¿Puede su agencia permitirse una nueva contratación? Cómo hacer los cálculos

«Hay mucho trabajo, tenemos que contratar a alguien» — así empiezan la mayoría de las contrataciones en las agencias. Y esto es peligroso, porque «mucho trabajo» es una sensación, mientras que una contratación es un compromiso financiero a varios meses vista. Una persona nueva no es solo un salario: es un coste fijo que habrá que pagar incluso en un mes flojo. Así que la pregunta no es «¿hay trabajo?», sino «¿puede la agencia asumir esta contratación si se hacen los cálculos?».

Veamos cómo abordar la contratación como una decisión financiera.

Por qué contratar es una decisión financiera

Cuando contrata a alguien, asume un coste permanente: salario, impuestos, un puesto de trabajo, equipamiento. Ese coste no desaparecerá si el próximo mes un cliente se va o llega una caída estacional. A diferencia de un contratista al que simplemente puede no recurrir en un mes flojo, un empleado en plantilla es una carga fija para el presupuesto. Por eso una contratación eleva su punto de equilibrio: ahora tiene que ganar más solo para quedarse en cero.

Cuánto cuesta realmente un nuevo empleado

El salario es solo una parte. A eso se suman impuestos y cotizaciones, equipamiento, software y suscripciones, una parte del alquiler, además del tiempo del equipo existente para incorporar y gestionar al recién llegado. El coste real de un empleado es notablemente más alto que la cifra de la oferta — y es el importe total que hay que incluir en el cálculo (por qué importan los costes indirectos).

Cuánto tiene que aportar para amortizarse

Lógica simple: un nuevo empleado tiene que aportar notablemente más de lo que cuesta — de lo contrario, arrastra el margen hacia abajo. Una regla práctica para un puesto de ejecución es generar ingresos de al menos 2–3 veces su coste total, porque la diferencia cubre los costes fijos de la agencia y el beneficio. Si no ve de dónde va a salir ese trabajo en los próximos meses, es una señal de que la contratación es prematura.

Cuándo una contratación es realmente necesaria

Una contratación está justificada cuando hay un flujo de trabajo constante, no puntual, cuando el equipo actual está sistemáticamente sobrecargado (no solo una vez en un pico) y cuando puede ver demanda pagada por delante en lugar de esperar que «ya aparecerá trabajo para esa persona». Si el pico es puntual o la demanda es impredecible, es más seguro cubrirlo con contratistas o freelancers — son un coste variable, no fijo.

Ejemplo: ¿puede la agencia permitirse un nuevo diseñador?

Un diseñador cuesta 60 mil de salario, pero con impuestos, puesto de trabajo y todo lo demás — realistamente ~80 mil al mes. Para amortizarse y generar beneficio, tiene que generar ingresos de alrededor de 180–200 mil: entonces ~80 lo cubren a él y el resto va a costes fijos y margen. Eso significa una carga estable de trabajo facturable. Si ese volumen se vislumbra en los próximos meses, la contratación está justificada; si el trabajo va «a rachas», es más inteligente cubrirlo con contratistas por ahora. Y conviene comprobar si la contratación sobrevivirá al flujo de caja en los meses flojos (sobre las brechas de caja).

Por dónde empezar

Antes de contratar, calcule el coste total de la persona, los ingresos que necesita generar y evalúe con honestidad si hay demanda estable para los próximos meses. Compárelo con la opción de «cubrirlo con contratistas». Si los números cuadran y la demanda es estable, contrate con confianza; si no, espere o recurra a un recurso variable. Sobre cómo afecta la nómina a la salud de una agencia, vea Peso de la nómina en una agencia.

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