Агенттіктегі жоба рентабельділігі: оны қалай дұрыс есептеу керек

Кез келген агенттік иесінен соңғы үлкен жобасы пайда әкелді ме деп сұраңыз — көбісі бір ойланбастан «иә» дейді. Бірақ шынайы есептеп көрсеңіз, сол «пайдалы» жобалардың жартысы шын мәнінде нөлге шығып тұрғаны немесе тіпті шығын әкелгені белгілі болады. Мәселе клиенттерде емес — пайданы қалай есептейтініңізде.

Жоба рентабельділігіне нақты не кіретінін және оны бұрмалайтын қателерді талдап көрейік.

Неге «көзбен шамалау» жұмыс істемейді

Ойымызда жобаны қарапайым есептейміз: гонорар минус айқын шығындар. Бірақ агенттікте ең үлкен шығын — команданың уақыты, ал оны көзбен шамалауға болмайды. Құны 200 мың тұратын жоба команда оған жұмсаған 400 сағатты есептемейінше пайдалы болып көрінеді. Қай жоба шынымен пайдалы екенін жылдам тексеру үшін мына мақаланы қараңыз: Қай жоба шынымен пайдалы.

Жоба рентабельділігіне не кіреді

Рентабельділік = жоба бойынша барлық түсімдер минус оған кеткен барлық тікелей шығындар. Тікелей шығындар: ақшаға айналдырылған команда сағаттары, мердігерлер, құралдар, іссапарлар. Егер клиент бойынша пайда мен шығын есебін жүргізіп жүрсеңіз, бұл да сол логика, тек жоба деңгейінде — клиент бойынша пайда мен шығын есебін қалай құру керек.

Жобаны сырттай пайдалы етіп көрсететін төрт қате

1. Команда сағаттарын есептемеу. Ең жиі кездесетін және ең қымбатқа түсетін қате. Сағаттарды есептемесеңіз, пайда әрдайым асыра көрсетіледі.

2. Түзетулер мен мерзім кешігуін ұмыту. Жоба «жабылды» делінеді, бірақ команда тағы бір айды түзетулерге жұмсайды — сол сағаттар да жобаға жатады.

3. Ортақ шығындарды елемеу. Жалдау ақысы, әкімшілік және басқару шығындарының бір бөлігі де жобаға түседі.

4. Аванс пен пайданы шатастыру. Шотта жатқан ақша жоба жабылғанға дейін жобаның нәтижесі болып саналмайды.

Оны қалай дұрыс есептеу керек

Жобаны бөлек бөліп алып, оны толық жабылғанға дейін әрбір төлем мен әрбір шығынды (сағаттар мен түзетулерді қоса) соған байланыстырыңыз. Тек содан кейін ғана пайданы есептеңіз. Мұны қолмен жасау көп уақыт пен күш алады — сондықтан агенттіктер мұның бәрі дәл есептелетін есеп жүйесіне көшеді.

Неден бастау керек

Қазіргі жобалардың бірін алып, команда сағаттарын қоса отырып шынайы есептеп көріңіз. Нәтиже көбіне күткеніңізден бірнеше есе өзгеше болады. Содан кейін қалғандарымен де солай жасаңыз. Finmap-та жобалар, шығындар мен сағаттар автоматты түрде рентабельділікке жинақталады — 7 күн тегін пайдаланып көріңіз.