Rentabilité de projet en agence : comment bien la calculer

Demandez à n'importe quel dirigeant d'agence si son dernier gros projet a été rentable, et presque tous répondront « oui » sans hésiter. Mais dès qu'on calcule honnêtement, la moitié de ces projets « rentables » s'avèrent en réalité à l'équilibre ou déficitaires. Le problème n'est pas les clients — c'est la façon dont on calcule le bénéfice.

Voyons ce qui entre réellement dans la rentabilité d'un projet et quelles erreurs la rendent trompeuse.

Pourquoi l'estimer « à l'œil » ne fonctionne pas

Dans notre tête, on calcule un projet simplement : honoraires moins les coûts évidents. Mais dans une agence, le plus gros coût est le temps de l'équipe, et cela ne s'estime pas à l'œil. Un projet de 200 000 semble rentable jusqu'à ce qu'on compte les 400 heures que l'équipe y a consacrées. Pour un moyen rapide de vérifier quel projet est réellement rentable, voir Quel projet est réellement rentable.

Ce qui entre dans la rentabilité d'un projet

Rentabilité = tous les paiements liés au projet moins tous les coûts directs qui s'y rapportent. Coûts directs : heures de l'équipe converties en argent, prestataires, outils, déplacements. Si vous tenez un compte de résultat par client, c'est la même logique au niveau du projet — comment construire un compte de résultat par client.

Quatre erreurs qui font paraître un projet rentable

1. Ne pas compter les heures de l'équipe. L'erreur la plus courante et la plus coûteuse. Sans les heures, le bénéfice est toujours surestimé.

2. Oublier les révisions et les dépassements. Le projet est « clôturé », mais l'équipe passe encore un mois sur des corrections — ces heures lui appartiennent aussi.

3. Ignorer les coûts partagés. Le loyer, l'administratif et la gestion pèsent aussi en partie sur le projet.

4. Confondre une avance avec un bénéfice. L'argent sur le compte n'est pas le résultat du projet tant que celui-ci n'est pas clôturé.

Comment bien calculer

Créez le projet séparément et rattachez-lui chaque paiement et chaque coût (heures et révisions comprises) jusqu'à sa clôture complète. Ce n'est qu'ensuite que vous calculez le bénéfice. C'est fastidieux à faire à la main — c'est exactement pour cela que les agences passent à une comptabilité où cela se calcule avec précision.

Par où commencer

Prenez un projet en cours et calculez-le honnêtement, heures d'équipe comprises. Le résultat s'écarte souvent de plusieurs fois ce que vous attendiez. Faites ensuite de même pour les autres. Dans Finmap, les projets, les coûts et les heures se consolident automatiquement en rentabilité — essayez gratuitement pendant 7 jours.