Acasă
/
Blog
/
Marja de proiect: cum să nu mai pierzi bani pe lucrul cu clienții
Wish I'd Known This Sooner
Finance

Marja de proiect: cum să nu mai pierzi bani pe lucrul cu clienții

Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap

Fiecare agenție a acceptat cel puțin o lucrare care, la final, a adus pierderi. De obicei observi asta prea târziu: proiectul e închis, clientul e mulțumit, și totuși cumva nu a mai rămas bani. Motivul e mereu același — prețul nu includea o marjă reală, iar proiectul s-a mâncat pe sine.

Să vedem ce este marja de proiect și cum să nu mai lucrezi în pierdere pe lucrul cu clienții.

Ce este marja de proiect

Marja de proiect este ce rămâne din plata clientului după toate costurile directe: orele echipei, contractorii, serviciile. Este cifra care îți spune dacă merita să accepți lucrarea. Pentru cum să calculezi corect profitabilitatea proiectului, vezi Project profitability: how to count it right.

Pricing a project from real cost in hours, with margin on top

De ce proiectele ajung pe pierdere

Cel mai adesea nu prețul mic e problema, ci munca subestimată. Ai vândut proiectul cu preț fix, calculat pentru 100 de ore, dar a durat 180: revizuiri, schimbări de scop, „încă un mic lucru”. Fără marjă inclusă și control, fiecare astfel de oră îți consumă profitul. Un exemplu clasic — 20 de dezvoltatori, un tarif orar și nicio idee cât a câștigat de fapt proiectul.

Cum să incluzi marja în preț

Stabilește prețul pornind de la cost, nu „după piață”: ore înmulțite cu costul tău orar plus contractorii, iar deasupra — marja. Dacă costul real al proiectului este 120K și l-ai vândut cu 130K, orice depășire este deja o pierdere. Cu o marjă inclusă de 30–40%, ai o rezervă pentru revizuiri și riscuri.

Urmărirea marjei pe parcursul proiectului

Trebuie să vezi marja pe parcursul proiectului, nu după. Dacă urmărești orele pe măsură ce lucrarea avansează, prinzi momentul în care începe să „ardă” și poți opri sau renegocia cu clientul. Fără asta, pierderea se vede abia după fapt.

Watching project margin during the work to catch a loss in time

De unde să începi

Înainte de următoarea lucrare, calculează costul ei real în ore și adaugă marja deasupra. Pentru proiectele curente, începe să înregistrezi orele ca să vezi care sunt deja în zona de risc. În Finmap, marja de proiect se calculează automat din tranzacțiile tale — încearcă gratuit timp de 7 zile.

Cuprins
Verifică starea sistemului financiar al afacerii tale
Solicită o diagnoză financiară
Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
  • Head of Finance Department, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Head of Management Accounting and Budgeting, Intime LLC (2016–2020).
  • Senior Economist, EdYouGet LLC (2015–2016).
  • Economist with responsibilities of Deputy CFO, Ukrainian Media Holding (2008–2015).

Recomandate pentru antreprenori

Întrebări frecvente

Ce marjă ar trebui să includ într-un proiect?

Depinde de risc și de piață, dar 30–40% peste cost îți oferă o rezervă pentru revizuiri și depășiri. Cu cât e mai multă incertitudine în brief, cu atât rezerva trebuie să fie mai mare.

Calculează costul în ore înainte de a începe, include marja și urmărește orele pe parcurs. Înregistrează separat schimbările de scop — sunt motiv de plată suplimentară.

Oprește revizuirile necontrolate, revizuiește scopul cu clientul și notează concluziile pentru data viitoare: exact unde ai subestimat. Un proiect pe pierdere calculat cinstit îți economisește o duzină de proiecte viitoare.

Mai ai întrebări?
Suntem gata să răspundem.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Banii nu dispar. Doar că nu îi vezi.

Primește o diagnoză financiară personală sau un demo Finmap — și privește-ți afacerea dintr-o perspectivă nouă.

Adresează-ți întrebarea unui expert Finmap