Índice
337
6 min
10.08.2026
Contabilidade gerencial para empresas de consultoria
Olena Smolikova
Especialista financeira na Finmap
Uma consultoria vende o recurso mais caro que existe: o tempo dos seus especialistas. E é justamente por isso que as finanças desse tipo de empresa enganam tanto: os honorários são altos, o faturamento é bom, mas, no fim do mês, o lucro aparece tímido. O motivo quase sempre é o mesmo: ninguém mede de verdade quanto custa uma hora do consultor e quanto sobra dela.
A contabilidade gerencial para consultorias responde a três perguntas: quanto cada projeto dá de lucro, quão ocupada está a sua equipe e se vai haver dinheiro suficiente em caixa. Vamos por partes.
Por que faturamento em consultoria ainda não é lucro
O faturamento de uma consultoria é o número de horas faturáveis multiplicado pelo valor da sua hora. Mas, entre o valor cobrado do cliente e o seu lucro, entram o salário do especialista, as horas não faturadas, o administrativo e as vendas. Uma empresa pode cobrar $80/hora e ainda ficar no zero a zero se metade do tempo da equipe não for paga pelos clientes. Explicamos a diferença entre a contabilidade para o fisco e a contabilidade para tomar decisões em Contabilidade Gerencial: o que é e por que o dono precisa dela.
Passo 1. Meça a margem por projeto e por cliente
Vincule os pagamentos dos clientes e os custos diretos a cada projeto: horas da equipe convertidas em dinheiro, terceiros, viagens. É assim que você chega à margem do projeto, o principal número em uma consultoria. Depois vem a margem por cliente: muitas vezes, um cliente grande, com desconto e revisões infinitas, dá menos resultado do que um projeto tranquilo. Como identificar os clientes realmente lucrativos — Rentabilidade por cliente: os 20% que geram 80%.
Passo 2. Acompanhe a ocupação da sua equipe
Em consultoria, o lucro depende diretamente da utilização da equipe: a proporção de horas faturáveis. Se um especialista fica em projetos 60% do tempo e “parado” nos outros 40%, o valor da hora precisa cobrir isso. Sem registrar as horas, você não enxerga esse problema e acaba cobrando menos do que deveria de forma crônica.
Passo 3. Planeje o caixa com antecedência
Projetos de consultoria costumam ser longos, os pagamentos entram por etapas e os salários vencem todo mês. Essa é a receita clássica para buracos no caixa. Um calendário de pagamentos mostra esses buracos antes que eles aconteçam — veja como montar um.
Por onde começar
Organize seus projetos e clientes, passe um mês medindo a margem e registrando as horas — e, pela primeira vez, você vai enxergar a economia real dos seus serviços. Para ver um exemplo de como uma empresa baseada em projetos chegou a 173% de lucro com a ajuda da contabilidade — o estudo de caso está aqui.
No Finmap, a margem por projeto, por cliente e o fluxo de caixa ficam reunidos em um só lugar — 7 dias grátis.
Compartilhe conteúdo valioso — torne-se uma fonte de insights
Perguntas frequentes
Como calcular o custo da hora de um consultor?
Some o custo mensal total da pessoa (salário, impostos, espaço de trabalho) e divida pelas horas que realmente são faturáveis, não por todas as horas do calendário. O valor cobrado do cliente também precisa cobrir as horas não faturadas e o administrativo.
O que é utilização e por que medir?
É a participação das horas faturáveis no total de horas trabalhadas. O lucro de uma consultoria depende diretamente disso: baixa utilização corrói sua margem mesmo com valores altos por hora.
Uma consultoria precisa de uma pessoa dedicada ao financeiro?
No início, não — o dono, com um pouco de disciplina, dá conta. Conforme aumentam os projetos e a equipe, o controle de horas e margens passa para um gestor financeiro.
Ficou com alguma dúvida?
Estamos prontos para responder.
Finmap support
