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11.08.2026
Margine di progetto: come smettere di lavorare in perdita sui clienti
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
Ogni agenzia ha accettato almeno un lavoro che alla fine ha fatto perdere denaro. Di solito te ne accorgi troppo tardi: il progetto è chiuso, il cliente è contento, eppure in qualche modo non c'è più liquidità. Il motivo è sempre lo stesso — il prezzo non includeva un margine reale, e il progetto si è mangiato da solo.
Vediamo cos'è il margine di progetto e come smettere di lavorare in perdita sui clienti.
Cos'è il margine di progetto
Il margine di progetto è quanto resta del pagamento del cliente dopo tutti i costi diretti: ore del team, collaboratori esterni, servizi. È il numero che ti dice se valeva la pena accettare il lavoro. Per sapere come calcolare la redditività del progetto senza errori, leggi Redditività del progetto: come calcolarla correttamente.
Perché i progetti vanno in rosso
Il più delle volte non è il prezzo basso, ma il lavoro sottostimato. Hai venduto il progetto a prezzo fisso calcolando 100 ore, e ne ha richieste 180: revisioni, cambi di scope, "solo un'altra piccola cosa". Senza un margine integrato e un controllo, ognuna di quelle ore erode il tuo utile. Un esempio classico — 20 sviluppatori, una tariffa oraria, e nessuna idea di quanto il progetto abbia effettivamente guadagnato.
Come includere il margine nel tuo prezzo
Calcola il prezzo a partire dal costo, non "in base al mercato": ore moltiplicate per il tuo costo orario più i collaboratori esterni, e il margine sopra. Se il costo reale del progetto è 120K e lo hai venduto a 130K, qualsiasi sforamento è già una perdita. Con un margine integrato del 30–40%, hai un cuscinetto per revisioni e rischi.
Monitorare il margine durante il progetto
Devi vedere il margine durante il progetto, non dopo. Se tieni traccia delle ore man mano che il lavoro procede, cogli il momento in cui inizia a "bruciare" e puoi fermarti o rinegoziare con il cliente. Senza questo, la perdita emerge solo a cose fatte.
Da dove iniziare
Prima del tuo prossimo lavoro, calcola il suo costo reale in ore e aggiungi il margine sopra. Per i progetti in corso, inizia a registrare le ore così puoi vedere quali sono già nella zona di rischio. In Finmap, il margine di progetto viene calcolato automaticamente dalle tue transazioni — provalo gratis per 7 giorni.
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Domande frequenti
Quale margine dovrei includere in un progetto?
Dipende dal rischio e dal mercato, ma il 30–40% sopra il costo ti dà un cuscinetto per revisioni e sforamenti. Più incertezza c'è nel brief, più grande deve essere il cuscinetto.
Come evito di perdere denaro su un progetto a prezzo fisso?
Calcola il costo in ore prima di iniziare, includi il margine e tieni traccia delle ore man mano che procedi. Registra i cambi di scope separatamente — sono motivo di pagamento aggiuntivo.
Cosa faccio se un progetto è già in rosso?
Ferma le revisioni incontrollate, rivedi lo scope con il cliente e annota le lezioni per la prossima volta: esattamente dove hai sottostimato. Un progetto in perdita calcolato onestamente ti risparmia una dozzina di quelli futuri.
Hai ancora domande?
Siamo pronti a risponderti.
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