Шетелден құрамдас бөлшектер сатып алу: алдын ала төлемдерді қалай жоспарлап, валюта бағамынан ақша жоғалтпау керек

Қорғаныс өнеркәсібіндегі өндіріс дерлік әрдайым импорттық құрамдас бөлшектерге тәуелді болады. Ал импорт дегеніміз бір мезгілде үш нәрсе: ұзақ жеткізу мерзімі, алдын ала төлем және басқа елдің валютасы. Әрқайсысымен жеке-жеке жұмыс істеуге болады, бірақ бәрі бірге жинақталып, ақшаңыз бен маржаңызды байқаусыз жеп қояды.

Сіз құрамдас бөлшектер үшін бүгін және шетел валютасында төлейсіз, оларды бірнеше айдан кейін аласыз, ал дайын өнімді гривнамен сатасыз. Осы екі сәттің арасында алдын ала төлемдерде мұздап қалған қаражат және сізге қарсы жылжуы мүмкін валюта бағамы жатыр. Ал мұны алдын ала жоспарламасаңыз, «кенеттен қымбаттап кетті» деген жағдай тұрақты тосынсыйға айналады.

Мұны басқаруға болады. Бірақ ол үшін валюталық төлемдер мен бағамды банк үзінді-көшірмесінен кейін емес, алдын ала көре білу керек.

Валюта мен алдын ала төлемдер неге маржаңызды жейді

Мәселе құрамдас бөлшектердің қымбат болуында емес. Мәселе бір-біріне қабатталып жатқан үш алшақтықта.

Осы үш нәрсе бір жерге жинақталмайынша, жоспарлау «шотта валюта бар, сондықтан төлейміз» дегенге саяды. Ал бірнеше алдын ала төлем бір аптаға тап болып, бағам секірген кезде, дәл ең маңызды құрамдас бөлшекке «кенеттен» ақша жетпей қалады.

«Біз жоспарлау күнгі бағамды өзіндік құнға қостық, ал іс жүзінде бір жарым айдан кейін мүлдем басқа бағаммен төледік. Үлкен партияда бұл айырма келісімшарт бойынша пайдамыздың дерлік бәрін жеп қойды».

Бұл сандарда қалай көрінеді

Бір партия құрамдас бөлшек, екі бағам — жоспарлау сәтінде және төлем сәтінде:

Доллардағы сома өзгерген жоқ. Бірақ гривнамен есептегенде партия сіз өнімнің бағасына қосқаннан қымбатқа түсті. Бір партияда бұл бірнеше пайыз ғана, ал ондаған сатып алудан тұратын сериядан кейін бұл ешқашан байқамаған айтарлықтай тесікке айналады — өйткені сіз тек доллардағы сомаға ғана қарап отырдыңыз.

«Ең қиыны — біз ақшаны жеткізушілердің бағасынан емес, валюталық төлемдер мен бағамды жоспарлай алмауымыздан жоғалтып жатқанымызды түсіну болды».

Мұны қалай жоспарлау керек

Валюта мен алдын ала төлемдер тосынсый болмауы үшін, оларды бөлек, басқарылатын процесс ретінде жүргізу керек:

• Есепті мәміле валютасында жүргізіңіз. Қалдықтар мен төлемдерді тек гривна баламасында ғана емес, доллармен немесе еуромен бөлек көріңіз.
• Алдын ала төлемдерді күнтізбеге алдын ала енгізіңіз. Қай валюталық төлем қай аптаға тап болатынын көре білсеңіз, барлығын бірден төлеудің орнына оларды бөліп жіберуге болады.
• Жоспарланған сатып алулар үшін валюта қорын ұстаңыз, сонда мерзім қысымымен ең қолайсыз сәтте валюта сатып алмайсыз.
• Валюта бағамын қорымен бірге өзіндік құнға қосыңыз — сонда жоспар мен төлем арасындағы айырма маржаңызды байқаусыз жеп қоймайды.

Мұнда неге есепке алу қажет

Бірнеше жеткізуші, бірнеше валюта және әртүрлі жеткізу мерзімдері болғанда, валюталық төлемдерді, бағамды және алдын ала төлемдерде мұздап қалған қаражатты бір мезгілде көзбен бағалау мүмкін емес. Мұның бәрі кейін үзінді-көшірмелерден қайта құрастырудың орнына, алдын ала бір жерде жинақталуы керек.

Finmap-та әртүрлі валютада шоттар жүргізуге, жеткізушілерге төлемдерді мәміле валютасында көруге және алдын ала төлемдерді төлем күнтізбесіне енгізуге болады. Осылайша қандай валюталық төлемдер алда тұрғанын, жолда қанша қаражат мұздап тұрғанын және бағамның маржаңызды қай жерде жеп жатқанын көресіз.

📌 Валюталық төлемдер мен бағам тәуекелін алдын ала көріңіз. Finmap демосына жазылыңыз — көпвалюталық есеп пен төлем күнтізбесінің сіздің нақты құрамдас бөлшектерді сатып алуларыңызда қалай жұмыс істейтінін көрсетеміз.

Демоға жазылу →