Belső Munkatárs vagy Freelancer: Mi Éri Meg Jobban egy Ügynökségnek

Amikor egy ügynökségnek több kézre van szüksége, mindig felmerül a kérdés: vegyen fel valakit belső munkatársként, vagy dolgozzon freelancerrel? Ezt általában operatív alapon döntik el – „egy alkalmazottal kényelmesebb” vagy „egy freelancer rugalmasabb”. Pedig ez elsősorban pénzügyi döntés, és számok nélkül gyakran tévesnek bizonyul. Egy belső alkalmazott sokkal többe kerül, mint a fizetése, egy freelancer pedig többe, mint a számlája. Nézzük meg, hogyan számolható ki mindkét lehetőség valódi költsége.

Miért pénzügyi kérdés ez

A belső munkatárs és a freelancer közötti különbség a költségszerkezetben rejlik. A belső munkatárs fix költség: a fizetést akkor is kifizeti, ha éppen nincs munka. A freelance változó költség: csak a leadott munkáért fizet. A válasz tehát attól függ, mennyire stabil a munkamennyisége – ennek megállapításához pedig ki kell számolnia mindkét opció teljes költségét. Az az óradíj, amelyre minden épül, a Az ügynökség óránkénti költsége cikkben olvasható.

A belső alkalmazott valódi költsége

A fizetés csak egy része a költségnek. Ehhez jönnek még az adók és járulékok, a munkahely, az eszközök és szoftverek, a képzés, a szabadságok és a betegszabadságok, valamint a vezetői idő. És a legnagyobb tétel – a fizetett üresjárat: azokban a hónapokban, amikor kevesebb a munka, akkor is a teljes fizetést fizeti. A belső munkatárs valódi költsége gyakran 40–60%-kal magasabb, mint a „tiszta” fizetése. Ezekről a rezsiköltségekről a Mennyit építsen be az óradíjába a közvetett költségekre cikk szól.

A freelancer valódi költsége

A freelancer óránként drágább, mint egy alkalmazott – és ez normális: az óradíjába beépíti a saját adóit, üresjáratait és kockázatait. Ön viszont csak a tényleges munkáért fizet, anélkül hogy ugyanazokat az üresjárati, munkahelyi és vezetői költségeket viselné. A freelance rejtett költsége a megtalálásukra, betanításukra és a minőségellenőrzésre fordított idő, valamint annak kockázata, hogy éppen akkor nem elérhetők, amikor szüksége van rájuk.

Mikor éri meg a belső munkatárs, és mikor a freelancer

A szabály egyszerű, és a kihasználtságon múlik. Ha folyamatosan elég munka van a teljes leterheltséghez – a belső munkatárs éri meg jobban: a fix költség szétoszlik a teljes kihasználtságon, és az óra olcsóbb lesz. Ha a mennyiség egyenetlen, vagy egyszeri, illetve csúcsigényről van szó – a freelance éri meg: nem fizet az üresjáratért. Ezért az egészséges modell egy stabil alapra épülő belső magcsapat, kiegészítve freelancerekkel a csúcsokra (ez összefügg a csapat kihasználtságával is, bővebben itt).

Példa: az összehasonlítás számokban

Belső szakember: teljes költség havi 90 ezer. 100%-os kihasználtságnál (≈160 számlázható óra) az óra ~560 UAH-ba kerül. 60%-os kihasználtságnál (≈100 óra) ez már ~900 UAH számlázható óránként, mert az üresjáratot is fizeti.

Egy freelancer 800 UAH-t kér óránként, de Ön csak a szükséges 100 óráért fizet = 80 ezer, üresjárati költségek nélkül. A tanulság: stabil 160 óránál az alkalmazott olcsóbb (560 vs. 800); ingatag 100 óránál a freelancer olcsóbb (80 ezer vs. 90). A teljes különbség a kihasználtságban rejlik – és e nélkül a megérzésen alapuló döntés gyakran téves.

Honnan érdemes kezdeni

Mielőtt felvenne valakit, számolja ki, havonta ténylegesen mennyi óra jut erre a szerepre – folyamatosan vagy hullámzóan. Folyamatos és sok – belső munkatárs; egyenetlen vagy kevés – freelance. És a belső munkatárs teljes költségét vegye figyelembe, ne a „tiszta” fizetést, különben az összehasonlítás félrevezető lesz. Hogy a bérköltség hogyan hat a nyereségre, arról a Bérköltség egy ügynökségben cikk szól.

A Finmapben látja a csapata kihasználtságát és a munkatársak teljes költségét, így a „belső munkatárs vagy freelancer” döntést számok alapján hozhatja meg. Próbálja ki ingyen 7 napig.