Rentabilidad de proyecto en una agencia: cómo calcularla bien

Pregunte a cualquier dueño de agencia si su último gran proyecto fue rentable, y casi todos dirán "sí" sin dudarlo. Pero en cuanto se calcula con honestidad, resulta que la mitad de esos proyectos "rentables" en realidad solo cubren gastos o dan pérdidas. El problema no son los clientes: es cómo se calcula el beneficio.

Veamos qué entra realmente en la rentabilidad de un proyecto y qué errores la hacen engañosa.

Por qué calcularlo "a ojo" no funciona

Mentalmente calculamos un proyecto de forma simple: honorarios menos los costes evidentes. Pero en una agencia el mayor coste es el tiempo del equipo, y eso no se puede calcular a ojo. Un proyecto de 200 mil parece rentable hasta que se cuenta que el equipo dedicó 400 horas. Para una forma rápida de comprobar qué proyecto es realmente rentable, consulte Qué proyecto es realmente rentable.

Qué entra en la rentabilidad de un proyecto

Rentabilidad = todos los pagos del proyecto menos todos los costes directos asociados. Costes directos: horas del equipo en dinero, contratistas, herramientas, viajes. Si usted lleva una cuenta de resultados por cliente, es la misma lógica a nivel de proyecto — cómo construir una cuenta de resultados por cliente.

Cuatro errores que hacen que un proyecto parezca rentable

1. No contar las horas del equipo. El error más común y más costoso. Sin horas, el beneficio siempre queda sobrestimado.

2. Olvidar las revisiones y los excesos de horas. El proyecto está "cerrado", pero el equipo dedica otro mes a correcciones — esas horas también le pertenecen.

3. Ignorar los costes compartidos. El alquiler, la administración y la gestión también recaen en parte sobre el proyecto.

4. Confundir un anticipo con beneficio. El dinero en la cuenta no es el resultado del proyecto hasta que este se cierra.

Cómo calcularlo bien

Configure el proyecto por separado y vincule a él cada pago y cada coste (horas y revisiones incluidas) hasta que esté completamente cerrado. Solo entonces calcule el beneficio. Es tedioso hacerlo a mano — por eso las agencias pasan a una contabilidad donde esto se calcula con precisión.

Por dónde empezar

Tome un proyecto actual y calcúlelo con honestidad, incluyendo las horas del equipo. El resultado suele diferir varias veces de lo esperado. Luego haga lo mismo con el resto. En Finmap, los proyectos, los costes y las horas se agregan automáticamente en la rentabilidad — pruébelo gratis durante 7 días.