Дизайн-студия подняла цены на 30% после того, как финансист показал реальную себестоимость

Студия работала хорошо. Клиенты были, проекты шли один за другим, команда загружена под завязку. Выручка росла год от года. А денег на счёте — как не было, так и нет.

Владелец объяснял это себе привычно: «мало проектов», «нужно больше клиентов», «следующий год будет лучше». Поэтому брал ещё один проект. И ещё один. Команда работала больше, выручка росла — а прибыль стояла на месте.

Проблема была не в количестве клиентов. Проблема была в том, что никто не знал, сколько стоит сделать один проект.

Как считают цену в большинстве студий

Спросишь владельца творческого бизнеса, как он установил прайс, — и почти всегда услышишь одно из трёх:

Ни один из этих способов не опирается на твои реальные затраты. Поэтому цена выглядит нормальной — пока не посчитаешь, что остаётся после всего.

Что прячется в себестоимости проекта

Когда финансист раскладывает один проект по полочкам, всплывает то, что никогда не попадало в расчёт:

• Правки. Закладывали два круга, по факту было пять — это удвоенные часы дизайнера.
• Менеджмент. Звонки, согласования, переписка — десятки часов, которые никто не считал.
• Простои между этапами. Клиент «пропал на неделю» — команда всё равно на зарплате.
• Накладные расходы. Аренда, подписки на софт, оборудование, налоги — это тоже часть каждого проекта.

Каждая из этих статей по отдельности кажется мелочью. Вместе они и съедают ту маржу, которую владелец никогда не видел.

Что показала диагностика

Вот типичный проект студии до и после честного расчёта. Цифры условные, но разрыв именно такой, какой находят почти всегда:

Проект, который казался прибыльным на 42 тысячи, реально оставлял шесть. Студия годами работала почти в ноль — и компенсировала это количеством: больше проектов, больше часов, та же пустая касса.

«Хуже всего было осознать, что я годами продавал свою команду дешевле, чем она мне обходилась. И чем больше мы работали, тем глубже закапывались.»

Почему подняли именно на 30%

Когда себестоимость стала видна, решение оказалось арифметическим, а не смелым. Чтобы проект давал здоровую маржу, цена должна была покрывать реальные 140 часов, а не воображаемые 80. Это и дало +30% к прайсу.

Дальше — самое интересное. Владелец боялся, что клиенты уйдут. Ушли двое — именно те, кто требовал больше всего правок и платил меньше всего. Остальные остались: для них ценность студии никогда не была в том, что она самая дешёвая.

В этом и есть главный парадокс: студия стала зарабатывать больше, работая меньше. Потому что перестала субсидировать клиентов, которые её съедали.

«Я готовился потерять половину клиентов. Потерял двух — и именно тех, из-за которых команда выгорала. Надо было сделать это три года назад.»

Что сделать в своей студии

Необязательно сразу поднимать прайс. Начни с того, чтобы увидеть правду:

1. Посчитай реальные часы одного завершённого проекта — с правками, звонками, простоями.
2. Добавь накладные расходы — аренду, софт, оборудование, налоги, распределённые по проектам.
3. Сравни с ценой. Увидишь реальную маржу, а не воображаемую.
4. Посмотри на клиентов отдельно. Почти всегда 1–2 из них съедают маржу остальных.
5. Тогда принимай решение — о цене, о количестве кругов правок в договоре, о клиентах.

Именно такую работу делает финансист во время диагностики: берёт твои реальные цифры и показывает себестоимость, которую ты не видел. Чтобы её вообще можно было быстро посчитать, удобно вести учёт по проектам — в Finmap каждый проект виден отдельно, со своими доходами, расходами и маржой.

📌 Узнай реальную себестоимость своих проектов. Закажи бесплатную финансовую диагностику Finmap — финансист посчитает, сколько на самом деле стоит твой проект, и покажет, какой должна быть цена. Без обязательств.

Заказать финансовую диагностику →