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Olena Smolikova

Olena Smolikova

Finanzexpertin bei Finmap

Berufserfahrung

Leiterin der Finanzabteilung, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
Leiterin Controlling und Budgetierung, Intime LLC (2016–2020).
Leitende Ökonomin, EdYouGet LLC (2015–2016).
Ökonomin mit den Aufgaben der stellvertretenden Finanzdirektorin, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

Ausbildung

Lviv State University.
International University of Finance.
Staatliches Institut für Personalausbildung beim Ministerium für Industriepolitik.
ASPM Business Data Analysis in Finance
Buchhaltung in Polen
Spezialisierter TOC-Kurs für Einzelhandel und Distribution
Kosten und Produktion
Effektives Bestandsmanagement

Olena Smolikova

Beiträge des Autors

Geflügelfarm: drei gleiche Ställe, anderes Ergebnis

Geflügelfarm: drei gleiche Ställe, anderes Ergebnis

Taras' drei Ställe kosten gleich viel — je 535 020 ₴. Doch eine junge Herde legt mit 93%, eine neunzehn Monate alte mit 67%. Deshalb verdient ein Stall 134 580 ₴, und der dritte frisst 52 620 ₴, also 40,4% des Farmgewinns. Eine Henne frisst gleich viel und legt unterschiedlich.

Café: fünf von zwölf Stunden bringen den ganzen Gewinn

Café: fünf von zwölf Stunden bringen den ganzen Gewinn

Das Café ist zwölf Stunden offen, und die 213 200 ₴ Gewinn schienen gleichmäßig darüber verteilt. Tatsächlich bringen Morgenspitze und Mittag 127% des Gewinns, während die anderen sieben Stunden 27% fressen. Und in der Spitze stößt das Café an eine Decke: 144 Tassen — und niemand ist da, um mehr einzuschenken.

Die Fertigungsstunde in der Möbeltischlerei: Preis der Nacharbeit

Die Fertigungsstunde in der Möbeltischlerei: Preis der Nacharbeit

Vierunddreißig Küchen im Monat, die Werkstatt ausgelastet, 374 000 ₴ Gewinn im Bericht — und trotzdem kein Geld für neue Maschinen? In der Auftragsfertigung geht das Geld dort verloren, wo niemand es zählt. Wir rechnen durch, was eine Fertigungsstunde kostet, warum ein Messfehler von zwei Zentimetern 13 150 ₴ kostet und warum jeder fünfte Auftrag in die Nacharbeit geht.

Dienstleistungen

Brunnenbohren: Gewinn je Brunnen statt je Meter

Brunnenbohren: Gewinn je Brunnen statt je Meter

Hundertneunzig Brunnen in einer Saison — und im November ist kein Geld da? Die Hälfte der Kosten eines Bohrunternehmens hängt überhaupt nicht von der Tiefe ab: Umsetzen, Anfahrt der Mannschaft, Aufbau und Fahrweg sind bei 25 Metern dieselben wie bei 80. Wir zerlegen, warum ein flacher Brunnen Verlust bringt, was von einem typischen Auftrag wirklich bleibt und wie man den Anlagentag rechnet.

Hätte ich das früher gewusst

Dienstleistungen

Gewinn im Transportgeschäft: pro Lkw und pro Route, nicht pro Fahrt

Gewinn im Transportgeschäft: pro Lkw und pro Route, nicht pro Fahrt

Eine Fahrt, die Sprit und Fahrer bezahlt, fühlt sich erst mal wie ein Gewinn an. Rechnet man aber Wertverlust, Leerfahrten und Standtage des Lkw mit ein, sieht die Hälfte der Routen plötzlich anders aus. So finden Sie heraus, welche Lkw und welche Strecken wirklich Geld verdienen.

Hätte ich das früher gewusst

Handel & E-Commerce

Saisonale Umsatzspitzen im Einzelhandel richtig budgetieren

Saisonale Umsatzspitzen im Einzelhandel richtig budgetieren

Ein Spitzenmonat fühlt sich an wie der Beweis, dass das Jahr gut wird — bis der Januar kommt. So bauen Sie ein Budget, in dem die Saisonspitze Geld zum Verteilen ist und nicht Einnahmen zum Ausgeben.

Hätte ich das früher gewusst

Restaurantpreise nach Tageszeit: Dasselbe Gericht, zwei völlig unterschiedliche Rechnungen

Restaurantpreise nach Tageszeit: Dasselbe Gericht, zwei völlig unterschiedliche Rechnungen

Ein Gericht, das um 20 Uhr richtig Geld bringt, kann um 15 Uhr Verlust machen – gleiches Rezept, gleicher Wareneinsatz. Darum muss die Rentabilität im Restaurant nach Tageszeiten berechnet werden, und darum verändert Dynamic Pricing vor allem dann etwas, wenn es auf Zahlen basiert statt auf Bauchgefühl.

Hätte ich das früher gewusst

Foodtruck-Wirtschaftlichkeit: Gewinn pro Stellplatz-Tag statt pro Portion

Foodtruck-Wirtschaftlichkeit: Gewinn pro Stellplatz-Tag statt pro Portion

Ein Burger mit 65 % Marge sagt noch lange nicht, ob sich der Tag gelohnt hat. So rechnest du deinen Foodtruck nach Standplatz-Tagen – und warum das Festival mit dem höchsten Umsatz oft der schlechteste Standort ist.

Hätte ich das früher gewusst

Dienstleistungen

Profitabilität am Bau: Rechne pro Kolonnentag, nicht pro Auftrag

Profitabilität am Bau: Rechne pro Kolonnentag, nicht pro Auftrag

Ein Auftrag kann auf dem Papier eine starke Marge haben und trotzdem Geld kosten, weil niemand die Marge auf die tatsächlich benötigten Tage heruntergerechnet hat. So verändert der Gewinn pro Team-Tag, welche Aufträge du annimmst.

Hätte ich das früher gewusst

Preiskalkulation in der Maschinenwerkstatt: Was eine Maschinenstunde wirklich kostet

Preiskalkulation in der Maschinenwerkstatt: Was eine Maschinenstunde wirklich kostet

Angebote in einer Maschinenwerkstatt basieren meist auf Materialkosten plus einem Stundensatz, den irgendwann einmal jemand festgelegt hat. So berechnest du, was eine Stunde an deiner Maschine wirklich kostet – inklusive Rüsten, Werkzeugen und der Zeiten, in denen die Maschine stillsteht.

Hätte ich das früher gewusst

Beauty & Gesundheit

Salonpreise: Was jede Leistung wirklich einbringt

Salonpreise: Was jede Leistung wirklich einbringt

Ein voller Terminkalender macht noch keinen profitablen Salon. So berechnest du, was ein Haarschnitt, eine Maniküre oder eine Coloration wirklich einbringt, wenn Materialkosten, Anteil der Fachkraft und belegte Stuhlzeit berücksichtigt sind.

Hätte ich das früher gewusst

Dienstleistungen

Szenarioplanung für eine Agentur: Drei Varianten für das nächste Quartal

Szenarioplanung für eine Agentur: Drei Varianten für das nächste Quartal

Ein Plan ist nur eine Schätzung. Drei Pläne sind eine Entscheidungshilfe: Wie eine Agentur Basis-, Negativ- und Positivszenario für das nächste Quartal erstellt – und was jedes davon für Einstellungen, Gehaltszahlungen und Rücklagen bedeutet.

Dienstleistungen

Werkzeug- und Geräteverleih: Gewinn pro Einheit und echte Auslastung

Werkzeug- und Geräteverleih: Gewinn pro Einheit und echte Auslastung

Regale voller Geräte, alles vermietet, und trotzdem ist die Kasse dünn? Lerne, Gewinn pro Einheit und Auslastung zu rechnen: Amortisation jeder Maschine, Reparaturen und Verbrauchsmaterial, Kautionen und Schäden, Saisonalität und das Gerät, das das Regal nie verlässt. Ein Geräteverleih in echten Zahlen zerlegt.

Online-Schule: Gewinn pro Kohorte und pro Kurs statt pro Launch

Online-Schule: Gewinn pro Kohorte und pro Kurs statt pro Launch

Laute Launches, ausgebuchte Kohorten — und am Monatsende bleibt trotzdem nichts? Lerne, den Gewinn pro Kohorte und pro Kurs zu rechnen: Werbekosten je Teilnehmer, Tutoren und Rückerstattungen, Ratenzahlungen, die dein Geld verschieben, und die Produktionskosten des Kurses selbst. Eine Online-Schule in echten Zahlen zerlegt.

Beauty & Gesundheit

Medizinisches Labor: Kosten pro Test, Reagenzienverwurf und Analysatorauslastung

Medizinisches Labor: Kosten pro Test, Reagenzienverwurf und Analysatorauslastung

Die Abnahmestellen laufen, die Analysatoren surren — und das Geld bleibt knapp? Lerne, die Kosten pro Test und den Gewinn pro Abnahmestelle zu rechnen: Reagenzienkits, die verfallen, Kalibrierläufe, Analysatorauslastung, fremdvergebene Tests und Firmenverträge mit Zahlungsziel. Ein medizinisches Labor in echten Zahlen zerlegt.

Handel & E-Commerce

Verkaufen auf Marktplätzen: echte Marge nach Gebühren, Werbung und Retouren

Verkaufen auf Marktplätzen: echte Marge nach Gebühren, Werbung und Retouren

Täglich Bestellungen, Millionenumsatz — und kaum etwas bleibt übrig? Lerne, die echte Marge je Artikel zu rechnen: Marktplatzprovision, plattforminterne Werbung, Retouren und nicht abgeholte Pakete, Aktionen, in die du automatisch aufgenommen wurdest, und Geld, das in totem Bestand gebunden ist. Ein Marktplatzgeschäft in echten Zahlen zerlegt.

Dienstleistungen

Fulfillment-Lager: Gewinn pro Auftrag und pro Palettenstellplatz

Fulfillment-Lager: Gewinn pro Auftrag und pro Palettenstellplatz

Das Lager ist voll, die Aufträge gehen raus, und das Geld bleibt trotzdem knapp? Lerne, den Gewinn pro Auftrag und pro Palettenstellplatz zu rechnen: Lagerung gegen Handling, Retouren, Saisonspitzen, leere Regale und Kunden, die Platz belegen und kaum versenden. Ein Fulfillment-Lager in echten Zahlen zerlegt.

Dienstleistungen

Taxiflotte: Gewinn pro Fahrzeug und pro Fahrer statt pro Umsatz

Taxiflotte: Gewinn pro Fahrzeug und pro Fahrer statt pro Umsatz

22 Autos unterwegs und das Geld verschwindet trotzdem? Lerne, den Gewinn pro Fahrzeug und pro Fahrer zu rechnen: Miete oder Umsatzbeteiligung, Standzeiten, Reparaturen und Reifen, Leasing, das die Kasse frisst, und Barfahrten, die nie bei dir ankommen. Eine Taxiflotte in echten Zahlen zerlegt.

Dienstleistungen

Übersetzungsbüro: Marge pro Projekt, Sprachpaar und Kunde

Übersetzungsbüro: Marge pro Projekt, Sprachpaar und Kunde

Aufträge laufen rein, Übersetzer ausgelastet — und das Konto bleibt leer? Lerne, die Marge pro Projekt, Sprachpaar und Kunde zu rechnen: Honorare der Freiberufler, Lektorat und Satz, kostenlose Korrekturschleifen, Notargebühren, die nicht dein Erlös sind, Eilzuschläge und Firmenkunden mit Zahlungsziel. Ein Übersetzungsbüro in echten Zahlen zerlegt.

Dienstleistungen

Gebrauchtwagenhandel: Marge pro Fahrzeug und Tempo des Kapitalumschlags

Gebrauchtwagenhandel: Marge pro Fahrzeug und Tempo des Kapitalumschlags

30 Autos auf dem Hof, Millionenumsatz, und am Monatsende bleibt fast nichts? Lerne, Marge pro Fahrzeug und Lagerumschlag zu rechnen: Aufbereitungskosten, Standtage, Rabatte beim Handeln, Inzahlungnahmen und Kreditgeld. Ein Gebrauchtwagenhandel in echten Zahlen zerlegt.

Dienstleistungen

Kurierdienst: Gewinn pro Auftrag, nicht pro Umsatz

Kurierdienst: Gewinn pro Auftrag, nicht pro Umsatz

Immer mehr Aufträge, und am Monatsende bleibt nichts übrig? Ein echter Fall dazu, wie man den Gewinn pro Auftrag rechnet, Kuriere bezahlt, Sprit und Fahrzeugverschleiß erfasst, Routendichte, Spitzen und das Zahlungsziel der Kunden.

Maßschneiderei: Wo sich in jedem Auftragsstück der Gewinn versteckt

Maßschneiderei: Wo sich in jedem Auftragsstück der Gewinn versteckt

Du nähst viel, aber vom Gewinn ist nichts zu sehen? Lerne, die echten Kosten pro Stück zu rechnen (Stoff + Arbeitsstunden + Gemeinkosten), Maßaufträge mit Gewinn zu kalkulieren, die Auslastung der Näherinnen zu lesen und Anzahlungen nicht mit Gewinn zu verwechseln. Eine Analyse an echten Zahlen.

Handel & E-Commerce

Unabhängige Buchhandlung: Wo das Geld zwischen Kommission, Rücksendungen und Ladenhütern versteckt ist

Unabhängige Buchhandlung: Wo das Geld zwischen Kommission, Rücksendungen und Ladenhütern versteckt ist

Die Regale voll, aber für die Miete reicht es kaum? Am echten Fall einer unabhängigen Buchhandlung zeigen wir, warum dünne feste Margen, Kommissionsware und langsamer Warenumschlag dein Geld einfrieren – und wie die Inhaberin ihre Finanzen in Ordnung gebracht hat, ohne ein einziges Buch mehr zu verkaufen.

Handwerkliche Käserei: Chargenkosten, Reifung und im Keller eingefrorenes Geld

Handwerkliche Käserei: Chargenkosten, Reifung und im Keller eingefrorenes Geld

Der Käse reift ein halbes Jahr, aber der Bauer will am Montag bezahlt werden. Wie eine handwerkliche Käserei gelernt hat, Chargenkosten, Gewichtsverlust, Ausschuss und im Keller eingefrorenes Geld zu berechnen — und aufhörte, sich gleichzeitig reich und pleite zu fühlen.

Handel & E-Commerce

Brautmodengeschäft: Kleider vermieten oder verkaufen – und das Geld, das in der Saison feststeckt

Brautmodengeschäft: Kleider vermieten oder verkaufen – und das Geld, das in der Saison feststeckt

Eine Kollektion für Millionen und trotzdem ein leeres Konto? Ein Brautmoden-Case mit echten Zahlen: Vermietung oder Verkauf, Gewinn pro Kleid über sein ganzes Leben, Reinigung und Änderungen, Saisongeschäft und Kautionen, die gar nicht dein Geld sind.

Dienstleistungen

Vending-Geschäft: Gewinn pro Automat, nicht pro Umsatz

Vending-Geschäft: Gewinn pro Automat, nicht pro Umsatz

Immer mehr Automaten, aber der Gewinn bleibt vage? Lerne, den Gewinn pro Automat zu rechnen: Standortmiete und Provision, Nachfüllen und Verderb, Bar vs. bargeldlos, Capex und Amortisation. Ein Vending-Netz an echten Zahlen aufgeschlüsselt.

Dienstleistungen

Autovermietung: Flottenauslastung und Abschreibung, nicht bloß die Zahl der Autos

Autovermietung: Flottenauslastung und Abschreibung, nicht bloß die Zahl der Autos

Der Hof voller Autos, aber kein Geld für die neue Saison? Lerne, die Flottenauslastung zu rechnen, die echten Kosten pro Auto — Abschreibung, Versicherung, Wartung, Leasing — Saisonalität und Kautionen. Eine Analyse an echten Zahlen.

Handel & E-Commerce

Elektronikladen: riesiger Umsatz, winziger Gewinn — wohin das Geld wirklich fließt

Elektronikladen: riesiger Umsatz, winziger Gewinn — wohin das Geld wirklich fließt

Umsatz von fast zwei Millionen im Monat, und am Ende bleiben nur Groschen? Die wahre Geschichte eines Elektronikhändlers: dünne Margen auf Flaggschiffen, Garantien und Retouren, die den Gewinn auffressen, Modelle, die im Regal altern, und Geld, das in der Ware eingefroren ist. Aufgeschlüsselt an echten Zahlen.

Tanzstudio: Gewinn pro Gruppe und Saalauslastung, nicht pro vollem Stundenplan

Tanzstudio: Gewinn pro Gruppe und Saalauslastung, nicht pro vollem Stundenplan

Der Stundenplan ist voll, aber nach Miete und Trainerhonoraren bleibt fast nichts übrig? Die Geschichte einer Tanzstudio-Inhaberin: wie man die Marge pro Gruppe rechnet, die Saalauslastung nach Zeitfenstern, Abos versus Einzelstunden, No-Shows und das Sommerloch. An echten Zahlen.

Handel & E-Commerce

Zoohandlung: Marge nach Kategorie, nicht nach Umsatz — eine Fallstudie

Zoohandlung: Marge nach Kategorie, nicht nach Umsatz — eine Fallstudie

Die Regale quellen über, die Kasse klingelt den ganzen Tag — und für die nächste Charge Futter leihst du dir trotzdem jedes Mal Geld. Ein Zoohandlungsbesitzer schlüsselt Marge nach Kategorie, Abschriften, im Bestand gebundenes Geld und Abo-Umsatz auf. An echten Zahlen.

Bar & Pub: Pour Cost, Prime Cost und warum Umsatz noch kein Gewinn ist

Bar & Pub: Pour Cost, Prime Cost und warum Umsatz noch kein Gewinn ist

Am Wochenende ist gerammelt voll, die Kasse dröhnt — und zum Monatsende bleibt nichts. Verstehe Pour Cost, die Marge von Bar gegen Küche, den Prime Cost pro Schicht und Event-Anzahlungen. An echten Zahlen.

Dienstleistungen

Architekturbüro: echter Gewinn pro Projekt und Phase, nicht pro Honorar

Architekturbüro: echter Gewinn pro Projekt und Phase, nicht pro Honorar

Sechs Projekte gleichzeitig, Honorare in Hunderttausenderhöhe — und mitten im Sommer eine Liquiditätslücke. Ein Büroinhaber zeigt, wie Ratenzahlungen, Anzahlungen, endlose Änderungen und die Lücke zwischen den Phasen den echten Gewinn pro Projekt verbergen. Eine Analyse in Zahlen.

Dienstleistungen

Reifenwerkstatt: saisonaler Gewinn pro Box, nicht nur eine volle Saison

Reifenwerkstatt: saisonaler Gewinn pro Box, nicht nur eine volle Saison

Zwei Monate ernähren das ganze Jahr, dann ist das Geld weg? Lerne, die Marge pro Box zu rechnen, Arbeit vs. Reifen, saisonale Einlagerung als gleichmäßige Einnahme und eine Winterreserve. Eine Aufschlüsselung an echten Zahlen.

Handel & E-Commerce

Lebensmittelladen: Kategorienmarge und Schwund, nicht Umsatz

Lebensmittelladen: Kategorienmarge und Schwund, nicht Umsatz

Großer Umsatz, dünner Gewinn? So verdient ein Nachbarschaftsladen wirklich – nach Kategorien, und wohin Aufschlag, Verderb, Diebstahl und im Warenbestand gebundenes Geld tatsächlich fließen.

Handel & E-Commerce

Modeboutique: Saisonrabatte und Kapital, das in der Ware feststeckt

Modeboutique: Saisonrabatte und Kapital, das in der Ware feststeckt

Volle Ständer, klingelnde Kasse – und trotzdem kein freies Geld auf dem Konto? So berechnet eine Boutique-Inhaberin den Sell-through, plant Rabatte und macht das Geld frei, das an den Bügeln hängt.

Handel & E-Commerce

Autoteile-Laden: Marge nach Warengruppen und Lagerumschlag

Autoteile-Laden: Marge nach Warengruppen und Lagerumschlag

Lager im Wert von einer Million, aber für die Löhne pumpst du dir Geld? Eine echte Fallstudie: Marge nach Warengruppen, Lagerumschlag, Ladenhüter, Werkstattschulden und Lieferantenfristen. An echten Zahlen.

Dienstleistungen

Kinderspielzentrum: Gewinn pro Party und Flächenauslastung, nicht pro Kind

Kinderspielzentrum: Gewinn pro Party und Flächenauslastung, nicht pro Kind

Am Wochenende rappelvoll, aber der Monat im Minus? Lerne, die Marge nach Bereichen zu rechnen (Eintritt, Partys, Café, Kurse), den Gewinn pro Party gegenüber dem freien Spiel und die Flächenauslastung nach Stunde und Wochentag. Eine Analyse an echten Zahlen.

Craft-Brauerei: Kosten pro Sud, Fass gegen Flasche und wo das Geld einfriert

Craft-Brauerei: Kosten pro Sud, Fass gegen Flasche und wo das Geld einfriert

Du braust viel, der Verkauf wächst, aber für den nächsten Sud ist kein Geld da? Der Inhaber einer Craft-Brauerei schlüsselt die Kosten pro Sud, den Schwund, die Marge von Fass gegen Flasche gegen Ausschank, das Zahlungsziel der Händler und das im reifenden Bier eingefrorene Geld auf — an echten Zahlen.

Dienstleistungen

Immobilienagentur: Provision rein, Geld raus — Maklersplits und Cashflow

Immobilienagentur: Provision rein, Geld raus — Maklersplits und Cashflow

Die Provision kommt rein, aber das Konto läuft leer? Lerne, den Gewinn der Agentur vom Geld der Makler zu trennen, ungleiche Abschlüsse, Splits und Liquiditätslücken zu steuern. Eine Analyse mit echten Zahlen.

Handel & E-Commerce

Baustoffhandel: dünne Margen, Lieferantenfristen, gebundenes Lager

Baustoffhandel: dünne Margen, Lieferantenfristen, gebundenes Lager

Millionenumsatz, aber für die Löhne borgst du dir Geld? Wie das Geld eines Baustoffladens in dünnen Margen, Lieferantenfristen und Lagerbeständen steckt. Ein echter Fall.

Fahrschule: Gewinn pro Fahrlehrer und Auto, nicht pro Fahrschüler

Fahrschule: Gewinn pro Fahrlehrer und Auto, nicht pro Fahrschüler

Viele Fahrschüler angemeldet, aber der Gewinn ist mager? Eine Fahrschule verdient an ausgelasteten Fahrstunden, nicht an der Kopfzahl. So sehen Sie den Gewinn pro Fahrlehrer und pro Auto — Auslastung, Kraftstoff, Nachprüfungen und Saisonalität.

Die Ernte ist gut, aber es gibt kein freies Geld: saisonaler Cashflow und Marge pro Kultur

Die Ernte ist gut, aber es gibt kein freies Geld: saisonaler Cashflow und Marge pro Kultur

Der Mähdrescher hat seine Arbeit getan, das Lager ist voll, die Nachbarn nicken zustimmend — und das Konto ist leer. Warum eine gute Ernte noch kein Geld ist, wie man die Marge pro Kultur und das saisonal gebundene Geld berechnet und wie man die Saison ohne Liquiditätslücke übersteht.

Metzgerei: echte Fleischmarge, Ertrag und Abschreibung

Metzgerei: echte Fleischmarge, Ertrag und Abschreibung

Sie verkaufen eine halbe Tonne Fleisch pro Woche und der Gewinn ist trotzdem dünn. Der Grund ist nicht der Preis des Tierkörpers — es sind Ertrag, Abschreibung und Marge nach Teilstück. Wie Sie die echte Wirtschaftlichkeit einer Metzgerei sehen.

Dienstleistungen

Steuerkanzlei: Gewinn pro Mandant und pro Buchhalter, nicht pro Kopfzahl

Steuerkanzlei: Gewinn pro Mandant und pro Buchhalter, nicht pro Kopfzahl

Viele Mandanten, ausgelastete Buchhalter, und für den Inhaber bleibt wenig übrig. Wie Sie den Gewinn pro Mandant und pro Buchhalter berechnen — und erkennen, warum die feste Pauschale Ihre Verlustbringer verbirgt.

Dienstleistungen

Innenarchitektur-Studio: Der wahre Gewinn pro Projekt, nicht pro Auslastung

Innenarchitektur-Studio: Der wahre Gewinn pro Projekt, nicht pro Auslastung

Viele Projekte, ein volles Portfolio, wenig auf dem Konto. Wie Sie die echte Marge pro Projekt berechnen — Honorar versus Objektbudget, Etappenvorschüsse, Fachpartner, verschenkte Bauaufsicht, unberechnete Korrekturen und das Transitgeld des Kunden für Möbel.

Dienstleistungen

Wäscherei & Reinigung: Gewinn pro Maschine und pro Bereich, nicht pro Umsatzstrom

Wäscherei & Reinigung: Gewinn pro Maschine und pro Bereich, nicht pro Umsatzstrom

Die Maschinen laufen den ganzen Tag, die Kunden kommen weiter, doch der Gewinn bleibt dünn. Wie Sie den Gewinn pro Maschine und pro Bereich berechnen – und erkennen, warum stillstehende Maschinen, fixe Miete und Reklamationen still Ihr Geld auffressen.

Dienstleistungen

Umzugsunternehmen: Gewinn pro Auftrag und pro Team, nicht pro Anzahl der Umzüge

Umzugsunternehmen: Gewinn pro Auftrag und pro Team, nicht pro Anzahl der Umzüge

Die Lkw rollen ununterbrochen, das Telefon steht nicht still, und trotzdem bleibt der Gewinn dünn. Wie Sie den Gewinn pro Auftrag und pro Team berechnen — und sehen, wer Sie ernährt und wer nur Luft transportiert.

Musikschule: Gewinn pro Lehrkraft und Slot, nicht pro Schüler

Musikschule: Gewinn pro Lehrkraft und Slot, nicht pro Schüler

Viele Schüler, ein voller Stundenplan, wenig bleibt für den Inhaber übrig. Wie Sie den Gewinn pro Lehrkraft und die Slot-Auslastung berechnen — und erkennen, warum Stornierungen, leerstehende Räume und knappe Gruppenmargen Ihrer Musikschule still das Geld entziehen.

Dienstleistungen

Die echte Marge eines Solaranlagen-Installateurs: Warum Millionenumsatz kaum freies Geld bringt

Die echte Marge eines Solaranlagen-Installateurs: Warum Millionenumsatz kaum freies Geld bringt

Umsatz von 42 Millionen, aber nur 180.000 frei verfügbar — der Rest steckt in Paneelen und Lieferantenanzahlungen. Wie ein Solaranlagen-Installateur die echte Marge pro Projekt sieht: Anteil der Ausrüstung, Vorauszahlungen, Liquiditätslücken, Wechselkurs.

Handel & E-Commerce

Hundesalon und Tierhandlung: Wo der Gewinn wirklich verschwindet

Hundesalon und Tierhandlung: Wo der Gewinn wirklich verschwindet

Die Groomer sind ausgebucht, die Regale voller Futter, Kunden überall – und der Gewinn bleibt diffus. So lesen Sie die Marge von Grooming vs. Einzelhandel und sehen, wohin das Geld wirklich fließt.

Handel & E-Commerce

Großhandel: Gewinn auf dem Papier, kein Geld auf der Bank — es steckt im Lagerbestand und in Forderungen

Großhandel: Gewinn auf dem Papier, kein Geld auf der Bank — es steckt im Lagerbestand und in Forderungen

Der Umsatz wächst, das Lager ist voll, und trotzdem ist kein Geld da, um den Lieferanten zu bezahlen. Im Großhandel versteckt sich der Gewinn im Lagerbestand und in den Forderungen. So sehen Sie ihn — und setzen das Cash frei.

Dienstleistungen

Reparaturwerkstatt für Gadgets: Die wahre Marge auf Teile und Arbeit

Reparaturwerkstatt für Gadgets: Die wahre Marge auf Teile und Arbeit

Viele Kunden, dünner Gewinn und Geld, das in Ersatzteilen gebunden ist. So funktioniert das Geld einer Reparaturwerkstatt wirklich — die Marge auf das Teil im Vergleich zur Marge auf die Arbeit, toter Lagerbestand für seltene Modelle, Garantie-Nacharbeiten, kostenlose Diagnosen und der Techniker als Engpass.

Beauty & Gesundheit

Warum eine gut besuchte Tierklinik so wenig verdient: Gewinn nach Bereich statt nach Kasse

Warum eine gut besuchte Tierklinik so wenig verdient: Gewinn nach Bereich statt nach Kasse

Die Apotheke bringt ein Drittel der Kasse und wirkt wie Ihr zweitwichtigstes Geschäft. Rechnen Sie jeden Bereich einzeln durch, und oft stellt sich heraus, dass genau sie die dünnste Marge der Klinik hat. So lesen Sie den Gewinn nach Bereich, damit eine gut besuchte Klinik endlich verdient.

Dienstleistungen

Durch uns fließen Millionen, es bleibt wenig: Die wahre Marge eines Reisebüros

Durch uns fließen Millionen, es bleibt wenig: Die wahre Marge eines Reisebüros

Millionen fließen durch die Konten eines Reisebüros, doch nur wenig bleibt hängen. Warum Umsatz nicht gleich Erlös ist, wie viel Sie an einer Reise wirklich verdienen und wie Sie Vorauszahlungen, Saisonalität und Wechselkursschwankungen überstehen.

Beauty & Gesundheit

Tattoo-Studio: Welcher Stuhl wirklich verdient und welcher nur besetzt ist

Tattoo-Studio: Welcher Stuhl wirklich verdient und welcher nur besetzt ist

Ihre Tätowierer sind zwei Wochen im Voraus ausgebucht, doch bei Ihnen kommt wenig an. So ermitteln Sie, welcher Stuhl und welcher Tätowierer ein Tattoo-Studio wirklich ernähren – und welcher nur beschäftigt wirkt – anhand echter Zahlen, mit Anzahlungen, Verbrauchsmaterial und No-Shows.

Beauty & Gesundheit

SPA- und Massagesalon: Gewinn pro Raum und Therapeut, nicht pro Kunde

SPA- und Massagesalon: Gewinn pro Raum und Therapeut, nicht pro Kunde

Der Terminkalender ist voll, aber der Gewinn bleibt unklar? Lernen Sie, die Marge pro Raum und pro Therapeut zu berechnen, die Raumauslastung, Pakete im Vergleich zu Einzelbesuchen, No-Shows und Anzahlungen. Eine Analyse anhand realer Zahlen.

Möbeltischlerei: Die echte Marge pro Auftrag zählt, nicht die Auslastung der Werkstatt

Möbeltischlerei: Die echte Marge pro Auftrag zählt, nicht die Auslastung der Werkstatt

Die Werkstatt ist ausgelastet, Aufträge sind zwei Monate im Voraus gebucht – und trotzdem fehlt Geld für Wachstum. Warum eine ausgelastete Werkstatt Sie täuscht, wie Sie die echte Marge pro Auftrag berechnen (Material + Beschläge + Arbeit) und wo Ihr Geld in unfertigen Aufträgen und Kundenanzahlungen feststeckt.

Auslastung, ADR und RevPAR: Warum ein volles Hotel nicht profitabel ist

Auslastung, ADR und RevPAR: Warum ein volles Hotel nicht profitabel ist

Ein volles Hotel und ein profitables Hotel sind zwei verschiedene Dinge. Hier erfahren Sie, wie Auslastung, ADR und RevPAR wirklich funktionieren, warum OTA-Provisionen und Fixkosten still das Sommergeld auffressen, und wie Sie Ihre Break-even-Auslastung finden.

Beauty & Gesundheit

Zahnarztpraxis-Finanzen: Wie viel wirklich übrig bleibt – Gewinn pro Behandlungsstuhl und pro Arzt

Zahnarztpraxis-Finanzen: Wie viel wirklich übrig bleibt – Gewinn pro Behandlungsstuhl und pro Arzt

Der Umsatz stieg von ₴900.000 auf ₴1,4 Mio. im Monat, doch das Konto des Inhabers ist so leer wie vor einem Jahr. Wohin das Geld fließt: Arzthonorare, Material, das Dentallabor, No-Shows und die Auslastung der Behandlungsstühle – und wie Sie endlich den Gewinn pro Stuhl, pro Arzt und pro Leistung sehen.

Beauty & Gesundheit

Zahntechniklabor: Gewinn pro Auftrag und pro Techniker, nicht pro ausgelastetem Arbeitsplatz

Zahntechniklabor: Gewinn pro Auftrag und pro Techniker, nicht pro ausgelastetem Arbeitsplatz

Aufträge kommen ununterbrochen rein, die Fräsmaschine steht nie still, die Techniker sind überlastet — und trotzdem ist der Gewinn dünn. Wie Sie anhand echter Zahlen herausfinden, welcher Auftrag und welcher Techniker für ein Zahntechniklabor wirklich Geld verdienen — mit Materialkosten, Nacharbeit und Forderungen gegenüber Kliniken.

Dienstleistungen

Gewinn einer Personalvermittlung: pro Vermittlung und pro Recruiter, nicht pro offener Stelle

Gewinn einer Personalvermittlung: pro Vermittlung und pro Recruiter, nicht pro offener Stelle

Ihr Board ist voller offener Stellen, doch der Gewinn ist dünn. Geld bringt nicht die Stelle „in Bearbeitung“, sondern die Vermittlung, die die Garantiezeit übersteht. Wir zeigen den Gewinn pro Vermittlung und pro Recruiter, Honorarrückzahlungen, Time-to-Fill und „tote“ Stellen.

Privater Kindergarten: Gewinn pro Gruppe, nicht pro vollem Flur

Privater Kindergarten: Gewinn pro Gruppe, nicht pro vollem Flur

Der Kindergarten ist voll, die Eltern sind zufrieden, und der Inhaberin bleibt wenig. So berechnen Sie den Gewinn pro Gruppe und Auslastung – und finden die Gruppe, die still Ihr Geld auffrisst.

Warum eine Druckerei volle Auftragsbücher und einen dünnen Gewinn hat: die reale Marge pro Auftrag, Ausschuss und Einrichtung

Warum eine Druckerei volle Auftragsbücher und einen dünnen Gewinn hat: die reale Marge pro Auftrag, Ausschuss und Einrichtung

Die Maschinen laufen im Dreischichtbetrieb, die Auftragsbücher sind voll, der Umsatz ist so hoch wie seit fünf Jahren nicht mehr – und auf dem Konto ist es dünn. In einer Druckerei versickert der Gewinn durch Einrichtung, Ausschuss und Nachdrucke, winzige verlustbringende Auflagen, unterkalkulierte Eilaufträge und Forderungen von Firmenkunden. So sehen Sie die Marge pro Auftrag statt der Maschinenauslastung.

Dienstleistungen

Foto- & Videostudio: Der reale Gewinn pro Projekt

Foto- & Videostudio: Der reale Gewinn pro Projekt

Der Drehplan ist voll, Kunden zahlen Anzahlungen, und trotzdem bleibt nichts für Wachstum oder für Sie selbst übrig. So sehen Sie die reale Marge jedes Drehs nach Honoraren, Abschreibung und Korrekturen – und hören auf, sich an der Auslastung zu orientieren.

Beauty & Gesundheit

Apothekengewinn nach Kategorie: Rx vs. OTC vs. Kosmetik

Apothekengewinn nach Kategorie: Rx vs. OTC vs. Kosmetik

Der Umsatz ist hoch, der Gewinn dünn, und das Geld steht in den Regalen. Warum Rx, OTC und Kosmetik so unterschiedlich verdienen, wie Abschreibungen die Marge auffressen und wie Sie es nach Kategorie sehen.

Handel & E-Commerce

Optikergeschäft: Marge nach Kategorie und Geld, das im Warenbestand feststeckt

Optikergeschäft: Marge nach Kategorie und Geld, das im Warenbestand feststeckt

Das Geschäft ist voll, das Schaufenster reich bestückt, doch der Gewinn ist dünn und das Geld steckt in der Ware. Wir schlüsseln die Marge nach Kategorie auf (Fassungen, Gläser, Kontaktlinsen, Zubehör), Geld, das im Schaufenster eingefroren ist, tote Ware, den Sehtest als Traffic-Lokomotive und Gläser auf Bestellung.

Dienstleistungen

Kanzleigewinn nach Praxisgruppe und Partner, nicht nach Umsatz

Kanzleigewinn nach Praxisgruppe und Partner, nicht nach Umsatz

Umsatz von 22 Millionen, und trotzdem bleibt den Partnern wenig. Gewinn nach Praxisgruppe und Partner, Realisierungsquote, Hebelwirkung der Associates, Festpreis vs. Stundensatz und Vorschüsse, die mit Gewinn verwechselt werden.

Beauty & Gesundheit

Gewinn im Fitnessstudio: pro Kurs und Auslastung, nicht nach Stundenplan

Gewinn im Fitnessstudio: pro Kurs und Auslastung, nicht nach Stundenplan

Der Stundenplan ist voll, doch der Gewinn liegt nahe null. So funktioniert das Geld eines Boutique-Fitnessstudios wirklich — Gewinn pro Kurs und pro belegter Matte, Trainerhonorar als Festbetrag oder Anteil an Mitgliedschaften, leere Matten als reiner Verlust, Mitgliedschaft versus Einzeltermine, Raummiete und tote Stunden, Kundenbindung und Abwanderung sowie der Break-even-Punkt eines einzelnen Kurses.

Handel & E-Commerce

Blumenladen: Die reale Marge, wenn man Verderb und Saisonalität mitrechnet

Blumenladen: Die reale Marge, wenn man Verderb und Saisonalität mitrechnet

An Feiertagen brummt die Kasse, doch der Jahresgewinn bleibt mager. Im Blumenladen versteckt sich das Geld an zwei unsichtbaren Stellen — Verderb und Saisonalität. So sehen Sie Ihre reale Marge.

Sprachschule: Warum Sie viele Schüler, aber kaum Gewinn haben

Sprachschule: Warum Sie viele Schüler, aber kaum Gewinn haben

Der Umsatz wächst, die Gruppen sind voll, und doch nimmt der Inhaber weniger mit nach Hause als eine starke Lehrkraft. Denn eine Schule verdient nicht pauschal, sondern gruppen- und lehrkraftweise. So sehen Sie, welche Gruppen Sie ernähren und welche still Ihren Gewinn auffressen.

Handel & E-Commerce

Juweliergeschäft: Marge nach Kategorie und im Schaufenster gebundenes Geld

Juweliergeschäft: Marge nach Kategorie und im Schaufenster gebundenes Geld

Die Vitrine glänzt, die Kassenbons drucken, doch das Konto ist leer. Hier erfahren Sie, warum das Geld eines Juweliergeschäfts im Metall steckenbleibt: Marge nach Kategorie, Ladenhüter, der Goldpreis, Anzahlungen und Saisonalität.

Warum eine Bäckerei viel Brot verkauft und wenig verdient: reale Kosten, Verluste und Marge

Warum eine Bäckerei viel Brot verkauft und wenig verdient: reale Kosten, Verluste und Marge

Die Öfen laufen den ganzen Tag, die Regale sind leer verkauft, und das Konto ist dünn. In einer Bäckerei versickert der Gewinn durch Verluste bei unverkaufter frischer Ware, die Lücke zwischen Großhandel und Einzelhandel und eine Schicht, die gleich viel kostet, egal ob der Ofen voll oder halb leer ist. So erkennen Sie es.

Dienstleistungen

Reinigungsfirma: Marge pro Objekt und wo der Gewinn verschwindet

Reinigungsfirma: Marge pro Objekt und wo der Gewinn verschwindet

In der Reinigungsbranche lässt sich der Umsatz leicht steigern, aber den Gewinn erkennt man fast unmöglich auf einen Blick. Warum «viele Kunden, wenig Gewinn», wie verlustbringende Objekte sich hinter dem Durchschnitt verstecken und wie Sie die Marge pro Vertrag berechnen — mit Löhnen, Chemie und Anfahrt.

Dienstleistungen

Coworking-Gewinn: Pro Platz und Auslastung, nicht nach vollem Raum

Coworking-Gewinn: Pro Platz und Auslastung, nicht nach vollem Raum

Der Raum ist voll, der Gewinn liegt nahe null. So funktioniert Coworking-Geld wirklich — Gewinn pro Platz, Auslastung, der Mietanteil und Ihr Break-even-Punkt — statt das Geschäft nach einem vollen Raum zu beurteilen.

Dienstleistungen

Autowäsche-Gewinn: pro Waschplatz und Durchsatz, nicht nach der Warteschlange

Autowäsche-Gewinn: pro Waschplatz und Durchsatz, nicht nach der Warteschlange

Es gibt eine Warteschlange, doch der Gewinn liegt nahe null. So funktioniert das Geld einer Autowäsche wirklich — Gewinn pro Waschplatz und pro Fahrzeugstunde, Löhne der Wäscher als Umsatzanteil, Wasser und Chemie, Leerlaufzeiten der Waschplätze und der Break-even-Punkt — statt das Geschäft an der Autoschlange zu messen.

Beauty & Gesundheit

Einzelhandel vs. Dienstleistungen im Salon: Marge und Geld, das im Regal feststeckt

Einzelhandel vs. Dienstleistungen im Salon: Marge und Geld, das im Regal feststeckt

Der Verkauf von Pflegeprodukten neben Dienstleistungen fühlt sich wie leicht verdientes Zusatzgeld an – bis unverkaufter Lagerbestand Kapital bindet und sich die Marge als dünner erweist als bei Dienstleistungen. So lesen Sie Einzelhandel vs. Dienstleistungen richtig.

Anzahlungen sind kein Gewinn: Cashflow im Catering rund um Vorauszahlungen steuern

Anzahlungen sind kein Gewinn: Cashflow im Catering rund um Vorauszahlungen steuern

Die Anzahlungen kamen rein, das Konto fühlte sich voll an, Sie haben ausgegeben — dann öffnete eine ruhige Phase mit noch nicht bezahlten Events eine Lücke. Hier erfahren Sie, warum eine Anzahlung kein Gewinn ist und wie Sie den Cashflow im Catering rund um Vorauszahlungen steuern.

Wo in einem Café das Geld verschwindet: die tägliche Kassenabstimmung, die es aufdeckt

Wo in einem Café das Geld verschwindet: die tägliche Kassenabstimmung, die es aufdeckt

Die Monatszahlen sehen gut aus, doch jeden Tag verschwinden ein paar hundert. So deckt eine fünfminütige tägliche Kassenabstimmung das Leck auf, das die Zahlen am Monatsende verbergen.

Der Labor Cost, der Ihre Marge frisst: Dienstplan nach Nachfrage, nicht aus Gewohnheit

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Sie behalten den Food Cost im Blick, aber Labor Cost ist der zweite Hebel, der still Gewinn abzieht — oft durch überbesetzte ruhige Schichten. So lesen Sie den Labor Cost pro Schicht und erstellen einen Dienstplan nach Nachfrage.

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Beauty & Gesundheit

Stuhlmiete oder angestellter Friseur: Was bringt einem Barbershop mehr ein

Stuhlmiete oder angestellter Friseur: Was bringt einem Barbershop mehr ein

Den Stuhl für eine feste Gebühr vermieten oder den Friseur anstellen und den Dienstleistungsumsatz behalten? Das eine ist stabil, aber gedeckelt, das andere hat eine höhere Decke und echtes Risiko. Hier ist die Rechnung, die es entscheidet, Stuhl für Stuhl.

Food Cost, der Ihren Gewinn frisst: Wie Sie die echte Marge pro Gericht finden

Food Cost, der Ihren Gewinn frisst: Wie Sie die echte Marge pro Gericht finden

Der Saal ist voll, die Bewertungen sind hervorragend, und der Gewinn ist dünn. Meistens liegt die Antwort auf der Speisekarte: Ein Bestseller mit 48% Food Cost zieht leise die ganze Küche nach unten. So finden und beheben Sie ihn.

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Die Vorauszahlung eines Kunden ist nicht Ihr Gewinn

Die Vorauszahlung eines Kunden ist nicht Ihr Gewinn

Der Kunde hat eine Anzahlung geleistet — das Konto ist gut gefüllt, und die Hand greift schon nach dem Geld. Warum eine Vorauszahlung eine Verpflichtung ist, kein Gewinn, und wie Sie damit umgehen, um nicht in eine Liquiditätslücke zu geraten.

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Marge vs. Aufschlag: Der Unterschied, der Agenturen Geld kostet

Marge vs. Aufschlag: Der Unterschied, der Agenturen Geld kostet

„Wir haben 50% Aufschlag“ — und arbeiten trotzdem mit Verlust. Warum 50% Aufschlag ≠ 50% Marge, wie man beides berechnet und warum die Verwechslung den Gewinn einer Agentur still auffrisst.

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Währungsrisiko: Ausländische Kunden und Kursverluste

Währungsrisiko: Ausländische Kunden und Kursverluste

Sie haben sich in Dollar geeinigt, aber bis der Kunde zahlte, hatte sich der Kurs bewegt und der Gewinn war weg. Woher das Währungsrisiko einer Agentur mit ausländischen Kunden kommt und wie man nicht am Wechselkurs verliert.

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Projektbudget: Wie man das Überschreiten des Kostenvoranschlags vermeidet (Scope Creep)

Projektbudget: Wie man das Überschreiten des Kostenvoranschlags vermeidet (Scope Creep)

Das Projekt startete profitabel, und am Ende blieben nur Cent übrig. Die häufigste Ursache ist Scope Creep. Wie Sie ein Projekt im Rahmen des Kostenvoranschlags halten und Ihre Marge nicht verschenken.

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Kunden-LTV in der Agentur: Wie viel ein Kunde über die gesamte Beziehung einbringt

Kunden-LTV in der Agentur: Wie viel ein Kunde über die gesamte Beziehung einbringt

Die Rechnung ist nicht der ganze Wert eines Kunden. Was LTV ist, wie Sie ihn berechnen, warum Sie ihn zusammen mit CAC betrachten sollten und wie Sie den Wert eines Kunden über die gesamte Zusammenarbeit steigern.

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Was kostet die Gewinnung eines Kunden: CAC für Agenturen

Was kostet die Gewinnung eines Kunden: CAC für Agenturen

Sie erfassen, wie viel Sie an einem Kunden verdienen – aber erfassen Sie auch, was es gekostet hat, ihn zu gewinnen? Was CAC ist, wie man ihn berechnet und warum man ihn nur zusammen mit dem Kundenwert betrachten sollte.

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Team-Auslastung: Warum alle beschäftigt sind, aber kein Gewinn bleibt

Team-Auslastung: Warum alle beschäftigt sind, aber kein Gewinn bleibt

Das Team ist mit Arbeit überlastet, aber es bleibt kein Gewinn? Oft liegt die Ursache in einer niedrigen Auslastung: Sie bezahlen die gesamte Zeit, verkaufen aber nur die Hälfte. Was Auslastung ist, wie man sie berechnet und welcher Wert gesund ist.

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Unit Economics einer Agentur einfach erklärt

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Der Umsatz wächst, aber das Geld wird nicht mehr? Unit Economics zeigt, wie viel jeder Kunde wirklich einbringt. So berechnen Sie sie und was Sie bei einer defizitären Einheit tun sollten.

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Privates und geschäftliches Geld des Inhabers: So trennen Sie sie

Privates und geschäftliches Geld des Inhabers: So trennen Sie sie

Ein Konto für alles ist die Wurzel des finanziellen Chaos einer Agentur. Warum Sie privates und geschäftliches Geld trennen müssen und wie das in drei Schritten gelingt: Konto, Gehalt, Dividenden.

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Umsatzsaisonalität in der Agentur: Wie Sie schwache Monate überstehen

Umsatzsaisonalität in der Agentur: Wie Sie schwache Monate überstehen

Im Sommer wird es ruhig, im Januar frieren die Budgets ein, ein großer Vertrag endet – und der Monat bricht ein. Wie Sie die Umsatzsaisonalität Ihrer Agentur vorhersehen und schwache Monate ohne Liquiditätslücke überstehen.

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Der Liquiditätspuffer der Agentur: Wie viel Sie zurücklegen sollten und wo

Der Liquiditätspuffer der Agentur: Wie viel Sie zurücklegen sollten und wo

Eine Agentur kann profitabel sein und trotzdem nur einen Schritt von der Katastrophe entfernt — es reicht, wenn ein großer Kunde verspätet zahlt. Wie viel Sie in Ihrem Liquiditätspuffer zurücklegen sollten, wo Sie ihn aufbewahren und wie Sie ihn aufbauen.

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Inhouse oder Freelancer: Was zahlt sich für eine Agentur aus

Inhouse oder Freelancer: Was zahlt sich für eine Agentur aus

Eine Festanstellung kostet weit mehr als das Gehalt, ein Freelancer mehr als seine Rechnung. So berechnen Sie den realen Preis jeder Option und wann sich welche lohnt.

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Wenn ein Kunde nicht zahlt: Forderungen eintreiben, ohne in eine Liquiditätslücke zu geraten

Wenn ein Kunde nicht zahlt: Forderungen eintreiben, ohne in eine Liquiditätslücke zu geraten

Eine unbezahlte Rechnung trifft doppelt – Ihren Gewinn und Ihren Cashflow –, denn die Kosten haben Sie bereits gedeckt. Wie Sie verhindern, dass daraus eine Forderung wird, was bei verspäteter Zahlung zu tun ist und wann es klüger ist, sie einfach abzuschreiben.

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Break-Even-Punkt der Agentur: Wie viel Sie verdienen müssen

Break-Even-Punkt der Agentur: Wie viel Sie verdienen müssen

Wie viel müssen Sie monatlich verdienen, um nicht in die roten Zahlen zu rutschen? So berechnen Sie den Break-Even-Punkt Ihrer Agentur, übersetzen ihn in Kunden und Stunden und planen darauf basierend.

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Abhängigkeit von einem Kunden: Das finanzielle Risiko einer Agentur

Abhängigkeit von einem Kunden: Das finanzielle Risiko einer Agentur

Ein Großkunde mit 40 % Ihres Umsatzes fühlt sich wie ein Segen an — bis er geht. Warum die Konzentration des Umsatzes auf einen Kunden gefährlich ist, welcher Anteil riskant ist und wie Sie ihn reduzieren.

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Wohin das Geld der Agentur verschwindet: 5 versteckte Kosten

Wohin das Geld der Agentur verschwindet: 5 versteckte Kosten

Der Bericht zeigt einen Gewinn, aber auf dem Bankkonto ist davon nichts zu sehen. Fünf Stellen, an denen das Geld einer Agentur am häufigsten „verschwindet“ — und wie Sie diese versteckten Kosten sichtbar machen.

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Vorauszahlung, Zahlung bei Lieferung oder Meilensteine: Zahlungsbedingungen richtig wählen

Vorauszahlung, Zahlung bei Lieferung oder Meilensteine: Zahlungsbedingungen richtig wählen

Zahlungsbedingungen entscheiden darüber, wann das Geld eingeht und ob Sie in eine Liquiditätslücke geraten. Drei Modelle (Vorauszahlung, Zahlung bei Lieferung, Meilensteine), ihre Risiken und wie Sie das richtige für ein konkretes Projekt wählen.

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Das Jahres-Finanzmodell Ihrer Agentur: Umsatz und Team planen

Das Jahres-Finanzmodell Ihrer Agentur: Umsatz und Team planen

Um bewusst zu wachsen – neue Mitarbeiter einzustellen, einen Kredit aufzunehmen, einen neuen Service zu starten – brauchen Sie ein einfaches Jahresmodell. Hier sind die vier Bausteine, aus denen es besteht, und wie es Liquiditätslücken im Voraus erkennt.

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Agentur-P&L: So lesen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Agentur-P&L: So lesen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung

Schauen Sie nur auf die unterste Zeile des Berichts? Ein vollständiger Leitfaden, um die P&L einer Agentur Zeile für Zeile zu lesen: Umsatz, Brutto- und Betriebsgewinn, wo die Marge verloren geht und wo der Gewinn tatsächlich entsteht.

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Kundenrabatte, die den Gewinn der Agentur unbemerkt auffressen

Kundenrabatte, die den Gewinn der Agentur unbemerkt auffressen

Ein Rabatt von 10 % auf den Preis kann die Hälfte Ihres Gewinns vernichten – denn Ihre Kosten bleiben gleich. Wann Rabatte sinnvoll sind, was Sie im Gegenzug verlangen sollten und wie Sie aufhören, mit Verlust zu arbeiten.

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Cashflow der Agentur: der komplette Leitfaden zur Geldbewegung

Cashflow der Agentur: der komplette Leitfaden zur Geldbewegung

Sie machen Gewinn, aber können die Gehälter nicht zahlen? Der komplette Leitfaden zum Cashflow der Agentur: warum Gewinn und Geld zwei verschiedene Dinge sind, die drei Flüsse, der Zahlungskalender und wie Sie eine Liquiditätslücke vorhersagen.

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Wie Sie die Preise Ihrer Agentur erhöhen, ohne Kunden zu verlieren

Wie Sie die Preise Ihrer Agentur erhöhen, ohne Kunden zu verlieren

Ihre Preise haben sich seit Jahren nicht geändert, während Gehälter und Miete gestiegen sind – Sie finanzieren steigende Kosten aus eigener Tasche. Wann, um wie viel und wie Sie die Preise erhöhen, damit die meisten Kunden bleiben.

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Preisgestaltung für Agenturen: 5 Modelle und wie Sie wählen

Preisgestaltung für Agenturen: 5 Modelle und wie Sie wählen

Die Frage lautet nicht „wie viel Sie verlangen“, sondern „wie Sie abrechnen“: nach Stunden, pro Projekt, monatlich oder nach Ergebnis. 5 Preismodelle für Agenturen – Vor- und Nachteile und wie Sie das passende für sich finden.

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Was Änderungswünsche wirklich kosten: Der Preis von Nacharbeit in der Agentur

Was Änderungswünsche wirklich kosten: Der Preis von Nacharbeit in der Agentur

Jede Runde Änderungswünsche kostet Teamstunden, für die niemand bezahlt. So berechnen Sie die Kosten von Nacharbeit, warum „kostenlose" Änderungswünsche Ihnen schaden und wie Sie ihren Umfang begrenzen.

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Teamboni vom Projektgewinn: So berechnen Sie sie richtig

Teamboni vom Projektgewinn: So berechnen Sie sie richtig

Umsatzbasierte Boni zwingen Sie dazu, auch bei verlustbringenden Projekten auszuzahlen. Wovon ein Bonus tatsächlich abhängen sollte (der reale Projektgewinn), wie viel Sie zurücklegen und wann Sie zahlen sollten, damit die Motivation für den Gewinn arbeitet und nicht gegen ihn.

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Wie viel sollten Sie sich als Agenturinhaber selbst zahlen

Wie viel sollten Sie sich als Agenturinhaber selbst zahlen

Manche Inhaber ziehen alles aus dem Unternehmen, andere zahlen sich gar nichts — beide Extreme entstehen aus demselben Fehler. Wie Sie das Gehalt für Ihre Arbeit vom Gewinn des Inhabers trennen und sich ein faires Gehalt festlegen.

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Teamauslastung und Gewinn: Wie sie zusammenhängen

Teamauslastung und Gewinn: Wie sie zusammenhängen

Zwei Agenturen mit derselben Mitarbeiterzahl können sehr unterschiedliche Gewinne erzielen – wegen einer unsichtbaren Kennzahl: der Auslastung. Wie man sie berechnet, welcher Bereich gesund ist und warum ein Rückgang um 10 % Ihren gesamten Gewinn auslöschen kann.

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Personalkosten in der Agentur: Welcher Anteil am Umsatz ist normal

Personalkosten in der Agentur: Welcher Anteil am Umsatz ist normal

Die Personalkosten sind die größte Ausgabe einer Agentur, und sie entscheiden darüber, ob überhaupt Gewinn übrig bleibt. Wie hoch der Richtwert für Personalkosten ist (40–55 % des Umsatzes), warum er von der Auslastung abhängt und was zu tun ist, wenn die Personalkosten zu viel auffressen.

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Retainer und Einzelprojekte: wie man sie gemeinsam erfasst

Retainer und Einzelprojekte: wie man sie gemeinsam erfasst

Retainer geben Ihnen eine stabile Basis, Einzelprojekte sorgen für Spitzen. Werden beide in einem Topf geführt, verdeckt ein starker Einzelprojekt-Monat eine schwache Basis. So trennen Sie die beiden Ströme und messen, wie stabil Ihre Agentur wirklich ist.

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Agenturfinanzen über mehrere Einzelunternehmen (FOP): ein klares Gesamtbild

Agenturfinanzen über mehrere Einzelunternehmen (FOP): ein klares Gesamtbild

Das Geld ist über mehrere Einzelunternehmen (FOPs) und Konten verstreut, und der Inhaber sieht nicht, wie viel die Agentur insgesamt eigentlich verdient. Wie Sie alle FOPs in einer Buchhaltung zusammenführen, interne Transfers herausrechnen und das Geschäft endlich als Ganzes sehen.

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Wie Sie eine Zahlung auf mehrere Projekte und Monate aufteilen

Wie Sie eine Zahlung auf mehrere Projekte und Monate aufteilen

Ein Kunde zahlt eine Pauschalsumme für mehrere Projekte – oder mehrere Monate im Voraus – und Ihre Analyse gerät durcheinander. Wie Sie eine Zahlung korrekt nach Zweck und Zeitraum aufteilen, damit die Profitabilität jedes Projekts stimmt.

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Mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten: So verlieren Sie nicht den Überblick

Mehrere Projekte gleichzeitig im Blick behalten: So verlieren Sie nicht den Überblick

Fünf Projekte, jedes in einer anderen Phase, das ganze Geld in einem Topf – und keine Möglichkeit zu sagen, welches Geld einbringt und welches Sie nach unten zieht. Ein vierstufiges System, mit dem Sie jedes Projekt einzeln im Blick behalten, selbst wenn Sie Dutzende davon führen.

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Ein Zahlungskalender für Ihre Agentur: Vorschüsse, Meilensteine, Subunternehmer

Ein Zahlungskalender für Ihre Agentur: Vorschüsse, Meilensteine, Subunternehmer

Wenn Sie in Ihrer Agentur nur ein Finanztool einführen, dann sollte es der Zahlungskalender sein. So bauen Sie einen für eine Agentur auf — Vorschüsse, Meilensteine und Retainer gegen Gehälter, Subunternehmer und Steuern — und erkennen eine Liquiditätslücke zwei Wochen im Voraus.

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Wie Sie Geld planen, wenn Kunden unregelmäßig zahlen

Wie Sie Geld planen, wenn Kunden unregelmäßig zahlen

In einem Monat regnet es Geld, im nächsten herrscht Stille – aber die Gehälter sind jeden Monat gleich. Warum die Planung „nach dem Durchschnitt“ gefährlich ist und wie eine datumsbasierte Prognose plus eine Reserve Sie ohne Liquiditätslücken durch die mageren Monate bringen.

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Cashflow für ein Dienstleistungsunternehmen mit Zahlungsaufschub

Cashflow für ein Dienstleistungsunternehmen mit Zahlungsaufschub

Sie räumen Kunden Zahlungsziele ein, zahlen Ihr Team und Ihre Auftragnehmer aber sofort — so wird aus dem Aufschub eine dauerhafte Lücke. Wie Sie Forderungen managen, die Lücke verkleinern und sie finanzieren, wenn net 30 nicht verschwindet.

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Liquiditätslücken in einer Agentur: So vermeiden Sie sie

Liquiditätslücken in einer Agentur: So vermeiden Sie sie

Sie sind profitabel, doch für die Gehälter fehlt das Geld — die klassische Liquiditätslücke. Vier Hebel (Vorauszahlungen, Meilensteine, ein Polster, ein Zahlungskalender), mit denen eine Agentur die Lücke schließt, bevor sie entsteht.

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Wie viel Gemeinkosten Sie in Ihren Stundensatz einrechnen sollten

Wie viel Gemeinkosten Sie in Ihren Stundensatz einrechnen sollten

Der Stundensatz „nach Gehalt“ ist der Hauptgrund für eine zu dünne Marge. Was Gemeinkosten wirklich sind, wie Sie Ihren Gemeinkostenzuschlag berechnen und warum ohne ihn selbst ein „profitables“ Projekt bei null landen kann.

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Stundensatz oder Festpreis: Wo der eigentliche Projektgewinn liegt

Stundensatz oder Festpreis: Wo der eigentliche Projektgewinn liegt

Stundensatz und Festpreis sind zwei unterschiedliche Wirtschaftsmodelle mit unterschiedlichen Risiken. Anhand eines einzigen Beispiels zeigen wir, wie dasselbe Projekt je nach Modell einen anderen Gewinn abwirft — und wie Sie das richtige Modell für den Auftrag wählen.

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Agentur-Kunden-LTV: Wie viel ein Kunde wirklich über die Zeit wert ist

Agentur-Kunden-LTV: Wie viel ein Kunde wirklich über die Zeit wert ist

Ein Kunde mit einem bescheidenen Retainer, der zwei Jahre bleibt, ist mehr wert als ein einzelnes großes Projekt. Was LTV ist, wie man ihn berechnet und warum er seine volle Kraft erst im Zusammenspiel mit CAC entfaltet.

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Wie viel es kostet, einen Kunden zu gewinnen (CAC) in einem Dienstleistungsunternehmen

Wie viel es kostet, einen Kunden zu gewinnen (CAC) in einem Dienstleistungsunternehmen

Wenn ein Kunde mehr kostet, als er einbringt, vertieft Wachstum nur den Verlust. Was CAC ist, wie Sie die Kosten der Kundengewinnung anhand eines Beispiels berechnen und warum Sie es zusammen mit dem LTV betrachten sollten.

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Kosten pro Stunde in einer Agentur: So legen Sie Ihren Stundensatz fest

Kosten pro Stunde in einer Agentur: So legen Sie Ihren Stundensatz fest

Preise „nach Marktlage" festzulegen ist gefährlich — das sagt nichts über Ihre eigenen Kosten aus. So berechnen Sie die Kosten pro Stunde Ihres Teams (bereinigt um abrechenbare Stunden) und legen damit einen Satz fest, den Sie wirklich begründen können.

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Was ein Kunde Ihre Agentur wirklich kostet: die tatsächlichen Kosten berechnen

Was ein Kunde Ihre Agentur wirklich kostet: die tatsächlichen Kosten berechnen

Jeder weiß, was ein Kunde zahlt; kaum jemand weiß, was er kostet. Wie Sie die vollen Kosten eines Kunden berechnen – Teamstunden, Subunternehmer, Gemeinkosten – und warum ein Rabatt von 15 % seinen Gewinn auslöschen kann.

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Welches Projekt wirklich Geld bringt: Profitabilitätsanalyse für Agenturen

Welches Projekt wirklich Geld bringt: Profitabilitätsanalyse für Agenturen

„Sind wir im Plus?“ ist die falsche Frage. Hier sind die Profitabilitäts-Aufschlüsselungen (nach Projekt, Kunde, Servicebereich und im Zeitverlauf), die tatsächlich die Entscheidungen einer Agentur bestimmen, und wie man sie ohne komplexe Dashboards liest.

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P&L nach Geschäftsbereich in einem IT-Unternehmen: Entwicklung, Support, Staff Augmentation

P&L nach Geschäftsbereich in einem IT-Unternehmen: Entwicklung, Support, Staff Augmentation

Der Gesamtgewinn ist die Durchschnittstemperatur im Krankenhaus: Ein Bereich ernährt das Unternehmen, während ein anderer jahrelang still den Gewinn auffrisst. Wie Sie anhand eines echten Beispiels ein P&L nach Geschäftsbereich aufbauen und sehen, womit Sie tatsächlich Geld verdienen.

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Projektmarge: Wie Sie aufhören, bei Kundenprojekten Geld zu verlieren

Projektmarge: Wie Sie aufhören, bei Kundenprojekten Geld zu verlieren

Das Projekt ist abgeschlossen, der Kunde zufrieden — aber Sie sind nicht reicher geworden. Was die Projektmarge ist, warum Aufträge ins Minus rutschen und wie Sie die Marge in Ihren Preis einkalkulieren.

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Kundenrentabilität: Welcher Kunde frisst Ihr Team auf

Kundenrentabilität: Welcher Kunde frisst Ihr Team auf

Ein Kunde mit einer durchschnittlichen Rechnung kann einen unverhältnismäßig großen Teil der Zeit Ihres Teams auffressen und dabei tief in den roten Zahlen stecken. So messen Sie die Kundenrentabilität und finden diejenigen, die Ihr Team auffressen.

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Projektrentabilität in einer Agentur: So rechnen Sie richtig

Projektrentabilität in einer Agentur: So rechnen Sie richtig

Die Hälfte Ihrer „profitablen“ Projekte gehen in Wirklichkeit nur kostendeckend aus. Was wirklich in die Projektrentabilität einfließt und die 4 Fehler, die ein Projekt nur profitabel aussehen lassen.

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Kunden-P&L für Agenturen: Wer Ihnen wirklich Geld einbringt

Kunden-P&L für Agenturen: Wer Ihnen wirklich Geld einbringt

Die größte Rechnung bedeutet nicht den größten Gewinn. So erstellen Sie in drei Schritten eine P&L für jeden Kunden und sehen, wer die Agentur ernährt und wer sie leise nach unten zieht.

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Dienstleistungen

Finanzen einer PR-/SMM-Agentur: So rechnen Sie richtig

Finanzen einer PR-/SMM-Agentur: So rechnen Sie richtig

Retainer wirken stabil, bis man die Stunden zählt, die jeder Kunde frisst. Wie Sie die Marge pro Kunde in einer PR-/SMM-Agentur berechnen und herausfinden, wer wirklich Gewinn bringt und wer nur die Null hält.

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Dienstleistungen

Betriebsbuchhaltung für eine Beratungsgesellschaft

Betriebsbuchhaltung für eine Beratungsgesellschaft

Hohe Honorare, solider Umsatz, aber bescheidener Gewinn. Betriebsbuchhaltung für Consulting: wie Sie die Projektmarge, die Teamauslastung berechnen und Liquiditätslücken vermeiden.

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Dienstleistungen

Buchhaltung für ein Kreativstudio: Projekte, Auftragnehmer, Honorare

Buchhaltung für ein Kreativstudio: Projekte, Auftragnehmer, Honorare

Geld kommt in großen, unregelmäßigen Beträgen herein, Auftragnehmer erledigen die Hälfte der Arbeit, und Anzahlungen und Honorare geraten durcheinander. So richten Sie Ihre Buchhaltung ein, um bei jedem Projekt den Gewinn nach allen Honoraren zu sehen.

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Dienstleistungen

Finanzen im Dienstleistungsgeschäft: So bringen Sie Ordnung hinein

Finanzen im Dienstleistungsgeschäft: So bringen Sie Ordnung hinein

Kunden zahlen nach eigenem Zeitplan, Gehälter fließen jeden Monat, und es ist nie klar, ob Sie wirklich verdienen oder nur Geld hin- und herschieben. Drei Schritte, um die Finanzen Ihres Dienstleistungsgeschäfts zu ordnen und Ihre echte Marge zu sehen.

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Ihre Agentur ist Excel entwachsen: Wann Sie zu einem System wechseln sollten

Ihre Agentur ist Excel entwachsen: Wann Sie zu einem System wechseln sollten

Excel funktioniert ehrlich, solange Sie zwei Kunden haben. Hier sind vier Anzeichen dafür, dass Ihre Agentur Tabellenkalkulationen entwachsen ist, und was der Umstieg auf ein Betriebsbuchhaltungssystem wirklich bringt.

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Agentur mit EU-/US-Kunden: Multiwährungsbuchhaltung richtig gemacht

Agentur mit EU-/US-Kunden: Multiwährungsbuchhaltung richtig gemacht

Kunden zahlen in Dollar, während Ihr Team und Ihre Steuern in Hrywnja (UAH) sind — und der Gewinn wird zur Fiktion. So führen Sie die Multiwährungsbuchhaltung in einer Agentur: Basiswährung, Kursdifferenzen und echter Gewinn, mit einem durchgerechneten Beispiel.

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Finanz-KPIs für Agenturen: 5 Zahlen, die Sie jede Woche im Blick behalten sollten

Finanz-KPIs für Agenturen: 5 Zahlen, die Sie jede Woche im Blick behalten sollten

Ein Monat ist zu spät, um eine Liquiditätslücke oder einen unprofitablen Kunden zu erkennen. Fünf Finanz-KPIs, die ein Agenturinhaber jede Woche in 15 Minuten prüft, um die Kontrolle zu behalten.

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Google Sheets für Agenturen: Warum es bei Skalierung versagt

Google Sheets für Agenturen: Warum es bei Skalierung versagt

Google Sheets fühlt sich wie die Lösung für Skalierungsprobleme an, ist aber nur Excel im Browser. Hier erfahren Sie, warum es bei hohem Volumen versagt und wo genau es einer Agentur zum Verhängnis wird.

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Dienstleistungen

Finanzmanagement vs. Buchhaltung für eine Digitalagentur: Was ist der Unterschied?

Finanzmanagement vs. Buchhaltung für eine Digitalagentur: Was ist der Unterschied?

Die Vergangenheit zu erfassen und Ihr Geld in die Zukunft zu steuern sind zwei verschiedene Dinge. Wir erklären den Unterschied zwischen Buchhaltung und Finanzmanagement – und warum eine Digitalagentur beides braucht.

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Betriebsbuchhaltung für ein IT-Unternehmen einfach erklärt

Betriebsbuchhaltung für ein IT-Unternehmen einfach erklärt

Der Umsatz wächst, aber wie viel Sie tatsächlich verdienen – und womit – bleibt ein Rätsel. Einfach erklärt: was Betriebsbuchhaltung für ein IT-Unternehmen wirklich bedeutet und welche drei Berichte ausreichen.

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Dienstleistungen

Betriebsbuchhaltung vs. Finanzbuchhaltung für eine Marketingagentur: Wo Sie anfangen sollten

Betriebsbuchhaltung vs. Finanzbuchhaltung für eine Marketingagentur: Wo Sie anfangen sollten

Eine Marketingagentur wirkt profitabel – bis man ins Detail schaut. Wir erklären, wie sich die Betriebsbuchhaltung von der Finanzbuchhaltung unterscheidet, und zeigen drei Schritte, um Ordnung in Ihre Finanzen zu bringen.

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Wie Sie bei der Konvertierung kein Geld mehr verlieren, wenn Kunden in Dollar zahlen

Wie Sie bei der Konvertierung kein Geld mehr verlieren, wenn Kunden in Dollar zahlen

Der Kunde hat in Dollar bezahlt, aber auf Ihrem Konto steht weniger, als Sie erwartet haben. Hier erfahren Sie genau, wo Sie bei der Konvertierung Geld verlieren (Spread, Timing, doppelte Konvertierung) und wie Sie diese Verluste halbieren können.

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Kann sich Ihre Agentur eine Neueinstellung leisten: So rechnen Sie es durch

Kann sich Ihre Agentur eine Neueinstellung leisten: So rechnen Sie es durch

„Es gibt viel Arbeit, wir müssen einstellen" ist ein Gefühl — aber eine Neueinstellung ist eine feste Verpflichtung für Monate. Wie Sie Einstellungen als finanzielle Entscheidung betrachten: Gesamtkosten, Amortisation und stabile Nachfrage.

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Betriebsbuchhaltung vs. Buchhaltung für ein IT-Unternehmen

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«Wir haben doch schon einen Buchhalter, wozu noch mehr Buchhaltung?» — eine häufige Verwechslung. So unterscheidet sich die Betriebsbuchhaltung von der klassischen Buchhaltung am Beispiel eines IT-Unternehmens – und warum Sie beides brauchen.

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Teambonusse: Wie Sie Mitarbeiter belohnen, ohne Ihren Gewinn aufzufressen

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Boni ausgezahlt, aber kein Gewinn? Meist ist der Bonus an den Umsatz gekoppelt, nicht an den Gewinn. So bauen Sie ein gesundes Bonussystem auf, das das Team motiviert, ohne Ihre Marge aufzufressen.

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Rechnungen an ausländische Kunden: So führen Sie die Buchhaltung

Rechnungen an ausländische Kunden: So führen Sie die Buchhaltung

Sie stellen eine Rechnung in Dollar aus, bekommen irgendwann bezahlt und verbuchen es „wie es gerade kommt" — und der Gewinn geht nicht auf. So führen Sie die Buchhaltung bei Rechnungen an ausländische Kunden: Forderungen in Fremdwährung, der Wechselkurs und die Zahlungskontrolle.

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Wie Agenturinhaber ihre Finanzen in Echtzeit sehen können

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Wenn Sie das Ergebnis des Monats erst in der Mitte des nächsten sehen, verwalten Sie die Vergangenheit. Was es bedeutet, Ihre Finanzen in Echtzeit zu sehen — und die drei Voraussetzungen, die das möglich machen.

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Was Investoren DefTech-Gründer fragen: 7 Kennzahlen für die Due Diligence

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Teams gehen oft mit beeindruckender Technologie, aber ohne Finanzmodell und ohne Kennzahlenhistorie in eine Finanzierungsrunde. Hier sind die 7 Kennzahlen, die ein Investor bei der Due Diligence einfordern wird.

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Umsatzprognose: Wie viel ein Unternehmen im nächsten Monat verdienen wird

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„Wie viel werden wir nächsten Monat verdienen?“ — „mal sehen“ reicht nicht. So erstellen Sie eine einfache Umsatzprognose aus drei Quellen: Verträge, Pipeline, Wiederholungsaufträge.

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So verteilen Agenturen ihren Gewinn: Reinvestition, Rücklage, Dividenden

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Sie haben Gewinn erzielt — was nun? Wie Sie den Gewinn einer Agentur systematisch auf Reinvestition, eine Rücklage und Dividenden aufteilen, damit das Unternehmen wächst, eine Reserve hat und der Inhaber seinen Anteil bekommt.

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Wie viel Ihres Umsatzes Sie für Gehälter ausgeben können

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Das Team wächst, die Gehälter auch, und trotzdem schmilzt der Gewinn dahin. Wie Sie herausfinden, welchen Anteil des Umsatzes Ihr Unternehmen sich wirklich für Personal leisten kann.

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Autokategorisierung: Finmap sortiert 80% Ihrer Transaktionen für Sie

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Jede Transaktion manuell zu kategorisieren ist der Grund, warum die meisten Unternehmer die Finanzverfolgung aufgeben. Richten Sie Kategorieregeln einmal ein, und Finmap sortiert ~80% der Vorgänge von selbst — so funktioniert es.

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Plan vs. Ist: Wie Sie Erwartungen mit der Realität vergleichen

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Ein Budget, das Sie nie mit der Realität abgleichen, ist nur ein Wunsch. Plan-Ist-Vergleich ist die Gewohnheit, die Zahlen in Entscheidungen verwandelt – was Sie vergleichen sollten, wie Sie die Abweichungen lesen und wie Sie das in wenigen Minuten erledigen.

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Finanzielles Polster im Unternehmen: Wie viel Rücklage Sie halten sollten – und wie Sie sie berechnen

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Wie groß sollte das finanzielle Sicherheitspolster Ihres Unternehmens sein – und wie berechnen Sie es anhand Ihrer echten Zahlen. Eine einfache Formel, wo Sie es aufbewahren und wie Sie es aufbauen, selbst wenn das Geld knapp ist.

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Konten in Dollar, Gehälter in Griwna, Krypto — wie Sie das ohne Verlust bei der Umrechnung zusammenführen

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Dollar, Griwna, Krypto auf verschiedenen Konten — und keine Ahnung, wie viel Geld tatsächlich da ist. Wie Sie Multiwährung ohne Verlust bei der Umrechnung zusammenführen.

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Wann es Zeit ist, die Finanzen Ihrer Agentur zu delegieren

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„Es selbst zu machen" scheint kostenlos, kostet aber in Wirklichkeit am meisten. Wie Sie erkennen, wann es Zeit ist, Ihre Finanzen zu delegieren, was genau Sie abgeben sollten und an wen.

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Wie viele Verkäufe Sie diesen Monat brauchen, um nicht ins Minus zu rutschen

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Eine Zahl, die jeder Unternehmer kennen sollte: wie viel Sie diesen Monat verkaufen müssen, um auf null zu kommen. So berechnen Sie sie in 10 Minuten und behalten sie täglich im Blick.

Dienstleistungen

Design-Studio erhöhte die Preise um 30 %, nachdem ein Finanzexperte die echten Selbstkosten gezeigt hatte

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Die Studio arbeitete jahrelang fast bei null und wusste nicht, warum. Ein Finanzexperte zeigte die echten Selbstkosten eines Projekts — und die Preise stiegen um 30 %. Eine Analyse anhand von Zahlen.

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Welches Ihrer Projekte ist wirklich profitabel? Finden Sie es in 15 Minuten heraus

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„Insgesamt profitabel“ ist keine Antwort. Wie Sie in 15 Minuten die Marge jedes Projekts einzeln sehen und erkennen, welches das Geschäft trägt und welches es nach unten zieht.

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„Wohin geht mein Geld?" — Wie ein Kleinunternehmer die Antwort jeden Morgen sieht

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Jeder Kleinunternehmer in der Ukraine sagt im dritten oder vierten Jahr seiner Geschäftstätigkeit eine Version desselben Satzes: „Ich weiß nicht, wohin das Geld eigentlich geht." Nicht im dramatischen Sinne…

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Ausgabenanalyse: Das 4-Schritte-Verfahren, das Ihnen zeigt, was Sie streichen, beibehalten und erhöhen sollten

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Jede Kleinunternehmerin erreicht irgendwann den Punkt, an dem „wir sollten Kosten senken“ zur gängigen Meinung in ihrem eigenen Kopf wird. Sie spürt, dass irgendwo Fett sitzt. Sie kann nur nicht genau darauf zeigen, und so passiert nicht…

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Bevor Sie die neue Produktlinie starten: Die fünf Finanzfragen, die Ihnen sechs Monate sparen

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Jeder Inhaber eines kleinen Unternehmens kennt den Moment, in dem eine angrenzende Produktlinie, eine neue Dienstleistung oder ein neues Segment offensichtlich richtig wirkt. Die Kunden fragen danach. Das Team ist fähig. Der Markt scheint vorhan…

Hätte ich das früher gewusst

Kundenrentabilität: Wie Sie die 20 % der Kunden finden, die tatsächlich 80 % Ihres Gewinns erwirtschaften

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Die Inhaberin einer Dienstleistungsagentur — Marken- und Produktdesign, 14 Designerinnen, ₴22 Mio. Jahresumsatz, rund 40 aktive Kunden — beschrieb die Übung, die veränderte, welche Kunden sie annahm und wie sie kal…

Dienstleistungen

So behalten Unternehmen mit vielen Auftragnehmern dank Finmap ihre Finanzen voll im Griff

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So behalten Sie Ihre Finanzen im Griff, wenn Sie mit vielen Auftragnehmern arbeiten: Bündeln Sie alle Zahlungen und Verbindlichkeiten in einem System, planen Sie Ihren Cashflow voraus und treffen Sie Entscheidungen, bevor es eng wird.

Handel & E-Commerce

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Statt stundenlang Berichte zu erstellen, haben Sie in Sekunden den vollen Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen. Wie Finmap Gold Kitchen geholfen hat, Zeit und Geld zu sparen.

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Egal, in welcher Phase dein Unternehmen gerade ist: Diese 5 Schritte können der Beginn einer ganz neuen Art der Unternehmenssteuerung sein.

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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau eines Finanzmodells für dein Startup oder kleines Unternehmen: Plane Umsatz, Kosten, Cashflow und den Break-even-Point.

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Wie kann ein kleines Unternehmen eine finanzielle Krise überwinden und seine Einnahmen stabilisieren, wenn jede Hrywnja zählt? Wie lassen sich Kosten senken und Gewinne steigern, ohne komplizierte Finanzprogramme einzusetzen?