Olena Smolikova

Wiercenie studni: zysk ze studni, a nie z metra

Sto dziewięćdziesiąt studni w sezonie, a w listopadzie pieniędzy brak? Połowa kosztów firmy wiertniczej nie zależy od głębokości: przejazd, dojazd ekipy, montaż i droga są takie same dla 25 i dla 80 metrów. Rozkładamy, dlaczego płytka studnia przynosi minus, ile naprawdę zostaje z typowego zlecenia i jak liczyć dzień wiertniczy.

Czytaj

GRATIS

9 min

05.10.2026

Handel i e-commerce

Jak ująć sezonowe szczyty sprzedaży w budżecie sklepu

Szczytowy miesiąc wygląda jak dowód, że rok się uda — dopóki nie przyjdzie styczeń. Jak zbudować budżet, w którym szczyt to pieniądze do rozdzielenia, a nie przychód do wydania.

GRATIS

Magazyn fulfillment: zysk z zamówienia i z miejsca paletowego

Magazyn pełny, zamówienia wychodzą, a pieniędzy nadal brak? Naucz się liczyć zysk z zamówienia i z miejsca paletowego: składowanie kontra obsługa, zwroty, sezon szczytu, puste regały i klienci, którzy zajmują miejsce, a prawie nic nie wysyłają. Magazyn fulfillment rozłożony na prawdziwe liczby.

GRATIS

Flota taksówek: zysk z auta i z kierowcy, a nie z obrotu

Dwadzieścia dwa auta na mieście, a pieniądze i tak znikają? Naucz się liczyć zysk z auta i z kierowcy: najem kontra procent, przestoje, naprawy i opony, leasing zjadający gotówkę oraz kursy za gotówkę, które do ciebie nie docierają. Flota taksówkowa rozłożona na prawdziwe liczby.

GRATIS

Wypożyczalnia narzędzi i sprzętu: zysk z jednostki i realne obłożenie

Półki pełne sprzętu, wszystko w wynajmie, a pieniędzy jak na lekarstwo? Naucz się liczyć zysk z jednostki i obłożenie: zwrot z każdej maszyny, naprawy i materiały eksploatacyjne, kaucje i uszkodzenia, sezonowość i sprzęt, który nie opuszcza magazynu. Wypożyczalnia rozłożona na prawdziwe liczby.

GRATIS

Szkoła online: zysk z grupy i z kursu, a nie z uruchomienia sprzedaży

Głośne starty, wypełnione grupy, a na koniec miesiąca znowu nic nie zostaje? Naucz się liczyć zysk z grupy i z kursu: reklama na jednego kursanta, mentorzy i zwroty, raty, które odsuwają twoje pieniądze, i koszt produkcji samego kursu. Szkoła online rozłożona na prawdziwe liczby.

GRATIS

Komis samochodowy: marża z auta i tempo obrotu pieniędzmi

Trzydzieści aut na placu, milionowy obrót, a na koniec miesiąca prawie nic nie zostaje? Naucz się liczyć marżę z auta i rotację stocku: koszty przygotowania, dni na placu, rabaty przy negocjacjach, rozliczenia w rozliczeniu i pieniądze z kredytu. Komis rozłożony na prawdziwe liczby.

GRATIS

Biuro tłumaczeń: marża na projekcie, parze językowej i kliencie

Zlecenia spływają, tłumacze zajęci, a na koncie pusto? Naucz się liczyć marżę na projekcie, parze językowej i kliencie: stawki freelancerów, redakcja i skład, darmowe poprawki, opłaty notarialne, które nie są twoim przychodem, tryb ekspresowy i klienci korporacyjni z odroczoną płatnością. Biuro tłumaczeń rozłożone na prawdziwe liczby.

GRATIS

Laboratorium medyczne: koszt badania, utylizacja odczynników i obłożenie analizatora

Punkty pobrań pracują, analizatory szumią, a pieniędzy jak na lekarstwo? Naucz się liczyć koszt badania i zysk z punktu pobrań: przeterminowane odczynniki, kalibracje, obłożenie analizatora, badania zlecane na zewnątrz i kontrakty firmowe z odroczoną płatnością. Laboratorium rozłożone na prawdziwe liczby.

GRATIS

Sprzedaż na marketplace: realna marża po prowizjach, reklamie i zwrotach

Zamówienia codziennie, milionowy obrót, a na rękę prawie nic? Naucz się liczyć realną marżę każdego SKU: prowizja marketplace'u, reklama wewnętrzna, zwroty i nieodebrane paczki, akcje, do których zapisano cię automatycznie, i pieniądze zamrożone w martwym towarze. Biznes na marketplace rozłożony na prawdziwe liczby.

GRATIS

Firma kurierska: zysk z zamówienia, a nie z obrotu

Zamówień coraz więcej, a na koniec miesiąca na koncie pusto? Prawdziwa historia o tym, jak liczyć zysk z zamówienia, płacić kurierom, wyłapać paliwo i zużycie auta, gęstość trasy, szczyty i odroczone płatności klientów.

GRATIS

Sklep z elektroniką: ogromny obrót, mizerny zysk — gdzie naprawdę znikają pieniądze

Obrót blisko dwóch milionów miesięcznie, a na koniec zostają grosze? Prawdziwa historia właściciela sklepu z elektroniką: cienka marża na flagowcach, gwarancje i zwroty zjadające zysk, modele starzejące się na półce i pieniądze zamrożone w towarze. Rozłożone na żywych liczbach.

GRATIS

Studio tańca: zysk z grupy i wykorzystanie sali, a nie z pełnego grafiku

Grafik jest zapchany, a po opłaceniu wynajmu i instruktorów prawie nic nie zostaje? Historia właścicielki studia tańca: jak liczyć marżę na grupie, wykorzystanie sali w podziale na sloty, karnety kontra wejścia jednorazowe, no-showy i letni spadek. Na prawdziwych liczbach.

GRATIS

Wynajem aut: obłożenie floty i amortyzacja, a nie liczba samochodów

Pełny plac aut, a na nowy sezon brakuje pieniędzy? Naucz się liczyć obłożenie floty, realny koszt auta — amortyzację, ubezpieczenie, serwis, leasing — sezonowość i kaucje. Rozbiór na konkretnych liczbach.

GRATIS

Serowarnia rzemieślnicza: koszt partii, dojrzewanie i pieniądze zamrożone w piwnicy

Ser dojrzewa pół roku, a rolnikowi trzeba zapłacić w poniedziałek. Jak rzemieślnicza serowarnia nauczyła się liczyć koszt partii, ubytek wagi, straty i pieniądze zamrożone w piwnicy — i przestała czuć się jednocześnie bogata i bez grosza.

GRATIS

Niezależna księgarnia: gdzie chowają się pieniądze między konsygnacją, zwrotami i wolno rotującym towarem

Półki pękają w szwach, a na czynsz ledwo starcza? Na realnym przykładzie niezależnej księgarni tłumaczymy, dlaczego cienka marża, konsygnacja i wolna rotacja zamrażają twoje pieniądze — i jak właścicielka uporządkowała finanse, nie sprzedając ani jednej dodatkowej książki.

GRATIS

Biznes vendingowy: zysk z automatu, a nie z obrotu

Automatów coraz więcej, a zysk wciąż mglisty? Naucz się liczyć zysk z automatu, czynsz i prowizję za lokalizację, uzupełnianie i straty, gotówkę vs bezgotówkę, capex i zwrot. Sieć vendingowa rozłożona na prawdziwych liczbach.

GRATIS

Salon ślubny: wynajem czy sprzedaż sukni i pieniądze zamrożone w sezonowości

Kolekcja warta miliony, a na koncie pusto? Case salonu ślubnego na liczbach: wynajem czy sprzedaż, zysk z jednej sukni przez całe jej życie, pralnia i poprawki, sezonowość i kaucje, które nie są twoimi pieniędzmi.

GRATIS

Pracownia krawiecka: gdzie w każdym szytym na miarę wyrobie chowa się zysk

Szyjesz dużo, a zysku nie widać? Naucz się liczyć realny koszt wyrobu (tkanina + godziny pracy + koszty stałe), wyceniać zamówienia na miarę z zyskiem, czytać obłożenie krawcowych i nie mylić zaliczek z zyskiem. Rozkład na konkretnych liczbach.

GRATIS

Sklep zoologiczny: marża według kategorii, nie według obrotu — studium przypadku

Półki uginają się od towaru, kasa dzwoni cały dzień — a na nową partię karmy i tak pożyczasz z własnej kieszeni. Właściciel sklepu zoologicznego rozkłada marżę na kategorie, straty, pieniądze zamrożone w towarze i przychód z subskrypcji. Na prawdziwych liczbach.

GRATIS

Sklep spożywczy: marża po kategoriach i straty, nie obrót

Duży obrót, a zysk cienki? Zobacz, jak osiedlowy sklep spożywczy naprawdę zarabia po kategoriach — gdzie tak naprawdę uciekają marża, przeterminowany towar, kradzieże i pieniądze zamrożone w towarze.

GRATIS

Biuro architektoniczne: prawdziwy zysk na projekcie i etapie, a nie na honorarium

Sześć projektów naraz, honoraria po kilkaset tysięcy — i luka gotówkowa w środku lata. Właściciel biura pokazuje, jak płatności etapowe, zaliczki, niekończące się poprawki i przerwa między etapami ukrywają prawdziwy zysk na projekcie. Rozbiór na liczbach.

GRATIS

Sklep z częściami samochodowymi: marża według grup towarowych i rotacja magazynu

Magazyn wart milion, a na pensje pożyczasz? Analiza prawdziwego przypadku: marża według grup towarowych, rotacja magazynu, martwy towar, długi warsztatów i odroczenia płatności. Na żywych liczbach.

GRATIS

Butik z odzieżą: sezonowe przeceny i gotówka zamrożona w towarze

Wieszaki pełne, kasa dzwoni, a na koncie brak wolnej gotówki? Zobacz, jak właścicielka butiku liczy sell-through, planuje przeceny i uwalnia pieniądze zamrożone na wieszakach.

GRATIS

Bar i pub: pour cost, prime cost i dlaczego obrót to jeszcze nie zysk

Weekendy pękają w szwach, kasa dudni — a na koniec miesiąca zostaje zero. Poznaj pour cost, marżę baru kontra kuchni, prime cost zmiany i zadatki na imprezy. Na liczbach.

GRATIS

Browar rzemieślniczy: koszt warki, kegi kontra butelki i gdzie zamarza gotówka

Warzysz dużo, sprzedaż rośnie, a na kolejną warkę brakuje pieniędzy? Właściciel browaru rzemieślniczego rozkłada na czynniki koszt warki, straty, marżę kegów kontra butelek i kranu, odroczone płatności dystrybutorów oraz gotówkę zamrożoną w dojrzewającym piwie — na żywych liczbach.

GRATIS

Centrum zabaw dla dzieci: zysk z imprezy i obłożenie sali, nie z jednego dziecka

W weekend komplet, a miesiąc na minusie? Naucz się liczyć marżę według kierunków (wstęp, imprezy, kawiarnia, zajęcia), zysk z imprezy kontra wejścia i obłożenie sali według godzin i dni. Rozbiór na prawdziwych liczbach.

GRATIS

Agencja nieruchomości: prowizja jest, gotówki brak — podział z agentami a cash flow

Prowizja wpływa, a konto świeci pustkami? Naucz się oddzielać zysk agencji od pieniędzy agentów, ogarniać nierówne transakcje, podziały prowizji i luki gotówkowe. Rozbiór na konkretnych liczbach.

GRATIS

Serwis opon: sezonowy zysk na stanowisko, a nie tylko gorąca kolejka

Dwa miesiące żywią cały rok, a potem pieniądze znikają? Naucz się liczyć marżę na stanowisko, robociznę vs opony, sezonowe przechowywanie jako równy przychód i rezerwę na zimę. Rozbiór na liczbach.

GRATIS

Sklep z materiałami budowlanymi: cienka marża, terminy dostawców, zamrożony towar

Obroty w milionach, a na pensje pożyczasz? Jak pieniądze sklepu budowlanego chowają się w cienkiej marży, terminach dostawców i towarze na magazynie. Prawdziwa historia.

GRATIS

Marża a narzut: różnica, która kosztuje agencje pieniądze

„Mamy 50% narzutu” — a mimo to pracujemy na stracie. Dlaczego 50% narzutu to nie to samo co 50% marży, jak liczyć jedno i drugie oraz dlaczego mylenie tych pojęć po cichu zjada zysk agencji.

GRATIS

Ryzyko walutowe: zagraniczni klienci i straty na kursie

Umówiliście się na dolary, ale zanim klient zapłacił, kurs się zmienił i zysk wyparował. Skąd bierze się ryzyko walutowe agencji przy zagranicznych klientach i jak nie tracić na kursie.

GRATIS

Budżet projektu: jak nie wyjść poza kosztorys (scope creep)

Projekt zaczynał się jako opłacalny, a na koniec zostały grosze. Najczęstszą przyczyną jest scope creep. Jak utrzymać projekt w ramach kosztorysu i nie oddawać marży za darmo.

GRATIS

Ile kosztuje pozyskanie klienta: CAC dla agencji

Śledzisz, ile zarabiasz na kliencie, ale czy wiesz, ile kosztowało jego pozyskanie? Czym jest CAC, jak go obliczyć i dlaczego warto patrzeć na niego wyłącznie razem z wartością klienta.

GRATIS

Wykorzystanie zespołu: dlaczego wszyscy są zapracowani, a zysku nie ma

Zespół zawalony pracą, a zysku brak? Zwykle przyczyną jest niskie wykorzystanie: płacisz za cały czas, a sprzedajesz tylko połowę. Czym jest wykorzystanie, jak je liczyć i jaki poziom jest zdrowy.

GRATIS

Unit economics agencji: proste wyjaśnienie

Przychody rosną, a pieniędzy wciąż brakuje? Unit economics pokazuje, ile faktycznie zarabiasz na każdym kliencie. Jak to policzyć i co zrobić z klientem, który przynosi stratę.

GRATIS

Pieniądze prywatne a firmowe właściciela: jak je rozdzielić

Jedno konto na wszystko to źródło finansowego chaosu w agencji. Dlaczego trzeba oddzielić pieniądze prywatne od firmowych i jak to zrobić w trzech krokach: konto, pensja, dywidendy.

GRATIS

Sezonowość przychodów agencji: jak przetrwać słabsze miesiące

Latem robi się cicho, w styczniu budżety zamierają, kończy się duży kontrakt — i miesiąc wychodzi na zero. Jak przewidzieć sezonowość przychodów swojej agencji i przetrwać słabsze miesiące bez dziury w kasie.

GRATIS

Rezerwa gotówkowa agencji: ile trzymać i gdzie

Agencja może być rentowna i jednocześnie o krok od katastrofy — wystarczy, że jeden duży klient zapłaci z opóźnieniem. Ile trzymać w rezerwie gotówkowej, gdzie ją przechowywać i jak ją zbudować.

GRATIS

Zatrudnić na etat czy freelancera: co bardziej opłaca się agencji

Pracownik na etacie kosztuje znacznie więcej niż jego pensja, a freelancer więcej niż jego faktura. Jak policzyć realny koszt każdej z opcji i kiedy która się opłaca.

GRATIS

Gdy klient nie płaci: jak odzyskać dług i uniknąć luki gotówkowej

Niezapłacona faktura uderza podwójnie — w zysk i w przepływy pieniężne — bo koszty już pokryłeś z własnej kieszeni. Jak nie dopuścić, żeby zamieniła się w dług, co robić, gdy klient się spóźnia z płatnością, i kiedy rozsądniej po prostu ją odpuścić.

GRATIS

Próg rentowności agencji: ile musisz zarabiać, żeby wyjść na zero

Ile musisz zarabiać miesięcznie, żeby nie wpaść na minus? Jak obliczyć próg rentowności agencji, przełożyć go na liczbę klientów i godzin oraz planować się na jego podstawie.

GRATIS

Uzależnienie od jednego klienta: ryzyko finansowe agencji

Duży klient, który generuje 40% Twoich przychodów, wydaje się błogosławieństwem — dopóki nie odejdzie. Dlaczego koncentracja przychodów wokół jednego klienta jest niebezpieczna, jaki udział jest ryzykowny i jak go zmniejszyć.

GRATIS

Gdzie znikają pieniądze agencji: 5 ukrytych kosztów

Raport pokazuje zysk, ale na koncie bankowym go nie widać. Pięć miejsc, w których pieniądze agencji najczęściej „znikają” — i jak sprawić, by te ukryte koszty stały się widoczne.

GRATIS

Przedpłata, płatność po dostawie czy kamienie milowe: jak wybrać warunki płatności

Warunki płatności decydują o tym, kiedy dotrą pieniądze i czy trafisz na lukę gotówkową. Trzy modele (przedpłata, płatność po dostawie, kamienie milowe), ich ryzyka i jak wybrać właściwy dla danego projektu.

GRATIS

Roczny model finansowy Twojej agencji: planuj przychody i zespół

Żeby rozwijać się świadomie — zatrudnić kogoś, wziąć kredyt, uruchomić nową usługę — potrzebny jest prosty model na rok. Oto cztery bloki, z których się składa, i jak dzięki niemu z wyprzedzeniem widać luki gotówkowe.

GRATIS

Rabaty dla klientów, które po cichu zabijają zysk agencji

Rabat w wysokości 10% od ceny może pochłonąć połowę twojego zysku — bo koszty się nie zmieniają. Kiedy rabaty mają sens, o co prosić w zamian i jak przestać pracować na stratę.

GRATIS

P&L agencji: jak czytać rachunek zysków i strat

Patrzysz tylko na wynik na dole raportu? Kompletny przewodnik po czytaniu P&L agencji linia po linii: przychód, zysk brutto i operacyjny, gdzie ucieka marża i gdzie naprawdę powstaje zysk.

GRATIS

Cash flow agencji: kompletny przewodnik po przepływie pieniędzy

Masz zysk, ale nie masz z czego wypłacić pensji? Kompletny przewodnik po cash flow agencji: dlaczego zysk i gotówka to nie to samo, czym są trzy przepływy, jak działa kalendarz płatności i jak przewidzieć lukę gotówkową.

GRATIS

Jak podnieść ceny w agencji, nie tracąc klientów

Twoje ceny nie zmieniły się od lat, a pensje i czynsz poszły w górę — rosnące koszty pokrywasz z własnej kieszeni. Kiedy, o ile i jak podnieść ceny, żeby większość klientów została.

GRATIS

Cennik agencji: 5 modeli i jak wybrać właściwy

Pytanie nie brzmi „ile brać od klienta”, tylko „jak się z nim rozliczać”: za godzinę, za projekt, w miesięcznym abonamencie czy za efekt. 5 modeli rozliczeń dla agencji — plusy, minusy i jak wybrać ten dla siebie.

GRATIS

Ile naprawdę kosztują poprawki: cena przeróbek w agencji

Każda runda poprawek to godziny zespołu, za które nikt nie płaci. Jak policzyć koszt przeróbek, dlaczego „darmowe” poprawki szkodzą Twojej firmie i jak ograniczyć ich zakres.

GRATIS

Premie zespołowe z zysku projektu: jak je liczyć

Premie liczone od przychodu każą płacić nawet za projekty przynoszące stratę. Od czego naprawdę liczyć premię (realny zysk projektu), ile odkładać i kiedy wypłacać, żeby motywacja działała na korzyść zysku, a nie przeciwko niemu.

GRATIS

Ile płacić sobie jako właściciel agencji

Jedni właściciele wyciągają z firmy wszystko, inni nie płacą sobie nic — obie skrajności wynikają z tego samego błędu. Jak oddzielić pensję właściciela za pracę od zysku właściciela i ustalić sobie uczciwe wynagrodzenie.

GRATIS

Wykorzystanie zespołu a zysk: jak je ze sobą powiązać

Dwie agencje z takim samym zespołem mogą osiągać zupełnie różny zysk – przez jeden niewidoczny wskaźnik: wykorzystanie czasu pracy. Jak go liczyć, jaki poziom jest zdrowy i dlaczego spadek o 10% potrafi zjeść cały zysk.

GRATIS

Wynagrodzenia w agencji: jaki procent przychodu jest normą

Wynagrodzenia to największy koszt agencji i to one decydują, czy w ogóle zostaje jakiś zysk. Czym jest benchmark wynagrodzeń (40–55% przychodu), od czego zależy i co zrobić, gdy pochłaniają za dużo.

GRATIS

Retainery i jednorazowe projekty: jak rozliczać je razem

Retainery dają stabilną podstawę, a jednorazowe projekty – skoki przychodu. Wrzucone do jednego worka sprawiają, że dobry miesiąc z dużym zleceniem maskuje słabą podstawę. Pokazujemy, jak rozdzielić te dwa strumienie i sprawdzić, jak naprawdę stabilna jest twoja agencja.

GRATIS

Finanse agencji na kilku FOP-ach: jeden przejrzysty obraz

Pieniądze są rozproszone na kilku jednoosobowych działalnościach (FOP) i kontach, a właściciel nie widzi, ile naprawdę zarabia cała agencja. Jak połączyć wszystkie FOP-y w jedną księgowość, wyeliminować przelewy wewnętrzne i wreszcie zobaczyć biznes jako całość.

GRATIS

Jak rozdzielić jedną płatność na kilka projektów i miesięcy

Klient płaci jedną kwotą za kilka projektów — albo z góry za kilka miesięcy — i twoja analityka się rozjeżdża. Jak poprawnie rozdzielić płatność według celu i okresu, żeby rentowność każdego projektu pozostała wiarygodna.

GRATIS

Kilka projektów naraz: jak się w nich nie pogubić

Pięć projektów, każdy na innym etapie, a wszystkie pieniądze w jednym worku — i żadnego sposobu, by sprawdzić, który zarabia, a który cię obciąża. Czterokrokowy system, dzięki któremu zobaczysz każdy projekt osobno, nawet gdy prowadzisz ich kilkanaście.

GRATIS

Kalendarz płatności dla agencji: zaliczki, kamienie milowe, podwykonawcy

Jeśli w agencji masz wdrożyć tylko jedno narzędzie finansowe, niech to będzie kalendarz płatności. Pokazujemy, jak go zbudować dla agencji — zaliczki, kamienie milowe i abonamenty w zestawieniu z wynagrodzeniami, podwykonawcami i podatkami — żeby zauważyć lukę gotówkową dwa tygodnie wcześniej.

GRATIS

Jak planować finanse, gdy klienci płacą nierówno

W jednym miesiącu pieniądze płyną szeroką rzeką, w kolejnym panuje cisza — a wypłaty trzeba dawać co miesiąc takie same. Dlaczego planowanie „na średnią” jest niebezpieczne i jak prognoza według dat oraz rezerwa pozwolą przetrwać chude miesiące bez luk w gotówce.

GRATIS

Cash flow firmy usługowej działającej na odroczonych płatnościach

Dajesz klientom terminy płatności, ale swój zespół i podwykonawców musisz opłacić już teraz — dlatego odroczenie zamienia się w stałą lukę gotówkową. Jak zarządzać należnościami, zmniejszyć tę lukę i sfinansować ją, gdy termin 30 dni na fakturze zostaje z tobą na stałe.

GRATIS

Luki płynności w agencji: jak ich unikać

Firma jest rentowna, a mimo to brakuje gotówki na wypłaty — klasyczna luka płynności. Cztery dźwignie (zaliczki, kamienie milowe, poduszka finansowa, kalendarz płatności), dzięki którym agencja likwiduje lukę, zanim ta się pojawi.

GRATIS

Ile kosztów pośrednich wliczyć w swoją stawkę

Wycena stawki na podstawie samej pensji to najczęstszy powód niskiej marży. Czym naprawdę są koszty pośrednie, jak wyliczyć swój wskaźnik narzutu i dlaczego bez niego nawet "opłacalny" projekt może wyjść na zero.

GRATIS

Stawka godzinowa czy cena stała: gdzie naprawdę jest zysk z projektu

Rozliczenie godzinowe i cena stała to dwie różne ekonomie z różnym ryzykiem. Na jednym przykładzie pokazujemy, jak ten sam projekt daje inny zysk w zależności od modelu — i jak dobrać właściwy model do zadania.

GRATIS

LTV klienta agencji: ile naprawdę jest wart klient w czasie

Klient na skromnym abonamencie, który zostaje z tobą dwa lata, jest wart więcej niż jeden duży, jednorazowy projekt. Czym jest LTV, jak je obliczyć i dlaczego pełnię sensu nabiera dopiero w parze z CAC.

GRATIS

Ile kosztuje pozyskanie klienta (CAC) w firmie usługowej

Jeśli klient kosztuje więcej, niż przynosi, wzrost tylko pogłębia stratę. Czym jest CAC, jak obliczyć koszt pozyskania klienta na konkretnym przykładzie i dlaczego warto czytać to razem z LTV.

GRATIS

Koszt godziny pracy w agencji: jak wyznaczyć swoją stawkę

Ustalanie ceny "na oko, jak konkurencja" jest niebezpieczne — nie mówi nic o Twoich własnych kosztach. Pokazujemy, jak obliczyć koszt godziny pracy zespołu (z uwzględnieniem godzin rozliczalnych) i na tej podstawie wyznaczyć stawkę, którą naprawdę da się obronić.

GRATIS

Ile naprawdę kosztuje klient Twoją agencję: jak obliczyć rzeczywisty koszt

Każdy wie, ile płaci klient; prawie nikt nie wie, ile on kosztuje. Jak obliczyć pełny koszt klienta — godziny zespołu, podwykonawców, koszty stałe — i dlaczego rabat 15% może zjeść cały zysk.

GRATIS

Który projekt naprawdę zarabia: analityka rentowności dla agencji

"Czy jesteśmy na plusie?" to złe pytanie. Oto zestawienia rentowności (według projektu, klienta, linii usług i w czasie), które naprawdę wpływają na decyzje w agencji — i jak je czytać bez skomplikowanych dashboardów.

GRATIS

IT i technologie

P&L według linii biznesowych w firmie IT: development, wsparcie, staff augmentation

Całkowity zysk to średnia temperatura na oddziale szpitalnym: jedna linia biznesowa żywi firmę, a druga po cichu zjada zysk od lat. Jak zbudować P&L według linii biznesowych na realnym przykładzie i zobaczyć, na czym naprawdę zarabiasz.

GRATIS

Marża projektu: jak przestać tracić pieniądze na zleceniach klientów

Projekt zakończony, klient zadowolony — a Ty ani trochę bogatszy. Czym jest marża projektu, dlaczego zlecenia wpadają na minus i jak wkalkulować marżę w cenę.

GRATIS

Rentowność klientów: który klient zjada Twój zespół

Klient ze średnim rachunkiem może pochłaniać nieproporcjonalnie dużo czasu Twojego zespołu i generować głębokie straty. Jak mierzyć rentowność klientów i wyłapać tych, którzy zjadają Twój zespół.

GRATIS

Rentowność projektu w agencji: jak liczyć ją poprawnie

Połowa waszych „rentownych” projektów w rzeczywistości ledwo wychodzi na zero. Co naprawdę wchodzi w skład rentowności projektu i jakie 4 błędy sprawiają, że projekt tylko wygląda na dochodowy.

GRATIS

Rachunek zysków i strat na klienta w agencji: kto naprawdę na Was zarabia

Największa faktura to nie największy zysk. Jak w trzech krokach zbudować rachunek zysków i strat dla każdego klienta i zobaczyć, kto napędza agencję, a kto po cichu ją pogrąża.

GRATIS

Finanse agencji PR / SMM: jak to policzyć

Stałe miesięczne opłaty wyglądają stabilnie, dopóki nie policzysz, ile godzin pochłania każdy klient. Jak obliczyć marżę na kliencie w agencji PR/SMM i sprawdzić, kto naprawdę na siebie zarabia, a kto ledwo wychodzi na zero.

GRATIS

Rachunkowość zarządcza dla firmy konsultingowej

Wysokie stawki, solidny przychód, a zysk skromny. Rachunkowość zarządcza dla konsultingu: jak mierzyć marżę projektu, wykorzystanie zespołu i unikać dziur gotówkowych.

GRATIS

Księgowość studia kreatywnego: projekty, podwykonawcy, honoraria

Pieniądze wpływają dużymi, nierównymi kwotami, połowę pracy wykonują podwykonawcy, a zaliczki i honoraria zlewają się w jedno. Jak zorganizować księgowość, żeby widzieć zysk na każdym projekcie po rozliczeniu wszystkich honorariów.

GRATIS

Finanse firmy usługowej: jak je uporządkować

Klienci płacą według własnego harmonogramu, pensje trzeba wypłacać co miesiąc, a nigdy nie wiadomo, czy naprawdę zarabiasz, czy tylko przelewasz pieniądze z miejsca na miejsce. Trzy kroki, dzięki którym uporządkujesz finanse firmy usługowej i zobaczysz swoją prawdziwą marżę.

GRATIS

Twoja agencja przerosła Excel: kiedy przejść na system

Excel uczciwie spełnia swoje zadanie, dopóki masz dwóch klientów. Oto cztery sygnały, że Twoja agencja przerosła arkusze kalkulacyjne, i co naprawdę daje przejście na system księgowości zarządczej.

GRATIS

Agencja z klientami z UE/USA: jak dobrze prowadzić księgowość wielowalutową

Klienci płacą w dolarach, a zespół i podatki rozliczasz w hrywnach (UAH) — i zysk zamienia się w fikcję. Jak prowadzić księgowość wielowalutową w agencji: waluta bazowa, różnice kursowe i realny zysk na konkretnym przykładzie.

GRATIS

Finansowe KPI agencji: 5 liczb, które warto sprawdzać co tydzień

Miesiąc to za późno, by wyłapać lukę gotówkową albo nierentownego klienta. Pięć wskaźników finansowych, które właściciel agencji sprawdza co tydzień w 15 minut, żeby mieć wszystko pod kontrolą.

GRATIS

Google Sheets w agencji: dlaczego zawodzi przy większej skali

Google Sheets wydaje się rozwiązaniem problemów ze skalowaniem, ale to wciąż ten sam Excel, tylko w przeglądarce. Sprawdź, dlaczego zawodzi przy większym wolumenie i w którym momencie zaczyna zawodzić agencję.

GRATIS

Zarządzanie finansami a księgowość w agencji digital: na czym polega różnica

Zapisywanie tego, co już się wydarzyło, i kierowanie pieniędzmi w przyszłość to dwie różne rzeczy. Wyjaśniamy, czym różni się księgowość od zarządzania finansami — i dlaczego agencja digital potrzebuje obu.

GRATIS

IT i technologie

Rachunkowość zarządcza w firmie IT, wyjaśniona prosto

Przychody rosną, ale ile faktycznie zarabiasz — i na czym — pozostaje zagadką. Prostym językiem: czym naprawdę jest rachunkowość zarządcza w firmie IT i jakie trzy raporty wystarczy prowadzić.

GRATIS

Rachunkowość zarządcza a finansowa w agencji marketingowej: od czego zacząć

Agencja marketingowa niemal zawsze wygląda na dochodową — dopóki nie przyjrzysz się szczegółom. Wyjaśniamy, czym rachunkowość zarządcza różni się od finansowej, i pokazujemy trzy kroki, by uporządkować finanse.

GRATIS

Jak przestać tracić pieniądze na przewalutowaniu, gdy klienci płacą w dolarach

Klient zapłacił w dolarach, ale na koncie w hrywnach widzisz mniej, niż się spodziewałeś. Pokazujemy dokładnie, gdzie tracisz pieniądze na przewalutowaniu (spread, moment wymiany, podwójna konwersja) i jak zmniejszyć te straty o połowę.

GRATIS

Czy agencję stać na nowego pracownika: jak to policzyć

"Mamy mnóstwo pracy, trzeba kogoś zatrudnić" to tylko odczucie — a zatrudnienie to stałe zobowiązanie na miesiące. Jak potraktować rekrutację jako decyzję finansową: pełny koszt, zwrot i stabilny popyt.

GRATIS

Rachunkowość zarządcza a księgowość w firmie IT

«Mamy już księgową, po co nam jeszcze jakaś dodatkowa księgowość?» — to częste nieporozumienie. Wyjaśniamy, czym rachunkowość zarządcza różni się od księgowości, na przykładzie firmy IT, i dlaczego potrzebne są obie.

GRATIS

Faktury dla zagranicznych klientów: jak prowadzić księgowość

Wystawiasz fakturę w dolarach, płatność przychodzi kiedy przyjdzie, a księgujesz to „jak wyszło” — i zysk się nie zgadza. Jak prowadzić księgowość faktur dla zagranicznych klientów: należności w walucie obcej, kurs wymiany i kontrola płatności.

GRATIS

Jak właściciele agencji mogą widzieć swoje finanse w czasie rzeczywistym

Kiedy wynik miesiąca poznajesz dopiero w połowie następnego, zarządzasz przeszłością. Co oznacza widzieć swoje finanse w czasie rzeczywistym — i trzy warunki, które to umożliwiają.

GRATIS

Czego inwestorzy pytają założycieli spółek deftech: 7 liczb potrzebnych do due diligence

Zespoły często idą na rundę finansowania z imponującą technologią, ale bez modelu finansowego i historii swoich liczb. Oto 7 wskaźników, o które zapyta inwestor podczas due diligence.

GRATIS

Jaką część przychodu możesz przeznaczyć na pensje

Zespół rośnie, pensje rosną razem z nim, a zysk jakoś sam się rozpływa. Jak policzyć, jaką część przychodu twoja firma naprawdę może wydać na ludzi.

GRATIS

Automatyczna kategoryzacja: niech Finmap posortuje za Ciebie 80% transakcji

Ręczne opisywanie każdej transakcji to główny powód, dla którego większość właścicieli rezygnuje z prowadzenia finansów. Ustaw reguły kategorii raz, a Finmap sam posortuje ~80% operacji — oto jak to działa.

GRATIS

Plan a wykonanie: jak porównywać oczekiwania z rzeczywistością

Budżet, którego nigdy nie porównujesz z rzeczywistością, to tylko życzenie. Analiza plan-wykonanie to nawyk, który zamienia liczby w decyzje — co porównywać, jak czytać rozbieżności i jak robić to w kilka minut.

GRATIS

Finansowa poduszka bezpieczeństwa firmy: ile trzymać w rezerwie i jak to obliczyć

Jaka powinna być poduszka finansowa Twojej firmy i jak obliczyć jej wysokość na podstawie realnych liczb. Prosty wzór, gdzie trzymać rezerwę i jak ją zbudować nawet przy napiętym budżecie.

GRATIS

Konta w dolarach, wypłaty w hrywnach, do tego jeszcze krypto — jak nie stracić zysku na przewalutowaniach

Dolary, hrywny, krypto rozrzucone po kilkunastu kontach — a ty nie masz pojęcia, ile naprawdę masz. Oto jak ogarnąć wiele walut, nie tracąc pieniędzy na przewalutowaniu.

GRATIS

Ile musisz sprzedać w tym miesiącu, żeby wyjść na zero?

Jedna liczba, którą powinien znać każdy właściciel firmy: ile trzeba sprzedać w tym miesiącu, żeby po prostu wyjść na zero. Jak obliczyć ją w 10 minut — i śledzić codziennie.

GRATIS

Studio projektowe podniosło ceny o 30% po tym, jak analityk finansowy ujawnił prawdziwy koszt ich pracy

Studio latami balansowało na granicy zera i nie wiedziało dlaczego. Analityk finansowy odkrył prawdziwy koszt każdego projektu — ceny wzrosły o 30%. Rozbiór na prawdziwych liczbach.

GRATIS

Który z Twoich projektów naprawdę przynosi zysk? Sprawdź to w 15 minut.

"Ogólnie firma jest na plusie" nic nie mówi. Oto jak w 15 minut zobaczyć marżę każdego projektu z osobna — i wreszcie dowiedzieć się, które z nich niosą Twój biznes, a które go drenują.

GRATIS

„Gdzie znikają moje pieniądze?” — jak właściciel małej firmy widzi odpowiedź każdego ranka

Każdy właściciel małej firmy w Ukrainie w trzecim lub czwartym roku prowadzenia biznesu mówi w końcu to samo zdanie: „Nie wiem, na co tak naprawdę idą te pieniądze”. Nie w sensie dramatycznym…

GRATIS

Analiza wydatków: czteroetapowa procedura, która pokazuje, co ciąć, co zostawić, a co zwiększyć

Każdy właściciel małej firmy prędzej czy później dochodzi do momentu, w którym „trzeba ciąć koszty” staje się oczywistością krążącą mu po głowie. Czuje, że gdzieś jest zbędny tłuszcz. Tylko nie potrafi wskazać, gdzie dokładnie, więc nic się nie dzi…

GRATIS

Zanim wprowadzisz nową linię produktową: pięć pytań finansowych, które oszczędzą ci pół roku

Każdy właściciel małej firmy przeżywa moment, gdy nowa linia produktowa, dodatkowa usługa albo nowy segment wydają się oczywistym wyborem. Klienci o to proszą. Zespół jest gotowy. Rynek wydaje się chętny…

GRATIS

Rentowność klientów: jak znaleźć 20% klientów, którzy generują 80% Twojego zysku

Właścicielka agencji usługowej — branding i projektowanie produktów, 14 projektantów, 22 mln UAH przychodu rocznie, około 40 aktywnych klientów — opisała ćwiczenie, które zmieniło to, jakich klientów przyjmowała i jak ustalała ceny…

GRATIS

Jak Finmap pomaga firmom z wieloma kontrahentami przejąć pełną kontrolę nad finansami

Jak zarządzać finansami, gdy współpracujesz z wieloma kontrahentami: zbierz wszystkie płatności i zadłużenia w jednym systemie, prognozuj przepływy pieniężne i podejmuj decyzje z wyprzedzeniem.

GRATIS

Jedno kliknięcie zamiast 4 godzin rutyny dziennie: jak Finmap odmienił finanse Gold Kitchen

Zamiast godzin spędzonych na tworzeniu raportów – pełna przejrzystość finansów firmy w kilka sekund. Jak Finmap pomógł Gold Kitchen zaoszczędzić czas i pieniądze.

GRATIS

Od chaosu do rozwoju: 5 kroków do efektywnego biznesu

Niezależnie od tego, na jakim etapie jest teraz Twój biznes, te 5 kroków może stać się początkiem zarządzania na zupełnie nowym poziomie.

GRATIS