Cómo Finmap ayudó a Thehrdwood a ser rentable por primera vez en tres años

¿Cómo puede una pequeña empresa superar una crisis financiera y estabilizar sus ingresos cuando cada grivna cuenta?

‍¿Cómo optimizar los gastos y aumentar las ganancias sin usar programas financieros complejos? Thehrdwood, una empresa que supo convertir los desafíos en oportunidades, tiene la respuesta a estas preguntas.

Thehrdwood: productos naturales para armonizar los espacios

Artem Kornieiev fundó Thehrdwood en 2013 en Kyiv, creando una empresa especializada en la fabricación de exquisitos productos de madera. Sus productos, disponibles en marketplaces como Etsy, Amazon y su propia web, ganaron popularidad rápidamente en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y otros países.

Antes de la guerra, la empresa se centraba principalmente en productos personalizados con grabado. Las tablas de cocina con recetas familiares, que se convirtieron en auténticos bestsellers, eran especialmente populares. La empresa fue la primera en ofrecer regalos únicos de este tipo, lo que le dio reconocimiento y popularidad.

Entre 2020 y 2021, el negocio creció rápidamente, logrando un gran alcance y el apoyo de los marketplaces.

En 2022, la guerra afectó de forma significativa la actividad de la empresa. Los problemas logísticos hicieron que las entregas dejaran de ser competitivas, y encontrar rutas alternativas tomó unos cuatro meses.

Esto provocó un fuerte aumento en los plazos de entrega y una caída de tres veces en las ventas de productos personalizados. Sin embargo, en lugar de detener la operación, Thehrdwood cambió su enfoque hacia la producción de artículos para el espacio de trabajo en casa y decoración.

Los desafíos en el camino al éxito

‍Artem y su equipo se enfrentaron a una serie de desafíos que exigían actuar rápido y con decisión:

• Análisis de rentabilidad: necesitaban entender la situación financiera real de la empresa y determinar qué áreas del negocio eran más rentables, dónde concentrar esfuerzos y qué áreas recortar.
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• Inestabilidad financiera: la gran cantidad de cuentas, canales e informes de marketplaces generaba confusión en los reportes financieros.
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• Transparencia financiera: hacía falta un sistema de informes financieros cómodo y claro que ayudara a tomar decisiones acertadas.

El encuentro con Finmap

Después de varios intentos con sistemas financieros occidentales que no cumplieron sus expectativas, Artem encontró Finmap. Desde el primer video demo entendió que era justo lo que necesitaban: un programa simple, cómodo y eficaz.

Finmap: un socio estratégico confiable

Artem y su equipo descubrieron que Finmap no era solo un programa financiero, sino un verdadero socio estratégico. Finmap también ayuda a encontrar expertos financieros y ofrece consultoría y acompañamiento financiero.

Resultados de la colaboración:

• Crecimiento de ingresos: por primera vez en tres años, la empresa volvió a ser rentable gracias a la implementación de estrategias eficaces de desarrollo del negocio y al análisis continuo del mercado. Las reuniones online con un experto financiero de forma regular se convirtieron en una parte clave del trabajo: análisis de datos, detección de puntos débiles y búsqueda de soluciones. Se desarrollaron una estrategia anual y tres escenarios de crecimiento.
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• Optimización de gastos: la empresa no solo redujo gastos, sino que también aseguró un flujo de caja positivo, sentando las bases para seguir creciendo.
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• Estabilidad financiera: Thehrdwood logró garantizar la estabilidad del negocio y su crecimiento con un sistema de reporting de gestión sencillo y eficaz.
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• Presupuestación innovadora: implementar un sistema de presupuestos por diferentes partidas de gasto permitió gestionar los recursos de forma más eficiente.

Cada semana, Artem, junto con un experto financiero, revisa si la empresa va por buen camino y calcula los ingresos esperados según un determinado ritmo de ventas. Si detectan desviaciones respecto al plan, reaccionan rápido y recortan gastos innecesarios.

Los datos financieros están digitalizados y se muestran en paneles claros, lo que permite reaccionar rápidamente ante cualquier cambio. El sistema hizo que la gestión financiera fuera fácil y cómoda, incluso desde el smartphone.

• ‍Punto de equilibrio: la empresa sabe en qué momento las ventas cubren todos los gastos. Durante el resto del mes, Thehrdwood trabaja con ganancias.

Como muchas pequeñas empresas, Thehrdwood enfrentó serios desafíos financieros. Al buscar ayuda experta a tiempo, la empresa no solo sobrevivió, sino que también prosperó, convirtiendo la crisis en una oportunidad de crecimiento.

Thehrdwood alcanzó nuevas metas en tiempos difíciles y se convirtió en un verdadero ejemplo de empresa exitosa preparada para los desafíos del futuro. Artem y su equipo no se duermen en los laureles y siguen colaborando con un experto financiero de Finmap para alcanzar objetivos ambiciosos y hacer realidad planes audaces.