Tartalomjegyzék
40
6 perc
16.07.2026
Melyik projektje igazán nyereséges? Ellenőrizze 15 perc alatt
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Kérdezze meg magától: melyik projektje hozza a legtöbb pénzt? És melyik a legkevesebbet? A legtöbb tulajdonos magabiztosan válaszol. És szinte mindig téved.
Mert fejben az árbevétel alapján ítéljük meg a projektet: „ez nagy, tehát nyereséges”. De az árbevétel nem nyereség. Egy nagy projekt annyi erőforrást emészthet fel, hogy minden kiadás után kevesebb marad belőle, mint egy kicsi, észrevétlen projektből.
Az igazságot 15 perc alatt megláthatja. Nem kell sem audit, sem egy hónapos adatgyűjtés — csak bontsa fel a bevételeket és kiadásokat projektenként, és nézze meg mindegyik árrését külön-külön.
Miért nem válasz az, hogy „összességében nyereséges”
Ha minden projekt egy kalapban van, csak az összesített eredményt látja: egy teljes pluszt. Ez megnyugtat — miközben elrejti, hogy belül az egyik irány húzza lefelé a többit.
| Amit Ön lát | Ami valójában történik |
|---|---|
| „A vállalkozás pluszban van” | Az egyik projekt mínuszban van, a többi kompenzálja |
| „Ez az ügyfél nagy és fontos” | A legtöbb időt emészti fel, az árrése viszont a legkisebb |
| „A kis megrendelések nem érik meg” | Pont ezek adják a legnagyobb nyereséghányadot |
| „Összességében növekszünk” | Az árbevétel nő, a nyereség stagnál vagy csökken |
Az összesített szám olyan, mint a kórházi átlaghőmérséklet. A döntéseket viszont nem „összességében” hozza meg, hanem projektenként: ezt skálázni kell, ezt felül kell vizsgálni, ettől meg kell válni.
„Biztos voltam benne, hogy a legnagyobb ügyfelem a legfontosabb. Kiderült, hogy ő hozta a legtöbb árbevételt és a legkevesebb nyereséget. Évekig ragaszkodtam hozzá.”
Mire van szükség az ellenőrzéshez
Egy projekt árrésének kiszámításához mindössze három dologra van szükség — és mindegyik már megvan Önnek:
- A projekt bevételei — mennyit hozott az adott időszakban.
- Közvetlen költségek — amit pontosan rá költöttek: anyagok, alvállalkozók, az adott területen dolgozó csapat.
- Az általános költségek aránya — bérleti díj, adminisztráció, reklám, arányosan felosztva (árbevétel vagy a csapat ráfordított ideje alapján).
A bevétel mínusz ezek a kiadások — ez a projekt valós árrése. Nem „érzés”, hanem látható szám.
Így néz ki számokban
Íme egy tipikus példa — egy vállalkozás négy projektje. A számok illusztratívak, de a kép szinte mindig ismétlődik:
| Projekt | Árbevétel | Kiadások | Árrés | Árrés % |
|---|---|---|---|---|
| A projekt (a legnagyobb) | 300 000 | 288 000 | 12 000 | 4% |
| B projekt | 120 000 | 84 000 | 36 000 | 30% |
| C projekt | 80 000 | 52 000 | 28 000 | 35% |
| D projekt (a legkisebb) | 40 000 | 22 000 | 18 000 | 45% |
Nézze meg ezt a táblázatot vállalkozói szemmel. Az árbevétel alapján legnagyobb projekt hozza a legkevesebb nyereséget — mind százalékban, mind abszolút értékben elmarad a kisebbektől. A legkisebb pedig a legjövedelmezőbb. A projektenkénti bontás nélkül továbbra is a „nagy A”-ba fektetne energiát, és alábecsülné a „kicsi D”-t.
„Nem az volt a legértékesebb, hogy találtam egy veszteséges projektet. Hanem hogy végre láttam, hová érdemes többet fektetni — és nem ott volt, ahol gondoltam.”
Mit tegyen a válasszal
Ha az egyes projektek árrése a szeme előtt van, a döntések nyilvánvalóvá válnak:
- Skálázza azt, ami magas százalékot ad — még akkor is, ha „kicsi”.
- Vizsgálja felül az árakat vagy a modellt ott, ahol az árrés vékony — gyakran elég +10–15% az árhoz.
- Váljon meg attól, ami tartósan mínuszban van, és nincs stratégiai értelme.
- Csoportosítsa át a csapatot és a figyelmet a „nagy, de üres” projektről a nyereséges felé.
A lényeg, hogy ezek a döntések most már egy számra támaszkodnak, nem arra az érzésre, hogy „ez a projekt valahogy fontos”.
Hogyan működik ez a Finmapben
A Finmapben minden tranzakciót megjelölhet projekttel, területtel vagy helyszínnel. Ezután egy szűrővel láthatja mindegyik bevételét, kiadását és árrését külön-külön — Excelben végzett kézi összesítés nélkül. Csatlakoztassa a számlákat, egyszer állítsa be a címkéket — és bármikor, néhány perc alatt látja, melyik projekt tartja el Önt, és melyik húzza lefelé.
Ugyanez a bontás működik ügyfelenként, értékesítési csatornánként vagy helyszínenként is — attól függően, hogyan épül fel a vállalkozása.
📌 Tudja meg 15 perc alatt, melyik projekt tartja el Önt igazán. Próbálja ki a Finmapet ingyenesen 14 napig: jelölje meg a tranzakciókat projektekkel — és lássa mindegyik árrését külön-külön, Excel és kézi összesítés nélkül.
Oszd meg az értékes tartalmat — légy te az inspiráció forrása
Gyakori kérdések
Mi van, ha a kiadások közösek, és nehéz felosztani őket projektenként?
Ez normális. A közös kiadásokat (bérleti díj, adminisztráció) arányosan osztják fel — árbevétel vagy a csapat ráfordított ideje alapján. Még egy hozzávetőleges felosztás is jóval pontosabb képet ad, mint az „összesített plusz”.
15 perc — ez reális, vagy csak marketing?
Ha a tranzakciókat már rögzítik és projektekkel jelölik — igen, reális: megnyitja a szűrőt, és látja az árrést. Először, amikor a címkék még nincsenek beállítva, tovább tart — de ez egyszeri beállítás.
Nekem csak egy üzletágam van, szükségem van erre?
Akkor bontsa le ügyfelek vagy szolgáltatástípusok szerint. Az elv ugyanaz: „egy vállalkozáson” belül szinte mindig vannak nyereséges és veszteséges részek, amelyek az összesített számban nem láthatók.
Miben különbözik ez egy eredménykimutatástól?
A szokásos P&L a vállalkozás egészének nyereségét mutatja. Itt a nyereséget keresztmetszetben nézi — projektenként külön-külön. Pontosan ez a keresztmetszet, nem az összeg, mutatja meg, hol keres Ön valójában pénzt.
Maradtak még kérdéseid?
Szívesen válaszolunk rájuk.
Finmap support
