Потянет ли агентство новый наём: как посчитать

«Работы много, надо кого-то нанять» — с этой мысли начинается большинство наймов в агентствах. И это опасно, потому что «много работы» — это ощущение, а наём — финансовое обязательство на месяцы вперёд. Новый человек — это не только зарплата, а фиксированный расход, который придётся платить даже в слабый месяц. Поэтому вопрос не «есть ли работа», а «потянет ли агентство этот наём, если посчитать».

Разберём, как подойти к найму как к финансовому решению.

Почему наём — это финансовое решение

Когда вы нанимаете человека, вы берёте на себя постоянный расход: зарплату, налоги, рабочее место, технику. Этот расход не исчезнет, если в следующем месяце отвалится клиент или наступит сезонный провал. В отличие от подрядчика, которого можно не привлекать в слабый месяц, штатный сотрудник — это фиксированная нагрузка на бюджет. Поэтому наём поднимает вашу точку безубыточности: теперь нужно зарабатывать больше только чтобы оставаться в нуле.

Сколько на самом деле стоит новый сотрудник

Зарплата — лишь часть. К ней добавляются налоги и сборы, оборудование, софт и подписки, доля аренды, а также время имеющейся команды на онбординг и управление новичком. Реальная стоимость сотрудника заметно выше цифры в оффере — и именно полную сумму нужно закладывать в расчёт (почему важны косвенные расходы).

Сколько он должен приносить, чтобы окупиться

Простая логика: новый сотрудник должен приносить заметно больше, чем стоит, — иначе он тянет маржу вниз. Ориентир для исполнителя — приносить дохода как минимум в 2–3 раза больше своей полной стоимости, потому что разница идёт на покрытие постоянных расходов агентства и прибыль. Если вы не видите, откуда возьмётся такая работа на ближайшие месяцы, — это сигнал, что наём преждевременен.

Когда наём действительно нужен

Наём оправдан, когда есть стабильный, а не разовый поток работы, когда имеющаяся команда стабильно перегружена (а не разово в пик), и когда вы видите оплачиваемый спрос наперёд, а не надеетесь, что «под человека найдётся». Если же пик разовый или спрос непредсказуем, безопаснее закрыть его подрядчиками или фрилансерами — они переменный расход, а не фиксированный.

Пример: потянет ли агентство нового дизайнера

Дизайнер стоит 60 тысяч зарплаты, а с налогами, местом и сопутствующим — реально ~80 тысяч в месяц. Чтобы он окупился и приносил прибыль, он должен генерировать дохода тысяч на 180–200: тогда ~80 покроют его, а остальное пойдёт на постоянные расходы и маржу. Это означает стабильную загрузку оплачиваемой работой. Если такой объём есть в перспективе нескольких месяцев — наём оправдан; если работа «то густо, то пусто» — разумнее пока закрывать подрядчиками. И стоит проверить, выдержит ли наём денежный поток в слабые месяцы (про кассовые разрывы).

С чего начать

Перед наймом посчитайте полную стоимость человека, нужный от него доход и честно оцените, есть ли стабильный спрос на ближайшие месяцы. Сравните это с вариантом «закрыть подрядчиками». Если цифры сходятся и спрос стабилен — нанимайте уверенно; если нет — подождите или возьмите переменный ресурс. Как фонд зарплат влияет на здоровье агентства — статья Фонд зарплат в агентстве.

В Finmap видно ваши постоянные расходы, загрузку и запас прочности, поэтому решение о найме опирается на цифры, а не на ощущение «работы много». Попробуйте 7 дней бесплатно.