Управленческий учёт для консалтинговой компании

Консалтинговая компания продаёт самый дорогой ресурс — время экспертов. Именно поэтому её финансы обманчивы: ставки высокие, оборот солидный, а прибыль в конце месяца почему-то скромная. Причина почти всегда в том, что никто не считает, сколько на самом деле стоит час консультанта и сколько от него остаётся.

Управленческий учёт для консалтинга — это ответ на три вопроса: сколько зарабатывает каждый проект, насколько загружены люди и хватит ли денег. Разберём.

Почему оборот в консалтинге — это ещё не прибыль

Доход консалтинга — это отработанные часы, умноженные на ставку. Но между ставкой клиента и прибылью стоят зарплата эксперта, его незагруженные часы, админ и продажи. Компания может выставлять по 3000 грн/час и работать в ноль, если половина времени команды не оплачивается клиентами. Разницу между учётом для налоговой и учётом для решений мы объясняли в статье Управленческий учёт: что это и зачем он владельцу.

Шаг 1. Считайте маржу по проекту и клиенту

Привязывайте к каждому проекту оплаты клиента и прямые расходы: часы команды в деньгах, субподряд, командировки. Так появляется маржа проекта — главная цифра консалтинга. Дальше — маржа по клиенту: часто оказывается, что крупный клиент со скидкой и бесконечными правками приносит меньше, чем тихий проект. Как найти прибыльных — Прибыльность клиентов: 20%, которые дают 80%.

Шаг 2. Смотрите на загрузку команды

В консалтинге прибыль напрямую зависит от utilization — доли оплачиваемых часов. Если эксперт 60% времени на проектах, а 40% «висит», ставка должна это покрывать. Без учёта часов вы этого не видите и хронически недооцениваете стоимость своих услуг.

Шаг 3. Планируйте деньги наперёд

Проекты консалтинга длинные, оплаты — этапами, а зарплаты — ежемесячно. Это классический источник кассовых разрывов. Платёжный календарь показывает их заранее — как его составить.

С чего начать

Заведите проекты и клиентов, месяц считайте маржу и фиксируйте часы — и вы впервые увидите реальную экономику своих услуг. Пример, как проектный бизнес вышел на 173% прибыли через учёт, — кейс здесь.

В Finmap маржа по проектам, клиентам и кеш-флоу сводятся в одном месте — 7 дней бесплатно.