Маржа по проєкту: як не працювати в мінус на замовленні

Кожна агенція хоч раз брала замовлення, на якому в підсумку втратила. Зазвичай це помічають запізно: проєкт закрили, клієнт задоволений, а грошей чомусь не додалося. Причина одна — у ціну не заклали реальну маржу, і проєкт з'їв сам себе.

Розберемо, що таке маржа по проєкту і як не працювати в мінус на замовленні.

Що таке маржа по проєкту

Маржа по проєкту — це скільки лишається від оплати клієнта після всіх прямих витрат: годин команди, підрядників, сервісів. Це головна цифра, яка каже, чи варто було брати замовлення. Як рахувати прибутковість проєкту без помилок — у статті Прибутковість проєкту: як рахувати правильно.

Чому проєкти йдуть у мінус

Найчастіше — не через низьку ціну, а через недооцінку роботи. Проєкт продали за фікс, розрахувавши на 100 годин, а він забрав 180: правки, зміни ТЗ, «ще одна дрібничка». Без закладеної маржі й контролю кожна така година з'їдає прибуток. Класичний приклад — 20 розробників, погодинна ставка й невідомо, скільки заробив проєкт.

Як закладати маржу в ціну

Рахуйте ціну не «від ринку», а від собівартості: скільки годин помножити на вартість години плюс підрядники, і зверху — маржа. Якщо реальна собівартість проєкту 120 тисяч, а ви продали за 130, то будь-яке перевиконання — уже мінус. Заклавши маржу 30–40%, ви маєте запас на правки й ризики.

Контроль маржі під час проєкту

Маржу треба бачити не після, а під час. Якщо ви стежите за годинами по ходу проєкту, ви ловите момент, коли він починає «горіти», і можете зупинитись або передомовитися з клієнтом. Без цього мінус видно тільки постфактум.

З чого почати

Перед наступним замовленням порахуйте його реальну собівартість у годинах і закладіть маржу зверху. А для поточних — почніть фіксувати години, щоб бачити, які вже в зоні ризику. У Finmap маржа по проєктах рахується з операцій автоматично — спробуйте 7 днів безкоштовно.