Фінансовий облік для консалтингової компанії

Консалтингова компанія продає найдорожчий ресурс — час експертів. І саме тому її фінанси оманливі: ставки високі, оборот солідний, а прибуток наприкінці місяця чомусь скромний. Причина майже завжди в тому, що ніхто не рахує, скільки реально коштує година консультанта й скільки з неї лишається.

Управлінський облік для консалтингу — це відповідь на три питання: скільки заробляє кожен проєкт, наскільки завантажені люди й чи вистачить грошей. Розберемо.

Чому оборот у консалтингу — це ще не прибуток

Дохід консалтингу — це відпрацьовані години, помножені на ставку. Але між ставкою клієнта й прибутком стоїть зарплата експерта, його незавантажені години, адмін і продажі. Компанія може виставляти по 3000 грн/год і працювати в нуль, якщо половина часу команди не оплачується клієнтами. Різницю між обліком для податкової й обліком для рішень ми пояснювали в статті Управлінський облік: що це і навіщо власнику.

Крок 1. Рахуйте маржу по проєкту й клієнту

Прив'язуйте до кожного проєкту оплати клієнта й прямі витрати: години команди в грошах, субпідряд, відрядження. Так з'являється маржа проєкту — головна цифра консалтингу. Далі — маржа по клієнту: часто виявляється, що великий клієнт зі знижкою й нескінченними правками приносить менше, ніж тихий проєкт. Як знайти прибуткових — Прибутковість клієнтів: 20%, що дають 80%.

Крок 2. Дивіться на завантаження команди

У консалтингу прибуток прямо залежить від utilization — частки оплачуваних годин. Якщо експерт 60% часу на проєктах, а 40% «висить», ставка мусить це покривати. Без обліку годин ви цього не бачите й хронічно недооцінюєте вартість своїх послуг.

Крок 3. Плануйте гроші наперед

Проєкти консалтингу довгі, оплати — етапами, а зарплати — щомісяця. Це класичне джерело касових розривів. Платіжний календар показує їх заздалегідь — як його скласти.

З чого почати

Заведіть проєкти й клієнтів, місяць рахуйте маржу й фіксуйте години — і ви вперше побачите реальну економіку своїх послуг. Приклад, як проєктний бізнес вийшов на 173% прибутку через облік, — кейс тут.

У Finmap маржа по проєктах, клієнтах і кеш-флоу зводяться в одному місці — 7 днів безкоштовно.