Прибутковість проєкту в агенції: як рахувати правильно

Запитайте власника агенції, чи прибутковий останній великий проєкт, — майже кожен упевнено скаже «так». А коли починаєш рахувати чесно, половина «прибуткових» проєктів виявляється в нулі або в мінусі. Причина не в клієнтах, а в тому, як рахують прибутковість.

Розберемо, що входить у прибутковість проєкту і які помилки роблять її оманливою.

Чому «на око» не працює

У голові ми рахуємо проєкт просто: чек мінус очевидні витрати. Але в агенції найбільша витрата — час команди, і його «на око» не видно. Проєкт на 200 тисяч виглядає прибутковим, поки не порахуєш, що команда провела на ньому 400 годин. Швидкий спосіб перевірити, який проєкт реально прибутковий, — у статті Який проєкт реально прибутковий.

Що входить у прибутковість проєкту

Прибутковість = усі оплати за проєкт мінус усі прямі витрати на нього. Прямі витрати: години команди в грошах, підрядники, сервіси, відрядження. Якщо ви ведете P&L по клієнтах, це та сама логіка на рівні проєкту — як зібрати P&L по клієнтах.

Чотири помилки, через які проєкт здається прибутковим

1. Не рахують години команди. Найчастіша й найдорожча помилка. Без годин прибуток завищений завжди.

2. Забувають правки й перевиконання. Проєкт «закрили», а команда ще місяць доробляє правки — ці години теж його.

3. Ігнорують спільні витрати. Оренда, адмін, менеджмент теж частково лягають на проєкт.

4. Плутають аванс із прибутком. Гроші на рахунку — ще не результат проєкту, поки він не закритий.

Як рахувати правильно

Заведіть проєкт окремо, прив'язуйте до нього всі оплати й усі витрати (включно з годинами й правками) до повного закриття. Тільки після цього рахуйте прибуток. Це нудно рахувати руками — тому агенції й переходять на облік, де це рахується саме.

З чого почати

Візьміть один поточний проєкт і чесно порахуйте його з годинами команди. Результат часто відрізняється від очікуваного в рази. Далі — те саме для решти. У Finmap проєкти, витрати й години зводяться в прибутковість автоматично — спробуйте 7 днів безкоштовно.