Vezetői Számvitel egy Tanácsadó Cég Számára

Egy tanácsadó cég a létező legdrágább erőforrást adja el — a szakértői idejét. És éppen ezért a pénzügyei megtévesztők: a díjak magasak, a bevétel szolid, mégis a hónap végén a nyereség valahogy szerény. Az ok szinte mindig ugyanaz: senki sem méri fel valójában, mennyibe kerül egy tanácsadó órája, és mennyi marad belőle.

A tanácsadói vezetői számvitel három kérdésre ad választ: mennyit keres az egyes projekt, mennyire leterheltek az emberei, és lesz-e elég készpénz. Nézzük részletesen.

Miért nem nyereség még a bevétel a tanácsadásban

A tanácsadás bevétele a leszámlázható órák és a díja szorzata. De az ügyfél díja és az Ön nyeresége között ott van a szakértő fizetése, a nem leszámlázott órái, az adminisztráció és az értékesítés. Egy cég számlázhat 80 $/órát, és mégis épphogy nullszaldósan zár, ha a csapat idejének fele nem ügyfelek által fizetett. A könyvelés – adóhivatal számára és a döntéshozatal számára – közti különbséget itt magyaráztuk el: Vezetői Számvitel: Mi Ez és Miért Van Rá Szüksége a Tulajdonosnak.

1. lépés. Mérje a margint projektenként és ügyfelenként

Kapcsolja minden projekthez az ügyfél kifizetéseit és a közvetlen költségeket: a csapat óráit pénzben kifejezve, az alvállalkozókat, az utazásokat. Így kapja meg a projektmargint — a tanácsadás kulcsszámát. Ezt követi az ügyfélmargin: gyakran kiderül, hogy egy nagy ügyfél kedvezménnyel és végtelen módosításokkal kevesebbet hoz, mint egy csendes projekt. Hogyan ismerje fel a nyereségeseket — Ügyfél-jövedelmezőség: a 20%, ami a 80%-ot hozza.

2. lépés. Figyelje a csapata kihasználtságát

A tanácsadásban a nyereség közvetlenül a kihasználtságtól — a leszámlázható órák arányától — függ. Ha egy szakértő az idejének 60%-át tölti projekteken, a maradék 40%-ban pedig "tétlen", a díjnak ezt is fedeznie kell. Óranyilvántartás nélkül ezt nem látja, és krónikusan alulárazza a szolgáltatásait.

3. lépés. Tervezze meg előre a pénzügyeit

A tanácsadói projektek hosszúak, a kifizetések szakaszokban érkeznek, a fizetéseket viszont havonta kell teljesíteni. Ez a likviditási rések klasszikus forrása. A fizetési naptár előre megmutatja ezeket — hogyan állítson össze egyet.

Hol kezdje

Állítsa be a projektjeit és ügyfeleit, egy hónapon át mérje a margint és rögzítse az órákat — és először láthatja meg szolgáltatásai valódi gazdaságosságát. Egy példa arra, hogyan ért el egy projektalapú vállalkozás 173%-os nyereséget a könyvelésen keresztül — az esettanulmányt itt találja.

A Finmapben a projekt szerinti, ügyfél szerinti margin és a cash flow mind egy helyen találkozik — 7 nap ingyen.