A projekt nyereségessége egy ügynökségnél: hogyan számolja helyesen

Kérdezze meg bármelyik ügynökségtulajdonost, hogy az utolsó nagy projektjük nyereséges volt-e, és szinte mindenki habozás nélkül azt válaszolja: „igen". De ha becsületesen számol, a „nyereséges" projektek fele valójában csak nullszaldós, vagy veszteséges. A probléma nem az ügyfelekkel van — hanem azzal, hogyan számolja ki a nyereséget.

Nézzük meg, mi tartozik valójában a projekt nyereségességébe, és mely hibák teszik félrevezetővé.

Miért nem működik a szemre becslés

Fejben egyszerűen számolunk egy projektet: díj mínusz a nyilvánvaló költségek. De egy ügynökségnél a legnagyobb költség a csapat ideje, ezt pedig nem lehet szemre megbecsülni. Egy 200 ezret érő projekt nyereségesnek tűnik, amíg meg nem számolja a 400 órát, amit a csapat rászánt. Ha gyorsan szeretné ellenőrizni, melyik projekt valóban nyereséges, nézze meg: Melyik projekt valóban nyereséges.

Mi tartozik a projekt nyereségességébe

Nyereségesség = a projektért kapott összes kifizetés mínusz az összes közvetlen költség. Közvetlen költségek: a csapat órái pénzben kifejezve, alvállalkozók, eszközök, utazás. Ha ügyfelenkénti eredménykimutatást vezet, ez ugyanaz a logika projektszinten — hogyan építsen ügyfelenkénti eredménykimutatást.

Négy hiba, amely nyereségesnek mutat egy projektet

1. A csapat óráinak figyelmen kívül hagyása. A leggyakoribb és legköltségesebb hiba. Órák nélkül a nyereség mindig túlbecsült.

2. A javítások és túlcsúszások elfelejtése. A projekt „lezárt", de a csapat még egy hónapot tölt javításokkal — ezek az órák is a projekthez tartoznak.

3. A megosztott költségek figyelmen kívül hagyása. A bérleti díj, az adminisztráció és a menedzsment is részben a projektre terhelődik.

4. Az előleg összekeverése a nyereséggel. A számlán lévő pénz nem a projekt eredménye addig, amíg a projekt le nem zárult.

Hogyan számolja helyesen

Állítsa be a projektet külön, és minden kifizetést és minden költséget kössön hozzá (az órákat és a javításokat is beleértve) egészen a teljes lezárásig. Csak ezután számolja ki a nyereséget. Kézzel fárasztó elvégezni — pontosan ezért térnek át az ügynökségek olyan könyvelésre, ahol ezt pontosan számolják.

Honnan induljon

Vegyen egy aktuális projektet, és számolja ki becsületesen, a csapat óráival együtt. Az eredmény gyakran többszörösen eltér attól, amit várt. Utána tegye ugyanezt a többivel is. A Finmapben a projektek, költségek és órák automatikusan összegződnek nyereségességgé — próbálja ki ingyen 7 napig.