Штат или фрилансеры: что выгоднее агентству финансово

Когда агентству нужно больше рук, встаёт вопрос: нанять человека в штат или взять фрилансера? Обычно его решают операционно — «со штатным удобнее» или «фрилансер гибче». Но это прежде всего финансовое решение, и без цифр оно часто оказывается ошибочным. Штатный сотрудник стоит намного больше своей зарплаты, а фрилансер — больше своего счёта. Разберём, как посчитать реальную стоимость каждого варианта.

Почему это финансовый вопрос

Разница между штатом и фрилансом — это разница в структуре затрат. Штат — это фиксированная стоимость: вы платите зарплату независимо от того, есть ли загрузка. Фриланс — переменная: платите только за сделанную работу. Поэтому ответ зависит от того, насколько стабилен ваш объём работы, а чтобы это увидеть, нужно посчитать полную стоимость обоих вариантов. Ставку, от которой всё считается, разбираем в статье Себестоимость часа в агентстве.

Настоящая стоимость штатного сотрудника

Зарплата — лишь часть. К ней добавляются налоги и сборы, рабочее место, оборудование и ПО, обучение, отпуска и больничные, время на управление. А главное — оплачиваемая незагруженность: в месяцы, когда работы меньше, вы всё равно платите полную зарплату. Реальная стоимость штатного человека часто на 40–60% выше «чистой» зарплаты. Об этих накладных — статья Сколько закладывать на косвенные расходы в ставку.

Настоящая стоимость фрилансера

Фрилансер за час дороже штатного — и это нормально: он закладывает в ставку свои налоги, простой и риски. Но вы платите только за фактическую работу, без расходов на простой, рабочее место и управление в том же объёме. Скрытая стоимость фриланса — это время на его поиск, ввод в контекст и контроль качества, а также риск недоступности в нужный момент.

Когда выгоднее штат, а когда фрилансеры

Правило простое и опирается на загрузку. Если работы стабильно хватает на полную занятость — штат выгоднее: фиксированная стоимость «размазывается» на полную загрузку, и час выходит дешевле. Если объём неровный или это разовая либо пиковая потребность — фриланс: вы не платите за простой. Поэтому здоровая модель — ядро из штата под стабильную базу плюс фрилансеры под пики (это связано с загрузкой команды, подробнее здесь).

Пример: сравнение на цифрах

Штатный специалист: полная стоимость 90 тысяч в месяц. Если загрузка 100% (≈160 оплачиваемых часов), час стоит ~560 грн. Если загрузка 60% (≈100 часов) — уже ~900 грн за оплачиваемый час, потому что простой оплачен.

Фрилансер берёт 800 грн за час, но платите только за 100 нужных часов = 80 тысяч, без расходов на простой. Вывод: при стабильных 160 часах штат дешевле (560 против 800); при нестабильных 100 часах фриланс дешевле (80 тысяч против 90). Вся разница — в загрузке, и без неё решение «на ощущение» часто ошибочно.

С чего начать

Прежде чем нанимать, посчитайте, сколько часов в месяц реально есть под эту роль — стабильно или рывками. Стабильно и много — штат; неровно или мало — фриланс. И считайте полную стоимость штата, а не «чистую» зарплату, иначе сравнение будет ошибочным. Как фонд оплаты труда влияет на прибыль — статья Фонд зарплат в агентстве.

В Finmap видно загрузку команды и полную стоимость людей, так что решение «штат или фриланс» принимается на цифрах. Попробуйте 7 дней бесплатно.