Inhaltsverzeichnis
155
6 Min.
10.08.2026
Betriebsbuchhaltung für eine Beratungsgesellschaft
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Ein Beratungsunternehmen verkauft die teuerste Ressource überhaupt — die Zeit seiner Experten. Und genau deshalb sind seine Finanzen trügerisch: Die Honorare sind hoch, der Umsatz solide, doch der Gewinn am Monatsende ist irgendwie bescheiden. Der Grund ist fast immer derselbe: Niemand berechnet tatsächlich, wie viel eine Beraterstunde wirklich kostet und wie viel davon übrig bleibt.
Die Betriebsbuchhaltung für Consulting beantwortet drei Fragen: Wie viel verdient jedes Projekt, wie ausgelastet sind Ihre Mitarbeiter, und wird das Geld reichen? Sehen wir uns das genauer an.
Warum Umsatz im Consulting noch kein Gewinn ist
Der Umsatz im Consulting sind abrechenbare Stunden multipliziert mit Ihrem Honorarsatz. Doch zwischen dem Honorar des Kunden und Ihrem Gewinn stehen das Gehalt des Experten, seine nicht abgerechneten Stunden, Verwaltung und Vertrieb. Ein Unternehmen kann 80 $/Stunde berechnen und trotzdem nur die Kosten decken, wenn die Hälfte der Teamzeit nicht von Kunden bezahlt wird. Den Unterschied zwischen Buchhaltung für das Finanzamt und Buchhaltung für Entscheidungen haben wir erklärt in Betriebsbuchhaltung: Was sie ist und warum ein Unternehmer sie braucht.
Schritt 1: Marge nach Projekt und Kunde berechnen
Ordnen Sie jedem Projekt die Zahlungen des Kunden und die direkten Kosten zu: Teamstunden in Geld, Subunternehmer, Reisekosten. So erhalten Sie die Projektmarge — die Schlüsselzahl im Consulting. Als Nächstes kommt die Kundenmarge: Oft stellt sich heraus, dass ein großer Kunde mit Rabatt und endlosen Überarbeitungen weniger einbringt als ein unauffälliges Projekt. Wie Sie die profitablen finden — Kundenprofitabilität: die 20 %, die 80 % liefern.
Schritt 2: Die Auslastung Ihres Teams im Blick behalten
Im Consulting hängt der Gewinn direkt von der Utilization ab — dem Anteil der abrechenbaren Stunden. Wenn ein Experte 60 % der Zeit auf Projekten ist und die restlichen 40 % \"untätig\" bleibt, muss der Satz das abdecken. Ohne Zeiterfassung sehen Sie das nicht und kalkulieren Ihre Leistungen chronisch zu niedrig.
Schritt 3: Liquidität im Voraus planen
Consulting-Projekte sind lang, Zahlungen erfolgen in Etappen, und Gehälter sind jeden Monat fällig. Das ist eine klassische Quelle für Liquiditätslücken. Ein Zahlungskalender zeigt sie im Voraus — so erstellen Sie einen.
Womit Sie anfangen sollten
Legen Sie Ihre Projekte und Kunden an, berechnen Sie einen Monat lang die Marge und erfassen Sie die Stunden — und Sie sehen zum ersten Mal die reale Wirtschaftlichkeit Ihrer Leistungen. Ein Beispiel, wie ein projektbasiertes Unternehmen durch Buchhaltung 173 % Gewinn erreichte — die Fallstudie finden Sie hier.
Bei Finmap laufen Marge nach Projekt, nach Kunde und Cashflow an einem Ort zusammen — 7 Tage kostenlos.
Teilen Sie wertvolle Inhalte — werden Sie zur Quelle für Erkenntnisse
Häufig gestellte Fragen
Wie berechne ich die Kosten einer Beraterstunde?
Nehmen Sie die vollen monatlichen Kosten einer Person (Gehalt, Steuern, Arbeitsplatz) und teilen Sie sie durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden, nicht durch alle Kalenderstunden. Der Kundensatz muss auch nicht abgerechnete Stunden und Verwaltung abdecken.
Was ist Utilization und warum sollte man sie messen?
Das ist der Anteil der abrechenbaren Stunden an allen Arbeitsstunden. Der Gewinn im Consulting hängt direkt davon ab: Eine niedrige Utilization frisst die Marge auch bei hohen Honoraren auf.
Braucht ein Beratungsunternehmen eine eigene Finanzkraft?
Am Anfang nicht — der Inhaber plus etwas Disziplin reicht aus. Wenn die Zahl der Projekte und Mitarbeiter wächst, wird die Zeit- und Margenerfassung an einen Finanzmanager übergeben.
Noch Fragen offen?
Wir beantworten sie gerne.
Finmap support
