилансеров, редактура и вёрстка, бесплатные правки, нотариат, который не является твоим доходом, срочность и корпоративные клиенты с постоплатой. Разбор бюро переводов на цифрах.

Автосалон подержанных авто: маржа с машины и скорость оборота денег

Тридцать авто на площадке, миллионы оборота, а в конце месяца почти ничего не остаётся? Научись считать маржу с машины и оборачиваемость стока: предпродажная подготовка, дни на площадке, скидки при торге, трейд-ин и кредитные деньги. Разбор автосалона на цифрах.

Прокат авто: загрузка автопарка и амортизация, а не количество машин

Полный двор машин, а на новый сезон денег нет? Научись считать загрузку автопарка, реальную себестоимость авто — амортизацию, страховку, ремонт, лизинг — сезонность и депозиты. Разбор на цифрах.

Свадебный салон: прокат или продажа платьев и деньги, замороженные в сезонности

Коллекция на миллионы, а на карте пусто? Кейс свадебного салона на цифрах: прокат или продажа, прибыль по платью за всю его жизнь, химчистка и подгонка, сезонность и залоги, что не твои деньги.

Курьерская служба: прибыль по заказу, а не по обороту

Заказов всё больше, а в конце месяца по нулям? Живой кейс о том, как считать прибыль по заказу, платить курьерам, ловить топливо и износ авто, плотность маршрута, пики и постоплату клиентов.

Независимый книжный: где прячутся деньги между консигнацией, возвратами и медленным товаром

Полки забиты, а на аренду еле хватает? На реальном кейсе книжного разбираем, почему тонкая маржа, консигнация и медленная оборачиваемость морозят деньги — и как владелица навела порядок, не продав ни одной лишней книги.

Студия танцев: прибыль по группе и загрузка зала, а не по плотному расписанию

Расписание забито, а после аренды и зарплат педагогам почти ничего не остаётся? История владелицы студии танцев: как считать маржу по группе, загрузку зала по слотам, абонементы vs разовые, no-show и летний спад. На реальных цифрах.

Магазин электроники: оборот огромный, а заработок копеечный — куда уходят деньги

Оборот под два миллиона в месяц, а в конце остаются копейки? Реальная история владельца магазина электроники: тонкая маржа на флагманах, гарантии и возвраты, старение моделей на полке и замороженные в товаре деньги. Разбор на живых цифрах.

Крафтовая сыроварня: себестоимость партии, вызревание и деньги, замороженные в подвале

Сыр вызревает полгода, а фермеру платить в понедельник. Как крафтовая сыроварня научилась считать себестоимость партии, усушку, порчу и деньги, замороженные в подвале — и перестала быть одновременно богатой и без копейки.

Вендинговый бизнес: прибыль по автомату, а не по обороту

Автоматов всё больше, а прибыль невнятная? Научись считать прибыль по автомату, аренду и комиссию за место, пополнение и списание, наличку vs безнал, capex и окупаемость. Разбор вендинговой сети на цифрах.

Зоомагазин: маржа по категориям, а не по обороту. Кейс владельца

Полки ломятся, касса звенит целый день — а на новую партию корма ты каждый раз занимаешь. Владелец зоомагазина раскладывает маржу по категориям, списание, замороженные деньги в складе и доход с подписки. На реальных цифрах.

Ателье по пошиву на заказ: где прячется прибыль в каждом изделии

Шьёте много, а прибыль невидимая? Научись считать настоящую себестоимость изделия (ткань + часы труда + накладные), ставить цену на заказ с прибылью, видеть загрузку швей и не путать предоплату с прибылью. Разбор на цифрах.

Магазин одежды: сезонные уценки и деньги, замороженные в товаре

Вешалки полные, касса звенит, а свободных денег на счету нет? Как владелица бутика считает sell-through, планирует уценки и высвобождает деньги с вешалок.

Магазин автозапчастей: маржа по товарным группам и оборачиваемость склада

Склад на миллион, а на зарплату занимаешь? Разбор реального кейса: маржа по товарным группам, оборачиваемость, неликвиды, долги СТО и отсрочки. На живых цифрах.

Архитектурное бюро: настоящая прибыль по проекту и этапу, а не по гонорару

Шесть проектов одновременно, гонорары по сотне тысяч — и кассовый разрыв посреди лета. Владелец бюро показывает, как поэтапные оплаты, авансы, бесконечные переделки и разрыв между этапами прячут настоящую прибыль по проекту. Разбор на цифрах.

Бар и паб: pour cost, prime cost и почему выручка есть, а прибыли нет

Выходные гремят, касса полная — а в конце месяца ноль. Разбираем pour cost, маржу бар vs кухня, prime cost смены и депозиты на ивенты. На цифрах.

Шиномонтаж: сезонная прибыль по посту, а не просто горячая очередь

Два месяца кормят весь год, а потом деньги исчезают? Научись считать маржу по посту, работу vs шины, сезонное хранение как ровный доход и резерв на зиму. Разбор на цифрах.

Агентство недвижимости: комиссия есть, а денег нет — сплиты и кэш-флоу

Комиссия заходит, а счёт пустой? Научись отделять прибыль агентства от денег брокеров, управлять сплитами, неровными закрытиями и кассовыми разрывами. Разбор на цифрах.

Магазин стройматериалов: тонкая маржа, отсрочки и замороженный склад

Оборот в миллионы, а на зарплату занимаешь? Как деньги магазина стройматериалов прячутся в тонкой марже, отсрочках и замороженном складе. Живой кейс на цифрах.

Крафтовая пивоварня: себестоимость партии, кеги против бутылок и где застывают деньги

Варишь много, продажи растут, а на новую партию денег нет? Владелец крафтовой пивоварни раскладывает себестоимость партии, потери, маржу кегов против бутылок и крана, отсрочку дистрибьюторов и деньги, застывшие в пиве, — на живых цифрах.

Детский развлекательный центр: прибыль по празднику и загрузке зала, а не по количеству детей

В выходные аншлаг, а месяц в минусе? Научись считать маржу по направлениям (вход, праздники, кафе, кружки), прибыль по празднику против входа и загрузку зала по часам и дням. Разбор на цифрах.

Продуктовый магазин: прибыль по категориям и списания, а не оборот

Оборот большой, а прибыль тонкая? Разбираем, как зарабатывает мини-маркет по категориям: где прячутся наценка, списания, кражи и замороженные в товаре деньги.

Музыкальная школа: прибыль по преподавателю и заполняемости, а не по количеству учеников

Учеников много, расписание забито, а владельцу остаётся мало. Как считать прибыль по преподавателю и заполняемости слотов — и увидеть, как отмены, простой классов и тонкая маржа тихо съедают музшколу.

Зоосалон и зоомагазин: куда на самом деле утекает прибыль

Грумеры загружены, полки с кормами полны, клиентов море — а прибыль невнятная. Вот как читать маржу груминга против розницы и увидеть, куда на самом деле уходят деньги.

Компания переездов: прибыль по заказу и по бригаде, а не по количеству переездов

Машины ездят, телефон разрывается, а прибыль тонкая. Как посчитать прибыль по заказу и по бригаде — и увидеть, кто вас кормит, а кто возит воздух.

Мясная лавка: реальная маржа, выход мяса и списание

Вы продаёте полтонны мяса в неделю, а прибыль всё равно тонкая. Дело не в цене туши — а в выходе, списании и марже по отрубам. Как увидеть реальную экономику мясной лавки.

Прачечная и химчистка: прибыль по машине и по направлению, а не по «потоку»

Машины крутятся весь день, клиенты есть, а прибыль тонкая. Как считать прибыль по машине и по направлению — и увидеть, как простой, фиксированная аренда и претензии тихо съедают ваши деньги.

Автошкола: прибыль по инструктору и авто, а не по курсантам

Набрали много курсантов, а прибыль тонкая? Автошкола зарабатывает на загруженных часах авто, а не на количестве учеников. Как увидеть прибыль по инструктору и по машине — загрузка, топливо, пересдачи, сезонность.

«Обороты миллионные, а денег мало». Реальная маржа монтажника СЭС по каждому проекту

Оборот 42 миллиона, а свободных денег 180 тысяч — остальное в панелях и авансах поставщикам. Как монтажник СЭС видит реальную маржу по каждому проекту: доля оборудования, предоплаты, кассовые разрывы, курс.

Студия дизайна интерьера: настоящая маржа по проекту, а не по загруженности

Проектов много, портфолио полное, а на счёте мало. Как считать настоящую маржу по проекту — гонорар против бюджета объекта, авансы по этапам, смежники, подаренный надзор, неоплаченные правки и транзитные деньги клиента на мебель.

Урожай хороший, а свободных денег нет: сезонный поток денег и маржа по культурам

Комбайн отработал, склад полный, соседи кивают — а на счёте пусто. Почему хороший урожай — это ещё не деньги, как считать маржу по культурам и замороженные на сезон деньги и пройти сезон без кассового разрыва.

Бухгалтерская фирма: прибыль по клиенту и по бухгалтеру, а не по количеству клиентов

Клиентов много, бухгалтеры загружены, а владельцу остаётся мало. Как считать прибыль по клиенту и по бухгалтеру — и увидеть, как фиксированная абонплата прячет убыточных клиентов.

Сервис ремонта гаджетов: реальная маржа на запчасти и работе

Клиентов много, прибыль тонкая, а деньги застряли в запчастях. Как на самом деле работают деньги сервиса — маржа отдельно на запчасти и на работе, «мёртвый» склад под редкие модели, гарантийные переделки, бесплатная диагностика и мастер как узкое место.

Прибыль коворкинга: по месту и заполняемости, а не по полному залу

Зал полный, а прибыль около нуля. Как на самом деле работают деньги коворкинга — прибыль по месту, заполняемость, доля аренды и точка безубыточности — вместо того, чтобы мерить бизнес полным залом.

Тату-студия: какое кресло реально приносит прибыль, а какое просто занято

Мастера расписаны на две недели вперёд, а владельцу остаётся мало. Как посчитать, какое кресло и мастер кормят тату-студию, а какое просто занято — на цифрах, с депозитами, расходкой и неявками.

Мастерская мебели на заказ: реальная маржа по заказу, а не по загрузке цеха

Цех гудит, заказов очередь на два месяца — а денег на развитие нет. Почему загрузка цеха вам врёт, как считать реальную маржу по заказу (материал + фурнитура + работа) и где застряли ваши деньги — в незавершёнке и авансах клиентов.

SPA и массажный салон: прибыль по кабинету и мастеру, а не по количеству клиентов

Запись плотная, а прибыль невнятная? Научись считать маржу по кабинету и мастеру, загрузку кабинетов, абонементы vs разовые, no-show и депозиты. Разбор на цифрах.

Финансы стоматологии: сколько на самом деле остаётся — прибыль по креслам и по врачам

Выручка выросла с ₴900K до ₴1,4M в месяц, а на счету владельца так же пусто, как год назад. Куда уходят деньги: процент врачам, материалы, зуботехническая лаборатория, неявки и загрузка кресла — и как наконец увидеть прибыль по креслам, врачам и услугам.

Зуботехническая лаборатория: прибыль по заказу и по технику, а не по загруженности

Заказов много, фрезер не останавливается, техники загружены — а прибыль тонкая. Как посчитать, какой заказ и какой техник реально зарабатывают лаборатории, на цифрах, с себестоимостью материалов, переделками и дебиторкой клиник.

Occupancy, ADR и RevPAR: почему заполненный отель — ещё не прибыльный

Заполненный отель и прибыльный отель — это разные вещи. Как на самом деле работают occupancy, ADR и RevPAR, почему комиссии OTA и фиксированные расходы тихо съедают летние деньги и где твоя точка безубыточности по загрузке.

Прибыль фитнес-студии: по занятию и заполняемости, а не по расписанию

Расписание забито, а прибыль около нуля. Как на самом деле работают деньги бутиковой фитнес-студии — прибыль по занятию и по занятому коврику, оплата инструктора фиксом или процентом с абонементов, пустой коврик как чистый убыток, абонемент против разовых, аренда зала и мёртвые часы, удержание и отток, точка безубыточности одного занятия.

Цветочный магазин: реальная маржа с учётом порчи и сезонности

Праздники гремят, а прибыль по году невыразительная. В цветочном деньги прячутся в двух невидимых местах — порче и сезонности. Как увидеть реальную маржу.

Опт: прибыль на бумаге, а денег нет — они застряли в товаре и дебиторке

Продажи растут, склад полный, а платить поставщику нечем. В опте прибыль прячется в товаре и дебиторке. Как это увидеть и разморозить кэш.

Прибыль рекрутингового агентства: по закрытой вакансии и по рекрутёру, а не по количеству вакансий в работе

Вакансий в работе полная доска, а прибыль тонкая. Деньги приносит не «вакансия в работе», а закрытая позиция, пережившая гарантийный период. Разбираем прибыль по закрытой вакансии и по рекрутёру, возврат гонорара, время до закрытия и «мёртвые» вакансии.

Аптека: прибыль по категориям — Rx, OTC и косметика

Выручка большая, прибыль тонкая, а деньги на полках. Почему Rx, OTC и косметика зарабатывают по-разному, как списания съедают маржу и как увидеть это по категориям.

Частный сад: прибыль по группам, а не по полному коридору

Садик полный, родители довольны, а собственнице остаётся мало. Как считать прибыль по группам и заполняемости и найти группу, что тихо съедает ваши деньги.

Почему в типографии очередь заказов, а прибыль тонкая: реальная маржа по заказу, отходы и приладка

Машины работают в три смены, очередь полная, оборот самый большой за пять лет — а на счету тонко. В типографии прибыль течёт сквозь приладку, отходы и перепечатки, убыточные малые тиражи, недооценённые срочные заказы и дебиторку корпоративных клиентов. Вот как увидеть маржу по заказу, а не загрузку машин.

Фото/видео-студия: реальная прибыль по проекту

Календарь съёмок забит, клиенты платят авансы, а на развитие и себе — всё равно не из чего. Как увидеть реальную маржу каждой съёмки после гонораров, амортизации и правок — и перестать ориентироваться на загрузку.

Ювелирный: маржа по категориям и деньги, замороженные в витрине

Витрина сияет, чеки идут, а на счету пусто. Разбираем, почему в ювелирном деньги застревают в металле: маржа по категориям, мёртвые позиции, курс, авансы и сезонность.

Языковая школа: почему учеников много, а владельцу остаётся мало

Выручка растёт, группы набраны, а на руки владельцу выходит меньше, чем сильному преподавателю. Потому что школа зарабатывает не в целом, а группами и преподавателями. Вот как увидеть, какие группы вас кормят, а какие тихо съедают прибыль.

Прибыль юрфирмы по практикам и партнёрам, а не по обороту

Оборот 22 миллиона, а на руки партнёрам мало. Прибыль по практикам и партнёрам, ставка взыскания, рычаг ассоциированных, фикс против почасовой и авансы, которые путают с прибылью.

Почему пекарня продаёт много хлеба, а зарабатывает мало: реальная себестоимость, списание и маржа

Печи работают весь день, витрина раскупается, а на счету тонко. В пекарне прибыль течёт сквозь списание непроданного, разницу между оптом и розницей и смену, которая стоит одинаково — с полной печью или полупустой. Вот как это увидеть.

Салон оптики: маржа по категориям и деньги, застрявшие в товаре

Салон полный, витрина богатая, а прибыль тонкая и деньги в товаре. Разбираем маржу по категориям (оправы, линзы, контактные, аксессуары), деньги, замороженные в витрине, мёртвые позиции, проверку зрения как локомотив трафика и линзы под заказ.

Почему популярная ветклиника зарабатывает мало: прибыль по направлениям, а не по кассе

Аптека даёт треть кассы и выглядит вторым по прибыли направлением. Посчитайте каждое направление отдельно — и часто именно она оказывается самой тонкой маржой в клинике. Вот как читать прибыль по направлениям, чтобы популярная клиника наконец зарабатывала.

Через нас проходят миллионы, а остаётся мало: реальная маржа турагентства

Сквозь турагентство проходят миллионы, а остаётся мало. Почему оборот — это не выручка, сколько вы реально зарабатываете с тура и как пережить предоплаты, сезонность и курсовые качели.

Прибыль автомойки: по посту и пропускной способности, а не по очереди

Очередь есть, а прибыль около нуля. Как на самом деле работают деньги автомойки — прибыль по посту и машине в час, зарплата мойщиков как доля выручки, вода и химия, простой постов и точка безубыточности — вместо того, чтобы мерить бизнес очередью авто.

Клининговая компания: маржа по объекту и куда утекает прибыль

В клининге легко нарастить оборот и почти невозможно нащупать прибыль на глаз. Почему «клиентов много, а прибыль тонкая», как убыточные объекты прячутся в среднем и как считать маржу по каждому контракту — с зарплатами, химией и доездом.

Депозит — это не прибыль: как управлять кэшфлоу кейтеринга вокруг предоплат

Депозиты зашли, стало свободно, потратили — а потом тихий период с неоплаченными событиями открыл разрыв. Вот почему депозит — это не прибыль и как управлять кассой кейтеринга вокруг предоплат.

Где утекают деньги в кофейне: ежедневное сведение кассы, которое это ловит

Месячные итоги выглядят нормально, а каждый день где-то исчезает несколько сотен. Вот как пятиминутное ежедневное сведение кассы ловит утечку, которую прячут цифры в конце месяца.

Ритейл или услуги в салоне: маржа и деньги, застрявшие на полке

Продажа ухода рядом с услугами кажется лёгкими дополнительными деньгами — пока зависший сток не заморозит кэш, а маржа не окажется тоньше услуг. Вот как правильно читать ритейл против услуг.

Labor cost, который съедает маржу: как составлять график под спрос, а не по привычке

Вы следите за food cost, но labor — второй рычаг, который тихо сливает прибыль, часто из-за перекомплекта на тихих сменах. Вот как читать labor cost по сменам и составлять график под спрос.

Food cost, который съедает прибыль: как найти реальную маржу на блюде

Зал полный, отзывы отличные, а прибыль тонкая. Чаще всего ответ в меню: хит продаж с food cost 48% тихо тянет всю кухню вниз. Вот как его найти и исправить.

Красота и здоровье

Аренда кресла или наёмный мастер: что выгоднее барбершопу

Сдать кресло за фиксированную плату или взять мастера в найм и оставлять себе выручку за услуги? Одно стабильное, но с потолком, другое — с более высокой планкой и реальным риском. Вот расчёт, который всё решает, по каждому креслу.

Аванс клиента — это не ваша прибыль

Клиент заплатил предоплату — на счёте густо, рука тянется потратить. Почему аванс — это обязательство, а не прибыль, и как с ним обращаться, чтобы не залезть в кассовый разрыв.

Маржа vs наценка: разница, что стоит агентству денег

«У нас наценка 50%» — и работаем в минус. Почему наценка 50% ≠ маржа 50%, как их считать и почему путаница между ними тихо съедает прибыль агентства.

Валютный риск: клиенты за рубежом и потери на курсе

Договорились в долларах, а пока клиент заплатил — курс изменился, и прибыль исчезла. Откуда берётся валютный риск агентства с иностранными клиентами и как не терять на курсе.

Бюджет проекта: как не выйти за смету (scope creep)

Проект начинался прибыльным, а в конце — копейки. Самая частая причина — scope creep, расползание объёма. Как держать проект в рамках сметы и не отдавать маржу даром.

LTV клиента агентства: сколько он приносит за всё время

Чек — это не вся ценность клиента. Что такое LTV, как его посчитать, почему читать его нужно в паре с CAC и как повысить ценность клиента за всё время сотрудничества.

Сколько стоит привлечь клиента: CAC для агентства

Считаете, сколько зарабатываете на клиенте, но не считаете, сколько стоило его заполучить? Что такое CAC, как его посчитать и почему читать его нужно только в паре с ценностью клиента.

Загрузка команды: почему «все заняты», а прибыли нет

Команда завалена работой, а прибыли нет? Причина часто в низкой загрузке: вы платите за всё время, а продаёте половину. Что такое utilization, как посчитать и какая норма.

Юнит-экономика агентства простыми словами

Выручка растёт, а денег больше не становится? Юнит-экономика показывает, сколько на самом деле приносит каждый клиент. Как её посчитать и что делать с убыточным юнитом.

Личные и бизнес-финансы владельца: как разделить

Один счёт на всё — корень финансового хаоса агентства. Почему личные и бизнес-деньги нужно разделить и как это сделать за три шага: счёт, зарплата, дивиденды.

Сезонность дохода агентства: как пережить провальные месяцы

Летом тихо, в январе бюджеты замерзли, контракт закончился — и месяц провалился. Как предсказать сезонность дохода агентства и пережить слабые месяцы без кассового разрыва.

Финансовая подушка агентства: сколько держать и где

Агентство может быть прибыльным и в шаге от катастрофы — достаточно, чтобы крупный клиент задержал оплату. Сколько держать в финансовой подушке, где её хранить и как сформировать.

Штат или фрилансеры: что выгоднее агентству финансово

Штатный сотрудник стоит намного больше своей зарплаты, фрилансер — больше своего счёта. Как посчитать реальную стоимость каждого варианта и когда какой выгоднее.

Клиент не платит: как возвращать долги и не влетать в кассовый разрыв

Неоплаченный счёт бьёт дважды — по прибыли и по кеш-флоу, ведь расходы вы уже понесли. Как не доводить до долга, что делать при задержке и когда стоит просто списать.

Точка безубыточности агентства: сколько нужно зарабатывать

Сколько нужно зарабатывать в месяц, чтобы не уйти в минус? Как посчитать точку безубыточности агентства, перевести её в клиентов и часы и планировать от неё.

Зависимость от одного клиента: финансовый риск агентства

Крупный клиент на 40% дохода кажется счастьем — пока не уйдёт. Почему концентрация дохода на одном клиенте опасна, какая доля рискованна и как её снизить.

Куда исчезают деньги агентства: 5 скрытых расходов

По отчёту прибыль есть, а на счёте её не видно. Пять мест, где в агентстве чаще всего «исчезают» деньги, и как сделать эти скрытые расходы видимыми.

Предоплата, постоплата или этапы: как выбрать условия оплаты

Условия оплаты определяют, когда придут деньги и будет ли кассовый разрыв. Три модели (предоплата, постоплата, этапы), их риски и как выбрать правильную под конкретный проект.

Финансовая модель агентства на год: как спланировать доход и команду

Чтобы расти осознанно — нанимать, брать кредит, открывать направление — нужна простая модель на год. Из каких четырёх блоков она состоит и как она ловит кассовые разрывы заранее.

P&L агентства: как читать отчёт о прибылях и убытках

Смотрите только на нижнюю строку отчёта? Полный гайд, как читать P&L агентства строка за строкой: выручка, валовая и операционная прибыль, где утекает маржа и где на самом деле делается прибыль.

Скидки клиентам: когда они съедают прибыль агентства

Скидка 10% с цены может забрать половину прибыли — ведь себестоимость не меняется. Когда скидки оправданы, что просить взамен и как не работать себе в убыток.

Кеш-флоу агентства: полный гайд по движению денег

Прибыль есть, а зарплату платить нечем? Полный гайд по кеш-флоу агентства: почему прибыль и деньги — разные вещи, три потока, платёжный календарь и как предсказать кассовый разрыв.

Как поднять цены в агентстве и не потерять клиентов

Цены не менялись годами, а зарплаты и аренда выросли — вы финансируете рост расходов из своего кармана. Когда, на сколько и как поднять цены, чтобы большинство клиентов осталось.

Ценообразование в агентстве: 5 моделей и как выбрать

Вопрос не «сколько брать», а «как брать»: за час, за проект, за месяц или за результат. 5 моделей ценообразования для агентства — плюсы, минусы и как выбрать свою.

Сколько стоят правки: цена переделок в агентстве

Каждый раунд правок — это часы команды, за которые никто не платит. Как посчитать стоимость переделок, почему «бесплатные» правки вредят и как ограничить их объём.

Бонусы команде от прибыли проекта: как считать

Бонусы от выручки заставляют платить даже за убыточные проекты. От чего считать бонус правильно (реальная прибыль проекта), сколько выделять и когда платить, чтобы мотивация работала на прибыль, а не против неё.

Сколько платить себе как владельцу агентства

Одни забирают из бизнеса всё, другие не платят себе ничего — обе крайности из одной ошибки. Как разделить зарплату владельца за работу и прибыль владельца и назначить себе адекватное вознаграждение.

Загрузка команды и прибыль: как их связать

Два агентства с одинаковым штатом получают разную прибыль из-за одного невидимого показателя — загрузки. Как её посчитать, какая норма и почему падение на 10% может забрать всю прибыль.

Фонд зарплат в агентстве: сколько % выручки — норма

Зарплаты — самая большая статья расходов агентства, и именно они решают, есть ли прибыль. Какая норма фонда зарплат (40–55% выручки), почему она зависит от загрузки и что делать, если зарплаты съедают слишком много.

Ретейнеры и разовые проекты: как вести учёт вместе

Ретейнеры дают стабильную базу, разовые — всплески. Если вести их в одном котле, большой разовый месяц маскирует слабую базу. Как разделить потоки и посчитать, насколько стабильно ваше агентство.

Финансы агентства с несколькими ФОП: единая картина

Деньги разбросаны по нескольким ФОП и счетам, и владелец не видит, сколько зарабатывает всё агентство. Как свести все ФОП в один учёт, убрать внутренние переводы и наконец увидеть бизнес целиком.

Как разделить один платёж на несколько проектов и месяцев

Клиент заплатил одной суммой за несколько проектов или наперёд за месяцы — и аналитика поплыла. Как корректно разделить оплату по назначению и периодам, чтобы прибыльность каждого проекта оставалась честной.

Учёт нескольких проектов одновременно: как не запутаться

Пять проектов, каждый на своей стадии, деньги в одном котле — и непонятно, какой заработал, а какой тянет вниз. Система из четырёх шагов, чтобы видеть каждый проект отдельно, даже когда их десятки.

Платёжный календарь для агентства: авансы, этапы, подрядчики

Если внедрять в агентстве только один инструмент — пусть это будет платёжный календарь. Как собрать его под агентство (авансы, этапы, ретейнеры против зарплат, подрядчиков, налогов) и ловить разрыв за две недели.

Как планировать деньги, когда клиенты платят неравномерно

Один месяц густо, следующий — тишина, а зарплаты ровные каждый месяц. Почему планировать «по среднему» опасно и как через прогноз по датам и резерв пережить «худые» месяцы без разрывов.

Cash flow для сервисного бизнеса с отсрочками оплат

Клиентам вы даёте отсрочку, а команде и подрядчикам платите сейчас — так отсрочка становится постоянным разрывом. Как управлять дебиторкой, сократить разрыв и финансировать его, когда net-30 не убрать.

Кассовый разрыв в агентстве: как избежать

Прибыль есть, а на зарплату денег нет — классический кассовый разрыв. Четыре рычага (предоплаты, этапы, подушка, платёжный календарь), которыми агентство убирает разрыв ещё до того, как он случился.

Сколько закладывать на косвенные расходы в ставку

Ставка «от зарплаты» — главная причина низкой маржи. Что такое косвенные расходы, как посчитать накладной коэффициент и почему без них даже «прибыльный» проект может оказаться в нуле.

Почасовая ставка или фикс: где больше прибыли по проекту

Почасовая и фикс-прайс — это две разные экономики с разными рисками. На одном примере показываем, как один и тот же проект даёт разную прибыль в зависимости от модели и как выбрать модель под проект.

LTV клиента агентства: сколько он приносит за всё время

Клиент на скромном ретейнере, который остаётся два года, стоит больше разового крупного проекта. Что такое LTV, как его посчитать и почему он раскрывает силу только в паре с CAC.

Сколько стоит привлечь клиента (CAC) в сервисном бизнесе

Если клиент обходится дороже, чем приносит, рост лишь углубляет убыток. Что такое CAC, как посчитать стоимость привлечения клиента на примере и зачем смотреть его вместе с LTV.

Себестоимость часа в агентстве: как рассчитать ставку

Ставить цену «от рынка» опасно — она ничего не говорит о ваших расходах. Как рассчитать себестоимость часа команды (с поправкой на оплачиваемые часы) и на её основе выставить обоснованную ставку.

Сколько на самом деле стоит клиент агентства: считаем себестоимость

Выручку от клиента знают все, а себестоимость — почти никто. Как посчитать полную себестоимость клиента (время команды, подрядчики, общие расходы) и почему скидка 15% может обнулить его прибыль.

Какой проект приносит деньги: аналитика прибыльности для агентства

«Мы в плюсе?» — не тот вопрос. Какие разрезы прибыльности (по проектам, клиентам, направлениям, во времени) действительно влияют на решения в агентстве и как их читать без сложных дашбордов.

IT и технологии

P&L по направлениям в IT-компании: разработка, поддержка, аутстафф

Общая прибыль — это средняя температура по больнице: одно направление кормит компанию, другое годами съедает прибыль. Как построить P&L по направлениям на живом примере и увидеть, на чём вы реально зарабатываете.

Маржа по проекту: как не работать в минус на заказе

Проект закрыли, клиент доволен, а денег не прибавилось. Что такое маржа по проекту, почему заказы уходят в минус и как заложить маржу в цену.

Рентабельность по клиентам: какой клиент «съедает» команду

Клиент со средним чеком может забирать непропорционально много времени команды и быть в глубоком минусе. Как измерить рентабельность по клиентам и найти «пожирателей».

Прибыльность проекта в агентстве: как считать правильно

Половина «прибыльных» проектов на самом деле в нуле. Что входит в прибыльность проекта и 4 ошибки, из-за которых он лишь кажется прибыльным.

P&L по клиентам для агентства: кто приносит деньги, а кто нет

Самый большой чек — не значит самая большая прибыль. Как собрать P&L по каждому клиенту за три шага и увидеть, кто кормит агентство, а кто тихо тянет вниз.

Финансы PR / SMM-агентства: как считать

Ретейнеры выглядят стабильно, пока не посчитаешь часы на каждого клиента. Как считать маржу по клиенту в PR/SMM-агентстве и понять, кто приносит прибыль, а кто работает в ноль.

Управленческий учёт для консалтинговой компании

Ставки высокие, оборот солидный, а прибыль скромная. Управленческий учёт для консалтинга: как считать маржу проекта, загрузку команды и не влетать в кассовые разрывы.

Учёт в креативной студии: проекты, подрядчики, гонорары

Деньги приходят большими кусками, половину работы делают подрядчики, авансы и гонорары путаются между собой. Как настроить учёт, чтобы видеть прибыль каждого проекта после всех гонораров.

Финансы сервисного бизнеса: как навести порядок

Клиенты платят неравномерно, зарплаты — каждый месяц, и непонятно, зарабатываете вы или просто гоняете оборот. Три шага, чтобы навести порядок в финансах сервисного бизнеса и увидеть реальную маржу.

Агентство переросло Excel: когда пора на систему

Excel честно работает, пока клиентов двое. Четыре признака того, что агентство уже переросло таблицы, и что даёт переход на систему управленческого учёта.

Агентство с клиентами из ЕС/США: учёт в нескольких валютах

Клиенты платят в долларах, а команда и налоги — в гривне, и прибыль превращается в фикцию. Как вести мультивалютный учёт в агентстве: основная валюта, курсовые разницы и реальная прибыль на примере.

Финансовые KPI агентства: 5 цифр, которые смотреть каждую неделю

Месяц — слишком поздно, чтобы заметить кассовый разрыв или убыточного клиента. Пять финансовых KPI, на которые владелец агентства смотрит каждую неделю за 15 минут, чтобы не терять руль.

Google Sheets для агентства: почему ломается на масштабе

Google Sheets кажется решением проблемы масштаба, но это тот же Excel в браузере. Почему он ломается на объёме и где именно начинает подводить агентство.

Управление финансами vs финансовый учёт для digital-агентства: в чём разница

Записывать прошлое и управлять деньгами наперёд — разные вещи. Разбираем разницу между финансовым учётом и управлением финансами и почему digital-агентству нужно и то, и другое.

IT и технологии

Управленческий учёт для IT-компании простыми словами

Выручка растёт, а сколько вы реально зарабатываете и на чём — непонятно. Простыми словами о том, что такое управленческий учёт для IT-компании и какие три отчёта достаточно вести.

Управленческий или финансовый учёт для маркетингового агентства: с чего начать

Агентство выглядит прибыльным, пока не заглянешь в детали. Объясняем, чем управленческий учёт отличается от финансового и с каких трёх шагов начать наводить порядок в деньгах.

Как не терять на конвертации, когда платят в долларах

Клиент заплатил в долларах, а на гривневом счёте меньше, чем рассчитывали. Где именно вы теряете на конвертации (спред, время, двойная конвертация) и как сократить эти потери вдвое.

Потянет ли агентство новый наём: как посчитать

«Работы много, надо нанять» — это ощущение, а наём — фиксированное обязательство на месяцы. Как подойти к найму как к финансовому решению: полная стоимость, окупаемость, стабильность спроса.

Управленческий учёт vs бухгалтерия для IT-компании

«У нас есть бухгалтер, зачем ещё учёт?» — частая путаница. Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерии на примере IT-компании и почему вам нужны оба.

Бонусы команде: как платить премии и не съесть прибыль

Бонусы есть, а прибыли нет? Чаще всего премию привязали к обороту, а не к прибыли. Как построить здоровую систему бонусов, что мотивирует команду и не съедает маржу.

Выставление счетов иностранным клиентам: как вести учёт

Выставили инвойс в долларах, получили оплату когда-то потом, записали «как вышло» — и прибыль не сходится. Как вести учёт инвойсов иностранным клиентам: дебиторка в валюте, курс и контроль оплат.

Как владельцу агентства видеть финансы в реальном времени

Когда результат месяца виден только в середине следующего, вы управляете прошлым. Что значит видеть финансы в реальном времени и три условия, без которых это невозможно.

Что инвестор спрашивает у DefTech: 7 цифр, которые нужно показать на due diligence

К раунду часто подходят с крутой технологией, но без финмодели и истории цифр. Вот 7 показателей, которые инвестор попросит на due diligence.

Прогноз выручки: сколько агентство заработает в следующем месяце

«Сколько заработаем в следующем месяце?» — «посмотрим» тут не работает. Как составить простой прогноз выручки агентства из трёх источников: контракты, воронка, повторы.

Как распределять прибыль агентства: реинвест, подушка, дивиденды

Прибыль есть — а что с ней делать? Как системно делить прибыль агентства между реинвестированием, подушкой и дивидендами, чтобы бизнес рос, имел запас и владелец получал своё.

Какую часть выручки можно отдавать на зарплаты

Команда растёт, зарплаты тоже, а прибыль почему-то тает. Как понять, какую часть выручки твой бизнес реально может отдавать на людей.

Автокатегоризация: 80% операций Finmap раскладывает сам

Ручное раскладывание каждой операции — главная причина, почему владельцы бросают учёт. Настрой правила один раз, и Finmap раскладывает ~80% операций сам. Вот как это работает.

План против факта: как сравнить ожидания с реальностью

Бюджет, который ты не сверяешь с реальностью, — это просто пожелание. План-факт — привычка, что превращает цифры в решения. Что сравнивать, как читать отклонения и как делать это за минуты.

Финансовая подушка бизнеса: сколько держать в запасе и как рассчитать

Сколько денег держать в запасе, чтобы спокойно пережить провальный месяц. Простая формула расчёта подушки, где её держать и как собрать, когда денег и так мало.

Счета в долларах, зарплаты в гривнах, крипта — как всё это свести без потерь на конвертации

Доллары, гривны, крипта на разных счетах — и полное непонимание, сколько у тебя реально денег. Как учитывать мультивалюту и не терять на конвертации.

Когда пора делегировать финансы агентства

«Считать самому» кажется бесплатным, а на деле стоит дороже всего. Как понять, что финансы пора делегировать, что именно отдать и кому.

Сколько продаж вам нужно сделать в этом месяце, чтобы не уйти в минус

Одна цифра, которую должен знать каждый владелец бизнеса: сколько нужно продать в этом месяце, чтобы выйти в ноль. Как посчитать её за 10 минут и держать перед глазами каждый день.

Дизайн-студия подняла цены на 30% после того, как финансист показал реальную себестоимость

Студия годами работала почти в ноль и не понимала почему. Финансист посчитал реальную себестоимость проекта — и цены выросли на 30%. Разбор с цифрами.

Какой из ваших проектов на самом деле приносит деньги? Узнайте за 15 минут

«В целом прибыльно» — это не ответ. Как за 15 минут увидеть маржу по каждому проекту отдельно и понять, какой из них кормит бизнес, а какой тянет его на дно.

«Куда уходят деньги?» — как владелец малого бизнеса видит ответ каждое утро

Каждый владелец малого бизнеса на 3-4 году говорит: «Не знаю куда реально уходят деньги». Не в драматическом смысле — бизнес прибыльный. В конкретном — назвать топ-клиентов может, топ-8 категорий р…

Анализ расходов: 4-шаговая процедура — что сократить, оставить, увеличить

Кроме сокращения — есть УВЕЛИЧИТЬ. Некоторые расходы недоинвестированы, и найти их важно не меньше жира.

Перед запуском новой продуктовой линии: 5 финансовых вопросов

5-вопросный чек-лист на вечер перед строительством. Не полная модель. Фильтр, что отделяет идеи что сработают от идей что кажется сработают.

Маржинальность по клиентам: как найти 20% клиентов, что дают 80% прибыли

Владелица дизайн-агентства ₴22M, 14 дизайнеров, ~40 клиентов. Ни разу не ранжировала по прибыльности.

Как Finmap помогает бизнесам с большим количеством подрядчиков навести финансовый порядок

Практическое руководство о том, как Finmap помогает бизнесам, работающим с множеством подрядчиков, объединить все финансы в одну систему, прогнозировать денежный поток, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность и превращать данные в уверенные, проактивные решения.

Один клик вместо 4 часов рутины каждый день: Финансовый прорыв Gold Kitchen с Finmap

Вместо часов формирования отчетов — полная прозрачность финансов бизнеса за считанные секунды. Как Finmap помог Gold Kitchen сэкономить время и деньги.

От хаоса к росту: 5 шагов к эффективному бизнесу

Неважно, на каком этапе сейчас твой бизнес - эти 5 шагов могут стать стартом нового качества управления.