Прибыльность проекта в агентстве: как считать правильно

Спросите владельца агентства, прибыльный ли последний крупный проект, — почти каждый уверенно скажет «да». А когда начинаешь считать честно, половина «прибыльных» проектов оказывается в нуле или в минусе. Причина не в клиентах, а в том, как считают прибыльность.

Разберём, что входит в прибыльность проекта и какие ошибки делают её обманчивой.

Почему «на глаз» не работает

В голове мы считаем проект просто: чек минус очевидные расходы. Но в агентстве самый большой расход — время команды, и его «на глаз» не видно. Проект на 200 тысяч выглядит прибыльным, пока не посчитаешь, что команда провела на нём 400 часов. Быстрый способ проверить, какой проект реально прибыльный, — в статье Какой проект реально прибыльный.

Что входит в прибыльность проекта

Прибыльность = все оплаты за проект минус все прямые расходы на него. Прямые расходы: часы команды в деньгах, подрядчики, сервисы, командировки. Если вы ведёте P&L по клиентам, это та же логика на уровне проекта — как собрать P&L по клиентам.

Четыре ошибки, из-за которых проект кажется прибыльным

1. Не считают часы команды. Самая частая и самая дорогая ошибка. Без часов прибыль завышена всегда.

2. Забывают правки и переработки. Проект «закрыли», а команда ещё месяц доделывает правки — эти часы тоже его.

3. Игнорируют общие расходы. Аренда, админ, менеджмент тоже частично ложатся на проект.

4. Путают аванс с прибылью. Деньги на счёте — ещё не результат проекта, пока он не закрыт.

Как считать правильно

Заведите проект отдельно, привязывайте к нему все оплаты и все расходы (включая часы и правки) до полного закрытия. Только после этого считайте прибыль. Это скучно считать руками — поэтому агентства и переходят на учёт, где это считается точно.

С чего начать

Возьмите один текущий проект и честно посчитайте его с часами команды. Результат часто отличается от ожидаемого в разы. Дальше — то же самое для остальных. В Finmap проекты, расходы и часы сводятся в прибыльность автоматически — попробуйте 7 дней бесплатно.