Tabla de contenidos
213
6 min
11.08.2026
Margen de proyecto: cómo dejar de perder dinero en el trabajo con clientes
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Toda agencia ha aceptado al menos un encargo que terminó perdiendo dinero. Por lo general uno se da cuenta demasiado tarde: el proyecto está cerrado, el cliente está contento, y aun así no queda más dinero. El motivo siempre es el mismo — el precio no incluía un margen real, y el proyecto se comió a sí mismo.
Vamos a analizar qué es el margen de proyecto y cómo dejar de perder dinero en el trabajo con clientes.
Qué es el margen de proyecto
El margen de proyecto es lo que queda del pago del cliente después de todos los costes directos: horas del equipo, subcontratistas, servicios. Es la cifra que le dice si valía la pena aceptar el encargo. Para saber cómo calcular la rentabilidad de un proyecto sin errores, consulte Rentabilidad de proyecto: cómo calcularla correctamente.
Por qué los proyectos caen en números rojos
Lo más frecuente no es el precio bajo, sino el trabajo subestimado. Vendió el proyecto como una tarifa fija basada en 100 horas, y le llevó 180: revisiones, cambios de alcance, «solo un detalle más». Sin un margen incorporado y sin control, cada una de esas horas se come su beneficio. Un ejemplo clásico — 20 desarrolladores, una tarifa por hora y ni idea de cuánto ganó realmente el proyecto.
Cómo incorporar el margen en su precio
Fije el precio a partir del coste, no «según el mercado»: horas multiplicadas por su coste por hora más subcontratistas, y encima, el margen. Si el coste real del proyecto es 120.000 y lo vendió por 130.000, cualquier desviación ya es una pérdida. Con un margen incorporado del 30–40 %, cuenta con un colchón para revisiones y riesgos.
Seguimiento del margen durante el proyecto
Necesita ver el margen durante el proyecto, no después. Si registra las horas a medida que avanza el trabajo, detecta el momento en que empieza a «quemarse» y puede detenerse o renegociar con el cliente. Sin eso, la pérdida solo se ve después de los hechos.
Por dónde empezar
Antes de su próximo encargo, calcule su coste real en horas y añada el margen encima. Para los proyectos en curso, empiece a registrar las horas para ver cuáles ya están en zona de riesgo. En Finmap, el margen de proyecto se calcula automáticamente a partir de sus transacciones — pruébelo gratis durante 7 días.
Comparta contenido valioso y conviértase en una fuente de ideas
Preguntas frecuentes
¿Qué margen debo incorporar en un proyecto?
Depende del riesgo y del mercado, pero un 30–40 % sobre el coste le da un colchón para revisiones y desviaciones. Cuanta más incertidumbre haya en el brief, mayor debe ser el colchón.
¿Cómo evito perder dinero en un proyecto de precio fijo?
Calcule el coste en horas antes de empezar, incorpore el margen y siga las horas a medida que avanza. Registre los cambios de alcance por separado — son motivo de pago adicional.
¿Qué hago si un proyecto ya está en números rojos?
Detenga las revisiones sin control, revise el alcance con el cliente y anote las lecciones para la próxima vez: dónde exactamente subestimó. Un proyecto deficitario calculado con honestidad le ahorra una decena de futuros.
¿Le quedan preguntas?
Estamos listos para responderlas.
Finmap support
