Скільки продажів вам потрібно, щоб не піти в мінус цього місяця

15-те число. Половина місяця позаду. Скажи одразу: ти вже вийшов у нуль чи ще ні?

Більшість власників не знають. Вони бачать, що гроші на рахунку є, замовлення йдуть, команда працює. А чи покрив цей місяць свої витрати — стане зрозуміло аж наприкінці, коли рахунки закриються. Тобто тоді, коли зробити щось уже пізно.

Насправді є одна цифра, яка знімає це питання назавжди. Вона рахується за десять хвилин і показує: скільки треба продати, щоб вийти в нуль. Усе, що вище, — твій прибуток. Усе, що нижче, — ти доплачуєш за те, що працюєш.

Дві витрати, які поводяться по-різному

Щоб порахувати цю цифру, спочатку треба розділити витрати на два типи. Це головне, і саме тут більшість плутається:

Постійні витрати — це твій щомісячний борг перед реальністю. Вони настануть, навіть якщо цього місяця не буде жодного клієнта. А змінні ростуть разом із продажами.

Плутанина коштує дорого. Якщо порахувати оклад продавця як змінну витрату (бо він «за продажі»), цифра беззбитковості вийде заниженою — і ти будеш упевнений, що в плюсі, коли насправді в мінусі.

Як порахувати за 10 хвилин

Формула коротка. Тобі треба три числа:

1. Постійні витрати за місяць — склади оренду, оклади, підписки, все обов'язкове.
2. Маржинальність — скільки відсотків від ціни лишається після змінних витрат.
3. Ділиш перше на друге — отримуєш виручку, за якої ти виходиш у нуль.

Приклад. Постійні витрати — 120 000. З кожної 1 000 грн продажу після матеріалів і комісій лишається 400 грн, тобто маржинальність 40%. Ділимо: 120 000 / 0,4 = 300 000. Це і є твоя цифра.

Тепер у тебе є орієнтир. Продав на 300 тисяч — вийшов у нуль. Продав на 400 — заробив 40 тисяч (бо з кожної додаткової гривні лишається 40 копійок). Продав на 250 — місяць закрився мінусом на 20 тисяч, хоч гроші на рахунку й були.

«Я роками дізнавався про збитковий місяць у наступному місяці. Коли з'явилась цифра беззбитковості, я почав бачити це на 15-те число — коли ще можна щось зробити.»

Чому «гроші на рахунку» обманюють

Головна пастка в тому, що рахунок і результат місяця — це різні речі:

• Прийшли старі борги — гроші за минулий місяць, а не результат цього.
• Взяли аванс — це чужі гроші за роботу, яку ще належить зробити.
• Не заплатили постачальнику — витрата вже є, просто ще не пішла з рахунку.

Тому власник дивиться на залишок, бачить плюс і спокійно живе — а місяць тим часом закривається мінусом. Цифра беззбитковості дивиться не на рахунок, а на те, що ти реально заробив і витратив.

Що з цією цифрою робити щодня

Знати її мало — з нею треба жити. Ось як вона працює в реальності:

Останній рядок найважливіший. Якщо ти місяцями не дотягуєш до беззбитковості, більше продавати — не рішення. Треба міняти щось у моделі: ціну, витрати або собівартість.

«Найкорисніше в цій цифрі — вона перетворює тривогу на задачу. Замість "щось грошей мало" ти маєш конкретне: лишилось продати на стільки-то.»

Як це працює у Finmap

Finmap рахує це за тебе. Підключаєш рахунки — доходи й витрати підтягуються самі й розкладаються за статтями. Постійні витрати видно окремо від змінних, тому маржинальність і поріг рахуються з реальних цифр, а не з пам'яті.

Далі просто дивишся: скільки зроблено з початку місяця й скільки лишилось до нуля. Не наприкінці місяця, а щодня — коли ще є час натиснути на продажі чи притримати витрати.

📌 Дізнайся, скільки треба продати, щоб не піти в мінус. Спробуй Finmap безкоштовно 14 днів: підключи рахунки — і бач щодня, скільки лишилось до нуля, а не постфактум наприкінці місяця.

Спробувати Finmap безкоштовно 14 днів →