Premie zespołowe z zysku projektu: jak je liczyć

Premie zespołowe powiązane z zyskiem projektu to potężne narzędzie: ludzie zaczynają liczyć nie tylko swoje godziny, ale wynik, i pracują jak współwłaściciele. Ale to samo narzędzie łatwo zamienia się w źródło strat, jeśli premię liczy się źle — od przychodu zamiast od realnego zysku. Wtedy agencja wypłaca premie nawet za projekty przynoszące stratę i zastanawia się, dlaczego motywacji jest mnóstwo, a pieniędzy nie ma.

Rozłóżmy to na czynniki pierwsze: od czego liczyć premie, ile odkładać i kiedy wypłacać, żeby motywacja działała na korzyść zysku, a nie przeciwko niemu.

Dlaczego premie od przychodu to błąd

Najczęstszym błędem jest liczenie premii od kwoty kontraktu. Projekt za 300 000 brzmi imponująco, a zespół oczekuje premii od tej liczby. Ale po odliczeniu podwykonawców, godzin zespołu i kosztów stałych z tych 300 tysięcy może zostać 30 tysięcy zysku — albo nic. Jeśli premia jest liczona od przychodu, wypłacasz ją z pieniędzy, których nie masz, a projekt przynoszący stratę staje się jeszcze bardziej stratny. Premia powinna pochodzić wyłącznie z tego, co faktycznie zarobiłeś.

Co powinno być podstawą premii: realny zysk projektu

Właściwą podstawą premii jest zysk projektu: wpłaty klienta minus wszystkie koszty bezpośrednie na niego (godziny zespołu przeliczone na pieniądze, podwykonawcy, usługi). To dokładnie ta liczba pokazuje, ile projekt naprawdę przyniósł, i dokładnie nią uczciwie jest się dzielić z zespołem. Jak liczyć rentowność projektu bez typowych błędów, opisujemy w Rentowność projektu: jak liczyć ją poprawnie. Bez takiej ewidencji system premiowy jest budowany na piasku.

Ile odkładać: popularne schematy

Powszechnym punktem odniesienia jest przeznaczanie 10–20% zysku projektu na pulę premiową zespołu. To wystarczy, żeby motywować, i jest bezpieczne dla agencji, bo wypłacane jest z realnie zarobionych pieniędzy. Dokładny procent zależy od roli premii: jeśli dopełnia ona dobrą pensję, bliżej jest do 10%; jeśli część dochodu zespołu celowo przesuwa się w premie, procent jest wyższy. Jedna zasada liczy się nade wszystko: pula premiowa nigdy nie jest większa niż zysk projektu.

Kiedy wypłacać: po zamknięciu i opłaceniu projektu

Premię najlepiej wypłacać nie w momencie oddania pracy, lecz po zamknięciu projektu i opłaceniu go przez klienta. W przeciwnym razie ryzykujesz wypłatę premii za projekt, który później „dryfuje” w poprawkach, albo za taki, za który klient w ogóle nie rozliczył się. Powiązanie premii z realnie otrzymanymi pieniędzmi chroni cię zarówno przed luką gotówkową, jak i przed wypłatami za projekty, które w praktyce przynoszą stratę.

Przykład: premia od zysku vs. premia od przychodu

Projekt za 300 000. Koszty bezpośrednie (zespół, podwykonawcy) — 250 000, zysk — 50 000. Pula premiowa w wysokości 15% zysku = 7 500 — zespół jest zmotywowany, agencja na plusie.

Teraz ten sam projekt z premią 5% od przychodu: 5% z 300 = 15 000. Ale zysk wyniósł tylko 50, więc premia pochłonęła 30% wszystkiego, co zarobiono, zostawiając 35 zamiast 50. A gdyby zysk wyniósł 10 000 zamiast 50, premia liczona od przychodu (15) zamieniłaby projekt w stratę. Ta sama hojność, odwrotny wynik — cała różnica tkwi w podstawie wyliczenia.

Od czego zacząć

Najpierw naucz się widzieć zysk każdego projektu, a dopiero potem buduj na nim premie zamiast na przychodzie. Zacznij od prostej zasady: pula premiowa = stały procent zysku zamkniętego i opłaconego projektu. Możesz sprawdzić, które projekty są naprawdę rentowne, w 15 minut — jak pokazano tutaj, a Marża projektu pomoże ci uniknąć pracy na minusie przy zleceniu.

W Finmap zysk każdego projektu liczony jest automatycznie na podstawie twoich transakcji, więc pulę premiową łatwo obliczyć na podstawie realnego wyniku, a nie przychodu. Wypróbuj za darmo przez 7 dni.