Консалтингтік компания үшін басқарушылық есеп

Консалтингтік компания бар ресурстардың ішіндегі ең қымбатын — өз сарапшыларының уақытын сатады. Дәл сол себепті оның қаржысы алдамшы болып көрінеді: бағалар жоғары, түсім жақсы, бірақ ай соңында пайда неге екені белгісіз болмашы шығады. Себебі әдетте біреу-ақ: ешкім консультанттың бір сағаты нақты қанша тұратынын және одан нақты қанша қалатынын есептемейді.

Консалтинг үшін басқарушылық есеп үш сұраққа жауап береді: әр жоба қанша табыс әкеледі, қызметкерлеріңіз қаншалықты жүктелген және ақша жеткілікті бола ма. Осыны ретімен қарастырайық.

Неге консалтингтегі түсім әлі пайда емес

Консалтингтегі түсім — клиентке қойылатын сағаттар санын бағаға көбейткенге тең. Бірақ клиенттің бағасы мен сіздің пайдаңыздың арасында сарапшының жалақысы, оның есепке алынбаған сағаттары, әкімшілік және сату шығындары тұр. Компания сағатына 80 доллардан есептесе де, команданың уақытының жартысын клиенттер төлемесе, нөлге шығуы мүмкін. Салық қызметі үшін жүргізілетін есеп пен шешім қабылдау үшін жүргізілетін есептің айырмашылығын біз «Басқарушылық есеп: ол не және неге меншік иесіне қажет» мақаласында түсіндірдік.

1-қадам. Жоба және клиент бойынша маржаны өлшеңіз

Әр жобаға клиент төлемдері мен тікелей шығындарды — команданың сағаттарын ақшалай мәнде, мердігерлерді, іссапар шығындарын — байланыстырыңыз. Осылай сіз жоба маржасын аласыз — консалтингтегі басты көрсеткіш. Одан кейін клиент маржасы келеді: жиі жеңілдігі бар және түзетулері шексіз үлкен клиент байсалды кішкентай жобадан аз пайда әкелетіні анықталады. Пайдалыларын қалай тауып алу керек — «Клиенттердің табыстылығы: нәтиженің 80%-ын беретін 20%» мақаласында.

2-қадам. Команданың жүктелуін бақылаңыз

Консалтингте пайда тікелей жүктелуге — есепке алынатын сағаттардың үлесіне — байланысты. Егер сарапшы уақытының 60%-ын жобаларда өткізсе, ал қалған 40%-ы «бос» болса, баға осыны жабуы керек. Сағаттарды есепке алмасаңыз, мұны байқамайсыз және қызметтеріңізге тұрақты түрде тым төмен баға қоясыз.

3-қадам. Ақшаны алдын ала жоспарлаңыз

Консалтингтік жобалар ұзаққа созылады, төлемдер кезең-кезеңімен түседі, ал жалақыны әр ай сайын төлеу керек. Бұл ақшалай алшақтықтардың классикалық көзі. Төлем күнтізбесі оларды алдын ала көрсетеді — оны қалай құру керек.

Неден бастау керек

Жобалар мен клиенттеріңізді реттеп, бір ай бойы маржаны өлшеп, сағаттарды тіркеп көріңіз — сонда қызметтеріңіздің нақты экономикасын алғаш рет көресіз. Жобалық бизнестің есеп арқылы пайданы 173%-ға қалай жеткізгені туралы мысал — кейс осында.

Finmap-та жоба бойынша да, клиент бойынша да маржа және ақша қозғалысы бір жерде жиналады — 7 күн тегін.