Μπορεί η εταιρεία σας να αντέξει μια νέα πρόσληψη: πώς να το υπολογίσετε

«Έχουμε πολλή δουλειά, πρέπει να προσλάβουμε κάποιον» — έτσι ξεκινούν οι περισσότερες προσλήψεις σε εταιρείες. Και είναι επικίνδυνο, γιατί το «πολλή δουλειά» είναι ένα συναίσθημα, ενώ μια πρόσληψη είναι μια οικονομική δέσμευση για τους επόμενους μήνες. Ένα νέο άτομο δεν είναι απλώς ένας μισθός — είναι ένα σταθερό κόστος που θα πρέπει να πληρώνετε ακόμη και σε έναν αδύναμο μήνα. Άρα το ερώτημα δεν είναι «υπάρχει δουλειά», αλλά «μπορεί η εταιρεία να αντέξει αυτή την πρόσληψη όταν κάνετε τους υπολογισμούς».

Ας δούμε πώς να προσεγγίσετε την πρόσληψη ως οικονομική απόφαση.

Γιατί η πρόσληψη είναι οικονομική απόφαση

Όταν προσλαμβάνετε κάποιον, αναλαμβάνετε ένα μόνιμο κόστος: μισθό, φόρους, χώρο εργασίας, εξοπλισμό. Αυτό το κόστος δεν θα εξαφανιστεί αν ένας πελάτης αποχωρήσει τον επόμενο μήνα ή αν υπάρξει εποχιακή πτώση. Σε αντίθεση με έναν εξωτερικό συνεργάτη που μπορείτε απλώς να μην απασχολήσετε έναν αργό μήνα, ένας υπάλληλος με μισθό είναι σταθερό βάρος στον προϋπολογισμό. Έτσι μια πρόσληψη ανεβάζει το νεκρό σημείο σας: τώρα πρέπει να κερδίζετε περισσότερα απλώς για να μείνετε στο μηδέν.

Πόσο πραγματικά κοστίζει ένας νέος υπάλληλος

Ο μισθός είναι μόνο ένα μέρος. Πάνω σε αυτόν προστίθενται φόροι και εισφορές, εξοπλισμός, λογισμικό και συνδρομές, ένα μερίδιο ενοικίου, καθώς και ο χρόνος της υπάρχουσας ομάδας για την ενσωμάτωση και τη διαχείριση του νεοφερμένου. Το πραγματικό κόστος ενός υπαλλήλου είναι αισθητά υψηλότερο από το νούμερο στην προσφορά εργασίας — και είναι το πλήρες ποσό που πρέπει να ενσωματώσετε στον υπολογισμό (γιατί έχουν σημασία τα έμμεσα κόστη).

Πόσα πρέπει να φέρνουν για να αποσβεστούν

Απλή λογική: ένας νέος υπάλληλος πρέπει να φέρνει αισθητά περισσότερα από όσα κοστίζει — διαφορετικά ρίχνει το περιθώριο κέρδους. Ένας εμπειρικός κανόνας για έναν ρόλο υλοποίησης είναι να παράγει έσοδα τουλάχιστον 2–3 φορές το πλήρες κόστος του, γιατί η διαφορά καλύπτει τα σταθερά κόστη και το κέρδος της εταιρείας. Αν δεν βλέπετε από πού θα προέλθει αυτή η δουλειά τους επόμενους μήνες, είναι ένδειξη ότι η πρόσληψη είναι πρόωρη.

Πότε χρειάζεται πραγματικά μια πρόσληψη

Μια πρόσληψη δικαιολογείται όταν υπάρχει σταθερή, όχι περιστασιακή, ροή δουλειάς, όταν η υπάρχουσα ομάδα είναι σταθερά υπερφορτωμένη (όχι μόνο μία φορά σε μια αιχμή), και όταν βλέπετε πληρωμένη ζήτηση μπροστά σας αντί να ελπίζετε ότι «θα βρεθεί δουλειά γι' αυτούς». Αν η αιχμή είναι μεμονωμένη ή η ζήτηση απρόβλεπτη, είναι ασφαλέστερο να την καλύψετε με εξωτερικούς συνεργάτες ή freelancers — είναι μεταβλητό κόστος, όχι σταθερό.

Παράδειγμα: μπορεί η εταιρεία να αντέξει έναν νέο σχεδιαστή

Ένας σχεδιαστής κοστίζει 60 χιλιάδες σε μισθό, αλλά με φόρους, χώρο εργασίας και όλα τα υπόλοιπα — ρεαλιστικά ~80 χιλιάδες τον μήνα. Για να αποσβεστεί και να αποφέρει κέρδος, πρέπει να παράγει έσοδα περίπου 180–200 χιλιάδων: τότε ~80 τον καλύπτουν και τα υπόλοιπα πηγαίνουν σε σταθερά κόστη και περιθώριο. Αυτό σημαίνει σταθερό φόρτο χρεώσιμης δουλειάς. Αν αυτός ο όγκος διαφαίνεται τους επόμενους μήνες, η πρόσληψη δικαιολογείται· αν η δουλειά έρχεται «σκασμός ή λιμός», είναι πιο έξυπνο να την καλύψετε προς το παρόν με εξωτερικούς συνεργάτες. Και αξίζει να ελέγξετε αν η πρόσληψη θα αντέξει την ταμειακή ροή σε αδύναμους μήνες (για τα ταμειακά κενά).

Από πού να ξεκινήσετε

Πριν προσλάβετε, υπολογίστε το πλήρες κόστος του ατόμου, τα έσοδα που χρειάζεστε από αυτό, και αξιολογήστε ειλικρινά αν υπάρχει σταθερή ζήτηση για τους επόμενους μήνες. Συγκρίνετε αυτό με την επιλογή «κάλυψη με εξωτερικούς συνεργάτες». Αν οι αριθμοί βγαίνουν και η ζήτηση είναι σταθερή, προσλάβετε με σιγουριά· αν όχι, περιμένετε ή χρησιμοποιήστε έναν μεταβλητό πόρο. Για το πώς επηρεάζει η μισθοδοσία την υγεία μιας εταιρείας, δείτε Μερίδιο μισθοδοσίας σε μια εταιρεία.

Στο Finmap μπορείτε να βλέπετε τα σταθερά κόστη, την αξιοποίηση και το περιθώριο ασφαλείας σας, ώστε η απόφαση για πρόσληψη να βασίζεται σε αριθμούς και όχι στο συναίσθημα ότι «έχουμε πολλή δουλειά». Δοκιμάστε το δωρεάν για 7 ημέρες.