ЖШС-нің ақшасы қайда жоғалады? ЖШС үшін Finmap: банктік интеграциялар — енді Monobank-пен де

"Біз пайдамен жұмыс істедік. Бірақ шотымыздағы қалдық нөлге тең. Ақша қайда кетті?" — деген сұрақ ЖШС иелерінің көбін ойландырады. Бәрі жұмыс істеп тұр: команда, өнім, сатылым — бірақ бір сәтте жай ғана ақша жетіспей қалады. Жалақыға жетпейді. Салыққа жетпейді. Сатып алуға жетпейді. Ақша алшақтығы пайда болады, бизнес шектен шығып кете жаздайды.

Ең қиыны — қай жерде дәл жоғалтып жатқаныңызды көрмейсіз.

Бухгалтер есептер келесі айда дайын болады дейді. Excel кестелері апталап жаңартылмаған. Ақша шоттар, контрагенттер, қызметкерлердің карталары арасында шашылып жатыр — мұның бәрін бір тұтас картинаға жинау қиынға соғады.

Бұл неге ЖШС үшін маңызды?

ЖШС ретінде жұмыс істейтін бизнестер көбіне күрделі құрылым болып келеді: бірнеше шот, бөлім, бағыт. Бұл "жеке кәсіпкерлік" емес — бұл жүйе. Ал жүйе нақтылықты қажет етеді.

ЖШС иелерінің 86 пайызында мына мәселелер бар:

• Жалғыз жүйе жоқ — қолма-қол ақшаны, шығындарды, тапсырыстарды және тауар қалдықтарын әртүрлі жерде қадағалауға тура келеді. Бухгалтерияда — бей-берекетсіздік: барлық қаржылық деректерді бір жерге жинау мүмкін емес.
• Қай бағыт пайда әкеліп, қайсысы бизнесті артқа тартып жатқаны белгісіз.
• Excel енді көтере алмайды — рутина, экспорт, көшіріп-қою, қателер.
• Бизнестің пайда табатыны немесе дивиденд төлеуге бола ма — түсінік жоқ.
• Қаржылық есеп автоматтандырылмаған. Жаңа нүкте ашудың құнын бағалау қиын — бәрі "сезіммен" жасалады.
• Мықты қаржы маманы жоқ, немесе бар болса да артық жүктелген / бизнестің ерекшелігін білмейді.
• Тағы бір қаржы курсы емес, дайын шешім керек.

Ал бизнесті басқарудың орнына сіз қаржы талдаушысына айналасыз — немесе цифрларға көз жұмып қарайсыз.

Бұл іс жүзінде қалай жұмыс істейді

ЖШС үшін қаржылық есеп — есеп үшін есеп емес, бизнесті өзгертетін шешімдер туралы. Төменде Finmap арқасында нақты сандарды көріп, тиімді шешім қабылдай алған компаниялардың мысалдары келтірілген.

Құрылыс компаниясы: "Өздерін өздері жеп қойды"

Компанияның алты бағыты болды: тұрғын үй құрылысы жобалары, коммерциялық құрылыс және жөндеу бригадалары. Finmap арқасында бір бағыттың екі бағыттың пайдасын жеп жатқаны анықталды. Тиімсіз модельден бас тарту үш айда 410 000 гривна қосымша пайда әкелді.

Өз қоймасы бар электронды коммерция

Rozetka, Prom және өз сайты арқылы сататын бөлшек сауда бизнесінің иесі барлық шығынды, тапсырысты, қалдықты және төлемді бір жерге жинады. Бұл айына 40 сағаттан астам уақыт үнемдейді, себебі бұрын мұның бәрі Google Sheets-те жүргізілетін.

Білім беру бизнесі: эмиграция мектебі

Finmap-тың қаржылық моделі лид тартудың құны бір клиенттен түсетін орташа кірістен асып түсетінін көрсетті. Сату бөлімін оңтайландыру тоқсандық маржаны 22%-ға өсірді.

Статистика өз алдына сөйлейді:

• Шағын және орта бизнес сегментіндегі ЖШС кәсіпкерлерінің 82%-ы сапалы басқарушылық есеп құралдарының жетіспеушілігін сезінеді (Finmap-тың 2024 жылғы сауалнамасы бойынша).
• Қаржыны автоматтандыру рутиналық тапсырмаларға кететін уақытты айына 10 сағатқа дейін қысқартуға мүмкіндік береді.
• Есеп жүйелерімен банктік интеграцияларды енгізген бизнестер қаржылық ашықтықты арттырады және шешімдерді екі есе жылдам қабылдайды.

Finmap-тың ЖШС үшін Monobank-пен интеграциясы — басы қатырмайтын автоматтандыру мысалы

ЖШС үшін Finmap мен Monobank арасындағы жаңа серіктестік тиімді бизнес автоматтандыруының тамаша мысалы болып отыр. Бұл дегеніміз — енді барлық транзакциялар Finmap-та автоматты түрде пайда болады. Экспорт жоқ. Қате жоқ. Нақты уақыт режимінде.

Деректерді қолмен енгізудің азабы артта қалды. Енді Monobank қолданатын ЖШС иелері шоттарын Finmap-қа қосып, деректер сіз тарапынан ешбір қосымша әрекетсіз автоматты түрде жаңарып отырады.

Бұрын Monobank-та шоты бар ЖШС иелері көшірмелерді Finmap-қа автоматты түрде тарта алмайтын. Ал қазір бәрі жеке шоттардағыдай қарапайым әрі түсінікті жұмыс істейді.

Бұл қалай жұмыс істейді:

• Finmap-та "Интеграция қосу" түймесін басыңыз.
• ЖШС үшін Monobank-ты таңдаңыз.
• Шетелде болсаңыз, ел ретінде алдымен Украинаны, содан кейін ЖШС үшін Monobank-ты таңдаңыз.
  ‍

• Шотты таңдаңыз, деректерді қай кезеңнен бастап тартатыныңызды белгілеп, нұсқауларды орындаңыз.

Finmap-тың банктік интеграциясы ЖШС иелерінің бірнеше мәселесін шешеді:

1. Finmap барлық кіріс, шығыс, шот, қолма-қол ақша, борыш және инвестицияны бір жүйеде жинайды. Деректер автоматты түрде жаңарады. Excel — өткен күн.
   ‍
2. Жобалық бизнесіңіз болса, қай бағыт пайда әкеліп, қайсысы артқа тартып жатқанын көру керек. Finmap-та есепті заңды тұлғалар, бөлімдер немесе бағыттар бойынша бөлуге болады.
   ‍
3. Бұрын Monobank қолданатын ЖШС иелері көшірмелерді қолмен экспорттауға мәжбүр болатын. Енді олай емес. Деректер жеке кәсіпкерлердегідей автоматты түрде тартылады. Қате жоқ. Қосымша қадам жоқ.
   ‍
4. Қаржы менеджері жұмысы үшін қажетті барлық деректерге қолжеткізе алады, бөлім басшысы тек өз бөліміне қатысты ақпаратты көреді, ал серіктес тек өз үлесіне қатысты деректерді көреді. Қолжеткізу құқығына толық бақылау.
   ‍
5. Сізге қаржы директоры немесе бюджеттеуді түсіну қажет емес. Finmap бизнесіңізге сай есепті орнататын аутсорсингтік қаржы директоры қызметтерін ұсынады.

Бұл шешім кімге арналған:

• Monobank-та ЖШС шоттарын жүргізетін шағын және орта бизнес иелеріне.
• Қосымша күш жұмсамай-ақ өзекті қаржылық деректерді көргісі келетіндерге.
• Ақша ағынындағы өзгерістерге жылдам әрекет етуі керек кәсіпкерлерге.

Finmap-пен бизнес тағы не алады:

• Бүкіл әлем бойынша 2800-ден астам банктік интеграция
• 114 валюта мен 138 криптовалютаны қолдау
• ‍Банктік деңгейдегі қауіпсіздік — 256-биттік шифрлау, деректер Еуропа серверлерінде сақталады
• Ақша ағыны, пайда мен шығын есебі, баланс, дебиторлық және кредиторлық берешекті автоматты талдау
  

Ең бастысы: неге ЖШС үшін Monobank интеграциясы міндетті түрде қажет

• Көшірмелерді автоматтандыру — CSV файлдары да, көшіріп-қою да жоқ
• Уақыт үнемдеу — орта есеппен айына 10 сағатқа дейін
• Нақты уақыттағы деректер — мәселелерді олар шешілмейтін дәрежеге жеткенше көресіз
• Адами фактор азаяды — қателер азаяды

Ақиқатпен бетпе-бет келу уақыты келді:

Жобаларыңыз шынымен пайда әкеле ме — әлде тек презентацияда жақсы көрінеді ме? Жаңа нүкте ашудың қанша тұратынын білесіз бе — әлде тағы да "көреміз" дейсіз бе?

‍
Қолмен жасалатын рутинаға тағы қанша уақыт жұмсайсыз?

Қаржылық тәртіп қандай болатынын көруге дайынсыз ба?

Finmap Monobank-пен тек ЖШС үшін ғана емес, жеке кәсіпкерлер үшін де интеграцияланады, сонымен қатар көптеген басқа банктік интеграцияларды қолдайды — бизнесіңіз үшін ыңғайлылық пен автоматтандыруды таңдаңыз. Monobank интеграциясын қазір байқап көріңіз!

Тақырыптық негіз: Жұмыс процесін автоматтандыру: Finmap-тың танымал интеграциялары