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16.07.2026
Quale dei tuoi progetti è davvero redditizio? Scoprilo in 15 minuti
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Chiediti: quale dei tuoi progetti porta più soldi? E quale meno? La maggior parte dei titolari risponde con sicurezza. E quasi sempre si sbaglia.
Perché nella testa valutiamo un progetto in base al fatturato: «questo è grande, quindi è redditizio». Ma il fatturato non è utile. Un progetto grande può divorare talmente tante risorse che, dopo tutte le spese, lascia meno di uno piccolo e poco appariscente.
Vedere la verità richiede 15 minuti. Non serve né un audit né un mese a raccogliere dati — basta scomporre entrate e uscite per progetto e guardare il margine di ciascuno separatamente.
Perché «complessivamente redditizio» non è una risposta
Quando tutti i progetti sono in un unico calderone, vedi solo il totale: un saldo complessivo positivo. Questo rassicura — e allo stesso tempo nasconde che al suo interno una direzione trascina le altre verso il basso.
| Cosa vedi | Cosa succede davvero |
|---|---|
| «Il business è in attivo» | Un progetto è in perdita, gli altri lo compensano |
| «Questo cliente è grande e importante» | Consuma più tempo di tutti, ma il margine è il più basso |
| «Gli ordini piccoli non valgono la pena» | Sono proprio loro a dare la percentuale di profitto più alta |
| «Stiamo crescendo nel complesso» | Il fatturato cresce, l’utile resta fermo o scende |
Il numero complessivo è la temperatura media dell’ospedale. Le decisioni però non le prendi «nel complesso», ma per ogni progetto: questo va scalato, questo va rivisto, da questo bisogna allontanarsi.
«Ero sicuro che il cliente più grande fosse il mio principale. È risultato che portava più fatturato e meno utile. Mi ci sono aggrappato per anni.»
Cosa serve per la verifica
Per calcolare il margine di un progetto servono solo tre cose — e le hai già tutte:
- Entrate del progetto — quanto ha portato nel periodo.
- Costi diretti — ciò che è stato speso specificamente per esso: materiali, subappaltatori, il team su quella direzione.
- Quota dei costi generali — affitto, amministrazione, pubblicità, distribuiti proporzionalmente (per fatturato o per tempo del team).
Entrate meno queste spese — questo è il margine reale del progetto. Non una «sensazione», ma un numero visibile.
Come appare in numeri
Ecco un esempio tipico — quattro progetti di un’unica azienda. I numeri sono di fantasia, ma il quadro si ripete quasi sempre:
| Progetto | Fatturato | Spese | Margine | Margine % |
|---|---|---|---|---|
| Progetto A (il più grande) | 300.000 | 288.000 | 12.000 | 4% |
| Progetto B | 120.000 | 84.000 | 36.000 | 30% |
| Progetto C | 80.000 | 52.000 | 28.000 | 35% |
| Progetto D (il più piccolo) | 40.000 | 22.000 | 18.000 | 45% |
Guarda questa tabella con gli occhi di un titolare. Il progetto più grande per fatturato dà il minor utile — sia in percentuale sia, addirittura, in cifra assoluta resta indietro rispetto a quelli più piccoli. E il più piccolo è il più redditizio. Senza la scomposizione per progetti, continueresti a investire energie nel «grande A» e a sottovalutare il «piccolo D».
«La cosa più utile non è stata scoprire un progetto in perdita. Ma vedere finalmente dove valeva la pena investire di più — e non era dove pensavo.»
Cosa fare con la risposta
Quando il margine di ogni progetto è sotto i tuoi occhi, le decisioni diventano ovvie:
- Scalare ciò che dà una percentuale alta — anche se è «piccolo».
- Rivedere prezzi o modello dove il margine è sottile — spesso basta un +10–15% sul prezzo.
- Allontanarsi da ciò che è stabilmente in perdita e non ha senso strategico.
- Ridistribuire team e attenzione dal «grande ma vuoto» verso ciò che è redditizio.
L’importante è che queste decisioni ora si basano su un numero, non sulla sensazione che «questo progetto sembra importante».
Come funziona in Finmap
In Finmap puoi associare ogni transazione a un progetto, una direzione o una sede. Poi con un filtro vedi entrate, spese e margine di ciascuno separatamente — senza aggregazione manuale in Excel. Collega i conti, imposta i tag una volta — e in qualsiasi momento, in pochi minuti, vedi quale progetto ti sostiene e quale ti trascina verso il basso.
La stessa scomposizione funziona anche per cliente, canale di vendita o sede — a seconda di come è organizzato il tuo business.
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Domande frequenti
E se le spese sono condivise e difficili da ripartire per progetto?
È normale. Le spese condivise (affitto, amministrazione) si distribuiscono proporzionalmente — per fatturato o per tempo del team. Anche una ripartizione approssimativa dà un quadro molto più preciso del «saldo complessivo positivo».
15 minuti — è realistico o è marketing?
Se le transazioni sono già registrate e taggate per progetto — sì, è realistico: apri il filtro, vedi il margine. La prima volta, quando i tag non sono ancora impostati, richiederà più tempo — ma è una configurazione una tantum.
Ho una sola direzione di business, mi serve?
Allora scomponi per cliente o tipo di servizio. Il principio è lo stesso: dentro «un’unica azienda» ci sono quasi sempre parti redditizie e parti in perdita che nel numero complessivo non si vedono.
In cosa si differenzia da un report sugli utili?
Un normale P&L mostra l’utile del business nel complesso. Qui osservi l’utile in sezione — per ogni progetto separatamente. È proprio questa sezione, non il totale, a mostrare dove guadagni davvero.
Hai ancora domande?
Siamo pronti a risponderti.
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