Egy dizájnstúdió 30%-kal emelte az árait, miután a pénzügyi szakértő megmutatta a valós önköltséget

A stúdió jól működött. Voltak ügyfelek, a projektek egymást követték, a csapat a végsőkig le volt terhelve. A bevétel évről évre nőtt. De a számlán lévő pénz — ahogy nem volt, úgy most sincs.

A tulajdonos a szokásos módon magyarázta ezt magának: „kevés a projekt”, „több ügyfél kell”, „jövőre jobb lesz”. Ezért elvállalt még egy projektet. És még egyet. A csapat többet dolgozott, a bevétel nőtt — de a nyereség egy helyben állt.

A probléma nem az ügyfelek számában volt. A probléma az volt, hogy senki sem tudta, mennyibe kerül valójában egy projekt elkészítése.

Hogyan számolják ki az árat a legtöbb stúdióban

Ha megkérdezi egy kreatív vállalkozás tulajdonosát, hogyan alakította ki az árlistáját, szinte mindig a három válasz egyikét hallja:

Egyik módszer sem a valós kiadásaira épül. Ezért az ár normálisnak tűnik, amíg ki nem számolja, mi marad a végén.

Mi rejtőzik egy projekt önköltségében

Amikor egy pénzügyi szakértő szétszedi egy projekt költségeit, előbukkan mindaz, ami sosem került bele a számításba:

• Javítások. Két kört terveztek, valójában öt volt — ez a dizájner óráinak duplázódását jelenti.
• Menedzsment. Telefonhívások, egyeztetések, levelezés — ez több tucat óra, amit senki sem számolt.
• Állásidő a szakaszok között. Az ügyfél „eltűnt egy hétre” — a csapat közben mégis fizetést kapott.
• Általános költségek. Bérleti díj, szoftverelőfizetések, eszközök, adók — ezek is minden projekt részét képezik.

Külön-külön mindegyik apróságnak tűnik. Együtt viszont pontosan azt az árrést emésztik fel, amit a tulajdonos nem látott.

Mit mutatott a diagnózis

Íme egy tipikus stúdióprojekt az őszinte számítás előtt és után. A számok szemléltető jellegűek, de a különbség pontosan az, amit szinte mindig találunk:

Egy projekt, amely 42 ezret kereső profitosnak tűnt, valójában csak hatot hagyott. A stúdió évekig szinte nullán dolgozott — és ezt mennyiséggel kompenzálta: több projekt, több óra, ugyanaz az üres kassza.

„A legrosszabb az volt, amikor rájöttem, hogy évekig olcsóbban adtam el a csapatomat, mint amennyibe nekem kerültek. És minél többet dolgoztunk, annál mélyebbre temetődött ez.”

Miért pont 30%-kal emeltek

Amikor az önköltség láthatóvá vált, a döntés aritmetikának bizonyult, nem bátorságnak. Ahhoz, hogy egy projekt egészséges árrést hozzon, az árnak a valós 140 órát kellett fedeznie, nem a képzelt 80-at. Ez adta a +30%-ot az árlistán.

Ezután jön a legérdekesebb rész. A tulajdonos attól tartott, hogy ügyfelek fognak elmenni. Ketten távoztak — pontosan azok, akik a legtöbb javítást kérték és a legkevesebbet fizették. A többiek maradtak: számukra a stúdió értéke sosem abban rejlett, hogy a legolcsóbb.

Ez a fő paradoxon: a stúdió többet kezdett keresni úgy, hogy kevesebbet dolgozott. Mert abbahagyta azoknak az ügyfeleknek a támogatását, akik felemésztették.

„Fel voltam készülve arra, hogy elveszítem az ügyfelek felét. Kettőt vesztettem el — pontosan azokat, akik miatt a csapat kiégett. Ezt három évvel ezelőtt kellett volna megtennem.”

Mit tegyen a saját stúdiójában

Nem kell azonnal emelnie az árlistán. Kezdje azzal, hogy meglássa az igazságot:

1. Számolja ki a valós óráit egy befejezett projektnek — a javításokkal, telefonhívásokkal, állásidővel együtt.
2. Adja hozzá az általános költségeket — a bérleti díjat, szoftvert, eszközöket, adókat, projektekre elosztva.
3. Hasonlítsa össze az árral. Meglátja a valós árrést, nem a képzeltet.
4. Nézze meg az ügyfeleket külön-külön. Szinte mindig 1–2 közülük felemészti a többiek árrését.
5. Csak ezután hozzon döntést — az árról, a javítási körökről a szerződésben, az ügyfelekről.

Pontosan ezt a munkát végzi el a pénzügyi szakértő a diagnózis során: fogja a valós számait, és megmutatja azt az önköltséget, amelyet nem látott. Ahhoz, hogy ezt egyáltalán gyorsan ki lehessen számolni, érdemes projektenként vezetni a nyilvántartást — a Finmapben minden projekt külön látható, a bevételeivel, kiadásaival és árrésével együtt.

📌 Ismerje meg projektjei valós önköltségét. Rendelje meg a Finmap ingyenes pénzügyi diagnózisát — a pénzügyi szakértő kiszámolja, mennyibe kerül valójában a projektje, és megmutatja, mekkorának kell lennie az árnak. Kötelezettség nélkül.

Pénzügyi diagnózis megrendelése →