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11.08.2026
Rentabilidade de projetos em uma agência: como calcular do jeito certo
Olena Smolikova
Especialista financeira na Finmap
Pergunte a qualquer dono de agência se o último grande projeto deu lucro, e quase todos vão responder "sim" sem pensar duas vezes. Mas, quando você faz as contas de verdade, metade desses projetos "lucrativos" acaba ficando no zero a zero ou dando prejuízo. O problema não são os clientes — é a forma como o lucro é calculado.
Vamos destrinchar o que realmente entra na rentabilidade de um projeto e quais erros distorcem essa análise.
Por que fazer no olho não funciona
Na nossa cabeça, a conta de um projeto parece simples: valor cobrado menos os custos óbvios. Mas, em uma agência, o maior custo é o tempo da equipe — e isso não dá para medir no olho. Um projeto de 200 mil parece lucrativo até você considerar as 400 horas que o time gastou nele. Para uma forma rápida de descobrir qual projeto realmente dá lucro, veja qual projeto é realmente lucrativo.
O que entra na rentabilidade de um projeto
Rentabilidade = todos os pagamentos do projeto menos todos os custos diretos dele. Custos diretos: horas da equipe convertidas em dinheiro, terceiros, ferramentas, viagens. Se você já acompanha um DRE por cliente, a lógica é a mesma no nível do projeto — como montar um DRE por cliente.
Quatro erros que fazem um projeto parecer lucrativo
1. Não contabilizar as horas da equipe. É o erro mais comum e mais caro. Sem as horas, o lucro sempre fica inflado.
2. Esquecer revisões e estouros de escopo. O projeto está "encerrado", mas a equipe passa mais um mês fazendo ajustes — essas horas também pertencem a ele.
3. Ignorar custos compartilhados. Aluguel, administrativo e gestão também entram, em parte, na conta do projeto.
4. Confundir adiantamento com lucro. Dinheiro na conta não é resultado do projeto enquanto ele não estiver fechado.
Como calcular do jeito certo
Cadastre o projeto separadamente e vincule a ele cada pagamento e cada custo (incluindo horas e revisões) até que esteja totalmente encerrado. Só então calcule o lucro. Fazer isso à mão é trabalhoso — e é exatamente por isso que as agências migram para uma contabilidade em que esse cálculo é feito com precisão.
Por onde começar
Pegue um projeto atual e faça a conta de forma honesta, incluindo as horas da equipe. Muitas vezes, o resultado fica bem distante do que você esperava. Depois, faça o mesmo com os demais. No Finmap, projetos, custos e horas entram automaticamente no cálculo de rentabilidade — teste grátis por 7 dias.
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Perguntas frequentes
Como calcular as horas da equipe na rentabilidade de um projeto?
Converta as horas em dinheiro usando o custo por hora do colaborador (o custo total dele dividido pelas horas trabalhadas) e atribua esse valor ao projeto. Mesmo uma estimativa aproximada é melhor do que deixar isso de fora.
As revisões depois da entrega entram na rentabilidade do projeto?
Sim. Toda hora dedicada ao projeto até a conclusão real dele, incluindo revisões e acompanhamentos, é um custo direto do projeto.
Um adiantamento do cliente aumenta a rentabilidade do projeto?
Não. Um adiantamento é um compromisso de entregar o trabalho. A rentabilidade só fica clara quando o projeto é encerrado e todos os custos são contabilizados.
Ficou com alguma dúvida?
Estamos prontos para responder.
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