Πώς το Finmap βοήθησε την Thehrdwood να γίνει κερδοφόρα για πρώτη φορά μετά από τρία χρόνια

Πώς μπορεί μια μικρή επιχείρηση να ξεπεράσει μια οικονομική κρίση και να σταθεροποιήσει τα έσοδά της σε συνθήκες όπου κάθε γρίβνα μετράει;

‍Πώς να βελτιστοποιήσεις τα έξοδα και να αυξήσεις το κέρδος χωρίς περίπλοκα χρηματοοικονομικά προγράμματα; Η Thehrdwood, μια εταιρεία που κατάφερε να μετατρέψει τις δυσκολίες σε ευκαιρίες, ξέρει την απάντηση σε αυτά τα ερωτήματα.

Thehrdwood - Φυσικά προϊόντα για αρμονία στον χώρο

Ο Artem Kornieiev ίδρυσε τη Thehrdwood το 2013 στο Κίεβο, δημιουργώντας μια εταιρεία που ειδικεύεται στην παραγωγή εκλεπτυσμένων ξύλινων προϊόντων. Τα προϊόντα της εταιρείας, διαθέσιμα σε marketplaces όπως το Etsy, το Amazon και το δικό της website, έγιναν γρήγορα δημοφιλή στις ΗΠΑ, τον Καναδά, το Ηνωμένο Βασίλειο και άλλες χώρες.

Πριν από τον πόλεμο, η εταιρεία επικεντρωνόταν κυρίως σε προσωποποιημένα προϊόντα με χάραξη. Ιδιαίτερη απήχηση είχαν οι σανίδες κουζίνας με οικογενειακές συνταγές, που έγιναν πραγματικά best sellers. Η εταιρεία ήταν η πρώτη που πρόσφερε τέτοια μοναδικά δώρα, κερδίζοντας αναγνώριση και δημοφιλία.

Από το 2020 έως το 2021, η επιχείρηση αναπτύχθηκε ραγδαία, αποκτώντας μεγάλη προβολή και στήριξη από τα marketplaces.

Το 2022, ο πόλεμος επηρέασε σημαντικά τη δραστηριότητα της εταιρείας. Τα προβλήματα στην εφοδιαστική αλυσίδα έκαναν τις παραδόσεις μη ανταγωνιστικές, ενώ η αναζήτηση εναλλακτικών διαδρομών πήρε περίπου τέσσερις μήνες.

Αυτό οδήγησε σε σημαντική αύξηση των χρόνων παράδοσης και σε τριπλάσια πτώση των πωλήσεων στα προσωποποιημένα προϊόντα. Ωστόσο, αντί να σταματήσει τη λειτουργία της, η Thehrdwood έστρεψε την προσοχή της στην παραγωγή ειδών για το home office και τη διακόσμηση.

Οι προκλήσεις στον δρόμο προς την επιτυχία

‍Ο Artem και η ομάδα του βρέθηκαν μπροστά σε μια σειρά από προκλήσεις που απαιτούσαν γρήγορες και αποφασιστικές κινήσεις:

• Ανάλυση κερδοφορίας: Η ανάγκη να κατανοήσουν την πραγματική οικονομική κατάσταση της εταιρείας και να εντοπίσουν ποιοι τομείς της επιχείρησης ήταν οι πιο κερδοφόροι, πού έπρεπε να δώσουν έμφαση και ποιους τομείς να περιορίσουν.
  ‍
• Οικονομική αστάθεια: Ο μεγάλος αριθμός λογαριασμών, καναλιών και αναφορών από marketplaces δημιουργούσε σύγχυση στην οικονομική εικόνα της εταιρείας.
  ‍
• Οικονομική διαφάνεια: Η ανάγκη για ένα εύχρηστο και ξεκάθαρο σύστημα οικονομικών αναφορών που θα βοηθούσε στη λήψη σωστών αποφάσεων.

Η γνωριμία με το Finmap

Ύστερα από αρκετές προσπάθειες να χρησιμοποιήσει δυτικά χρηματοοικονομικά συστήματα που δεν ανταποκρίθηκαν στις προσδοκίες του, ο Artem βρήκε το Finmap. Από το πρώτο demo video κατάλαβε ότι αυτό ήταν ακριβώς αυτό που χρειαζόταν: ένα απλό, εύχρηστο και αποτελεσματικό πρόγραμμα.

Finmap - Ένας αξιόπιστος στρατηγικός συνεργάτης

Ο Artem και η ομάδα του διαπίστωσαν ότι το Finmap δεν ήταν απλώς ένα οικονομικό εργαλείο, αλλά ένας πραγματικός στρατηγικός συνεργάτης. Το Finmap βοηθά επίσης στον εντοπισμό οικονομικών ειδικών και παρέχει χρηματοοικονομική συμβουλευτική και υποστήριξη.

Τα αποτελέσματα της συνεργασίας:

• Αύξηση εσόδων: Για πρώτη φορά μέσα σε τρία χρόνια, η εταιρεία έγινε κερδοφόρα, εφαρμόζοντας αποτελεσματικές στρατηγικές ανάπτυξης και αναλύοντας διαρκώς την αγορά. Οι τακτικές online συναντήσεις με οικονομικό ειδικό έγιναν αναπόσπαστο κομμάτι της δουλειάς: ανάλυση δεδομένων, εντοπισμός αδύναμων σημείων και εύρεση λύσεων. Δημιουργήθηκαν μια ετήσια στρατηγική και τρία σενάρια ανάπτυξης.
  ‍
• Βελτιστοποίηση εξόδων: Η εταιρεία όχι μόνο μείωσε τα έξοδα, αλλά και εξασφάλισε θετική ταμειακή ροή, βάζοντας τα θεμέλια για περαιτέρω ανάπτυξη.
  ‍
• Οικονομική σταθερότητα: Η Thehrdwood κατάφερε να διασφαλίσει τη σταθερότητα της επιχείρησης και την ανάπτυξή της, χρησιμοποιώντας ένα απλό και αποτελεσματικό σύστημα διοικητικής πληροφόρησης.
  ‍
• Καινοτόμος προϋπολογισμός: Η εφαρμογή ενός συστήματος προϋπολογισμού για διαφορετικές κατηγορίες εξόδων επέτρεψε πιο αποδοτική διαχείριση των πόρων.

Κάθε εβδομάδα, ο Artem, μαζί με έναν οικονομικό ειδικό, ελέγχει αν η εταιρεία κινείται σύμφωνα με το πλάνο και υπολογίζει τα αναμενόμενα έσοδα με βάση τον τρέχοντα ρυθμό πωλήσεων. Αν εντοπιστούν αποκλίσεις από το πλάνο, αντιδρούν άμεσα και κόβουν τα περιττά έξοδα.

Τα οικονομικά δεδομένα ψηφιοποιούνται και εμφανίζονται σε ξεκάθαρα dashboards, επιτρέποντας γρήγορη αντίδραση στις αλλαγές. Το σύστημα έκανε τη χρηματοοικονομική διαχείριση απλή και άνετη, ακόμη και από smartphone.

• ‍Σημείο ισορροπίας: Η εταιρεία γνωρίζει το σημείο στο οποίο οι πωλήσεις καλύπτουν όλα τα έξοδα. Για το υπόλοιπο του μήνα, η Thehrdwood λειτουργεί με κέρδος.

Όπως πολλές μικρές επιχειρήσεις, η Thehrdwood αντιμετώπισε σοβαρές οικονομικές προκλήσεις. Ζητώντας έγκαιρα βοήθεια από ειδικούς, η εταιρεία όχι μόνο επιβίωσε, αλλά αναπτύχθηκε, μετατρέποντας την κρίση σε ευκαιρία για ανάπτυξη.

Η Thehrdwood έφτασε σε νέα επίπεδα μέσα σε δύσκολες συνθήκες, αποτελώντας ένα πραγματικό παράδειγμα επιτυχημένης επιχείρησης που είναι έτοιμη για τις επόμενες προκλήσεις. Ο Artem και η ομάδα του δεν επαναπαύονται στις επιτυχίες τους και συνεχίζουν να συνεργάζονται με οικονομικό ειδικό από το Finmap για να πετύχουν φιλόδοξους στόχους και τολμηρά σχέδια.