Teamboni vom Projektgewinn: So berechnen Sie sie richtig

Teamboni vom Projektgewinn sind ein starkes Instrument: Die Mitarbeitenden beginnen, nicht nur ihre eigenen Stunden, sondern das Ergebnis mitzudenken, und arbeiten wie Miteigentümer. Aber genau dasselbe Instrument wird schnell zur Verlustquelle, wenn Sie den Bonus falsch berechnen — vom Umsatz statt vom realen Gewinn. Dann zahlt die Agentur Boni sogar für verlustbringende Projekte und wundert sich, warum es zwar viel Motivation, aber kein Geld gibt.

Schauen wir uns an, wovon Boni abhängen sollten, wie viel Sie zurücklegen und wann Sie zahlen sollten, damit die Motivation für den Gewinn arbeitet und nicht gegen ihn.

Warum umsatzbasierte Boni ein Fehler sind

Der häufigste Fehler ist, den Bonus von der Vertragssumme zu berechnen. Ein Projekt über 300.000 klingt beeindruckend, und das Team erwartet einen Bonus auf dieser Grundlage. Aber nach Subunternehmern, den Stunden des Teams und den Gemeinkosten bleiben von diesen 300 vielleicht 30.000 Gewinn übrig — oder gar nichts. Kommt der Bonus vom Umsatz, zahlen Sie ihn aus Geld, das Sie gar nicht haben, und ein verlustbringendes Projekt wird noch verlustreicher. Ein Bonus darf nur von dem kommen, was Sie tatsächlich verdient haben.

Wovon der Bonus abhängen sollte: der reale Projektgewinn

Die richtige Grundlage für einen Bonus ist der Projektgewinn: Zahlungen des Kunden abzüglich aller direkten Kosten dafür (die Stunden des Teams in Geld, Subunternehmer, Dienstleistungen). Genau diese Zahl zeigt, was das Projekt wirklich eingebracht hat, und genau sie ist es, die fair mit dem Team zu teilen ist. Wie Sie die Projektrentabilität ohne die üblichen Fehler berechnen, lesen Sie in Projektrentabilität: So berechnen Sie sie richtig. Ohne diese Buchhaltung steht ein Bonussystem auf Sand.

Wie viel Sie zurücklegen sollten: gängige Modelle

Ein üblicher Richtwert ist, 10–20 % des Projektgewinns in den Bonustopf des Teams zu geben. Das reicht aus, um zu motivieren, und ist sicher für die Agentur, weil es aus realen Einnahmen bezahlt wird. Der genaue Prozentsatz hängt von der Rolle des Bonus ab: Ergänzt er ein gutes Gehalt, liegt er näher bei 10 %; wird ein Teil des Teameinkommens bewusst in Boni verlagert, liegt er höher. Eine Regel gilt vor allen anderen: Der Bonustopf ist nie größer als der Gewinn des Projekts.

Wann Sie zahlen sollten: nach Abschluss und Bezahlung des Projekts

Am besten zahlen Sie einen Bonus nicht, wenn die Arbeit übergeben wird, sondern nachdem das Projekt abgeschlossen ist und der Kunde bezahlt hat. Andernfalls riskieren Sie, einen Bonus für ein Projekt zu zahlen, das später in Überarbeitungen „abdriftet“, oder für eines, das der Kunde nie beglichen hat. Den Bonus an tatsächlich erhaltenes Geld zu koppeln, schützt Sie sowohl vor einer Liquiditätslücke als auch davor, für faktisch verlustbringende Projekte auszuzahlen.

Beispiel: Bonus vom Gewinn vs. Bonus vom Umsatz

Ein Projekt über 300.000. Direkte Kosten (Team, Subunternehmer) — 250.000, Gewinn — 50.000. Ein Bonustopf von 15 % des Gewinns = 7.500 — das Team ist motiviert, die Agentur ist im Plus.

Nun dasselbe Projekt mit einem Bonus von 5 % des Umsatzes: 5 % von 300 = 15.000. Aber der Gewinn betrug nur 50, sodass der Bonus 30 % von allem Verdienten auffraß und statt 50 nur 35 übrig blieben. Und wäre der Gewinn statt 50 nur 10.000 gewesen, hätte der umsatzbasierte Bonus (15) das Projekt in einen Verlust verwandelt. Dieselbe Großzügigkeit, das gegenteilige Ergebnis — der ganze Unterschied liegt in der Berechnungsgrundlage.

Womit Sie beginnen sollten

Lernen Sie zunächst, den Gewinn jedes Projekts zu erkennen, und bauen Sie erst dann Boni darauf auf statt auf dem Umsatz. Beginnen Sie mit einer einfachen Regel: Bonustopf = ein fester Prozentsatz des Gewinns eines abgeschlossenen und bezahlten Projekts. In 15 Minuten können Sie prüfen, welche Projekte tatsächlich profitabel sind — wie hier gezeigt, und Projektmarge hilft Ihnen, bei einem Auftrag nicht ins Minus zu rutschen.

In Finmap wird der Gewinn jedes Projekts automatisch aus Ihren Transaktionen berechnet, sodass sich der Bonustopf leicht vom realen Ergebnis statt vom Umsatz berechnen lässt. Testen Sie es 7 Tage kostenlos.