Alkatrészek beszerzése külföldről: hogyan tervezze az előlegeket, hogy ne veszítsen pénzt az árfolyamon

A haditechnikai gyártás szinte mindig importált alkatrészektől függ. Az importálás pedig három dolgot jelent egyszerre: hosszú szállítási időket, előre fizetendő előleget és idegen devizát. Ezek külön-külön kezelhetők, de együtt csendben felemésztik a készpénzt és a nyereséget.

Ma fizet az alkatrészekért, méghozzá devizában, hónapokkal később kapja meg őket, a késztermét pedig hrivnyában adja el. E két pont között ott van az előlegekbe fagyott pénz és egy árfolyam, amely Ön ellen mozdulhat el. És ha ezt nem tervezi meg, a „hirtelen drágább lett” állandó meglepetéssé válik.

Ez kezelhető. De ehhez a devizás kifizetéseket és az árfolyamot előre kell látnia, nem utólag, a bankszámlakivonatból.

Miért emészti fel a deviza és az előlegek a nyereséget

A probléma nem az, hogy az alkatrészek drágák. A probléma három rés, amelyek egymásra rakódnak.

Amíg ez a három dolog nincs egybefogva, a tervezés annyiból áll, hogy „van deviza a számlán, tehát fizetünk”. Amikor pedig több előleg is egy hétre esik, és az árfolyam ugrott egyet, „hirtelen” éppen a legfontosabb alkatrészre nem elég a pénz.

„Az önköltségbe a tervezés napján érvényes árfolyamot építettük be, de másfél hónappal később, már egy másik árfolyamon fizettünk. Egy nagy tételnél ez a különbözet szinte az egész szerződéses nyereségünket felemésztette.”

Hogyan néz ez ki számokban

Egy alkatrésztétel, két árfolyam — a tervezés pillanatában és a fizetés pillanatában:

A dollárösszeg nem változott. De hrivnyában a tétel többe került, mint amit beépített a termék árába. Egyetlen tételnél ez néhány százalék, de több tucat beszerzésen keresztül már számottevő lyukká válik, amelyet sosem látott — mert csak a dollárösszeget nézte.

„A legnehezebb az volt felismerni, hogy nem a beszállítói árakon veszítünk pénzt, hanem azon, hogy képtelenek voltunk megtervezni a devizás kifizetéseket és az árfolyamot.”

Hogyan tervezze meg

Ahhoz, hogy a deviza és az előlegek ne legyenek többé meglepetés, külön, kezelt folyamatként kell kezelnie őket:

• Vezesse a könyvelést a tranzakció devizanemében. Nézze meg az egyenlegeket és a kifizetéseket dollárban vagy euróban is külön, ne csak a hrivnya-egyenértékben.
• Rögzítse az előlegeket előre a naptárban. Ha látja, mely devizás kifizetések mely hetekre esnek, szétoszthatja őket ahelyett, hogy mindent egyszerre fizetne ki.
• Tartson devizatartalékot a tervezett beszerzésekre, hogy ne a legrosszabb pillanatban, határidő-nyomás alatt kelljen devizát vásárolnia.
• Építsen tartalékkal az árfolyamot az önköltségbe — hogy a terv és a fizetés közötti különbözet ne emészthesse fel észrevétlenül a nyereséget.

Miért van itt szükség a könyvelésre

A devizás kifizetéseket, az árfolyamot és az előlegekbe fagyott pénzt egyszerre, szabad szemmel lehetetlen átlátni, ha több beszállítója, több devizaneme és eltérő szállítási ideje van. Mindennek egy helyen és előre kell összeérnie, ahelyett hogy utólag, kivonatokból kellene összerakni.

A Finmapben különböző devizanemekben vezethet számlákat, a beszállítóknak történő kifizetéseket a tranzakció devizanemében láthatja, és az előlegeket rögzítheti a fizetési naptárban. Így látja, mely devizás kifizetések vannak soron, mennyi pénz van úton lekötve, és hol emészti fel az árfolyam a nyereséget.

📌 Lássa előre a devizás kifizetéseit és az árfolyamkockázatot. Foglaljon Finmap demót — megmutatjuk, hogyan működik a többdevizás könyvelés és a fizetési naptár az Ön konkrét alkatrész-beszerzésein.

Demó foglalása →