Hoeveel je jezelf moet betalen als bureau-eigenaar

De vraag "hoeveel moet ik mezelf betalen" brengt bijna elke bureau-eigenaar in verlegenheid. Sommigen halen alles van de rekening en vragen zich dan af waar de liquiditeitstekorten vandaan komen. Anderen betalen zichzelf jarenlang helemaal niets — "tot het bedrijf sterker wordt" — raken opgebrand en hebben geen idee of ze eigenlijk wel iets verdienen. Beide extremen komen voort uit dezelfde fout: de eigenaar scheidt zijn salaris voor werk niet van de winst van de eigenaar.

Laten we uitzoeken hoe je jezelf een eerlijk salaris toekent en stopt met het vermengen van zakelijk en persoonlijk geld. Voor meer over het scheiden van persoonlijke en zakelijke financiën, zie Zakelijk versus persoonlijk geld: hoe een FOP (zelfstandig ondernemer) ze kan scheiden.

Twee uitersten: alles nemen of niets nemen

Alles nemen is gevaarlijk: zonder buffer en zonder werkkapitaal duwt de eerste te late betaling het bedrijf al in een liquiditeitstekort, en moet de eigenaar het geld terugstorten — nog wel in een slechtere bui. Niets nemen is ook een fout: de eigenaar subsidieert het bedrijf met zijn eigen gratis arbeid, en de werkelijke winstgevendheid van het bureau wordt vertekend, omdat de duurste medewerker (de eigenaar) niet als kostenpost wordt meegeteld.

Scheid de twee rollen

De sleutel is inzien dat een bureau-eigenaar twee rollen combineert. De eerste is werknemer: hij runt klanten, verkoopt, stuurt het team aan — en voor dat werk is hij een salaris verschuldigd, net als elke werknemer. De tweede is eigenaar: hij bezit het bedrijf, en daarvoor komt hem winst toe. Dit zijn verschillende bedragen uit verschillende bronnen, en je mag ze niet vermengen: salaris is een zakelijke uitgave, winst is wat overblijft na alle uitgaven.

Hoe je je salaris bepaalt

Bepaal je eigen salaris volgens het principe "wat zou iemand op mijn plek kosten?" Als je in plaats van jezelf een directeur of accountmanager zou aannemen, hoeveel zou je hem dan betalen? Dat is jouw salaris voor het werk. Het moet worden opgenomen in de uitgaven van het bedrijf, samen met alle andere salarissen — anders is de winstgevendheid van het bureau fictie, omdat ze steunt op jouw gratis arbeid.

Winst staat apart

Alles wat overblijft na alle uitgaven (inclusief jouw salaris) is de winst van de eigenaar. Ook die moet je niet volledig opnemen: een deel gaat naar een financiële buffer en groei, een deel komt naar jou als dividend. Zo krijg je elke maand een stabiel salaris, ongeacht de schommelingen, plus winst erbovenop wanneer het bedrijf die genereert. Wat de werkelijke winst van de eigenaar precies is en waar die zich verbergt, lees je in De werkelijke winst van een FOP (zelfstandig ondernemer).

Voorbeeld: de eigenaar die salaris met winst verwarde

Een bureau-eigenaar nam elke maand "zoveel als nodig" op — soms 40.000, soms 120.000, afhankelijk van wat er op de rekening stond. Op papier was het bureau "winstgevend", maar er was nooit genoeg geld. Toen hij de rollen scheidde — zichzelf een salaris van 60.000 toekende (de marktwaarde van zijn werk) en dat in de uitgaven opnam — bleek dat de werkelijke winst van het bedrijf slechts 15.000 per maand was, niet "op de een of andere manier is het er wel". Het was een onprettig maar eerlijk moment: het bureau draaide op zijn onderbetaalde arbeid. Nu ziet hij de waarheid en kan hij die corrigeren.

Waar te beginnen

Ken jezelf een vast salaris tegen marktconform tarief toe en neem dat op in de uitgaven van het bedrijf. Kijk vervolgens naar de winst die overblijft — dat is het werkelijke resultaat van het bureau. Als je meerdere FOP's hebt, breng ze eerst samen in één overzicht (hoe je dat doet), en vergeet niet geld opzij te zetten voor belastingen (hoeveel precies).

In Finmap wordt het salaris van de eigenaar meegeteld als uitgave, en de werkelijke winst van het bedrijf wordt apart weergegeven — zonder vermenging van persoonlijk en zakelijk geld. Probeer het 7 dagen gratis.