Spis treści
196
6 min
11.08.2026
Marża projektu: jak przestać tracić pieniądze na zleceniach klientów
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Każda agencja miała choć jedno zlecenie, które ostatecznie przyniosło stratę. Zwykle zauważasz to zbyt późno: projekt zamknięty, klient zadowolony, a mimo to jakoś nie przybyło gotówki. Powód jest zawsze ten sam — cena nie zawierała realnej marży, a projekt sam się „zjadł”.
Rozłóżmy na czynniki pierwsze, czym jest marża projektu i jak przestać tracić pieniądze na zleceniach klientów.
Czym jest marża projektu
Marża projektu to kwota, która zostaje z zapłaty klienta po odjęciu wszystkich kosztów bezpośrednich: godzin zespołu, podwykonawców, usług. To liczba, która mówi Ci, czy warto było brać się za to zlecenie. Jak poprawnie liczyć rentowność projektu, przeczytasz w Rentowność projektu: jak liczyć ją poprawnie.
Dlaczego projekty wpadają na minus
Najczęściej problemem nie jest niska cena, lecz niedoszacowana praca. Sprzedałeś projekt jako stałą cenę wyliczoną na 100 godzin, a zajął 180: poprawki, zmiany zakresu, „jeszcze tylko jedna drobnostka”. Bez wbudowanej marży i kontroli każda z tych godzin zjada Twój zysk. Klasyczny przykład — 20 programistów, stawka godzinowa i zero pojęcia, ile projekt faktycznie zarobił.
Jak wkalkulować marżę w cenę
Wyceniaj na podstawie kosztu, a nie „tak jak rynek”: godziny razy Twój koszt godzinowy plus podwykonawcy, i marża na wierzchu. Jeśli realny koszt projektu wynosi 120 tys., a sprzedałeś go za 130 tys., każde przekroczenie budżetu to już strata. Przy wbudowanej marży 30–40% masz zapas na poprawki i ryzyka.
Śledzenie marży w trakcie projektu
Marżę trzeba widzieć w trakcie realizacji projektu, a nie po fakcie. Jeśli na bieżąco rejestrujesz godziny, łapiesz moment, w którym projekt zaczyna się „palić”, i możesz go zatrzymać albo renegocjować warunki z klientem. Bez tego strata wychodzi na jaw dopiero po zakończeniu.
Od czego zacząć
Przed kolejnym zleceniem policz jego realny koszt w godzinach i dolicz marżę. Przy obecnych projektach zacznij rejestrować godziny, żeby widzieć, które z nich są już w strefie ryzyka. W Finmap marża projektu liczy się automatycznie na podstawie Twoich transakcji — wypróbuj za darmo przez 7 dni.
Podziel się wartościową treścią — zostań źródłem wiedzy
Najczęściej zadawane pytania
Jaką marżę powinienem wkalkulować w projekt?
Zależy od ryzyka i rynku, ale 30–40% ponad koszt daje zapas na poprawki i przekroczenia. Im więcej niepewności w briefie, tym większy powinien być bufor.
Jak uniknąć straty przy projekcie w cenie stałej?
Policz koszt w godzinach, zanim zaczniesz, wkalkuluj marżę i śledź godziny na bieżąco. Zmiany zakresu rejestruj osobno — to podstawa do dodatkowej płatności.
Co zrobić, jeśli projekt jest już na minusie?
Zatrzymaj niekontrolowane poprawki, przejrzyj zakres z klientem i zapisz wnioski na przyszłość: dokładnie, gdzie zaniżyłeś wycenę. Jeden uczciwie policzony stratny projekt oszczędzi Ci kolejnych kilkanaście.
Masz jeszcze pytania?
Chętnie na nie odpowiemy.
Finmap support
