Contabilitate de gestiune pentru o firmă de consultanță

O firmă de consultanță vinde cea mai scumpă resursă care există — timpul experților săi. Și tocmai de aceea situația ei financiară înșală: tarifele sunt mari, veniturile sunt solide, dar totuși profitul de la finalul lunii este modest. Motivul este aproape mereu același: nimeni nu măsoară cu adevărat cât costă de fapt o oră din timpul unui consultant și cât rămâne din ea.

Contabilitatea de gestiune pentru consultanță răspunde la trei întrebări: cât câștigă fiecare proiect, cât de ocupați sunt oamenii tăi și dacă vei avea suficient cash. Hai să detaliem.

De ce venitul în consultanță nu este încă profit

Venitul în consultanță este numărul de ore facturabile înmulțit cu tariful tău. Dar între tariful clientului și profitul tău se află salariul expertului, orele lui nefacturate, administrarea și vânzările. O firmă poate factura 80$/oră și tot să iasă pe zero dacă jumătate din timpul echipei nu este plătit de clienți. Am explicat diferența dintre contabilitatea pentru fisc și contabilitatea pentru decizii în Contabilitate de gestiune: ce este și de ce are nevoie de ea un proprietar.

Pasul 1. Măsoară marja pe proiect și pe client

Leagă plățile clienților și costurile directe de fiecare proiect: orele echipei în bani, subcontractanții, deplasările. Așa obții marja pe proiect — cifra-cheie în consultanță. Urmează marja pe client: se dovedește adesea că un client mare, cu reducere și revizuiri nesfârșite, aduce mai puțin decât un proiect liniștit. Cum să identifici clienții profitabili — Profitabilitatea clienților: cei 20% care aduc 80%.

Pasul 2. Urmărește utilizarea echipei tale

În consultanță, profitul depinde direct de utilizare — ponderea orelor facturabile. Dacă un expert este pe proiecte 60% din timp și „inactiv" restul de 40%, tariful trebuie să acopere și asta. Fără evidența orelor, nu vezi acest lucru și îți subevaluezi cronic serviciile.

Pasul 3. Planifică-ți cash-ul din timp

Proiectele de consultanță sunt lungi, plățile vin în etape, iar salariile trebuie plătite în fiecare lună. Aceasta este o sursă clasică de deficite de lichiditate. Un calendar de plăți le arată din timp — cum construiești unul.

De unde începi

Configurează-ți proiectele și clienții, petrece o lună măsurând marja și înregistrând orele — și pentru prima dată vei vedea economia reală a serviciilor tale. Pentru un exemplu despre cum o afacere bazată pe proiecte a atins 173% profit prin contabilitate — studiul de caz este aici.

În Finmap, marja pe proiect, pe client și fluxul de numerar se adună toate într-un singur loc — 7 zile gratuit.