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7 Min.
18.07.2026
Wie viele Verkäufe Sie diesen Monat brauchen, um nicht ins Minus zu rutschen
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Der 15. Die Hälfte des Monats ist vorbei. Sagen Sie ehrlich: Haben Sie diesen Monat schon die Null erreicht oder noch nicht?
Die meisten Unternehmer wissen es nicht. Sie sehen, dass Geld auf dem Konto ist, Bestellungen eingehen, das Team arbeitet. Ob dieser Monat aber seine Kosten gedeckt hat, wird erst am Ende klar, wenn die Abrechnungen geschlossen sind. Also genau dann, wenn es zu spät ist, noch etwas zu ändern.
Tatsächlich gibt es eine Zahl, die diese Frage ein für alle Mal klärt. Sie lässt sich in zehn Minuten berechnen und zeigt: wie viel Sie verkaufen müssen, um auf null zu kommen. Alles darüber ist Ihr Gewinn. Alles darunter bedeutet, dass Sie draufzahlen, um zu arbeiten.
Zwei Kostenarten, die sich unterschiedlich verhalten
Um diese Zahl zu berechnen, müssen Sie zunächst die Kosten in zwei Arten aufteilen. Das ist der entscheidende Punkt, und genau hier verwechseln die meisten etwas:
| Kostenart | Was das bedeutet | Beispiel |
|---|---|---|
| Fixkosten | Fallen immer an, auch wenn Sie null verkauft haben | Miete, Gehälter, Abos |
| Variable Kosten | Entstehen erst mit dem Verkauf | Material, Provisionen, % für den Verkäufer |
Fixkosten sind Ihre monatliche Schuld gegenüber der Realität. Sie fallen an, selbst wenn Sie diesen Monat keinen einzigen Kunden haben. Variable Kosten dagegen wachsen mit dem Umsatz.
Diese Verwechslung kann teuer werden. Wenn Sie das Gehalt eines Verkäufers als variable Kosten rechnen (weil es „für Verkäufe“ ist), fällt die Break-even-Zahl zu niedrig aus — und Sie glauben, im Plus zu sein, obwohl Sie tatsächlich im Minus stecken.
So berechnen Sie es in 10 Minuten
Die Formel ist kurz. Sie brauchen drei Zahlen:
- Monatliche Fixkosten — addieren Sie Miete, Gehälter, Abos, alles Verpflichtende.
- Marge — wie viel Prozent vom Preis nach Abzug der variablen Kosten übrig bleiben.
- Teilen Sie das Erste durch das Zweite — Sie erhalten den Umsatz, bei dem Sie auf null kommen.
Beispiel: Die Fixkosten betragen 120.000. Von jeweils 1.000 Umsatz bleiben nach Material und Provisionen 400 übrig, also eine Marge von 40%. Wir teilen: 120.000 / 0,4 = 300.000. Das ist Ihre Zahl.
| Kennzahl | Wert |
|---|---|
| Fixkosten | 120.000 |
| Marge | 40% |
| Break-even-Punkt | 300.000 |
Jetzt haben Sie einen Anhaltspunkt. Umsatz von 300 Tausend — Sie erreichen die Null. Umsatz von 400 Tausend — Sie verdienen 40 Tausend (weil von jeder zusätzlichen Hrywnja 40 Kopeken übrig bleiben). Umsatz von 250 Tausend — der Monat schließt mit einem Minus von 20 Tausend, auch wenn Geld auf dem Konto war.
„Jahrelang habe ich erst im Folgemonat erfahren, dass ein Monat defizitär war. Seit ich die Break-even-Zahl kenne, sehe ich es schon am 15. — wenn noch Zeit ist, etwas zu ändern.“
Warum „Geld auf dem Konto“ täuscht
Die Hauptfalle ist, dass der Kontostand und das Monatsergebnis zwei verschiedene Dinge sind:
- Alte Forderungen wurden beglichen — Geld für den vergangenen Monat, nicht das Ergebnis dieses Monats.
- Eine Anzahlung wurde angenommen — das ist fremdes Geld für eine Leistung, die noch zu erbringen ist.
- Ein Lieferant wurde noch nicht bezahlt — die Ausgabe ist bereits entstanden, hat das Konto nur noch nicht verlassen.
Deshalb schaut der Unternehmer auf den Kontostand, sieht ein Plus und lebt beruhigt weiter — während der Monat in Wirklichkeit mit einem Minus schließt. Die Break-even-Zahl schaut nicht auf das Konto, sondern darauf, was Sie tatsächlich verdient und ausgegeben haben.
Was Sie täglich mit dieser Zahl tun
Sie zu kennen reicht nicht — Sie müssen mit ihr leben. So funktioniert sie in der Praxis:
| Situation | Maßnahme |
|---|---|
| Am 15., 40% des Plans erreicht | Zeit, den Verkauf anzukurbeln, statt aufs Monatsende zu warten |
| Fixkosten sind gestiegen | Berechnen Sie die Zahl neu — die Schwelle ist gestiegen |
| Sie geben 20% Rabatt | Die Marge sinkt → Sie müssen deutlich mehr verkaufen |
| Umsatz liegt dauerhaft unter der Schwelle | Das Problem liegt nicht am Monat, sondern am Geschäftsmodell |
Die letzte Zeile ist die wichtigste. Wenn Sie monatelang den Break-even nicht erreichen, ist mehr Verkauf keine Lösung. Sie müssen etwas am Geschäftsmodell ändern: den Preis, die Kosten oder die Herstellkosten.
„Das Nützlichste an dieser Zahl ist, dass sie Sorgen in eine Aufgabe verwandelt. Statt "irgendwie ist zu wenig Geld da" haben Sie etwas Konkretes: Sie müssen noch für so und so viel verkaufen.“
So funktioniert das in Finmap
Finmap berechnet das für Sie. Sie verbinden Ihre Konten — Einnahmen und Ausgaben werden automatisch erfasst und nach Kategorien sortiert. Fixkosten sind separat von variablen Kosten sichtbar, sodass Marge und Schwelle auf echten Zahlen basieren und nicht aus dem Gedächtnis geschätzt werden.
Danach schauen Sie einfach: wie viel seit Monatsbeginn erreicht wurde und wie viel bis zur Null noch fehlt. Nicht erst am Monatsende, sondern täglich — solange noch Zeit ist, den Verkauf anzukurbeln oder Ausgaben zu bremsen.
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Häufige Fragen
Wie rechne ich, wenn ich verschiedene Leistungen mit unterschiedlicher Marge habe?
Nehmen Sie den gewichteten Durchschnitt: Multiplizieren Sie die Marge jeder Leistung mit ihrem Anteil am Umsatz. Oder berechnen Sie die Schwelle für jeden Bereich einzeln — das ist sogar genauer und nützlicher.
Ist das Gehalt eines Verkäufers mit Bonus eine fixe oder eine variable Kostenart?
Trennen Sie es: Das Grundgehalt ist fix (fällt auch bei null Verkäufen an), der Bonus ist variabel. Das ist der häufigste Fehler, durch den die Schwelle zu niedrig ausfällt.
Und die Saisonalität? Bei mir sind Dezember und Juli zwei verschiedene Welten.
Fixkosten verschwinden auch in der toten Saison nicht — genau deshalb ist die Schwelle im Winter „leicht“ und im Sommer unerreichbar. Rechnen Sie monatsweise und legen Sie aus starken Monaten eine Reserve für schwache an.
Braucht man diese Zahl auch, wenn das Geschäft profitabel ist?
Ja — genau sie zeigt, wie viel Puffer Sie haben. Zu wissen, dass die Schwelle bei 300 Tausend liegt und Sie 400 erreichen, bedeutet zu wissen, dass Sie einen Rückgang um ein Viertel verkraften. Ohne diese Zahl ist es nur ein Gefühl.
Noch Fragen offen?
Wir beantworten sie gerne.
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