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11.08.2026
Redditività di progetto in agenzia: come calcolarla bene
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Chiedi a qualsiasi titolare di agenzia se l'ultimo grande progetto è stato redditizio, e quasi tutti risponderanno "sì" senza esitare. Ma appena inizi a calcolare con onestà, scopri che metà di quei progetti "redditizi" in realtà pareggia i conti o è in perdita. Il problema non sono i clienti — è il modo in cui si calcola l'utile.
Vediamo cosa rientra davvero nella redditività di progetto e quali errori la rendono ingannevole.
Perché stimare a occhio non funziona
Nella testa calcoliamo un progetto in modo semplice: compenso meno i costi evidenti. Ma in un'agenzia il costo più grande è il tempo del team, e quello non si stima a occhio. Un progetto da 200 mila sembra redditizio finché non conti le 400 ore che il team ci ha dedicato. Per un modo rapido per verificare quale progetto è davvero redditizio, vedi Quale progetto è davvero redditizio.
Cosa rientra nella redditività di progetto
Redditività = tutti i pagamenti per il progetto meno tutti i costi diretti che comporta. Costi diretti: ore del team convertite in denaro, collaboratori esterni, strumenti, trasferte. Se tieni un conto economico per cliente, è la stessa logica a livello di progetto — come costruire un conto economico per cliente.
Quattro errori che fanno sembrare redditizio un progetto
1. Non contare le ore del team. L'errore più comune e più costoso. Senza le ore, l'utile è sempre sovrastimato.
2. Dimenticare le revisioni e gli sforamenti. Il progetto è "chiuso", ma il team passa un altro mese a fare correzioni — anche quelle ore appartengono al progetto.
3. Ignorare i costi condivisi. Anche affitto, amministrazione e gestione ricadono in parte sul progetto.
4. Confondere un anticipo con l'utile. Il denaro sul conto non è il risultato del progetto finché il progetto non è chiuso.
Come calcolarla bene
Imposta il progetto separatamente e collega a esso ogni pagamento e ogni costo (ore e revisioni incluse) fino alla sua completa chiusura. Solo a quel punto calcola l'utile. Farlo a mano è noioso — proprio per questo le agenzie passano a una contabilità dove questo viene calcolato con precisione.
Da dove iniziare
Prendi un progetto attuale e calcolalo con onestà, ore del team incluse. Il risultato spesso si discosta di parecchie volte da quello che ti aspettavi. Poi fai lo stesso per gli altri. In Finmap, progetti, costi e ore confluiscono automaticamente nella redditività — provalo gratis per 7 giorni.
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Domande frequenti
Come conto le ore del team nella redditività di un progetto?
Trasforma le ore in denaro usando il costo orario del dipendente (il suo costo pieno diviso per le ore lavorate) e attribuiscile al progetto. Anche una stima approssimativa vale più di zero.
Le revisioni dopo la consegna rientrano nella redditività del progetto?
Sì. Ogni ora spesa sul progetto fino al suo reale completamento, revisioni e lavori successivi inclusi, è un costo diretto del progetto.
L'anticipo del cliente aumenta la redditività del progetto?
No. Un anticipo è un impegno a svolgere il lavoro. La redditività diventa visibile solo quando il progetto è chiuso e tutti i costi sono stati conteggiati.
Hai ancora domande?
Siamo pronti a risponderti.
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