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P&L par client pour les agences : qui vous rapporte vraiment de l'argent
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Finance

P&L par client pour les agences : qui vous rapporte vraiment de l'argent

Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap

Une agence qui compte 15 clients est presque toujours convaincue de savoir lequel est le plus important. En général, c'est « celui qui facture le plus ». Mais une facture, c'est du chiffre d'affaires, pas du bénéfice. Pour voir qui vous rapporte vraiment de l'argent et qui travaille à perte, il faut un P&L par client — un compte de résultat décomposé pour chaque client.

Cela paraît compliqué, mais cela tient en trois étapes. Voyons comment le construire.

Qu'est-ce qu'un P&L par client

Un P&L (profit and loss) par client est un tableau simple : combien le client vous a payé, combien vous avez dépensé pour lui, combien il reste. Cette différence, c'est sa rentabilité. Faites cela pour chaque client, et l'image du « bénéfice global » s'effondre : certains clients nourrissent l'agence, d'autres la tirent discrètement vers le bas. Pour savoir par où commencer la comptabilité dans une agence en général, consultez Comptabilité pour une agence marketing : par où commencer.

Building a profit-and-loss view for each client, one at a time

Étape 1. Rassemblez les revenus de chaque client

Rattachez chaque paiement à un client : forfaits récurrents, projets ponctuels, options. Veillez simplement à ne pas mélanger les budgets publicitaires s'ils transitent par vous — c'est de l'argent de passage, pas votre chiffre d'affaires. Résultat : combien chaque client vous rapporte réellement par mois.

Étape 2. Affectez les coûts directs

Les coûts directs sont ce qui est dépensé spécifiquement pour ce client : heures de l'équipe (converties en argent), prestataires, services liés à son projet. Les heures sont la partie la plus difficile et la plus importante : sans elles, le P&L ment. Même une estimation approximative du nombre d'heures que l'équipe consacre à un client donne une image plus réaliste qu'un « bénéfice global ».

Étape 3. Répartissez les coûts partagés

Loyer, administration, salaires de direction — des coûts partagés qu'il faut eux aussi répartir entre les clients, sinon le bénéfice paraît surestimé. Répartissez-les proportionnellement, selon le chiffre d'affaires ou les heures de l'équipe. C'est ainsi que vous obtenez le bénéfice net par client.

A per-client P&L reveals who funds the agency and who drags it down

Que faire du résultat

Une fois le P&L construit, le principe de Pareto se vérifie presque toujours : 20 % des clients génèrent 80 % du bénéfice — comme dans Rentabilité par client : les 20 % qui apportent 80 %. Pour les autres, il faut trancher : augmenter le prix, revoir le périmètre ou se séparer. Pour un exemple de vision systématique par client, consultez l'étude de cas Comptabilité de gestion pour une agence : une vision par client.

Vous pouvez construire ce P&L à la main dans Excel, mais au-delà de 10 clients, cela devient une corvée mensuelle. Dans Finmap, l'affectation des opérations aux clients se consolide automatiquement en un indicateur de rentabilité pour chacun — 7 jours gratuits.

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Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
  • Head of Finance Department, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Head of Management Accounting and Budgeting, Intime LLC (2016–2020).
  • Senior Economist, EdYouGet LLC (2015–2016).
  • Economist with responsibilities of Deputy CFO, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

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FAQ

En quoi un P&L par client diffère-t-il d'un compte de résultat classique ?

Un P&L classique montre le bénéfice de l'ensemble de l'entreprise. Un P&L par client le décompose pour chaque client séparément — vous voyez qui est rentable et qui fonctionne à perte.

Commencez par une estimation : à peu près combien d'heures par mois l'équipe consacre à chaque client. Même une estimation approximative donne une image plus réaliste que l'absence totale de chiffre. Vous pourrez l'affiner plus tard.

Gardez-les à part, comme des flux de passage. Ils ne constituent ni votre chiffre d'affaires ni votre coût, donc ils ne sont pas inclus dans le P&L de l'agence — sinon les chiffres se déforment.

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