Unde dispar banii din SRL? Finmap pentru SRL-uri: integrări bancare — acum și cu Monobank

„Lucrăm pe profit. Dar soldul din cont e zero. Unde s-au dus banii?” Întrebarea asta îi blochează pe mulți proprietari de SRL-uri. Totul pare să meargă: echipa, produsul, vânzările — dar, la un moment dat, pur și simplu nu mai sunt suficienți bani. Nu ajung pentru salarii. Nu ajung pentru taxe. Nu ajung pentru achiziții. Apare un deficit de cash, iar afacerea ajunge la limită.

Problema dureroasă este că nici măcar nu vezi exact unde pierzi bani.

Contabilul spune că rapoartele vor fi gata luna viitoare. Fișierele Excel n-au mai fost actualizate de săptămâni întregi. Banii sunt împrăștiați prin conturi, furnizori, carduri ale angajaților — și e greu să le pui pe toate cap la cap într-o imagine de ansamblu.

De ce este esențial pentru SRL-uri?

Companiile care funcționează ca SRL-uri au adesea structuri complexe: mai multe conturi, departamente și direcții de business. Nu vorbim despre „activitate pe cont propriu” — vorbim despre un sistem. Iar un sistem are nevoie de precizie.

86% dintre proprietarii de SRL-uri se confruntă cu aceste probleme:

• Nu există un sistem unic — trebuie să urmărească banii, cheltuielile, comenzile și stocurile în locuri diferite. Haos în contabilitate — e imposibil să consolidezi toate datele financiare într-un singur loc.
• Nu este clar ce direcții sunt profitabile și care trag afacerea în jos.
• Excel nu mai face față — sarcini repetitive, exporturi, copy-paste, greșeli.
• Nu există claritate dacă afacerea este profitabilă sau dacă se pot plăti dividende.
• Contabilitatea financiară nu este automatizată. E greu să estimezi costurile deschiderii unei noi locații — totul se face „după instinct”.
• Nu există un specialist financiar puternic sau acesta este suprasolicitat / nu cunoaște suficient businessul.
• Este nevoie de o soluție la cheie — nu de încă un curs de finanțe.

Și, în loc să conduci afacerea, ajungi să fii analist financiar — sau pur și simplu închizi ochii la cifre.

Cum arată în practică

Contabilitatea managerială pentru SRL-uri nu înseamnă rapoarte de dragul rapoartelor, ci decizii care schimbă businessul. Mai jos sunt exemple de companii care au văzut cifre reale și au putut lua decizii eficiente datorită Finmap.

Companie de construcții: „Își mâncau singuri profitul”

Compania avea șase direcții de activitate: proiecte rezidențiale, construcții comerciale și echipe de reparații. Cu ajutorul Finmap, au descoperit că o direcție consuma profitul altor două. Renunțarea la modelul neprofitabil a adus un câștig de 410.000 UAH în trei luni.

E-commerce cu depozit propriu

Proprietarul unui business de retail care vinde prin Rozetka, Prom și propriul site a consolidat toate cheltuielile, comenzile, soldurile și plățile într-un singur loc. Astfel economisește peste 40 de ore pe lună, pentru că înainte totul era gestionat în Google Sheets.

Business educațional: școală de emigrare

Modelul financiar din Finmap a arătat că prețul de atragere a leadurilor depășea venitul mediu per client. Optimizarea departamentului de vânzări a dus la o creștere cu 22% a marjei trimestriale.

Statisticile vorbesc de la sine:

• 82% dintre antreprenorii cu SRL-uri din segmentul IMM simt lipsa unor instrumente de calitate pentru contabilitate managerială (conform unui sondaj Finmap, 2024).
• Automatizarea finanțelor permite reducerea timpului petrecut cu sarcinile repetitive la 10 ore pe lună.
• Companiile care implementează integrări bancare cu sisteme de contabilitate își cresc transparența financiară și iau decizii de două ori mai rapid.

Integrarea Finmap cu Monobank pentru SRL — un exemplu de automatizare fără bătăi de cap

Noul parteneriat dintre Finmap și Monobank pentru SRL-uri este un exemplu perfect de automatizare eficientă a businessului. Asta înseamnă că acum toate tranzacțiile apar automat în Finmap. Fără exporturi. Fără erori. În timp real.

Durerea introducerii manuale a datelor ține de trecut. Acum, proprietarii de SRL-uri care folosesc Monobank își pot conecta conturile la Finmap, iar datele se actualizează automat, fără acțiuni suplimentare din partea ta.

Înainte, proprietarii de SRL-uri cu conturi Monobank nu puteau importa automat extrasele în Finmap. Acum, totul funcționează simplu și intuitiv, la fel ca în cazul conturilor personale.

Cum funcționează:

• În Finmap, apasă pe „Adaugă integrare”.
• Selectează Monobank pentru SRL.
• Dacă ești în străinătate, selectează Ucraina ca țară, apoi Monobank pentru SRL.
  ‍

• Selectează un cont, alege perioada din care vrei să fie preluate datele și urmează instrucțiunile.

Integrările bancare cu Finmap rezolvă o serie de probleme pentru proprietarii de SRL-uri:

1. Finmap adună toate veniturile, cheltuielile, conturile, numerarul, datoriile și investițiile într-un singur sistem. Datele se actualizează automat. Excel rămâne în trecut.
   ‍
2. Când ai un business pe proiecte, trebuie să vezi ce este profitabil și ce te trage în jos. În Finmap, poți împărți evidența pe entități juridice, departamente sau direcții de business.
   ‍
3. Înainte, proprietarii de SRL-uri care foloseau Monobank trebuiau să exporte manual extrasele. Acum — nu mai trebuie. Datele sunt preluate automat, la fel ca pentru PFA-uri. Fără erori. Fără pași în plus.
   ‍
4. Managerul financiar are acces la toate datele necesare pentru lucru, șeful de departament vede doar informațiile legate de zona sa, iar partenerul vede doar datele aferente cotei sale. Control complet asupra drepturilor de acces.
   ‍
5. Nu ai nevoie de CFO și nici nu trebuie să stăpânești bugetarea. Finmap oferă servicii de CFO externalizat care îți configurează evidența financiară în funcție de businessul tău.

Pentru cine este această soluție:

• Pentru proprietarii de afaceri mici și mijlocii care gestionează conturi de SRL în Monobank.
• Pentru cei care vor să vadă date financiare actualizate fără efort suplimentar.
• Pentru antreprenorii care trebuie să reacționeze rapid la schimbările din cash flow.

Ce mai primește un business cu Finmap:

• Peste 2.800 de integrări bancare la nivel global
• Suport pentru 114 monede și 138 de criptomonede
• ‍Securitate la nivel bancar — criptare pe 256 de biți, date stocate pe servere europene
• Analiză automată a cash flow-ului, P&L-ului, bilanțului, creanțelor și datoriilor
  

Acum, esențialul: de ce integrarea cu Monobank pentru SRL este un must-have

• Automatizarea extraselor — fără CSV-uri și copy-paste
• Economie de timp — în medie până la 10 ore pe lună
• Date în timp real — vezi problemele înainte să devină critice
• Mai puțin factor uman — mai puține greșeli

E timpul să privim adevărul în față:

Proiectele tale chiar generează profit — sau doar arată bine în prezentări? Știi cât te costă să deschizi o locație nouă — sau mergi din nou pe „vedem noi”?

‍
Cât timp mai vrei să pierzi cu rutina manuală?

Vrei să vezi cum arată ordinea financiară?

Finmap se integrează cu Monobank nu doar pentru SRL-uri, ci și pentru PFA-uri și susține multe alte integrări bancare — alege confortul și automatizarea pentru businessul tău. Încearcă integrarea cu Monobank acum!

Baza temei: Automatizarea fluxurilor de lucru: integrări populare pentru Finmap