Studia przypadków

Jak Finmap pomógł firmie Thehrdwood osiągnąć rentowność po raz pierwszy od trzech lat

Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap

Jak mały biznes może pokonać kryzys finansowy i ustabilizować dochody w warunkach, gdzie liczy się każda hrywna?

Jak zoptymalizować wydatki i zwiększyć zysk bez użycia skomplikowanych programów finansowych? Thehrdwood, firma, która potrafiła zamienić wyzwania w szanse, zna odpowiedź na te pytania.

Thehrdwood — naturalne produkty dla harmonii przestrzeni

Artem Kornieiev założył firmę Thehrdwood w 2013 roku w Kijowie, tworząc firmę specjalizującą się w produkcji wyjątkowych wyrobów z drewna. Produkty firmy, dostępne na platformach takich jak Etsy, Amazon i własna strona internetowa, szybko zyskały popularność w USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i innych krajach.

Przed wojną firma koncentrowała się głównie na personalizowanych produktach z grawerem. Szczególną popularnością cieszyły się deski kuchenne z rodzinnymi przepisami, które stały się prawdziwymi bestsellerami. Firma jako pierwsza zaoferowała tak unikalne prezenty, zdobywając uznanie i popularność.

Od 2020 do 2021 roku firma rozwijała się bardzo szybko, zyskując szeroki zasięg i wsparcie ze strony platform sprzedażowych.

W 2022 roku wojna znacząco wpłynęła na działalność firmy. Problemy logistyczne sprawiły, że dostawy przestały być konkurencyjne, a znalezienie alternatywnych tras zajęło około czterech miesięcy.

To spowodowało znaczne wydłużenie czasu dostaw i trzykrotny spadek sprzedaży produktów personalizowanych. Jednak zamiast zawiesić działalność, Thehrdwood przeniosło uwagę na produkcję artykułów do domowego miejsca pracy i dekoracji.

Thehrdwood products
Produkty Thehrdwood

Wyzwania na drodze do sukcesu

Artem i jego zespół stanęli przed szeregiem wyzwań, które wymagały szybkich i zdecydowanych działań:

  • Analiza rentowności: potrzeba zrozumienia rzeczywistej sytuacji finansowej firmy i ustalenia, które obszary biznesu są najbardziej opłacalne, na czym się skupić, a które obszary ograniczyć.
  • Niestabilność finansowa: duża liczba kont, kanałów sprzedaży i raportów z platform marketplace wprowadzała chaos w raportowaniu finansowym.
  • Przejrzystość finansowa: potrzeba wygodnego i przejrzystego systemu raportowania finansowego, który pomoże podejmować właściwe decyzje.

Poznanie Finmap

Po kilku próbach korzystania z zachodnich systemów finansowych, które nie spełniały oczekiwań, Artem znalazł Finmap. Już po pierwszym filmie demonstracyjnym zrozumiał, że to jest dokładnie to, czego potrzeba: prosty, wygodny i skuteczny program.

Finmap — niezawodny partner strategiczny

Artem i jego zespół odkryli, że Finmap to nie tylko program finansowy, ale prawdziwy partner strategiczny. Finmap pomaga też znaleźć ekspertów finansowych i zapewnia doradztwo oraz wsparcie finansowe.

Quote by Artem Kornieiev

Wyniki współpracy:

  • Wzrost przychodów: po raz pierwszy od trzech lat firma osiągnęła rentowność dzięki wdrożeniu skutecznych strategii rozwoju biznesu i ciągłej analizie rynku. Regularne spotkania online z ekspertem finansowym stały się nieodłączną częścią pracy: analiza danych, identyfikacja słabych punktów i szukanie sposobów ich rozwiązania. Opracowano roczną strategię oraz trzy scenariusze rozwoju.
  • Optymalizacja wydatków: firma nie tylko zmniejszyła wydatki, ale też zapewniła dodatni przepływ gotówki, kładąc fundament pod dalszy rozwój.
  • Stabilność finansowa: Thehrdwood udało się zapewnić stabilność biznesu i jego rozwój dzięki prostemu i skutecznemu systemowi raportowania zarządczego.
  • Innowacyjne budżetowanie: wdrożenie systemu budżetowania dla różnych kategorii wydatków pozwoliło na bardziej efektywne zarządzanie zasobami.

Co tydzień Artem wraz z ekspertem finansowym sprawdza, czy firma trzyma się kursu, i oblicza oczekiwany dochód przy określonym tempie sprzedaży. Jeśli pojawiają się odchylenia od planu, szybko reagują i ograniczają zbędne wydatki.

Dane finansowe są cyfryzowane i wyświetlane na przejrzystych panelach, co pozwala szybko reagować na zmiany. System sprawił, że zarządzanie finansami stało się proste i wygodne, nawet ze smartfona.

  • Próg rentowności: firma wie, na jakim etapie sprzedaż pokrywa wszystkie wydatki. Przez resztę miesiąca Thehrdwood działa z zyskiem.

Podobnie jak wiele małych firm, Thehrdwood zmierzyło się z poważnymi wyzwaniami finansowymi. Dzięki temu, że na czas skorzystano z pomocy eksperta, firma nie tylko przetrwała, ale wręcz rozkwitła, zamieniając kryzys w szansę na rozwój.

Thehrdwood osiągnęło nowe wyżyny w trudnych czasach, stając się prawdziwym przykładem prężnego przedsiębiorstwa gotowego na przyszłe wyzwania. Artem i jego zespół nie spoczywają na laurach i nadal współpracują z ekspertem finansowym z Finmap, aby realizować ambitne cele i śmiałe plany.

Spis treści
Sprawdź stan systemu finansowego swojej firmy
Zamów diagnostykę finansową
Olena Smolikova
Olena Smolikova
Financial expert at Finmap
  • Head of Finance Department, Beauty Hub Ltd (2020–2024).
  • Head of Management Accounting and Budgeting, Intime LLC (2016–2020).
  • Senior Economist, EdYouGet LLC (2015–2016).
  • Economist with responsibilities of Deputy CFO, Ukrainian Media Holding (2008–2015).
Polecane dla przedsiębiorców

Najczęściej zadawane pytania

Jak mały biznes może stać się rentowny w czasie kryzysu?

Zacznij od zrozumienia swojej rzeczywistej sytuacji finansowej: które kierunki faktycznie przynoszą zysk, na czym się skupić, a co odciąć. Połącz to z regularnym porównywaniem wyników z planem, optymalizacją wydatków i przejrzystym systemem raportowania, na podstawie którego możesz szybko działać. Thehrdwood zastosowało dokładnie takie podejście — analizując rynek i dostosowując asortyment produktów — aby po raz pierwszy od trzech lat osiągnąć rentowność.

Sprzedaż na Etsy, Amazon i własnej stronie oznacza wiele kont, kanałów i raportów, które mogą wprowadzić chaos w księgowości. Zebranie wszystkiego w jednym systemie raportowania zarządczego z kategoryzowanymi przychodami i wydatkami eliminuje ten chaos. Przejrzyste panele pozwalają wtedy zobaczyć rentowność w podziale na kanały i szybko reagować na zmiany, nawet ze smartfona.

Próg rentowności to poziom sprzedaży, przy którym przychody pokrywają wszystkie wydatki — poniżej niego ponosisz stratę, powyżej — osiągasz zysk. Znając go, wiesz dokładnie, ile musisz sprzedać w danym miesiącu, zanim biznes zacznie zarabiać. Śledzenie go razem z prognozą tempa sprzedaży pozwala wcześnie wychwycić niedobory i na czas ograniczyć zbędne koszty.

Ekspert finansowy może regularnie analizować twoje dane, wskazywać słabe punkty i pomóc zbudować roczną strategię z kilkoma scenariuszami rozwoju. Cotygodniowe spotkania utrzymują biznes na właściwym kursie: porównujesz rzeczywiste wyniki z planem i szybko reagujesz na odchylenia. Finmap zapewnia dostęp do takiego doradztwa finansowego razem ze swoimi narzędziami raportowania.

Masz jeszcze pytania?
Chętnie na nie odpowiemy.
WhatsApp
Telegram
Finmap
Finmap support

Pieniądze nie znikają. Po prostu ich nie widzisz.

Zamów osobistą diagnostykę finansową lub demo Finmap — i spójrz na swój biznes z nowej perspektywy.

Zadaj pytanie ekspertowi Finmap