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Wie viel sollten Sie sich als Agenturinhaber selbst zahlen
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Finanzen

Wie viel sollten Sie sich als Agenturinhaber selbst zahlen

Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap

Die Frage "Wie viel soll ich mir selbst zahlen" bringt fast jeden Agenturinhaber ins Grübeln. Manche ziehen alles vom Konto ab und wundern sich dann, woher die Liquiditätslücken kommen. Andere zahlen sich jahrelang gar nichts — "bis das Geschäft stärker wird" —, brennen aus und wissen nicht, ob sie überhaupt etwas verdienen. Beide Extreme entstehen aus demselben Fehler: Der Inhaber trennt sein Gehalt für die Arbeit nicht vom Gewinn des Inhabers.

Schauen wir uns an, wie Sie sich ein faires Gehalt festlegen und aufhören, Geschäftsgeld mit privatem Geld zu vermischen. Mehr zur Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen finden Sie in Business vs. persönliches Geld: Wie ein FOP (Einzelunternehmer) sie trennen kann.

Zwei Extreme: alles nehmen oder nichts nehmen

Alles zu nehmen ist gefährlich: Ohne Polster und ohne Betriebskapital stürzt die erste verspätete Zahlung das Unternehmen in eine Lücke, und der Inhaber muss das Geld zurücklegen — noch dazu schlecht gelaunt. Nichts zu nehmen ist ebenfalls ein Fehler: Der Inhaber subventioniert das Unternehmen mit seiner eigenen unbezahlten Arbeit, und die tatsächliche Profitabilität der Agentur wird verzerrt, weil der teuerste Mitarbeiter (der Inhaber) nicht als Kosten erfasst wird.

An owner's salary and the owner's profit are two different pots

Trennen Sie die zwei Rollen

Der Schlüssel liegt darin zu erkennen, dass ein Agenturinhaber zwei Rollen vereint. Die erste ist Mitarbeiter: Er betreut Kunden, verkauft, führt das Team — und für diese Arbeit steht ihm ein Gehalt zu, genau wie jedem anderen Mitarbeiter. Die zweite ist Inhaber: Er besitzt das Unternehmen, und dafür steht ihm Gewinn zu. Das sind unterschiedliche Beträge aus unterschiedlichen Quellen, und man darf sie nicht vermischen: Das Gehalt ist eine Geschäftsausgabe, der Gewinn ist das, was nach allen Ausgaben übrig bleibt.

Wie Sie Ihr Gehalt festlegen

Legen Sie Ihr eigenes Gehalt nach dem Prinzip fest: "Was würde eine Person auf meinem Posten kosten?" Wenn Sie statt sich selbst einen Geschäftsführer oder einen Account Manager eingestellt hätten, wie viel würden Sie ihm zahlen? Das ist Ihr Gehalt für die Arbeit. Es muss zusammen mit allen anderen Gehältern in die Ausgaben des Unternehmens eingerechnet werden — sonst ist die Profitabilität der Agentur fiktiv, weil sie auf Ihrer unbezahlten Arbeit beruht.

Gewinn ist etwas anderes

Alles, was nach allen Ausgaben (einschließlich Ihres Gehalts) übrig bleibt, ist der Gewinn des Inhabers. Auch den sollten Sie nicht vollständig entnehmen: Ein Teil geht in ein finanzielles Polster und Wachstum, ein Teil kommt als Dividende zu Ihnen. So erhalten Sie jeden Monat ein stabiles Gehalt unabhängig von den Schwankungen, plus Gewinn obendrauf, wenn das Unternehmen etwas verdient. Was der tatsächliche Gewinn des Inhabers wirklich ist und wo er sich versteckt, erfahren Sie in Der tatsächliche Gewinn eines FOP (Einzelunternehmer).

Beispiel: der Inhaber, der Gehalt mit Gewinn verwechselte

Ein Agenturinhaber entnahm jeden Monat "so viel wie nötig" — mal 40.000, mal 120.000, je nachdem, was auf dem Konto war. Auf dem Papier war die Agentur "profitabel", doch das Geld reichte nie. Als er die Rollen trennte — sich selbst ein Gehalt von 60.000 (dem Marktwert seiner Arbeit) festlegte und es in die Ausgaben einrechnete —, stellte sich heraus, dass der tatsächliche Gewinn des Unternehmens nur 15.000 im Monat betrug, nicht "irgendwie ist es eben da". Es war ein unangenehmer, aber ehrlicher Moment: Die Agentur lief auf seiner unterbezahlten Arbeit. Jetzt sieht er die Wahrheit und kann sie korrigieren.

A steady salary each month, profit separately on top

Wo Sie anfangen sollten

Legen Sie sich ein festes, marktübliches Gehalt fest und rechnen Sie es in die Ausgaben des Unternehmens ein. Schauen Sie sich dann den verbleibenden Gewinn an — das ist das tatsächliche Ergebnis der Agentur. Wenn Sie mehrere FOPs haben, führen Sie sie zunächst zu einem einheitlichen Bild zusammen (so geht's), und vergessen Sie nicht, Geld für Steuern zurückzulegen (wie viel genau).

In Finmap wird das Gehalt des Inhabers als Ausgabe erfasst, und der tatsächliche Gewinn des Unternehmens wird separat angezeigt — ohne Vermischung von privatem und geschäftlichem Geld. Testen Sie es 7 Tage kostenlos.

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Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
  • Head of Finance Department, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Head of Management Accounting and Budgeting, Intime LLC (2016–2020).
  • Senior Economist, EdYouGet LLC (2015–2016).
  • Economist with responsibilities of Deputy CFO, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

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Häufig gestellte Fragen

Wie viel Gehalt sollte sich ein Agenturinhaber selbst zahlen?

So viel, wie eine angestellte Person auf Ihrem Posten kosten würde (ein Geschäftsführer, ein Account Manager). Das ist der Marktwert Ihrer Arbeit, und er gehört in die Ausgaben des Unternehmens.

Das Gehalt ist die Vergütung für die Arbeit — es ist eine Geschäftsausgabe. Der Gewinn ist das, was nach allen Ausgaben (einschließlich Ihres Gehalts) übrig bleibt, dafür, dass Sie das Unternehmen besitzen. Das sind unterschiedliche Geldbeträge.

Weil Sie dann Ihren tatsächlichen Gewinn nicht sehen und das Unternehmen ohne Betriebskapital und ohne Polster dasteht. Unregelmäßige Entnahmen sind eine der Hauptursachen für Liquiditätslücken bei Inhabern.

Entnehmen Sie ihn nicht vollständig: Ein Teil geht in das Polster und Wachstum, ein Teil zu Ihnen als Dividende. So erhalten Sie jeden Monat ein stabiles Gehalt plus Gewinn obendrauf, wenn das Unternehmen etwas verdient.

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